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ESTADO
(SEACE)
Fecha: 01/02/2010
Fecha: 09/09/09
MODULO DE PROCESOS
Debe ingresar a la página Web del SEACE, luego hacer clic en el botón “Acceso Usuarios
Registrados” como se muestra a continuación:
2. ¿En qué tipo de procesos de selección deben prepublicarse las bases de manera
obligatoria?
A través del módulo Procesos debe escoger la opción Consola de Procesos, aquí debe
hacer clic izquierdo sobre el botón Crear Proceso para iniciar el registro de la
convocatoria.
Seleccionar el número
de referencia en el
Plan Anual de la
entidad, donde
especifique el proceso
que se va a convocar.
Ingresar la fecha y
adjuntar el archivo con el
Resumen Ejecutivo del
proceso
Ingresar datos
generales del
proceso como tipo de
proceso, modalidad
de selección, Nº
proceso, siglas, etc.
Ingresar datos
referentes al valor
referencial y registro
de participantes
Información
referente a
los ítems
Guardar Borrador
Una vez guardado en borrador, se le sugiere verifique los datos y documentos ingresados. Una
vez realizada la revisión, debe publicar en el SEACE, presionando el botón del mismo nombre.
Guardar Borrador, sirve para guardar la ficha de convocatoria. En este estado puede
corregir alguna información registrada.
Cabe indicar, que para cualquiera de las opciones antes referidas debe adjuntar las Bases
Administrativas.
Al presionar esta opción visualizará la siguiente ficha donde debe ingresar la descripción de
la postergación y el nuevo calendario. Finalmente, debe presionar el botón Publicar en el
SEACE.
Para visualizar que la postergación del proceso haya sido publicada en el SEACE, debe
dirigirse a Historial de la convocatoria, ubicada en la última parte de la ficha.
Enlace al PAC
Datos generales como modalidad de selección, tipo de objeto, modalidad de ejecución
contractual, sistema de contratación, forma de presentación de propuestas, acto de
buena pro, descripción básica del objeto del proceso, catálogo de Naciones Unidas,
fuentes de financiamiento)
Código presupuestal
Registro de participantes
Valor referencial en base a la relación de ítems
Para visualizar que la fe de erratas del proceso haya sido publicada en el SEACE, debe
dirigirse a la sección Historial de la Convocatoria, ubicada en la última parte de la ficha.
NOTA:
Es importante señalar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza sólo en los
casos que ha cometido algún error al momento de ingresar la información en la
convocatoria del proceso.
En ese sentido, se le recomienda que antes de grabar la información registrada, verifique
que ésta guarde similitud con las bases del proceso.
No, una vez registrada la Nulidad de oficio (ver pregunta 5) debe realizar la búsqueda del
proceso declarado nulo en la Consola de Procesos.
Si el proceso fue retrotraído a una etapa diferente a Convocatoria, para volver a convocarlo
debe seleccionar la opción Nulidad retrotraída de <etapa> en la sección Acciones con
Proceso.
Recuerde que sólo se realiza una segunda convocatoria cuando la primera ha sido
declarada desierto.
Un vez que el comité especial haya solucionado el empate, debe registrar el resultado en la
opción Registrar Buena Pro ubicada en la sección antes referida. La buena pro podrá ser
adjudicada a una sola empresa o a prorrata, usando los campos cantidad adjudicada y
monto adjudicado.
En esta ficha debe seleccionar la opción Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de
proveedor, luego hacer clic al ícono del campo Código Ext. No Domiciliado.
Debe verificar que se haya grabado correctamente la propuesta; es decir, que el ítem o los
ítems contengan los montos propuestos. De no figurar los montos propuestos puede
solicitar que se incorporen (ver pregunta 14).
Debe seleccionar la opción Documentos de la sección Acciones con Proceso, tal como
se muestra a continuación:
No olvidar que, para realizar este registro debe haber ingresado la información de los
proveedores que se registraron como participantes, así como todas las propuestas
presentadas. Luego procederá a adjudicar los ítems y, en los casos que haya habido
propuestas superiores al valor referencial seleccionará esta opción.
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