Professional Documents
Culture Documents
KAJIAN PUSTAKA
11
2. Chakim (2013) dengan judul Analisis beban kerja dan kebutuhan
pegawai (Studi Kasus di Sekar Sari Farm dan Swalayan Pada Koperasi
kerja selama dua hari untuk masing-masing sampel unit tata usaha.
sebanyak satu orang di setiap unit tata usaha yang diteliti. Menurut hasil
12
perbandingan jumlah kebutuhan karyawan terhadap jumlah riil atau
aktual yang terdapat di unit tata usaha, dapat diketahui bahwa terdapat
4. Niken (2011), dalam skripsinya yang berjudul Analisis Beban Kerja dan
dan III. Jumlah waktu produktif untuk bagian Humas, berkisar dari
terjadi adalah under capacit yang artinya tenaga kerja faktual lebih
13
5. Adi (2012) dalam skripsinya yang berjudul Analisis Beban Kerja dan
menginput kode rak buku, retur buku, order buku, melayani customer,
merapihkan buku, active selling, update buku baru, update buku laris
1.20 jam per hari. Hal ini mengindikasikan terjadinya deviasi waktu
tata usaha SMK Negeri 24 Jakarta yaitu sebanyak satu orang untuk
14
merupakan unit tata usaha berkinerja terbaik dengan nilai efisiensi
Tabel 2.1
Hasil Penelitian Terdahulu
Variabel dan Metode/
Nama, Tahun,
Indikator atau analisis
No dan Judul
Fokus data Hasil Penelitian
Penelitian
Penelitian Penelitian
1. Agripa Toar • Beban Kuantitatif Bahwa beban kerja dan
Sitepu (2013) kerja Regresi motivasi kerja secara
dengan judul • Motivasi liniear simultan berpengaruh
Beban Kerja • Kinerja berganda signifikan terhadap kinerja
Dan Motivasi dengan karyawan dan motivasi
Pengaruhnya metode kerja berpengaruh
Terhadap purposive signifikan terhadap kinerja
Kinerja sampling karyawan. Sementara
Karyawan beban kerja berpengaruh
(Studi Pada PT. terhadap kinerja karyawan
Bank Tabungan tetapi tidak signifikan.
Negara Tbk Hasil ini menunjukkan
Cabang ketidakmerataan
Manado pembagian beban kerja di
15
BTN.
2. Chakim, • Tugas pokok penelitian Hasil Penelitian
Lukmanul karyawan kuantitatif menunjukkan kontradiksi
(2013) Analisis • Waktu kerja atas beban kerja yang
beban kerja dan produktif harus diemban karyawan,
kebutuhan • Beban kerja berdasarkan analisis
pegawai (Studi dan jumlah seharusnya terdapat 5
Kasus di Sekar kebutuhan orang pegawai, namun
Sari Farm dan karyawan. pada faktanya pegawai
Swalayan Pada yang ada orang, sehingga
Koperasi pihak manajemen harus
Peternakan mengkaji kembali
Sapi Perah kebutuhan pegawai pada
Setia Kawan KPSP Setia Kawan
Nongkojajar). Nongkojajar.
3. Novera, • Tugas pokok Kualitatif Tugas pokok administrasi
Windry (2010) administrasi dan kemahasiswaan pada
Analisis Beban akademik dan unit tata usaha yaitu
Kerja dan kemahasiswaa pelayanan akademik
Kebutuhan n. mahasiswa, pelaksanaan
Karyawan • Waktu kerja administrasi tugas akhir
Bagian produktif mahasiswa,
Administrasi • Beban kerja penyelenggaraan kuliah,
Akademik dan dan jumlah praktikum response, ujian
Kemahasiswaa kebutuhan serta pengarsipan.
n (Studi Kasus karyawan. Penggunaan waktu kerja
Unit Tata produktif belum optimal.
Usaha Jumlah kebutuhan
Departemen karyawan berdasarkan
Pada Institute beban kerja rata-rata 1
Pertanian orang untuk tiap unit tata
Bogor) usaha dan terdapat sebelas
unit tata usaha memiliki
kelebihan jumlah
karyawan.
4. Proborini, Tugas-tugas Kualitatif Tugas pokok karyawan
Niken (2011) pokok PDAM adalah melayani
Analisis Beban karyawan pelanggan baik berupa
Kerja dan Waktu kerja pembayaran rekening air
Kebutuhan karyawan dan nonair serta pelayanan
Pegawai Pada Beban kerja pengaduan pelanggan.
