Professional Documents
Culture Documents
AUTORA:
ASESOR:
HERNAN BRITO
LIMA – PERÚ
2018
1
RESUMEN EJECUTIVO
Diversas pueden ser las necesidades que impulsan a las instituciones del sistema de
justicia a modernizarse en cuanto al uso de herramientas tecnológicas de la información
y comunicación para así contribuir y mejorar el acceso a la justicia; forjar un
acercamiento con la comunidad a través del acceso a información legal, tanto respecto
del funcionamiento de la institución como a otros materiales que pueden ser de interés
por ejemplo, para la preparación de casos; facilitar y hacer más efectiva la tramitación
de causas; y, en general, mejorar la organización del trabajo y productividad de los
tribunales, así como optimizar la calidad de la información que es producida en
audiencia, entre otras.
2
ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO .............................................................................................. 2
ÍNDICE ............................................................................................................................ 3
I. DESCRIPCION DE LA EMPRESA ..................................................................... 4
1.1. RAZON SOCIAL: ........................................................................................... 4
1.2. RUC: ................................................................................................................. 4
1.3. DIRECCION: ................................................................................................... 4
1.4. SECTOR ECONOMICO: ............................................................................... 4
1.5. ACTIVIDAD ECONOMICA: ........................................................................ 5
1.6. ANALISIS GENERAL DE LA EMPRESA .................................................. 5
II. PLATAFORMA ESTRATEGICA DE LA EMPRESA ................................... 6
2.1. MISION DE LA EMPRESA: ......................................................................... 6
2.2. VISION DE LA EMPRESA: .......................................................................... 6
2.3. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ....................................................... 7
2.4. METAS: ............................................................................................................ 7
2.5. VALORES INSTITUCIONALES: ................................................................ 7
III. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL .............................. 8
3.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA .......................................................... 8
3.2. MATRIZ FODA (FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES Y
AMENAZAS) .............................................................................................................. 9
IV. PROBLEMA O CASO A INVESTIGAR ........................................................ 10
4.1. SITUACION PROBLEMÁTICA EN EL AREA DE GERENCIA
ADMINISTRITAL: .................................................................................................. 10
4.2. FORMULACION DE LAS PREGUNTAS DE INVESTIGACION ......... 11
4.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION: .................................................. 11
4.4. MARCO TEORICO: ..................................................................................... 12
V. PROPUESTA Y/O APLICACIÒN DEL PLAN DE MEJORA .......................... 13
5.1 PRESENTACIÒN DEL PLAN DE MEJORA ............................................ 13
FLUJOGRAMA DE PROCESOS (ELABORACION PROPIA) ........................ 14
3
I. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1. RAZON SOCIAL:
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA LIMA NORTE – PODER JUDICIAL
1.2. RUC:
20550734223
1.3. DIRECCION:
Calle. Rufino Macedo N° 204 - Independencia
1.4. SECTOR ECONOMICO:
Es vital garantizar la posibilidad de que el Poder Judicial genere sus propios
recursos económicos sin afectar irrazonablemente a la ciudadanía; y, sobre
todo, que pueda determinar y manejar aquellos recursos que le hayan sido
asignados en monto suficiente para asegurar la eficiencia y eficacia de la
función jurisdiccional, pues, por la propia naturaleza de su actuación pública,
el Poder Judicial no es una organización que tenga dentro de su cometido
central la generación de este tipo de bienes.
Si se quiere crear más órganos jurisdiccionales o formar Equipos de Apoyo
Jurisdiccional para así resolver más rápido de lo que ya se viene resolviendo,
ello implica no solamente contar con mayores ingresos, sino también tener
libertad para determinar la cantidad de las unidades judiciales, y los lugares
y forma en que se asignan. Si lo que se persigue es entregar mayores
instrumentos logísticos a los espacios de control disciplinario del Poder
Judicial, o calificar mejor a los jueces y trabajadores de la institución, lo
mismo. Si lo que se busca es garantizar que jueces y trabajadores tengan
remuneraciones y condiciones de trabajo realmente satisfactorias, en estricto
cumplimiento de lo prescrito por la Constitución y las leyes vigentes, no
solamente hay que honrar las obligaciones normativamente establecidas y
los consensos generados, sino también facilitar al Poder Judicial la
administración de esos fondos o la autorización para el gasto que permita
cumplir con esos fines, y con mayor razón en aquellos supuestos en los que
se ha podido, gracias a un buen manejo interno, conseguir que el Poder
Judicial, haciendo ahorros, cuente con los fondos necesarios para realizar
estas tareas e implementar los objetivos planteados por la Ley de la Carrera
Judicial.
