“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

ORIENTACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE ACCIONES DE VIGILANCIA

I. DESARROLLO DE LA “ACCIONES DE VIGILANCIA EN EL SERVICIO DE CUIDADO DIURNO”

a. TEMA
Vigilancia del funcionamiento del Servicio de Cuidado Diurno por el Consejo de Vigilancia

b. PÚBLICO OBJETIVO
Consejos de Vigilancia

c. OBJETIVO GENERAL
Fortalecer el funcionamiento de los Consejos de Vigilancia como instancia encargada de vigilar y verificar
la calidad del Servicio de Cuidado Diurno así como las acciones del Comité de Gestión del Programa
Nacional Cuna Más.

d. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Organizar a los Consejos de Vigilancia para que verifiquen el funcionamiento y la calidad del Servicio de
Cuidado Diurno, de acuerdo a los estándares de calidad definidos en el programa.
Promover a través de los Consejos de Vigilancia la gestión con transparencia del Comité de Gestión, para
fomentar una adecuada administración del Servicio de Cuidado Diurno, el cual se constituya en un
referente para la vigilancia del modelo de cogestión.

e. CRITERIOS
En el marco del desarrollo de la actividad se dispondrá de 2 etapas para su realización, los mismos que a
continuación se detallan:

Etapa I: De la planificación:

1.1 Objetos de la vigilancia:

 Cumplimiento de normas establecidas para el funcionamiento del Servicio de Cuidado Diurno
 Transparencia y acceso a la información

1.2 Selección y cobertura de la vigilancia:

 Se prevé la aplicación de las Fichas de Vigilancia en un total de 628 Comités de Gestión,
distribuidos en 22 unidades territoriales y 9 oficinas de coordinación territorial.
 La cuota mínima por cada Consejo de Vigilancia es la aplicación de al menos 01 Ficha de
Vigilancia por cada local del Servicio de Cuidado Diurno al mes (período de julio a setiembre) y 2 fichas
de vigilancia a familias por cada vigilante al mes (período de julio a setiembre).

1.3 Participación de miembros del Consejo de Vigilancia:

 Los vigilantes son los únicos que aplican la ficha de vigilancia.

1.4 Elaboración de cronogramas.

 Los Especialistas en Gestión Comunitaria deberán coordinar la correcta y oportuna elaboración y
aprobación del cronograma de visitas de los miembros del Consejo de Vigilancia.
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Etapa II: De la ejecución:

1.5 Instrumentos (Ficha) del Consejo de Vigilancia a aplicar:

 Los miembros del Consejo de Vigilancia cuentan con una Ficha de Vigilancia del funcionamiento
del Servicio de Cuidado Diurno.
 Se aplicará un instrumento de Vigilancia por cada Local/familia visitado.

1.6 Asistencia Técnica a miembros del Consejo de Vigilancia:

 El Especialista en Gestión Comunitaria brindará asistencia técnica a los Acompañantes Técnicos y
miembros del Consejo de Vigilancia para la adecuada aplicación de la Ficha de Vigilancia de la atención
del Servicio Cuidado Diurno durante el periodo indicado.

1.7 Periodo de las acciones de Vigilancia:

 La aplicación de las fichas de vigilancia en cada local del servicio de cuidado diurno del comité de
gestión será mensual.
 La programación de las visitas a las familias se efectuará 1 vez al mes y según disponibilidad de
las familias.
 Culminada la aplicación de las Fichas de Vigilancia, se realizará una reunión informativa de
socialización entre el comité de gestión y los vigilantes en donde se informará los hallazgos encontrados
en las visitas. La reunión será registrada en el Libro de actas del Comité de gestión de al Modelo de acta
de socialización. Las fichas impresas originales se deberán archivar en cada comité de gestión y es
responsabilidad del especialista que todos los comités de gestión implementen el “archivo de la
vigilancia comunitaria”.

f. PRESUPUESTO ASIGNADO

Distribución por cada vigilante:

CONCEPTO MONTO MENSUAL ASIGNADO POR VIGILANTE

MOVILIDAD S/. 30.00

REFRIGERIO S/. 15.00
FOTOCOPIA Y ÚTILES S/. 5.00
TOTAL S/. 50.00

Descripción de cada concepto

Insumo Descripción
Movilidad para el  Movilidad para la aplicación del instrumento de recolección de
desplazamiento de datos en el local del SCD
actores comunales  Movilidad para la aplicación del instrumento de recolección de
datos del CV a la familia.
Estos gastos serán sustentados a través de planillas de movilidad.
Refrigerio  Refrigerio durante la aplicación de la ficha.
Fotocopia y útiles  Impresión de Ficha de Vigilancia (SIN LLENAR)
 Lapiceros
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g. RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD
El especialista zonal de gestión comunal se encargara de las siguientes acciones en el marco de los
resultados de la actividad:

 Recopilación de fichas de Vigilancia y las actas de socialización del III Trimestre del 2017 (las
fichas originales se quedarán en los comités de gestión y las fotocopias se archivarán en la Unidad
Territorial).

h. INFORME TÉCNICO
El/la Especialista en Gestión Comunitaria y/o responsable del Componente de Gestión Comunitaria,
elabora el informe a nivel de la UT (Formato de Informe técnico1), para ello consolida la información de
la totalidad de sus CG, considerando los aspectos relevantes de la ejecución de la actividad
(cumplimiento de la actividad, limitaciones, alternativas, logros, observaciones, fotos etc.).

El envío se realiza de forma virtual al correo azubieta@cunamas.gob.pe.

i. ANEXOS
ANEXO 01: MODELO DE ACTA DE SOCIALIZACION
ANEXO 02: FORMATO DE INFORME TÉCNICO

1
Deberá contener el acta de socialización de cada CG.
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ANEXO 01
MODELO DE ACTA DE SOCIALIZACION

En el Centro Poblado…………………….…...,Distrito……………….……., Provincia…………………..……del

Departamento de……………………….., siendo las................. del día......................................., nos hemos
reunido los miembros del Consejo de Vigilancia y miembros del Comité de Gestión : ……………… del
Servicio de Cuidado Diurno del Programa Nacional Cuna Más, en el local de ....................................., para
informar los hallazgos encontrados en las visitas efectuadas a los Centros Infantiles de Atención Integral,
Centros de Cuidado Diurno y Hogares de Cuidado Diurno así como a las familias que reciben el
acompañamiento de las Guías de Familia.
Dentro de los ASPECTOS POSITIVOS, señalamos los siguientes: (indicar los aspectos que se encuentran
fortalecidos en la atención integral brindada en los Centros de Cuidado Diurno)
1.
2.
3.
4.
5.
Dentro de los ASPECTOS POR MEJORAR, se señala: (indique los aspectos encontrados en la visita que
requieren mejorarse en la atención integral brindada en los Centros de Cuidado Diurno)
1.
2.
3.
4.
5.

Siendo las ------------------------------ del día -------------------------------- se dio por concluida la reunión.

______________________ __________________________

Presidente del Comité de Gestión Miembro del Consejo de Vigilancia

Nombre Nombre:
DNI DNI:

______________________

Acompañante Técnico
Nombre
DNI
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ANEXO 02
FORMATO DE INFORME TÉCNICO

INFORME Nº XXX– 2017 – MIDIS – PNCM/XXX

A : XXXXXXXXX
Jefe(a) de la Unidad Territorial XXXX

ATENCIÓN : XXXXXXXXX
Coordinador(a) del Servicio de Cuidado Diurno - Unidad Territorial XXXX

DE : XXXXXX
Especialista en Gestión Comunitaria - Unidad Territorial XXXX

ASUNTO : Informe Técnico: ACCIONES DE VIGILANCIA DEL SCD

FECHA : XX de XXXX del 2017

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarla cordialmente, en atención al asunto de la referencia,
adjunto el Informe Técnico de la actividad: ACCIONES DE VIGILANCIA DEL SCD, (RDE N° 716-2017
MIDIS/PNCM) correspondiente a los XX Comités de Gestión de la Unidad Territorial – XXX.

I. ANTECEDENTES
Con fecha XX de XX del 2017, se asigna el presupuesto a XX Comités de Gestión para ejecutar las
actividades del Componente de Trabajo con Familias, señalado en la Resolución de Dirección
Ejecutiva N° 716 – 2017 MIDIS/PNCM, que comprende:
 Acciones de vigilancia del Servicio de Cuidado Diurno.

II. EJECUCIÓN DE TRASFERENCIA

A continuación de detalla la ejecución de la trasferencia por Comité de Gestión:

Meta Física
programada Meta Física Ejecutada
COMITÉ DE S/. Total S/. Total S/. Total
GESTIÓN Trasferido Ejecutado Devuelto
N° DE N° DE N° DE N° DE
LOCALES FAMILIAS LOCALES FAMILIAS
Comité 1
Comité 2

Comité 15
TOTAL
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III. ANÁLISIS

Alternativa de Solución
Logros Dificultades
realizada

IV. CONCLUSIONES

V. RECOMENDACIONES
 XXXXX
 XXXXX

Sin otro particular. Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento.

Atentamente,

__________________________________
Nombres y Apellidos
Responsable y/o Especialista en Gestión Comunitaria
Unidad Territorial XXXX