Perusahaan Air dan Total jam kerja efektif
Minum kebutuhan bagian administrasi,
(PDAM) Tirta karyawan keuangan dan humas
Kahuripan sebesar 168.000 menit/9
Kabupaten bulan.
16
Bogor Cabang
Pelayanan
Sebelas
5. Permana, Adi •Tugas pokok Kualitatif Penggunaan waktu kerja
(2012) Analisis dan fungsi SA produktif masih belum
Beban Kerja •Waktu kerja optimal, jumlah kebutuhan
dan Kebutuhan produktif dan ideal SA yaitu Sembilan
Karyawan tidak orang, adapun solusi
(Store produktif alternatif dengan
Associate) •Jumlah pengurangan satu orang
Toko Buku kebutuhan yaitu SA 4 pada wilayah 2
Gramedia karyawan (buku agama dan
Depok. ideal SA psikologi)
6. Yudha, Indra •Tugas pokok Kualitatif, Penggunaan waktu
(2013) Analisis tata usaha work produktif rata-rata sebesar
Beban Kerja SMK Negeri sampling 72,83% atau
dan Kebutuhan 24 Jakarta menghabiskan 27,17%
Pegawai Tata •Waktu kerja kontra produktif. Sistem
Usaha SMK produktif dan informasi manajemen
Negeri 24 kontra merupakan unit tata usaha
Jakarta produktif berkinerja terbaik dengan
•Jumlah nilai efisiensi unit sebesar
kebutuhan 0.98 berpredikat kriteria
pegawai prestasi baik.
•Efisiensi dan
prestasi unit
tata usaha
7. Wildanur •Analisis beban Kualitatif Hasil penelitian
Adawiyah kerja Purposive menunjukkan bahwa
(2013) Analisis •Waktu Kerja sampling, penggunaan waktu kerja
Beban Kerja •Kinerja Work karyawan bagian teknik,
Sumber Daya sampling, bagian produksi, bagian
Manusia Dalam Full Time pemasaran dan keuangan
Aktivitas Equivalent masih belum optimal dan
Produksi dikategorikan underload.
Komoditi
Sayuran Selada
(Studi Kasus
Pada CV Spirit
Wira Utama).
Sumber: Dokumentasi Penelitian Fatchul Mu’in 2015
17
Dari beberapa penelitian terdahulu di atas, terdapat perbedaan antara metode
penelitian peneliti terdahulu dengan peneliti skripsi ini, berikut adalah perbandingan
18
kumpulan pengetahuan tentang bagaimana seharusnya memanage
(mengelola) manusia.
(Sihotang, 2007:11).
19
TUJUAN ORGANISASI/PERUSAHAAN
20
Sedangkan Siagian (dalam Sihotang, 2007:14)
daya di dalamnya.
21
22
manajemen, sumber daya manusia harus dikelola dengan baik dan
Siswanto, 2012:3).
23
maupun swasta dalam rangka meningkatkan pendayagunaan
24
organisasi terintegrasi, dengan arus gerakan tenaga kerja ke dalam,
esok yang dapat diartikan sebagai hari kiamat, namun juga bisa
25
datang dapat disebut sebagai perencanaan (Meldona dan Siswanto,
2012:51).
194).
26
a. Menjamin kelangsungan hidup dan pengembangan
terarah.
seluas-luasnya.
27
pegawai.
pelatihan.
berkeadilan.
Kerja
4) Kondisi kepegawaian
1) Ekonomi,
28
2) Demografi
3) Teknologi,
4) Persaingan usaha,
5) Pasar kerja,
6) Lokasi, dan
7) Kebijakan pemerintah
(Sihotang, 2007:59).
29
2.3.2.2. Teknik Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
2006:121).
30
2.3.2.3. Deskripsi pekerjaan
salah satu hasil utama yang disajikan oleh suatu analisis pekerjaan
yang sistematis atau uraian tertulis dari apa yang diperlukan oleh
a. Nama pekerjaan
b. Ringkasan
c. Peralatan
31
Pernyataan singkat mengenai perlengkapan, peralatan, dan
secara efektif;
d. Lingkungan
kebisingan.
e. Aktivitas
melaksanakan pekerjaan.