4
Si se quiere que el Poder Judicial afirme cada vez más la independencia y
paralela responsabilidad de los jueces, debe apostarse decididamente por
garantizar la autonomía económica de la institución judicial, cuya solicitud
de presupuesto es el primer signo de respeto de la autonomía del Poder
Judicial. Sin ello el esfuerzo por mejorar el sistema judicial caminará más
lento, y estará sujeto a múltiples riesgos de ser mediatizado o desactivado, lo
cual sería nefasto, principalmente para la satisfacción de los derechos y
pretensiones legítimas de la ciudadanía y la misma credibilidad del sistema
democrático en nuestro país, con todo lo que ello involucra. Conviene
entonces desde hoy mismo trabajar en este sentido, pues nuestro pueblo y el
desarrollo de nuestro futuro bajo las pautas de un Estado Constitucional así
lo reclaman.
1.5. ACTIVIDAD ECONOMICA:
Institución que realiza servicios judiciales, este poder está constituido por el
siguiente organismo: Tribunal Supremo de Justicia: Es el más alto Tribunal
de la República y le corresponde la máxima representación del Poder
Judicial. Su función primordial es controlar, de acuerdo con la Constitución
y las leyes, la constitucionalidad y legalidad de los actos del Poder Público.
5
investigación penal, los auxiliares y funcionarios de justicia, el sistema
penitenciario, los medios alternativos de justicia y los abogados autorizados
por el ejercido.
6
2.3. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
A corto plazo:
Ofrecer al ciudadano un servicio predecible, competente, acertado y con
carácter natural.
Aumentar y amplificar la cobertura del servicio de justicia.
Mejorar y sistematizar los procesos de gestión del trámite jurisdiccional.
A largo plazo:
Ejercer una gestión jurisdiccional y administrativa moderna,
eficiente, efectivo y desconcentrada.
Perfeccionar la gestión de proyectos de inversión.
Modificar la disposición organizativa y optimizar los procedimientos
administrativos
2.4. METAS:
En el 2013 se reduce en un 30% el número de quejas tramitadas ante el
órgano de control.
Al 2015 se obtiene un logro de 30% de satisfacción de los usuarios del
Poder Judicial.
Al 2018 se obtiene un logro de 90% en la calidad de los procesos
judiciales.
Impulsar programas y proyectos comunitarios que contribuyan a mejorar
la calidad de vida de la población a la que servimos.
Maximizar el uso de la infraestructura tecnológica asociada al
ofrecimiento de soluciones y orientación en línea y la prestación de
servicios judiciales.
Identificar las tecnologías emergentes para actualizar procesos y
servicios eficientes e innovadores.
7
III. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
3.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
8
3.2. MATRIZ FODA (FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES Y
AMENAZAS)
FORTALEZAS
DEBILIDADES
9
AMENAZAS
Existencia de ineficiencia de las demás entidades del Estado que provocan
un aumento de la carga de trabajo del PJ.
El personal que accede al PJ presenta falta de valores, debido a la crisis
social.
Exceso de documentación y lenta gestión administrativa de respuesta para el
usuario interno y externo.
Considerable aumento en los últimos decenios de la criminalidad.
Tendencia de parte de los otros poderes del Estado a recostarse en el PJ,
especialmente al no resolver en sede administrativa.
10
4.2. FORMULACION DE LAS PREGUNTAS DE INVESTIGACION
Problema general:
¿Cómo se relaciona la satisfacción del usuario y la gestión administrativa
anticipada en el área de Gerencia de Administración Distrital en la Corte
Superior Lima Norte?
Problemas específicos:
Objetivos específicos:
Determinar la relación de satisfacción del usuario y la gestión de administrativa
anticipada en el área de Servicios Judiciales en la Corte Superior Lima Norte.
11
4.4. MARCO TEORICO:
A.-SATISFACCION DEL USUARIO
Vavra (2008) podemos conocer que: La satisfacción es una respuesta emocional
del cliente ante la evaluación de la discrepancia percibida entre su experiencia
previa/ expectativas de nuestro producto y organización y el verdadero
rendimiento experimentado una vez establecido el contacto de nuestra
organización una vez que ha probado nuestro producto (párr. 4).
12
V. PROPUESTA Y/O APLICACIÒN DEL PLAN DE MEJORA
5.1 PRESENTACIÒN DEL PLAN DE MEJORA
Por otra parte, el expediente digital se presenta como una de las innovaciones
tecnológicas más importante de la modernización del Poder Judicial, representando un
cambio en la forma como se viene llevando a cabo la labor jurisdiccional. Entre sus
beneficiarios destaca la reducción de costos, espacios físicos y sobre todo una mejora en
el acceso y transparencia para los litigantes, considerando una disponibilidad
permanente del expediente.
ACCIONES PROPUESTAS
13
FLUJOGRAMA DE PROCESOS (ELABORACION PROPIA)
Crea expediente en el
NO sistema
NO
Recibí documentos
A Recepción de
documentos, verifica,
observa. Entrega.
¿Existe?
SISISI
digitarlo y firmar cargo
Escanea el documento y
verificar la calidad del Recibí documento en
escaneado forma física y por
sistema
NONO
NO
¿Existe?
¿OK?
14
FIN
15