RESUMEN: Gestión de la información de marketing para conocer los puntos de vista de
los clientes (capitulo 4)
LA INFORMACION DE MARKETING, LOS PUNTOS DE VISTAS DEL CLIENTE Y
EVALUACION DE LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE MARKETING Los mercadólogo deben usar la información para obtener poderosos puntos de vista de los clientes, consumidores o mercado. Esta información puede llegar a ser muy difícil de adquirir debido a que los propios consumidores no pueden expresar con exactitud lo que necesitan o porque lo compran. Hoy en día, las empresas reciben constantes comentarios que pueden servir de información; ¿Y como o de donde pueden ellos recopilar información sin tener muchos gastos?, pues de las mas poderosas fuentes de información: Redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, etc.…), correos electrónicos, blogs, entre otros. Ya los consumidores mismos les hacen llegar sus criticas o comentarios y que pueden servir para tener una amplia vista de que quiere el consumidor. Y recibiendo tanta información nos damos cuenta que, el vendedor no necesita mucha información; necesita mejor información y darle un mejor uso a la que ya posee. Mas bien dicho, el sistema de información de marketing (SIM) son procedimientos o personas que evalúan las necesidades de información, desarrollar esta información y ayudar a generar y validar conocimientos sobre los puntos de vista actuales de los clientes y el mercado. Este sistema equilibra la información que los usuarios desearían tener contra la que en realidad necesitan y es factible ofrece; la información puede llegar a ser proporcionada socios externos, proveedores, revendedores, agencias de servicios.
DESARROLLO DE INFORMACION DE MARKETING
Ahora, si nos ponemos a pensar el problema no es encontrar datos, el mundo se desborda de ellos proporcionado por una gran cantidad de fuentes; el desafío mayor de un mercadólogo es encontrar la información correcta y convertirla en conocimientos sobre el punto de vista que tiene el cliente. Toda empresa debe tener una base de datos interna que no es mas que recopilaciones de datos electrónicas de los consumidores y del mercado, estas base de datos se enriquece a través de las fuentes internas en la red de la empresa; esta tiene que estar actualizada debido a que envejecen con rapidez. Para una toma de decisiones de marketing no nos debemos de guiar solo por esta base de datos, pues puede ser que sea errada o la información este incompleta. También, debemos no olvidar la inteligencia competitiva de marketing la cual es una recopilación sistemática y análisis de información publica disponible sobre los consumidores, mercado (desarrollo) y competidores que se tienen en el entorno. Este punto importante mejora la toma de decisiones, porque permite una comprensión del entorno que proporciona amenazas y oportunidades; teniendo un amplio conocimiento de cuando se menciona positiva y negativamente la marca a evaluar.
INVESTIGACIÓN DEL MARKETING
La investigación de marketing es un enfoque sistemático y objetivo asumido en el desarrollo y adquisición de información para el proceso de toma de decisiones de la administración del marketing.
