COSTOS

Conceptos Básicos
Definición
Se define como costo toda erogación de
dinero, la cual es necesaria para la
fabricación de un producto o la prestación
de un servicio.

El costo, es un valor, un resultado, cuya

magnitud depende de la cantidad de
recurso que se utilice en la
producción/adquisición del bien o el
servicio.
El costo se caracteriza por ser capitalizable,

 Es decir que se recupera al momento de

vender el producto o servicio e
incrementándole un porcentaje de utilidad.
IMPORTANCIA DE LA DETERMINACIÓN DE
LOS COSTOS

Es de vital importancia la
determinación y el
conocimiento cabal de los
costos de la empresa, ya que
entre los objetivos y funciones
de la determinación de costos,
se encuentran los siguientes:
 Servir de base para  Controlar la eficiencia
fijar precios de venta de las operaciones.
y para establecer  Contribuir a
políticas de planeamiento, control
comercialización. y gestión de la
 Facilitar la toma de empresa
decisiones.
 Permitir la evaluación
de inventarios.
De igual forma la determinación de los
costos también servirá, en general, para
tres propósitos fundamentales:

 Proporcionar informes relativos a

costos para medir la utilidad y evaluar
el inventario (estado de resultados y
balance general).
 Ofrecer información para el control
administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de
control).
 Proporcionar información a la
administración para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales)
ELEMENTOS DEL COSTO
Son tres elementos del costo
de producción de un artículo
se llaman también costos del
producto, porque se
incorporan al valor del
producto fabricado.

Estos son:

 Material directo
 Mano de obra directa
 Costos indirectos de
fabricación

 MATERIALES
Es el importe total de las
materias primas usadas en la
producción, sean estas
directas o indirectas.
Son elementos básicos que se
transforman en productos
terminados
 A través del uso de la mano
de obra.
 Y de los costos indirectos
de fabricación en el
proceso de producción.
Se clasifican en:
Directos : Elemento del
costo de fabricación de un
producto
 el cual representa el
importe total de las
materias primas
procesadas y
 que guardan una relación
directa con el producto,
bien por la fácil asignación
o por lo relevante de su
valor.
Indirectos: Monto total de
las materias primas utilizadas
en la producción y que no
guardan una relación directa
con el producto.
Control de los
Materiales
 Control es la medición y
comparación de los
resultados en relación con
lo programado o lo
presupuestado.
 El análisis y la investigación
de las causas de las
diferencias servirán para
formular futuros planes o
tomar medidas correctivas.
 Por lo general los costos
de los materiales se
estiman en un 55% de
todos los costos de
manufactura en todas las
industrias.
 La complejidad de los
procesos fabriles tienden
a ocasionar pérdidas y
desperdicios en el uso de
los materiales a medida
que los artículos pasan
por la fábrica en el curso
de la producción.
 Es necesario, por tanto,  Para el caso del
que el costo de los almacenamiento
materiales sea debemos contar con un
controlado en forma adecuado lugar para
cuidadosa. almacenar los materiales.
 Debe hacerse mediante  Para el caso del uso
informes periódicos que debemos evitar las
se relacionan con la pequeñas pérdidas que
compra, recepción, aunque son pequeños a
almacenamiento, y la larga ocasionan altos
entrega de los materiales costos para la empresa.
directos e indirectos.
 En el caso del
almacenamiento y uso
de los materiales se
suelen presentar con
mucha frecuencia
pequeñas pérdidas.
MANO DE OBRA

La mano de obra o trabajo fabril representa el

factor humano de la producción, sin cuya
intervención no podría realizarse la actividad
manufacturera, independientemente del grado de
desarrollo mecánico o automático de los
procesos transformativos.
Características de la Mano de Obra

Entra algunas de las principales características de

la mano de obra encontramos lo siguiente:

 Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y

diseño de los recursos materiales y técnicos,
lo cual no sucede a la inversa.

 No pueden ser propiedad de la organización, a

diferencia de los otros recursos. Los
conocimientos, la experiencia, las habilidades,
etc.; son parte del patrimonio personal.
Clasificación  Por lo contrario,
solamente contara con el
La clasificación de la mano de obra
sí perciben que esa actitud
va a depender directamente de la va a ser provechosa en
relación del trabajador con el alguna forma.
proceso de fabricación del
 Las experiencias, los
producto:
conocimientos, las
habilidades, etc.,
 Las actividades de las intangibles;
personas en las  Se manifiestan solamente a
organizaciones son, como través del
comportamiento de las
se apuntó, voluntarias; personas en las
 pero, no por el hecho de organizaciones.
existir un contrato de  Los miembros de ellas
trabajo la organización va a prestan un servicio a
cambio de una
contar con el mejor remuneración económica
esfuerzo de sus miembros. y afectiva.
Importancia de la Mano de Obra

Su importancia radica en que es el

factor de producción por excelencia.

