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FUNCIÓN DE AUDITORÍA
 
 
 
 
AUDITORÍA
  FINANCIERA
 
AUTOR: Jorge Eliécer Carderón Guzmán
 
 
 
 
 
ÍNDICE  
 
Introducción  
Recomendaciones  académicas  
 

1. Fundamentos  de  la  función  de  auditoría  


1.1. Objetivos  generales  
1.2. Objetivos  específicos  
1.3. Objetivos  relacionados  con  las  transacciones  
2. Evaluación  y  valoración  del  riesgo  organizacional  y  su  administración  
2.1. Definición  y  naturaleza  del  riesgo  
2.1.1. Riesgo  
2.1.2. Categoría  del  riesgo  
2.1.2.1. Externos  
2.1.2.2. Internos  
2.1.2.3. Mixto  
2.1.3. Clasificación  del  riesgo  
2.1.4. Perfil  del  riesgo  
2.2. Mapas  de  riesgo    
2.3. Administración  de  riesgos  
2.3.1. Definición  
2.3.2. Fases  de  la  administración  de  riesgos  
2.3.2.1. Establecer  contexto  
2.3.2.2. Identificación  de  riesgos  
2.3.2.3. Herramientas  y  técnicas  para  identificar  los  riesgos    
2.3.2.4. Análisis  de  riesgos  
2.3.2.5. Evaluación  de  riesgos  
2.3.2.6. Alcance-­‐gravedad  
2.3.2.7. Frecuencia  
2.3.2.8. Severidad  
2.3.2.9. Dominio  del  riesgo  
2.3.2.10. Control  de  riesgos  
 
 
 
 
 
 

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3. Fraudes  
3.1. Definición  de  fraude  
3.1.1. Perfil  del  fraude  
3.2. La  tormenta  perfecta  
3.3. Tipificación  de  los  delitos  en  los  códigos  penales  
3.4. Tipos  de  representaciones  erróneas  en  el  fraude    
3.5. Información  financiera  fraudulenta    
3.6. Malversación  de  activos    
3.7. Fraude  en  las  organizaciones    
3.8. Impacto  del  fraude  en  las  organizaciones    
3.8.1. Estrategias  efectivas  contra  el  fraude    
3.8.2. Tipos  de  fraude  según  su  origen    
3.8.3. Actitud  reactiva  frente  al  fraude    
3.8.3.1. Falta  de  conocimiento  del  negocio    
3.8.3.2. Los  controles  no  siempre  sirven    
3.8.3.3. La  acción  de  las  autoridades  frente  al  fraude    
4. Responsabilidad  del  auditor  frente  al  fraude  
4.1. Responsabilidad  del  auditor  de  detectar  representación  errónea  de  importancia  relativa  
debida  de  fraude  
4.2. Procedimiento  de  evaluación  de  riesgos  
4.3. Consideración  de  factores  de  riesgo  de  fraude    
 Referencias  
Referencias  bibliográficas  
Lista  de  figuras  
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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2.  INTRODUCCIÓN  
 
 
Los   auditores   son   responsables   de   la   obtención   de   una   seguridad   razonable   de   que   se   detecten  
los   errores   materiales,   ya   sea   debido   a   errores   o   a   fraude.   El   trabajo   de   auditoría   se   debe  
concretar  con  la  gerencia  de  acuerdo  con  las  necesidades  de  ésta,  se  fijan  objetivos  y  metas  con  
la  finalidad  de  obtener  evidencias  suficientes  con  las  que  el  auditor  pueda  indagar  acerca  de  los  
errores  o  posibles  fraudes  de  los  que  pueda  estar  siendo  afectada  la  organización.    

RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  
 
La   educación   virtual   requiere   que   el   estudiante   se   programe   de   acuerdo   con   sus   diferentes  
actividades   diarias,   para   dedicarle   el   tiempo   suficiente   (mínimo   3   horas   diarias)   al   desarrollo   de  
las  lecturas,  actividades  y  participación  en  el  chat  de  acuerdo  con  los  horarios  establecidos  por  el  
tutor.   Cada   unidad   está   estructurada   por   dos   (2)   semanas   en   las   que   el   estudiante   puede  
identificar  los  contenidos  de  estudio  y  las  actividades  propuestas  para  cada  semana.  Revisar  el  
calendario  y  estar  pendientes  de  los  entregables  de  cada  semana,  o  materiales  de  estudio.  
El   estudiante   es   el   responsable   de   su   formación   como   proceso   pedagógico   de   formación  
autónoma.  

