INTRODUCCION

El planteamiento del problema, Marco Referencial, Marco Histórico y Marco

Teórico han servido de base para conocer la problemática del Centro Rural, con
referencia al Proceso de Matricula, así mismo tener las conclusiones y
recomendaciones, considerando que sirven para proceder a la sistematización del
proceso: el cual consiste en conocer e indagar sobre el proceso que actualmente
se lleva manual.

Para el desarrollo se realiza el estudio de viabilidad, definición del ámbito del

proyecto, análisis de problemas y posibles soluciones.

La modelización de datos es de mucha importancia para conocer los campos que

contienen las tablas en la bases de datos. Así mismo el Diccionario de Datos que
consiste en la descripción de los campo de las tablas que serán utilizadas para el
sistema automatizado.

Conociendo los elementos necesarios para el proceso de matricula se procede a

realizar los formularios. Para conocer el funcionamiento del Sistema de Proceso
de Matricula se elabora un Manual de Usuario, que describe los procesos paso a
paso.
 1. TITULO

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA EL PROCESO DE MATRICULAS DE

DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL LA ANGELITA DE LA VEREDA LA
ANGELITA MUNICIPIO EL ZULIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER

1.1. JUSTIFICACIÓN
La información en la institución educativa es poco eficiente debido a que es
llevada manualmente por tal razón se presenta perdida de la información o
confusión de los datos, con nuestro proyecto buscamos beneficiar la institución de
forma tal que se podrá administrar y controlar en forma correcta y oportuna la
información que soporta los procesos académicos en la institución educativa,
también daría mayor atención a la comunidad educativa y demás.

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Realización del proceso de matriculas en forma manual. La problemática que se
deriva del proceso manual actual son:
• La Información estudiantil se encuentra contenida en libros, en donde se
guarda la información de los estudiantes por fecha anual, es decir el año en el que
el estudiante se matricula.
• Administración manual de la información de estudiantes de la institución.

1.3. OBJETIVOS

1.3.1. General
Desarrollar un sistema de información que permita administrar, controlar y
gestionar los procesos de matrícula de la Institución Educativa convirtiéndose en
una herramienta tecnológica e innovadora.

1.3.2. Específicos

 Analizar los requerimientos del sistema de matriculas.

 Construir el modelo de Base de Datos del sistema de información.
 Diseñar la arquitectura de hardware y software, para construir el prototipo del
sistema de información.
 Desarrollar el sistema de matriculas que cumpla con los requerimientos.
 Implementar el sistemas de matriculas propuesto.
1.4. ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO

La viabilidad es la medida del beneficio obtenido en una organización gracias al

desarrollo de un sistema de información.

Viabilidad Operativa: la adquisición de este sistema es para poder llevar un

mejor control de los alumnos(as) y agilizar el proceso, esto beneficiará al director,
maestros, alumnos(as) y padres de familia, para la entrega de notas y constancias
que estos soliciten; se realizara bajo una plataforma que se le facilitaran las
herramientas al encargado de la operación de este proceso.

Viabilidad Técnica. En esta viabilidad es donde se evalúa la tecnología necesaria

para la implementación del sistema. Dado que el equipo de computo que posee el
Centro Escolar cuenta con lo necesario para instalarle el sistema, no se procedió a
realizar las cotizaciones para la compra de un equipo nuevo; esto de acuerdo con
la información brindada por la dirección.

Viabilidad Económica: la elaboración del sistema no tendrá ningún costo para el

Centro rural, por el hecho de ser un proyecto para la elaboración de una tesis. El
proyecto termina con la implementación del sistema; esto quiere decir que si el
Centro Rural desea darle soporte tendrá que contratar personal para efectuar el
mantenimiento adecuado.
 2. MARCOS DE REFERENCIA

2.1 Teórico

Explicación que el investigador hace del problema e incluye el manejo de autores

que respaldan la explicación del problema (Debe incorporar conceptualmente el
estado del arte previamente indagado sobre el problema específico que se está
trabajando)

2.2 Contextual

Delimitación del problema en un contexto histórico, geográfico, sectorial, legal y

cultural

2.3 Informático-Educativo

Relación de los conceptos a incorporar en relación con lo didáctico- pedagógico y

lo informático en el contexto del problema de investigación, como problema
práctico de aula.
 3. ESTRUCTURA METODOLOGICA

Para llevar a cabo los objetivos propuestos, se optó por hacer un pequeño
diagnostico en el centro rural, donde tomo una muestra de alumnos por grado
donde se les pregunto sus nombres y apellidos completos su número de
identificación su edad y el sexo y el nombre de su acudiente con su número de
identificación y su dirección de residencia, esta información la organizamos en una
base de datos elaborada en el programa de ACCESS donde diseñamos tablas,
para consignar la información de los alumnos, acudientes y datos de matrícula.

Los pasos que utilizamos para crear una base de datos fueron los siguientes:

1. Crear las tablas.

2. Crear las relaciones entre las tablas
3. Crear los formularios
4. Registrar los datos en las tablas
5. Crear las consultas.

Las tablas deben llevar un código que la identifiquen en la base de datos (llaves
principales).

Relación entre las tablas solo entre dos tipos

Uno a muchos: información dependiente de una tabla.

Muchos a muchos: cuando la información es dependiente en las tablas.

