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CONCEPTO DE EMPRESA
La empresa es la unidad de producción más importante en el siglo XXI, que está integrada por
diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.
Todas las empresas necesitan la colaboración de personas que aporten sus ideas u otras con
trabajo manual, utilizando en mayor o en menor grado, según su complejidad diversas
máquinas como aparatos, mobiliario, mercancías varias, etc. que son instrumentos y materiales
que intervienen en la producción.
Las personas que van a constituir una empresa tendrán que seguir una serie de pasos, o pasar
por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de la
legalidad.
Muchas veces nos preguntamos cuales son las ventajas de formalizar como empresa, por
cuanto en nuestro país muchas personas vienen desarrollando un negocio desde hace algunos
años y así se sienten más cómodos, a este tipo de personas se les denomina Persona Natural
con Negocio.
Sin embargo, resulta necesario precisar que, al constituir un negocio como Persona Natural,
esta es quién asume a título personal todas las obligaciones de la empresa; garantizando con
todo el patrimonio que posea, las deudas que pueda contraer el negocio; de tal manera que
ante una situación imprevista o quiebra del negocio, la persona natural responderá por las
obligaciones, y caso de que no pueda cumplir, el titular responderá no sólo con los bienes
destinados al funcionamiento del negocio sino, también, con el patrimonio personal
(inmuebles, vehículos, electrodomésticos, cuentas privadas, etc.), afectando así la economía
familiar.
Otra desventaja que encontramos en el caso de las personas naturales con negocio es el hecho
de que el capital está limitado a lo que el titular pueda invertir, lo que más adelante va a limitar
el crecimiento de la empresa y lo más resaltante es el hecho de que ante la incapacidad del
dueño, sea por enfermedad u otras razones, se interrumpirían las operaciones del negocio;
salvo que se otorgue poder por escritura pública.
Por ello se considera que, una persona que ya viene operando un determinado tiempo con el
negocio, debería formalizarlo y constituir una Empresa, a la que entendemos como una
organización conformada por órganos de decisión y gestión cuyo objetivo es realizar una
actividad física y jurídicamente posible que permitan obtener una utilidad.
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cancelarán solo con los bienes que pueda tener la empresa, sin poder obligar al titular o a los
socios a hacerse responsables por ella con sus bienes personales, lo que denominamos
responsabilidad limitada.
Otra de las ventajas que se encuentra al formalizar como empresa es el hecho de tener mayor
disponibilidad de capital, ya que este es aportado por varios socios; también se genera
mayores posibilidades de acceder a créditos financieros, por cuanto los bancos o entidades
financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes
que a Personas Naturales; genera confianza, lo cual permitirá acceder a nuevos clientes,
además los socios y los trabajadores de la empresa podrán acceder a beneficios sociales y
seguros.
En nuestro país existen dos clases de empresas: Las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada que se encuentra regulada por el D. Ley 21621 y las Sociedades que están reguladas
por la Ley 26887 - Ley General de Sociedades.
La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona jurídica formadas por una
persona natural, con patrimonio propio y distinto al del titular, que realizan actividades de
carácter netamente comercial, pueden realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales,
excepto las reservadas por la ley a las Sociedades Anónimas (S.A.).
Entre los tipos de sociedades que establece nuestra legislación tenemos a las Sociedades
Anónimas que pueden ser abiertas o cerradas, luego tenemos a la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada, a la Sociedad Colectiva, la Sociedad En Comandita que puede ser
Sociedad En Comandita Simple o Por Acciones. Conforme lo dispone el Art. 6º de la Ley
General de Sociedades, estas adquieren personalidad jurídica desde su inscripción y así se
mantendrán hasta su extinción.
Uno de los grandes problemas que tiene la persona para realizar una actividad comercial es
decidir cuál es el tipo societario o modelo empresarial más adecuado; sin embargo, cada tipo
de sociedad tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que dependerá de las
características del empresario, la excepción será cuando la propia ley establezca o exija un tipo
societario, como en algunos casos con entidades financieras.
Se recomienda al pequeño emprendedor que tiene temor de asociarse que constituya una
E.I.R.L., y si son emprendedores que tienen un negocio familiar y desean mantener la
participación de los familiares o amigos de confianza que, pueden constituir una Sociedad
Anónima Cerrada, pero consideramos que lo fundamental será la elaboración del estatuto que
va a regir la marcha de la empresa y permitirá prever situaciones futuras.
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TIPOS DE SOCIEDADES
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La Sociedad Civil:
Está conformada por una organización de individuos que, mediante el ejercicio de una
profesión, oficio o práctica, tienen como fin obtener una ganancia de las actividades que
realizan. En este tipo de Sociedad prima la experiencia profesional, las habilidades o el
renombre. Por ejemplo: suelen formarse en el caso de estudios de abogados y contadores. La
confianza, es un elemento importante en la Sociedad Civil.
La Sociedad Civil está conformada por la: Sociedad Civil Ordinaria y la Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada.
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Los socios son responsables de manera ilimitada y solidariamente por las obligaciones
de la sociedad. No es muy común su uso en la actualidad.
El número de socios mínimo es de dos y no existe un límite máximo.
En este tipo de sociedad, los socios son seleccionados por sus calidades personales y
realizarán operaciones de comercio durante el tiempo que consideren conveniente. En
este tipo de sociedad predomina la confianza.
El capital social está basado en participaciones que no constituyen títulos valores.
Tiene un plazo fijo de duración.
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El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
La denominación o razón social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés,
letras de cambios, etc.
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas,
sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. Elevar la minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica): Una vez redactada la minuta,
debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura
pública. Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que
da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
6. Elegir régimen tributario: En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del
RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de
los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a
utilizar.
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