1. Fundamentos  de  la  función  de  la  auditoría  

El   establecimiento   de   objetivos   por   parte   del   auditor   se   puede   comparar   con   el  


establecimiento  de  metas  u  objetivos  en  cualquier  componente  de  una  empresa.    

1.1. Objetivos  generales  


 
Identificar  las  características  que  en  forma  general  se  han  planteado  para  el  trabajo  del  auditor.    

1.2. Objetivos  específicos  


 
Dentro  de  los  objetivos  generales  se  plantean  características  del  contexto  global,  en  los  objetivos  
específicos  se  quiere  llegar  a  definir  una  o  unas  características  a  lo  que  se  quiere  llegar.  Objetivos  
relacionados   con   las   transaccione   Los   objetivos   de   la   auditoría   relacionados   con   operaciones,  
pretenden  formar  un  marco  de  referencia  para  ayudar  al  auditor  a  reunir  los  suficientes  datos  
requeridos,  según  el  criterio  del  trabajo  de  campo;  así  como  decidir  el  tipo  de  datos  que  ha  de  
acumular  para  las  clases  de  operaciones  que  tenga,  dadas  las  circunstancias  de  su  trabajo  (Arens  

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
y  Alvin,  2007).  Los  objetivos  son  los  mismos  para  una  auditoría  u  otra,  pero  la  evidencia  varía,  
dependiendo  de  las  circunstancias.  
 
 
Operaciones  
registradas  
Existencia

Registro   Operaciones  
adecuado   de   Asentamiento   Integridad
incluidas   en  
operaciones   y  Resumen

en   libros   Objetivos  de  


Auxiliares   y   Auditoria  en  
relación  con  la  
Registro   de   Registro   de  
operaciones  en   Precisión  o   operaciones  por  
Tiempo
la   fecha   que  
exactitud
los   montos  
ocurre   la  
Clasificación Operaciones   clasificadas   de  
forma   adecuada.   Ej.   Ventas   a  
crédito  y  de  contado.    
 

Figura  1.  Objetivos  de  la  auditoría  financiera    

Fuente:  elaboración  propia  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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2. Evaluación  y  valoración  del  riesgo  organizacional  y  su  administración  
 

2.1. Definición  y  naturaleza  del  riesgo  


 

2.1.1. Riesgo  

Es  el  potencial  de  resultados  negativos.  La  mayoría  de  las  empresas  pueden  verse  expuestas  a  
diversos  tipos  de  riesgos  que  pueden  resumirse  en  los  siguientes:  
 

Contabilidad   errónea  

Pérdida   o  destrucción  
de  activos  
RIESGO  EN  CONTABILIDAD

Costos  excesivos  e  
ingresos  deficientes

Sanciones  legales  

Toma  de  decisiones  


inapropiadas  

Desventa  y  desprestigio  
ante  la  competencia

No  logro   de  metas  y  
objetivos
 
 

Figura  2.  Riesgo  en  contabilidad  

Fuente:  elaboración  propia  

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
De   acuerdo   con   la   Figura   2,   se   puede   decir   que   los   riesgos   son   fácilmente   identificables.   Sin  
embargo,  las  causas  que  propician  su  aparición,  pueden  ser  múltiples  y  de  índole  muy  diversa.  
Una  misma  causa  puede  generar  más  de  un  tipo  de  riesgo.  Los  riesgos  no  se  originan  por  la  falta  
de   controles,   estos   existen   por   sí   mismos   y   se   presentan   cuando   son   causados.   Los   controles   se  
establecen  para  reducir  o  evitar  las  causas.  
 