Las llaves foráneas: es una llave principal que se escriben en mayúscula donde
está la relación muchos.

3.1. Tipo de Metodología

Para desarrollar este proyecto utilizaremos la metodología descriptiva aplicada. En

la parte descriptiva observamos que en la Centro Rural tiene los siguientes
problemas: Demora en la entrega de boletines, demora en la entrega de
constancias y certificados escolares, Retardo al inicio del año escolar, duplicidad
en el registro de matrículas y Carencia de equipos de computación que permita el
manejo de una base de datos.

3.2. Población y muestra

Centro Educativo Rural La Angelita – Vereda la Angelita – Municipio el Zulia –

Departamento Norte de Santander.
Donde tomo una muestra de 5 alumnos por grado.
3.3. Técnicas de recolección de información
Técnicas y lugar de recolección: Documental – CER La Angelita
Instrumentos de recolección: Formato de Matricula Oficial
Formas de organizar, sistematizar y analizar la información

3.4. Cronograma

Semana
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Inicio del Proyecto
Definir Titulo y Objetivos del
proyecto
Análisis
Entrevistas con usuarios
Elaboración de Requerimientos
Alcances del proyecto
Definir Marco Metodológico
Planificación del proyecto y
Recursos
Diseño
Selección de Herramientas
Desarrollo
Modelaje de Datos
Elaboración de Prototipo del
Sistema
Construcción
Estructura de B.D
Desarrollo de formularios y
reportes
Diseño Gráfico
Pruebas Funcionales
Implantación

3.5 Desarrollo de la metodología aplicada:

Hacer un listado de sustantivos de dominio de problema

1- Matricula
2- Alumno
3- Curso
4- Estado
 5- Acudiente
6- Jornada

RELACIONAR LOS SUSTANTIVOS DESCRITOS

Matricula_R_alumno

Alumno _ R _acudiente

NOMBRAR LAS RELACIONES

• Un Alumno_ pertenece – a un curso

A Un curso _pertenecen _ varios alumnos

• Varios alumnos _ asisten_a una jornada

A una jornada_ asisten _ varios alumnos

Creación de las entidades

En el programa de base de datos de Microsoft creamos tablas de datos con los
datos de los Alumnos, Matriculas y Padres del CER La Angelita.

Asignación de nombres a las entidades de la base de datos y definición de

los campos
Se analiza que tablas se necesitan y que campos deben contener para luego
relacionarse.
Tabla de Matricula

Tabla de Alumno

Descripción de todas las tablas

Nombre de la tabla: Padres
Llave Primaria: Documento
Llave secundaria: _____________
Llave Foránea: Id Alumno
 Atributo Tipo Dato Observaciones

Id Alumno Número

Documento Número

Nombre Texto

Apellido Texto

Parentesco Texto Cuadro Combinado

Acudiente Si/No

Dirección Texto

Teléfono Número Tipo doble

Profesión Texto

Nombre de la tabla: Alumno

Llave Primaria: Id Alumno
Llave secundaria: __________
Llave Foránea: ___________

Atributo Tipo Dato Observaciones

Id Alumno Número

Documento Número

Tipo Texto Cuadro Combinado

Nombre y Apellido Texto

Contacto Número Tipo doble

Fecha de
Fecha
Nacimiento
 Lugar de
Texto
Nacimiento

Dirección Texto

Nombre EPS o
Texto
ARS

Tipo de Sangre Texto Cuadro Combinado

Solo Femenino o
Genero Texto Masculino

Ca IP Si/No

Ca IIP Si/No

Ca IIIP Si/No

Ca IVP Si/No

Cd IP Si/No

Cd IIP Si/No

Cd IIIP Si/No

Cd IVP Si/No

Nombre de la tabla: Matricula

Llave Primaria: No Matricula
Llave secundaria: ___________
Llave Foránea: Id Alumno

Atributo Tipo Dato Observaciones

No Matricula Número

Año Lectivo Número

Fecha de Matricula Fecha

 Jornada Texto Solo Mañana o Tarde

Grado Texto Cuadro Combinado

Subsidiado Si/No

Repitente Si/No

Nuevo Si/No

Sit Acad Año Anterior Texto Cuadro Combinado

Id Alumno Número

Creación de los Formularios

En el programa de base de datos de Microsoft creamos en base a los campos de
las diferentes tablas los formularios para el posterior almacenamiento de datos

Almacenamiento de Datos
Almacenamos los datos utilizando los formularios
Formulario de Matricula

Diagrama Entidad - Relacional

Se relaciona las tablas principales con las claves correspondientes, verificando
que la relación sea de uno a muchos.
4. Implementación de la Aplicación
Creación del tutorial para el uso adecuado de la aplicación

5. CONCLUSIONES
Resume los hallazgos y plantea consideraciones finales en relación con el proceso
adelantado, los objetivos alcanzados y el problema formulado.

6. RECOMENDACIONES
Sugiere consideraciones a tener en cuenta en futuros estudios o desarrollos en
relación con los hallazgos del proyecto desarrollado

7. BIBLIOGRAFÍA
Incluye las referencias bibliográficas empleadas para la elaboración y ejecución
del proyecto. Considera la bibliografía pertinente trabajada para estudiar el
problema y desarrollar proyecto

8. ANEXOS