32
Untuk menentukan jenis ketrampilan, tingkat pengetahuan
2006:127), yaitu:
analisis pekerjaan,
harus dikenali,
pekerjaan.
orang dapat hidup dan bekerja pada sebuah sistem dengan baik
33
dengan kemampuan fisik, kognitif maupun keterbatasan seseorang
seorang tenaga kerja berbeda satu dengan yang lain tergantung dari
organisasi dan merupakan hasil kali antara volume kerja dan norma
kondisi, yaitu beban kerja yang sesuai standar, beban kerja yang
terlalu tinggi (over capacity) dan beban kerja yang terlalu rendah
(under capacity).
KEP/75/M.PAN/7/2004).
34
Mangkuprawira dalam Windry Novera (2010:2)
beban kerja yang terlalu tinggi (over capacity). Ketiga, beban kerja
yang terlalu rendah (under capacity). Beban kerja yang terlalu berat
yang diberikan.
35
2.3.3.2. Beban Kerja Dalam Perspektif Islam
otot yang memiliki bobot lebih dari separuh beban tubuh, sehingga
sebagai satu tujuan hidup. Pada sisi yang lain, bekerja berarti tubuh
36
diri hamba itu sendiri. Hal ini juga didukung dengan adanya
sebagai berikut:
37
َﺣ ﱠﺪﺛَـﻨَﺎ َﺳﻌِﻴ ُﺪ ﺑْ ُﻦ أَﺑِﻲ ﻣ َْﺮﻳَ َﻢ أَ ْﺧﺒَـ َﺮﻧَﺎ ُﻣ َﺤ ﱠﻤ ُﺪ ﺑْ ُﻦ َﺟ ْﻌ َﻔ ٍﺮ أَ ْﺧﺒَـ َﺮﻧَﺎ ُﺣ َﻤ ْﻴ ُﺪ ﺑْ ُﻦ أَﺑِﻲ
ْﻂ
ٍ ُﻮل ﺟَﺎءَ ﺛ ََﻼﺛَﺔُ َرﻫ
ُ ﺿ َﻲ اﻟﻠﱠﻪُ َﻋ ْﻨﻪُ ﻳَـﻘ
ِ ِﻚ َر
ٍ َﺲ ﺑْ َﻦ ﻣَﺎﻟ
َ ُﺣ َﻤ ْﻴ ٍﺪ اﻟﻄﱠﻮِﻳﻞُ أَﻧﱠﻪُ َﺳ ِﻤ َﻊ أَﻧ
ﺻﻠﱠﻰ
َ ﺻﻠﱠﻰ اﻟﻠﱠﻪُ َﻋﻠَْﻴ ِﻪ َو َﺳﻠﱠ َﻢ ﻳَ ْﺴﺄَﻟُﻮ َن َﻋ ْﻦ ِﻋﺒَﺎ َد ِة اﻟﻨﱠﺒِ ﱢﻲ
َ َاج اﻟﻨﱠﺒِ ﱢﻲ
ِ ُﻮت أَزْو
ِ إِﻟَﻰ ﺑـُﻴ
ﺻﻠﱠﻰ
َ اﻟﻠﱠﻪُ َﻋﻠَْﻴ ِﻪ َو َﺳﻠﱠ َﻢ ﻓَـﻠَﻤﱠﺎ أُ ْﺧﺒِﺮُوا َﻛﺄَﻧـﱠ ُﻬ ْﻢ ﺗَـﻘَﺎﻟﱡﻮﻫَﺎ ﻓَـﻘَﺎﻟُﻮا َوأَﻳْ َﻦ ﻧَ ْﺤ ُﻦ ِﻣ ْﻦ اﻟﻨﱠﺒِ ﱢﻲ
َﺎل آ َﺧ ُﺮ أَﻧَﺎ
َ َﺎل آ َﺧ ُﺮ أَﻧَﺎ أَﺻُﻮمُ اﻟ ﱠﺪ ْﻫ َﺮ وََﻻ أُﻓْ ِﻄ ُﺮ َوﻗ
َ ﺻﻠﱢﻲ اﻟﻠﱠْﻴ َﻞ أَﺑَﺪًا َوﻗ
َ ُﻓَِﺈﻧﱢﻲ أ
َُﺎل أَﻧْـﺘُ ْﻢ اﻟﱠﺬِﻳ َﻦ ﻗُـ ْﻠﺘُ ْﻢ َﻛﺬَا َوَﻛﺬَا أَﻣَﺎ وَاﻟﻠﱠ ِﻪ إِﻧﱢﻲ ﻷََ ْﺧﺸَﺎ ُﻛ ْﻢ ﻟِﻠﱠ ِﻪ َوأَﺗْـﻘَﺎ ُﻛ ْﻢ ﻟَﻪ
َ ﻓَـﻘ
ْﺲ
َ ِﺐ َﻋ ْﻦ ُﺳﻨﱠﺘِﻲ ﻓَـﻠَﻴ
َ ج اﻟﻨﱢﺴَﺎءَ ﻓَ َﻤ ْﻦ َرﻏ
ُ ﺻﻠﱢﻲ َوأَ ْرﻗُ ُﺪ َوأَﺗَـ َﺰﱠو
َ ُﻟَ ِﻜﻨﱢﻲ أَﺻُﻮمُ َوأُﻓْ ِﻄ ُﺮ َوأ
ِﻣﻨﱢﻲ
38
dan begitu. Ada pun aku, demi Allah, adalah orang yang paling
takut kepada Allah di antara kalian, dan juga paling bertakwa. Aku
berpuasa dan juga berbuka, aku shalat dan juga tidur serta menikahi
wanita. Barangsiapa yang benci sunnahku, maka bukanlah dari
golonganku." (HR. Bukhari, 4675)