 

2.1.2. Categorías  de  riesgo  


 
Las  empresas,  privadas  o  públicas,  están  expuestas  a  riesgos  de  naturaleza  diversa  que  pueden  
originarse   externa   o   internamente.   Por   tanto,   la   empresa   o   grupo   al   que   pertenece,   debe  
considerar  el  amplio  abanico  de  riesgos  en  su  conjunto.  Los  riesgos  que  cualquier  organización  
debe   enfrentar,   pueden   dividirse   en   tres   grandes   categorías   de   acuerdo   con   su   origen   o   posible  
ocurrencia:  externos,  internos  y  mixtos.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Figura  3.  Origen  de  los  riesgos  en  las  empresa  

Fuente:  elaboración  propia  

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2.1.2.1. Externos  
 
Se   consideran   externos,   por   su   origen,   a   todos   aquellos   riesgos   que   se   pueden   generar   fuera   de  
la   organización   y   pueden   afectar   en   forma   directa   o   indirecta   su   estructura   organizacional,  
económica  y/o  productiva.  

2.1.2.2. Internos  
 
Desde  su  punto  de  origen,  se  pueden  identificar  como  riesgos  internos  a  todos  aquellos  que  se  
generan   dentro   de   la   organización,   es   decir,   todo   lo   que   implícitamente   puede   afectar   desde   su  
interior  a  la  empresa  ya  sea  por  las  personas  que  laboran  en  ella,  por  fallas  en  los  procesos  de  la  
organización,  o  por  confabulaciones  internas.    

2.1.2.3. Mixtos  
 
Los   riesgos   mixtos   pueden   surgir   de   una   combinación   de   cualquiera   de   los   riesgos   externos   e  
internos   citados   en   los   anteriores   puntos.   Además   de   la   categorización   anterior,   se   podría  
también  diferenciarlos  en  cuanto  a  si  son  previsibles  o  imprevisibles  y  si  son  inmediatos  o  futuros.  
 

2.1.3. Clasificación  del  riesgo  

 
Figura  4.  Clasificación  del  riesg  

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2.1.4. Perfil  del  riesgo  

MATRIZ  DE  RIESGOS  


Riesgo   Riesgo   Riesgo  de   Riesgo   Riesgo   Riesgo  de  
Comercial Riesgo  Legal
Operacional Económico Reputación Organizacional Sistemas

Medio   Medio   Alto   Alto   Medio   Medio   Medio  


Bajo   Alto   Bajo   Bajo   Bajo  

Figura 5. Matriz de riesgo Fuente: elaboración propia


 
Una   de   las   características   propias   del   riesgo,   es   el   perfil   que   proviene   del   mismo   y   el   efecto   que  
tiene  sobre  la  organización,  que  puede  afectar  a  cualquiera  de  las  siguientes  áreas:  la  operacional,  
la  económica,  la  organizacional,  la  legal,  la  tecnológica,  la  imagen  de  la  organización,  los  sistemas  
de   información   automatizados.   Características   del   riesgo,   de   acuerdo   área   afectada:   Riesgo  
operacional,  económico,  pérdida  de  reputación,  comercial,  organizacional,  legal  y  en  los  sistemas  
de  información  automatizados.  
 

2.2. Mapas  de  riesgos  

 
Un   mapa   de   riesgos   es   un   gráfico,   un   croquis,   en   donde   se   identifican   y   se   ubican   las  
áreas/actividades/activos   (procesos   de   la   empresa)   que   podrían   verse   afectados   durante   la  
ocurrencia  de  un  evento  adverso.El  mapa  de  riesgos  es  una  herramienta  útil  de  control  interno  
que   permite   presentar   una   panorámica   de   los   riesgos   a   los   que   está   expuesta   cualquier  
organización,   independiente   de   la   forma   como   se   presente   dicho   mapa.   La   administración   de  
riesgos  es  una  disciplina  que  se  está  desarrollando  con  rapidez  en  los  últimos  tiempos.  Puede  ser  
de  aplicación  en  cualquier  empresa,  no  importa  su  actividad  o  dimensión.  La  gestión  de  los  riesgos  
implica  el  conocimiento,  la  evaluación  y  el  tratamiento  de  los  mismos.  Una  gestión  de  riesgos  
eficaz   tiene   como   objetivo   añadir   el   máximo   valor   sostenible   a   todas   las   actividades   de   la  
empresa.  Tiene  que  ser  un  proceso  continuo  y  en  constante  desarrollo  que  se  lleve  a  cabo  en  toda  
la  empresa  y,  por  tanto,  en  línea  con  la  estrategia  de  la  misma.  Aporta  los  siguientes  beneficios:  
   