La Investigación del Marketing se logra comprender en diferentes etapas:
1- Definición del problema y objetivos La primera etapa consiste en detectar el problema que hay resolver y establecer objetivos para lograrlo. Luego de hecho esto, se puede hacer una investigación previa que permitirá extraer información acerca de la situación. El gerente y el investigador deben definir los objetivos, estos pueden ser de tres tipos: Objetivo de la investigación exploratoria (recopilar información), descriptiva (describir cosas) y casual (probar hipótesis). 2- Desarrollo del plan de investigacion, recopilacion de datos (primarios y secundarios) Luego de haber identificado el problema y objetivos de la investigación se debe obtener la información a través de fuentes de datos primarios como: Investigaciones por observación (situaciones y acciones del consumidor), etnográfica (los consumidores en sus ambientes naturales, es decir observar lo que los consumidores hacen en realidad), investigación por encuestas, experimental (seleccionando grupos y comprobando las diferentes respuestas del grupo) o secundarios (por la que usualmente se comienza) de las que se disponen como Internet o estudios de mercados ya publicados para ver si es posible extraer información de interés, para así desarrollar un plan eficaz y presentarlo a la gerencia. El plan de investigación debe presentarse en una propuesta por escrito y debe abarcar los siguiente: Los problemas estudiados por la gerencia, objetivos, información que se obtendrá y la forma que dichos resultados contribuirán a la toma de decisiones. Se puede recopilar información a través de correos, teléfonos, entrevistas personales u online. Es posible que los cuestionarios por correo recopilen una gran cantidad de información a un bajo costo, sin embargo, dichas encuestas pueden tardar mucho en responderse y tiene una tasa de respuesta baja. Por otra parte, la entrevista por teléfono es considerado uno de los mejores métodos, ya que proporciona más rapidez y flexibilidad que los cuestionarios por correo, sin embargo, es más costosa. Las entrevistas personales pueden ser individuales y grupales, las individuales consiste en hablar con personas en casas u oficinas, este tipo de investigación es flexible. Las grupales consiste en invitar un grupo de personas a reunirse junto a un moderador para hablar sobre un producto o servicio. Por último, está la investigación de Marketing online, ya sea a través de encuestas por internet, paneles en línea, experimentos, focus Group (discusiones de grupo); las ventajas más visibles de la investigación online son su velocidad y bajo costo, ya que las respuestas son casi instantáneas y el uso de internet elimina gastos de correo, entrevistas personales, de teléfonos, además incluye el Focus Group online en donde se pueden reunir personas de diferentes partes del mundo. En cuanto, al plan de muestreo, los investigadores llegan a conclusiones a través del estudio de una muestra de población total de consumidores, en donde hay tres importantes preguntas: ¿Quién va a ser estudiado (qué unidad de muestreo) ?, cuántas personas es necesario incluir (¿qué tamaño de muestra?) y ¿cómo se debe elegir a la gente en la muestra (qué procedimiento de muestreo)?.
3- Escucha en línea: La Web sabe lo que quieres (implementacion de plan de
investigacion e interpretacion e informe de hallazgos) La escucha en línea podría implicar algo tan simple como el análisis de reseñas de los clientes en el sitio de la marca de la empresa o en sitios populares de compras como Amazon.com o BestBuy.com. En la empresa de Amazon por ejemplo, todos los clientes que acceden a esta página tienen la información completa del producto que desean comprar y sus clientes dependen en gran medida de estas revisiones al hacer sus compras. Esto significa que para los clientes es de suma importancia estas reseñas o información del producto, y esta misma analogía debe aplicarse en los mercadólogos con la empresa. Muchas empresas están ahora agregando secciones de reseñas del cliente a sus propios sitios de marca. Tanto los comentarios positivos como los negativos pueden ayudar a la empresa a aprender lo que está haciendo bien y dónde es necesario mejorar. Hoy en dia los vendedores de las empresas emplean herramientas sofisticadas de análisis Web para escuchar y obtener esa información de los clientes en linea que puede ser vital para lograr implementar posibles cambios en el sistema de mercadeo. Sin embargo, más allá de supervisar lo que los clientes dicen sobre ellos en línea, las empresas también observan lo que hacen los clientes en línea. El internet, hoy en dia, es una herramienta que todo el mundo utiliza, es por eo que este método, de saber que quieren los clientes por medio de las redes, blogs, y comentarios, ayuda a mejorar el sistema de mercado de la empresa y a su ves a dar mejora a las necesidades de los clientes.
ANÁLISIS Y USO DE LA INFORMACIÓN DE MARKETING
Luego de haber almacenado toda esa información de marketing que fue investigada, ya sea utilizando la inteligencia competitiva demarketing y de la investigación de marketing, por lo general requiere análisis adicional. Con tanta información los gerentes en ocaciones les cuesta tomar deciciones y suelen necesitar una ayuda para entender las perspectivas de los clientes, y es en ese momento donde un buen analicis ayuda a organizar todas las ideas. El análisis de la información también podría implicar la aplicación de modelos analíticos que ayudará a los mercadólogos a tomar mejores decisiones.
