DISPOSICIONES PARA LOS PROCESOS DE RECEPCION, REVISION, CUSTODIAY
ARCHIVO DE USTIFICACONES DE GASTOS EN LAS UNIDADES TERRITORIALES
‘OFICINAS DE COORDINACION TERRITORIAL A NIVEL NACIONAL.
PROCESO OF RECEPEION
41s jsiecones de gastos que sean pesenacst por lot coms de gestén en
Unisdesterntorales,deberén ser igresades mediante Crt ya Oia dbo ae
ela Unidad Terral yo Cootdinadar de Ofna de Ozordnaién Teron, echo
documenta debers contar con un nimero de Ofco y/o Cte que lo eng
tener pore Come Gertin ees pdaser agin se detalasconruadon
8 emplos
1 OfléoN* 0012018/06. No el aber La Uberad
TE Canta 003-2038/66. hos del saber Arequipa
2. Fl pesora quien tng le responsabilidad dea recencln de document por ear
‘el UT y/o Coordnador de OC, procedert ala recepcén dela justifenddn de estes
Imesarte i resin oe Is Hoja de Time, detalando e Noe expacent, faa y
‘ora rene (nombre de C.), desrplén (NY de ADE y atid), dacurents
aunt (ears yo Wd at) ys eaters ello 0 roepcen are ueg er
‘Scuntedo2 ia jsiiaeén de gatos en spd se rocederd cane regio eno by
\deRecepoin de Ooromertos ee Mess de ares dea Unidad Terrtvaly 0 Ofna ce
(Coordinacen Terror
3. clrespnsee de recepcn de Mes de Portes ea Una de Tartar yo Ofna
oordnacn, dear a Asstonte Aamincrabve mediante un ere Istdo de as
lusifexdones de gastos que se esti proccionéo dena, datallango N* e6
fzesont, fecha y hora gushass onan.
4 asbtone ninstatny,graceard 4 reeepcn de hos expeaenes,eectnnd
previsinete cree do Tnforacn de s uciicaions de gatos rcaporagar
Feira corespondinte en el eae eon ol cual ge etd dervendo, vein i
Cerresnondee etal correcta dla usta.
Paoces0 DF REVISION
LEI Asstnte Administrative, una ver recepconade las expedientes de usta
Lstos procederd a fa revs Gegin deeaiva yo oremaione), valéacén
‘Comprebanies de Pogo (sina web de SUNATT y vs ls formats ciraponce ib
losumertaen est conform se regiira en ln Bove ae Datos, el N de exrelete,
tucno de rectpeién, morte jsticede, mento devoher (equpamiento
marie nant), maoto reprogram (tera ntegaly gatos de unsonaient]
43 sibore 7 aunt Ia eaila de rei, en caso de no encontrar confrmiGas =
‘lt as Ouervacnes en cals evil s eamunis a Comite fe Geto,
‘astro um par de’ las par a subsaneciée,
2, el fom Admnistave darvard al Admritadcr ls jstadones de ists gt
‘sts eontrmes ons ravi pacer vad
Proceso oe cusrooIny ARCHIVO
4.1 Aaminstaortenendo como Inssmo ls Wate de datos de trunsferencas yt
utcaciones de gastos en fo, elatoraré un forme dildo a efe dela Unidas
CHa Bier.‘ert dando 2 conocer lis sticadones eusedas que se quedorénen custo en
InUaide Terrtoral y/o Ota de Cooriactén TerRoral.
2. Gl Iofe de Io Unidad Teron seecdonerd ure mosste alastors retard lat
Suton, se encanzeesconferme dpondrésu custo archvamiento medarte 3
‘Saberatin de un Ata 3 no encontrar conermiéad orgs plaza mmo de cS
dias pra lo abana,
5 EL jele dela unidad Terr eleboraré un ntrme Mensual dda 2 Ia Unidas ce
‘dminsracién i Sede Cota, dntro de los primtos 10 ie del mes, dando @
‘orocer ae cowormisades aprebade dens stifscones de ators saa.
Mpa ni acne
sscacd