• -­‐Para  identificar  

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• -­‐Para  que  afloren  los  riesgos  ocultos  que  amenazan  a  la  empresa,  tanto  interna  
como  externamente.  La  gestión  del  riesgo  está  ligada  a  la  gestión  del  conocimiento  
• -­‐Para  medir.  Tan  importante  como  descubrir  el  riesgo,  es  medir  la  probabilidad  de  
que  ocurra  y  su  severidad,  puesto  que  lo  que  no  se  mide,  no  se  gestiona.  
• -­‐Para  monitorizar.  Una  vez  que  se  identifica  y  se  mide,  el  mapa  de  riesgos  de  la  
empresa   nos   ayudará   a   determinar   las   distintas   estrategias   para   gestionar   los  
riesgos.   Han   de   ser   instrumentos   vivos   que   nos   ayuden   a   mantener   un   nivel  
aceptable  de  riesgo  en  nuestro  negocio.  

2.3. Administración  de  riesgo  

2.3.1. Definición  
 
Es  un  proceso  efectuado  por  la  junta  de  directores,  la  administración  y  otro  personal  de  la  entidad  
aplicando   en   la   definición   de   la   estrategia   y   a   través   del   emprendimiento;   diseñado   para  
identificar  los  eventos  potenciales  que  pueden  afectar  la  entidad  y  para  administrar  los  riesgos  
que   se   encuentran   dentro   de   su   apetito   por   el   riesgo,   para   proveer   seguridad   razonable   en  
relación   con   el   logro   del   objetivo   de   la   entidad.Esta   definición   refleja   ciertos   conceptos  
fundamentales:  

Figura  6.  Estructura  organizacional  de  la  administración  del  riesgo  

Fuente:  elaboración  propia  a  partir  de  la  información  de  Estupiñán  (2006)  

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En   esta   medida,   la   administración   de   riesgos   de   negocios   en   general   se   constituye   en   una  
necesidad  inherente  a  cualquier  organización  que  quiera  administrar  y  utilizar  su  información,  de  
manera  confiable,  segura  y  funcional  para  el  logro  de  los  objetivos  del  negocio.  
 

2.3.2. Fases  de  la  administración  de  riesgos  

 
 

Control  de  Riesgos:


Establecer  Contexto:   Análsis  del  Riesgo: Fuentes  de   Implementación  políticas.
Establecer  criterios  de   riesgo,  consecuencias  
potenciales  y  probabilidades  de   Tratar  Riesgos:  Monitorear
evaluación  del  riesgo  y  
estructura  de  análisis ocurrencia. Monitorear  y  Revisar:  
Desempeño  del  sistema

Evaluación  de  Riesgos:  


Identificación  de  Riesgos: Se   Implicaciones  financieras,  
determina  oportunidades  y   importancia  relativa  de  la  
peligeos  inherentes  en  la   estructura  financera.  
empresa. Consecuencias:  Alcance,  
frecuencia,  severidad

Herramientas  y  técnicas  para   Dominio  de  los  Riesgos:


identificar  riesgos:  Listas  de   Garantizar  continuidad  del  
chequeo,  juicios  basados  en  la   negocio,  minimizar  o  evitar  los  
experiencia,  diagramas  de  flujo. riesgos.

Figura  7.  Fases  de  la  administración  de  riesgos  

Fuente:  elaboración  propia  

 
Los  elementos  principales  del  proceso  de  administración  de  riesgos  son  los  siguientes:  establecer  
el  contexto,  identificar,  analizar,  evaluar,  dominar  y  controlar  los  riesgos.  
     