Administración de las relaciones con los clientes
El hecho de no saber cuál es la mejor manera para analizar y utilizar los datos de cada cliente presenta problemas especiales. La mayoría de las empresas están inundadas de información sobre sus clientes. Sin embargo, esta información por lo general está dispersa en toda la organización, enterrada de manera profunda en las diferentes bases de datos y registros de sus diferentes departamentos.Para tratar de superar estos problemas, muchas empresas están recurriendo ahora a la administración de las relaciones con los clientes (CRM) para administrar la información detallada sobre clientes individuales y gestionar de manera cuidadosa los puntos de contacto del cliente para maximizar su lealtad.
Distribución y uso de información de Marketing
Todas las informaciones que están almacenadas en la empresa de la investigación de marketing no podrán llegar a tener ningún valor si no se emplea un plan al respecto para lograr tomar las mejores decisiones del mercado con la disposición de los gerentes. Pero los gerentes de marketing también pueden necesitar información no rutinaria para situaciones especiales y la toma de decisiones inmediatas. Muchas empresas utilizan la intranet de la compañía y los sistemas internos de CRM para facilitar este proceso. Estos sistemas proporcionan acceso inmediato a información de inteligencia y de investigación, información de contacto de clientes, informes, documentos de trabajo compartido y más. Hoy en dia, gracias a la tecnología moderna, los gerentes de marketing pueden tener acceso de manera inmediata y directa a toda la información de la empresa y de los clientes en cualquier momento e incluso en cualquier lugar permitiendo al gerente obtener la información que necesitan rápida y directamente y adaptarla a sus propias necesidades.
OTRAS CONSIDERACIONES DE LA INFOMACION DE MARKETING
Investigación de mercadeo en las pequeñas empresas y organizaciones no lucrativas: muchos piensan que tener una empresa pequeña no requiere o no se ajusta a los temas tocados con anterioridad, pero tanto pequeñas como grandes empresas pueden ser utilizadas para recopilar datos y estudiar su mercado, competencia y compradores; claro con un menor o casi nada de costo. EL hecho de que sea una empresa pequeña no quiere decir que no necesite tener el mismo cuidado en cuanto a los objetivos de la información, formulación de preguntas con anticipación, reconocer los sesgos introducidos por muestras mas pequeñas o investigadores menos calificados y realizar investigación de mercado sistemática. Un dueño de empresa pequeña puede hacerse varias simples preguntas: ¿Que haría que mi negocio destacara de entre los demás?, ¿Quienes son mis clientes?, ¿Quienes son mi competencia?. Investigación de marketing internacional: simplemente se trata de definir el problema de investigación y el desarrollo del plan de la investigación hasta interpretar los resultados. Para los investigadores internacionales suele ser de gran dificultad hallar datos secundarios, pero una vez ya se tiene la muestra el investigador puede llegar a las personas que conforman dicha muestra a través de medios de comunicación (teléfonos, correo, internet, etc.) pero, en algunos países pocas personas tienen computadoras y mucho menos Internet entonces esta es la parte que se torna complicada. Otro problema al cual se enfrentan es a la diferencia de culturas de distintos países, entonces se tienen que traducir al idioma original en el que se quiere analizar e interpretar. Todas estas problemáticas incluyen costos y aumentan los riesgos de error. Nos podemos poner en la situación de que el que no arriesga no gana, debido a que si los costos son elevados por hacer todas estas cosas, pero mas elevados serian si no se hacen.
Política publica y étnica en la investigación de marketing: aunque algunos
consumidores se sientan desconfiados de la investigación de marketing, mayormente, les preocupa que los mercadologos creen bases de datos llenas de información de sus clientes, entonces depende de los investigadores mantener la confidencialidad, ellos tienen la responsabilidad ante los encuestados. De tal manera que si los investigadores proporcionan valor a cambio de información, los clientes tendrían mas gusto en proporcionarla. Lo mejor es que se pida la información necesaria y se use de manera adecuada. Pocos amañan sus diseños de investigación ,abiertamente, o falsifican las conclusiones. Las acciones inadecuadas o poco éticas no pueden ser reguladas en su totalidad, cada empresa debe asumir la responsabilidad de vigilar la conducta e informes de su investigación para proteger que interés tiene el consumidor con ellos.