Debido a que Produce

es el que Y ayudado por bienes y
desarrolla instrumentos, servicios de
una serie de infraestructura una manera
actividades y , entre otros satisfactoria.
tareas
Mano de Obra Directa Mano de Obra Indirecta

Es la fuerza laboral que se Es la fuerza labora que no se

encuentra en contacto encuentra en contacto
directo con la fabricación de directo con el proceso de la
un determinado producto fabricación de un
que tiene que producir la determinado producto que
empresa. tiene que producir la
empresa.
Esta ha sido responsable del
grueso manejo del trabajo Entre los tipos de manos de
por horas de las fábricas y el obra tenemos: la recepción,
costo más importante de oficinistas, servicios de
controlar y medir. limpieza, dibujantes, etc.
Costo de la Mano de Obra

El costo es el dinero que le Por ejemplo la seguridad

cuesta a la empresa mantener social, dotaciones y
a la mano de obra. prestaciones sociales de
acuerdo con la norma
En una determinada empresa Colombiana.
el empleado realiza un
determinado trabajo y por
ende este recibe un salario

 Pero aparte de esto recibe

una serie de prestaciones
sociales las generan un
aumento en el costo de la
mano de obra.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: C.I.F

Los CIF, son todos Esto quiere decir, que

aquellos costos que se todos aquellos costos
presentan en una que:
empresa, necesarios para  No son materiales
la buena marcha de la directos.
producción.  Ni mano de obra
directa,
Pero que de ninguna Pero se requieren para la
manera se identifican producción,
directamente con el Se consideran CIF y
producto que se está constituyen el tercer
fabricando. elemento fundamental
del costo.
COSTO DE PRODUCCIÓN
El costo de producción es el
valor del conjunto de bienes y
esfuerzos en que se ha
incurrido o se va a incurrir,
 Que deben consumir los
centros fabriles para obtener
un producto terminado,
 En condiciones de ser
entregado al sector
comercial.
Fabricar es consumir o
transformar insumos para la
producción de bienes o
servicios.
Dada su característica es de
difícil asignación.
La fabricación es un proceso
de transformación que
demanda un conjunto de
bienes y prestaciones,
denominados elementos.
Y son las partes con las que
se elabora un producto o
servicio:
Costo de Producción =
MD + M.O.D + C.I.F
COSTO PRIMO

El costo primo es el resultado de sumar la

materia prima y el costo de la mano de obra
directa.

En las empresas industriales, para determinar

el costo de producción es necesario elaborar
un estado de costos, en el cual se consideran
erogaciones como la materia prima y la mano
de obra directa, factores que sumados se
conocen como costo primo, que es una de las
partes del estado de costos.

Costo Primo = MD + M.O.D

EJERCICIOS CALCULO COSTOS
EJERCICIO
Costos indirectos CIF $100
Materia prima directa $400
Gastos de ventas $120
Gastos de administración $ 80
Mano de obra directa $300
Precio de venta 80% del costo total

Con la información anterior, determinar:

 Costo primo
 Costo de conversión
 Costos de producción
 Costo total
 Costo de operación
 Precio de venta.
EJEMPLO GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de ventas 120
Gastos de administración 80

COSTO PRIMO: TOTAL 200

Materia prima directa 400 + Mano de

obra directa 300= 700 COSTO TOTAL
Costos de producción 800
COSTO DE CONVERSION: Gastos de operación 200
Mano de obra directa 300 + Costos TOTAL 1.000
indirectos 100= 400

COSTOS DE PRODUCCION PRECIO DE VENTA

Materia prima directa 400 Costo Total de operación 1.000
Mano de obra directa 300 Por 80% 800
Costos indirectos 100 TOTAL 1.800
TOTAL 800
EJERCICIOS
EJERCICIO No 1. EJERCICIO No 2.

Costos indirectos CIF $2.000

Costos indirectos CIF $ 400 Materia prima directa $8.000
Materia prima directa $1.600 Gastos de ventas $2.400
Gastos de ventas $ 480 Gastos de administración $1.600
Gastos de administración $ 320 Mano de obra directa $6.000
Mano de obra directa $1.200
Utilidad deseada 70% del costo total Utilidad deseada 80% del costo total

Con la información anterior, determinar:

Con la información anterior, determinar: Costo primo
Costo de conversión
Costo primo Costos de producción
Costo de conversión Costo total
Costos de producción Gastos de operación
Costo total Precio de venta.
Costo de operación
Precio de venta.
EJERCICIO No 3.
Costos indirectos CIF $18.000
Materia prima directa corresponde el 45%
de la los costos indirectos
Gastos de ventas $6.400
Gastos de administración
Corresponden al 12% de los
gastos de ventas
Mano de obra directa es el 25% de los
materiales

