Universidad

Para facilitar la determinación de los análisis se

- Se divide en sub-asuntos presentan las siguientes preguntas:
- Según su desglose

Nacional
 ¿Qué es lo que quiero al terminar el
Establecer prioridades análisis?
 ¿Necesito encontrar la causa?
Esto es muy importante ya que es  ¿Necesito crear cierto efecto?
necesario el buen juicio y experiencia del
administrador.
 ¿Quiero tomar una decisión?
 ¿Quiero maximizar el objetivo del plan?
 ¿Quiero proteger al objetivo del plan?
Autonoma
de México
Para aplicar la mecánica de evaluación en
la fijación de prioridades se requieren tres
Las respuestas determinaran el análisis con el
principios para reducir la subjetividad.
que será tratado el asunto de interés.
1.- Hacer listado de los
efectos de los asuntos Facultad de Estudios
de interés.
Superiores de
2.- La puntuación puede
repetirse en dos o más Cuautitlán C-4
puntos de interés.

3.- Las calificaciones deben basarse en

datos.

El cuarto paso indica el punto de partida

para el proceso proactivo.

 Una vez que se fijan las prioridades

de atención a los asuntos de
interés, se procede a determinar el
Equipo 4
estudio de cada uno.
Integrantes:
Carrera González Juan Jesús
Huerta López Mauricio
Ortega calderón Jorge Luis
Solís Cervantes Oscar Patricio
Valente Martínez Rogelio Administración Proactiva
“Análisis de la situacion”
El Análisis de la Situación
es un método sencillo que
ayuda al administrador a
medir la importancia relativa
de asuntos o situaciones
 Clasifica y establece prioridades para
que éstos sean atendidos por el
administrador.
 El objeto del
Análisis de la
Situación es
presentar los
asuntos o remediarse
situaciones
de tal manera
que puedan
atenderse
cada uno de
ellos mediante las técnicas de análisis
proactivo (Análisis Causal, Análisis
de Toma de Decisiones y Análisis
de la planeación).
Las funciones del análisis de la situación se
describen en forma breve en:
 Clasificar asuntos y situaciones
 Establecer prioridades
 Comprometer la atención de los
asuntos o situaciones analizadas
 Punto de partida un de análisis
proactivo
Paso
El administrador revisa
aquellas situaciones o
asuntos que afectan las
áreas de responsabilidad
que ameritan atención
inmediata. Todo aquello
impide llegar a los
objetivos o metas de
nuestro trabajo o
empresa.
-Situación: Evento o suceso que acontece
en el tiempo o que informa lo que está
pasando e implica una rutina.
-Asunto: Situación particular que requiere la
necesidad de actuar.
Objetivos de enlistar los Asuntos de
interés.
- Discriminar la importancia.
- Asentar los efectos o consecuencias
posteriores.
- Programar por importancia la acción o
intervención a los asuntos.
- Confusión entre acción y efecto de asunto.
- Acción: Revisión, Discusión, investigación.
- Efecto: Mucho desperdicio, nueva
contratación, mejoras en los procesos.
Paso
Atender asuntos de interés complejos
y  Asuntos de interés (establecer
prioridades)
que
 Asuntos de interés complejos y
confusos. (Requieren ser aclarados
y desglosados)
¿El problema
se debe a una
sola causa?
¿Puede
esta situación
con una sola
medida?
 ¿De que clase de asunto se trata?
 ¿Cómo se manifestó el problema
 ¿Qué mas esta mal?
Si se presentan conjuntos de situaciones
relacionadas entre si el asunto de interés se
evalua por separado
 ¿Tienen esos efectos una causa
en común?
 ¿Será suficiente una sola decisión?
Si la respuesta es si, va directamente al
análisis de la toma de decisiones
Si la respuesta es no:
 Se divide en sub-asuntos
 Según su desglose