   
 

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2.3.2.1. Establecer  el  contexto  
 
Establecer  el  contexto  estratégico,  organizacional  y  de  administración  de  riesgos  en  el  cual  tendrá  
lugar  el  proceso  de  la  administración  de  los  riesgos.  
 

2.3.2.2. Identificación  de  riesgos  


 
Identificar  qué,  por  qué  y  cómo  pueden  surgir  las  cosas  como  base  para  análisis  posterior.  Un  
método  de  resumir  la  forma  en  la  cual  surgen  los  riesgos  en  una  organización  es  utilizando  una  
plantilla   de   identificación   de   riesgos.   Las   entradas   pueden   realizarse   con   marcas   para   mostrar  
donde  ocurren  los  riesgos,  o  con  notas  descriptivas  más  detalladas.  
 

2.3.2.3. Herramientas  y  técnicas  que  permiten  identificar  los  riesgos  


 
El  enfoque  utilizado  dependerá  de  la  naturaleza  de  las  actividades  bajo  revisión  y  los  tipos  de  
riesgos,  en  especial  los  de  la  organización.  
 

2.3.2.4. Análisis  de  riesgos  


 
Consecuencias   y   probabilidades   pueden   ser   combinadas   para   producir   un   nivel   estimado   de  
riesgo.   Se   analiza   el   riesgo   combinando   estimaciones   de   consecuencias   y   probabilidades   en   el  
contexto  de  las  medidas  de  control  existentes.  Pueden  identificarse  los  factores  que  afectan  a  las  
consecuencias   y   probabilidades.   Los   objetivos   de   análisis   son   separar   los   riesgos   menores  
aceptables  de  los  riesgos  mayores  y  proveer  datos  para  asistir  en  la  evaluación  y  tratamiento  de  
los  riesgos.  
 

2.3.2.5. Evaluación  de  riesgos  


 
Es  la  cuantificación  de  las  exposiciones  a  riesgo,  la  cual  tendrá  implicaciones  financieras,  así  como  
obtener  información  para  decidir  la  mejor  combinación  de  las  herramientas  de  la  administración  
de  riesgos.  Evaluar  los  riesgos  y  sus  posibles  consecuencias.  
 
 
 

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2.3.2.6. Alcance  gravedad  

Muy  alta,  alta,  media  y  baja.  

2.3.2.7. Frecuencia  
 
Frecuencia  es  el  número  de  pérdidas  ocurridas  en  determinado  tiempo,  ejemplo:  pérdidas  en  un  
año,  pérdidas  en  un  período  de  presupuesto;  a  futuro  se  describe  como  la  probabilidad  de  que  
ocurra  un  evento.  
Muy  baja,  muy  poco  probable  que  suceda,  baja  posible,  aunque  no  ha  sucedido  antes,  racional  o  
moderada.  

2.3.2.8. Severidad  
 
El  tamaño  de  cada  pérdida:  leve,  mediana,  grave,  catastrófica.  

2.3.2.9. Dominio  del  riesgo  


 
Dominar  los  riesgos  garantiza  la  continuidad  del  negocio.  Con  las  medidas  adecuadas  un  riesgo  
puede  evitarse  o  reducirse.  La  ocurrencia  de  estos  hechos  implica  asegurar  que  todos  los  riesgos  
existentes  y  los  controles  requeridos  estén  debidamente  identificados,  evaluados  y  alineados  con  
 la  estrategia  de  riesgos  establecida  por  la  organización.  

2.3.2.10. Control  de  riesgos  


La   parte   de   administración   de   riesgos   que   involucra   la   implementación   de   políticas,   estándares,  
procedimientos  y  cambios  físicos  para  eliminar  o  minimizar  los  riesgos  adversos.  

3. .  Fraudes  

Si  bien  el  fraude  es  un  concepto  legal  amplio,  en  el  contexto  de  la  auditoria  de  estados  financieros,  
el  fraude  se  define  como  un  error  intencional  en  los  estados  financieros;  por  lo  que  el  auditor  
deberá   planear   la   auditoría   de   modo   de   que   exista   una   expectativa   razonable   de   detectar  
anomalías  importantes  resultantes  del  fraude  y  el  error.  
 