39
2. Performance Sampling, yaitu untuk mengukur waktu yang
untuk bekerja.
suatu kegiatan
adalah :
40
oleh peneliti, sehingga akurasi penelitian menjadi semakin
2004:88)
41
memberikan manfaat untuk melakukan hal sebagai berikut
42
5. Presentasi Hasil Pengolahan Analisis Beban Kerja
efektif, yaitu jam kerja yang harus diisi dengan kerja untuk
2013:5).
43
Senin s.d Kamis 07.30 – 11.30 4 jam (240menit) X 4 = 16 jam
12.30 – 16.00 3.5 jam (210 X 4 = 14 jam
menit) X 1 = 4 jam
Jum’at 07.30 – 11.30 4 jam (240 menit)
13.00 – 16.30 3.5 jam (210 X 1 = 3 jam 30
menit) menit
Total = 37 jam 30
menit
= 2.250 menit
Jam kerja efektif per minggu dengan allowance (waktu luang)
25%:75/100 x 2.250 menit = 1.687,5 menit = 28 Jam 12,5 menit
Jam kerja efektif per hari:
5 hari kerja = 1.687,5 menit: 5 = 337,5 menit = 5 Jam 37,5 menit/hari
Jumlah hari kerja per tahun:
Jumlah hari per tahun 365 hari
Libur Sabtu-Minggu 104 hari
Libur resmi 14 hari
Hak Cuti 12 Hari
Total Hari Libur 130 Hari
Hari Kerja Efektif 235 Hari
Jam Kerja Efektif Per tahun
Hari kerja= 235 x 337,5 menit = 79.312,5 menit =1322 Jam
Waktu pelaksanaan pengukuran beban kerja pada unit
44
beberapa unsur seperti modal, bahan, mesin dan metode atau
1. Neraca pegawai
45
b. Neraca defisit atau kekurangan pegawai: Jika pengukuran
pegawai.
pegawai.
tersebut.
46
mengalami kondisi ketidakpastian di masa yang akan datang. Begitu juga
Malang untuk melakukan perbaikan dalam semua bidang, hal ini perlu
penyelenggaraan pendidikan.
menjadi Universitas berkelas dunia atau World Class University. Hal ini
harus ditanggapi dengan proaktif oleh UIN Maliki Malang untuk selalu
pelayanan akademik yang baik oleh karyawan BAK UIN Maliki Malang.
Salah satu hal yang perlu dilakukan oleh UIN Maulana Malik
standar, apabila terjadi kelebihan atau kekurangan pada suatu beban kerja
yang ditetapkan, maka organisasi harus mengkaji beban kerja standar yang
47
ditetapkan untuk suatu pekerjaan tertentu.
beban kerja pada setiap unit pekerjaan menunjukkan jumlah tenaga kerja
sebuah oganisasi.
kebutuhan tenaga kerja dengan inventori riil tenaga kerja yang dimiliki
48
Gambar 2.2.
Kerangka Berfikir Penelitian
Perencanaan SDM
Evaluasi
49