Utilidad deseada 86% del costo total

Con la información anterior, determinar:

Costo primo
Costo de conversión
Costos de producción
Costo total de operación
Gasto de operación
Precio de venta.
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
CORPORTAMIENTO DE
LOS COSTOS

 COSTOS FIJOS

 COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
También llamados costos indirectos, generales o irrecuperables,
Son aquellos en que necesariamente tiene que incurrir la
empresa al iniciar sus operaciones.
Este costo representa el gasto monetario total en que se
incurre aunque no se produzca nada.

 Son los que permanecen constantes durante un periodo

determinado sin importar si cambia el volumen.
 Estos deben pagarse aun cuando la empresa no produzca y
no varían aunque varíe la producción.
 Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o
casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en
los volúmenes de producción y/o venta.
 Resultan constantes dentro de un margen determinado de
volúmenes de producción o venta.
No cambian según el nivel de
producción por ejemplo:

 Vigilancia
 Depreciación máquinas
 Seguros
 Los salarios de ejecutivos
 Los alquileres
 Los intereses
 Las primas de seguro
COSTOS FIJOS TOTALES (CFT)
Representa las retribuciones a los factores fijos que
intervienen en los procesos productivos y en
consecuencia su monto no depende del nivel de
producción. Se produzca o no, los costos fijos
siempre existen y son constantes.

Es el valor de los factores fijos que se utilizan en la

producción, son tres los factores fijos más comunes:
 Local.
 Maquinaria.
 Mano de obra indirecta.
COSTOS VARIABLES
También llamados costos directos, son aquellos que varían al variar el
volumen de producción, este costo representa los gastos que varían
con el nivel de producción.

 Son aquellos que cambia o fluctúan en relación directa con una

actividad o volumen dado.

 Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total

de la producción, de venta de artículos o la prestación de un
servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa.

 Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi

directamente proporcional a los cambios registrados en los
volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima
directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos
sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
COSTOS VARIABLES
Son aquéllos que aumentan o disminuyen
en forma directamente proporcional al
volumen de producción (varían con el
nivel de actividad), por ejemplo:
◦ Materias primas
◦ Insumos
◦ Comisiones
◦ Mano de obra
◦ Repuestos
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es una herramienta financiera que
permite al empresario analizar y determinar cuáles
serían sus ventas mínimas requeridas, para ni ganar ni
perder.

Es importante tener en cuenta que el punto de

equilibrio
 permite determinar cuáles serían las ventas mínimas y
 se convierte en una referencia
Sin embargo, se debe partir de ahí para realizar las
debidas proyecciones financieras, en especial de los
estados financieros que permitan realizar análisis más
profundos de los futuros resultados económicos de la
empresa.
La fórmula es:

Dónde:

CF: Costos fijos

MCU: Margen de contribución = Precio de venta unitario – Costo unitario
PV: Precio de venta
C. UNIT: Costo unitario
 PUNTO DE EQUILIBRIO

ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR

QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.

FORMATO DEL CÁLCULO:

(Costos fijos )
PE en pesos = ----------------------------------------
% de margen de contribución

(Costos fijos )
PE en unidades = -------------------------------------------
Contribución marginal en pesos
Ejemplo
La empresa de calzado ABC Ltda. tiene la
siguiente estructura de costos:
Costos fijos $ 1.201.500
Costo unitario $ 4.500
Precio de venta $ 9.000
Calcule el punto de equilibrio en pesos.
Solución:
Costos fijos: $ 1.201.500
Margen de contribución: $ 9.000 - $ 4.500 = 4.500
PE= $ 1.201.500/$4.500 = 267 unidades

PRUEBA:

Ventas 267 x $ 9,000 2.403.000

Costo 267 x $ 4,500 1.201.500
Utilidad 1.201.500

Gastos fijos 1.201.500

Utilidad neta 0
PUNTO DE EQUILIBRIO PARA VARIOS
PRODUCTOS
Se puede calcular el punto de equilibrio para varios
productos, el único aspecto a tener en cuenta es la
proporción aproximada de ventas de cada producto
expresada en porcentaje. Supongamos el siguiente
ejemplo:
Una empresa tiene unos costos fijos de $ 32.000,
fabrica 3 productos con la siguiente estructura de
costos:

Costo Precio de
Producto Margen Unt % Venta
Unitario venta

1 $ 800 $ 1.000 $ 200 50%

2 $ 100 $ 200 $ 100 30%
3 $ 400 $ 550 $ 150 20%
 El primer paso consiste en Tercer paso, se distribuye las
calcular el nuevo margen de unidades, de acuerdo a la
contribución partiendo de la participación de ventas de cada
participación de ventas de cada producto, así:
producto, así:
Product Margen Nuevo Produ
o Original % Venta margen cto PE Unidades % Venta Cantidad
1 $ 200 50% $ 100 1 200 50% 100
2 $ 100 30% $ 30 2 200 30% 60
3 $ 150 20% $ 30 3 200 20% 40
Totales 100% $ 160 200 unds

Segundo paso, con el nuevo margen de

contribución unitario se calcula el punto de
equilibrio

PE Unds= $ 32.000/160 = 200 unidades

Según lo anterior, si la empresa mantiene
esta estructura de costos, las unidades a
vender y estar en punto de equilibrio seria
de 200 unidades, hagamos la prueba:

Calculemos las ventas y los costos

Precio venta
Producto Cantidad Unt Total
1 100 $ 1.000 $ 100.000
2 60 $ 200 $ 12.000
3 40 $ 550 $ 22.000
TOTAL VENTAS $ 134.000

Costo
Producto Cantidad unitario Total
1 100 $ 800 $ 80.000
2 60 $ 100 $ 6.000
3 40 $ 400 $ 16.000
TOTAL COSTO $ 102.000

Ahora se construye el estado de resultado, Ventas totales $ 134.000

recordemos que buscamos que la utilidad Costo totales $ 102.000
Utilidad Bruta $ 32.000
de $0 Costo fijos $ 32.000
Utilidad neta $0
Ejercicio propuesto:
La empresa ABC Ltda., tiene unos
gastos fijos de $ 1.250.000,
fabrica 4 productos, su estructura
de costos es la siguiente:

Costo Precio de Margen

Producto Unitario venta Unt % Venta
1 $ 2.400 $ 6.200 $ 3.800 30%
2 $ 3.600 $ 6.450 $ 2.850 35%
3 $ 1.200 $ 2.000 $ 800 18%
3 $ 700 $ 1.650 $ 950 17%

https://www.youtube.com/watch?v=BtRPgSQVIJc
 VENTAS
Sumatoria de la cantidad de unidades vendidas por el costo
Unitario de cada unidad.

Para el caso de un solo producto y de un precio invariable

se tiene:

V=pxq

p = precio unitario;
q = Cantidad de unidades
Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores
donde no hay beneficio.

Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
 Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente selección de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseñada
Teléfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.
 BASE PARA DIVERSAS HERRAMIENTAS DE
GESTIÓN:

Punto de Equilibrio

Presupuestos Flexibles

Márgenes de Contribución

Apalancamiento Operativo
COSTOS OCULTOS

 Improductividades
 Material Desperdiciado
 Transportes innecesarios
 Pérdidas y robos de materiales
 Averías y arreglos
 Informalidad
Punto de Equilibrio: La intersección de las rectas del
costo total y de las ventas, origina el punto de
equilibrio (Pe), ya que en el mismo se equilibran los
ingresan con los costos. En ese punto:

V = CT = CF + CV

 Si las ventas son mayores que las del punto de equilibrio,

se presentan utilidades.
 Mientras que si son menores no se generan utilidades y la
zona es de pérdida.
 El cruce de las rectas que representan las ventas y el
costo fijo, se denomina punto de cierre (Pc), e indica que
se perdería menos dinero manteniendo las puertas
cerradas de la empresa, ya que no tiene que soportar los
costos fijos.
 PUNTO DE EQUILIBRIO
$ 500 Ingreso
$ 450
$ 400 PUNTO DE
$ 350
EQUILIBRIO Costo
Total
$ 300
$ 250 Costo
Variable
$ 200

$ 150

$ 100 Costo Fijo

$ 50

$0
0 50 100 150 200 250
Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y los
costos totales (habrá pérdida cuando los costos
superen a los ingresos).

U = V - CT

Como consecuencia de la generación de utilidades

se deberán abonar ciertos impuestos, con lo que
la utilidad se reduce, denominándose utilidad
neta y cuya ecuación se representa como:

UN = U - impuestos
EJERCICIOS PROPUESTOS
Hallar el punto de equilibrio para cada uno
de los ejercicios siguientes.

EJERCICIO CF COSTO UNIT. PRECIO DE VENTA

1 $ 24.200.000 $ 9.200 $ 27.600

2 $ 43.676.200 $ 10.850 $ 43.400

3 $ 10.520.000 $ 6.750 $ 33.750

4 $ 11.513.800 $ 5.500 $ 16.500

5 $ 78.924.154 $ 44.250 $ 88.500

6 $ 35.297.520 $ 32.000 $ 64.000