 
 
 
 
 

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3.1. Definición  de  fraude  

 
De  acuerdo  a  la  NIA  240,  el  término  fraude  se  refiere  a  un  acto  intencional  por  parte  de  una  o  más  
personas  de  la  administración,  los  encargados  del  gobierno  corporativo,  empleados  o  terceros,  
implicando  el  uso  de  engaño  para  obtener  una  ventaja  injusta  o  ilegal.  Aunque  el  fraude  es  un  
concepto   legal   amplio,   para   fines   de   esta   NIA,   al   auditor   le   atañe   el   fraude   que   causa   una  
representación   errónea   de   importancia   relativa   en   los   estados   financieros.   Los   auditores   no  
toman  determinaciones  legales  de  si  ha  ocurrido  realmente  fraude  (IIA,  1941).  
 

3.1.1. Perfil  del  fraude  

Cualquier  empresa  está  en  riesgo  de  fraude  y  sus  directivos  deben  manejar  profesionalmente  el  
riesgo,   aplicando   las   mismas   técnicas   que   aplicarían   a   todos   los   problemas   del   negocio;   analizar  
el   alcance   y   la   escala   del   riesgo,   desarrollar   una   estrategia   para   minimizarlo,   e   implementar  
estrategias.  
   
  -­‐  Comportamiento  Inusual    
-­‐Actos  Ilegales    
-­‐Alta  Rotación  del  Personal  
Riesgos  
-­‐Reputación  Pobre   Personales  
-­‐Problemas  de  Liquidez  
-­‐Estrategia   comercial  
definida  

-­‐Compromiso  
perfil  del   deficiente  del  control  
-­‐Sin   código   de   ética  
Riesgos   Riesgos  
Comerciales   Riesgo  de   Culturales comercial  
Fraude

Riesgos   -­‐Estructuras  Complejas  


Estructurales -­‐Varias  firmas  de  a uditores  

 
Figura  8.  Perfil  del  riesgo  del  fraude  

Fuente:  elaboración  propia  a  partir  la  información  de  Estupiñán  (2006)  

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3.2. La  tormenta  perfecta  
 
El   fraude   es   una   forma   de   obtener   dinero   o   prestigio,   factores   que   se   presentan   por   miedo   a  
perder  el  trabajo  de  una  forma  directa  o  indirecta;  se  siente  manipulación  lo  que  hace  que  algunas  
personas  actúen  en  delitos  como  es  el  fraude.  
 
 
 
 
 
 
 
Incentivo/presión  
 
 
 
 
 
  Riesgo  de  
Fraude  
Oportunidad   Actitud/Racionalizaci  
 
ón  
 
 
 
 
 
 

Figura  9.  El  triángulo  del  fraud  

Fuente:  Elaboración  propia  a  partir  de  Price  Waterhouse  Coopers  (2009)    

 
 
Incentivo/presión:  el  fraude  puede,  desde  una  perspectiva  legal,  ser  cometido  por  una  compañía,  
no  obstante,  los  pasos  necesarios  para  su  realización  son  siempre  acciones  de  individuos.  A  veces  
se   presume   que   la   gente   comete   fraude   en   beneficio   personal   y,   en   particular,   para   obtener  
dinero.    
 
 
 
 
 
 

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3.3. Tipificación  de  los  delitos  en  los  códigos  penales  
 
Según   Cano   (s.f.),   la   siguiente   podría   ser   la   lista   de   los   delitos   más   cometidos   en   las  
organizaciones:  
 
El  fraude  implica  un  incentivo  o  presión  para  cometerlo,  una  oportunidad  percibida  para  hacerlo  
y  alguna  racionalización  del  acto.  Una  persona  puede  tener  un  incentivo  para  malversar  activos.  
Por   ejemplo,   porque   la   persona   está   viviendo   más   allá   de   sus   medios.   La   información   financiera  
fraudulenta   puede   cometerse   porque   la   administración   está   bajo   presión   de   fuentes   fuera   o  
dentro  de  la  entidad.  

3.4. Tipos  de  representaciones  erróneas  en  el  fraude  


 
De   acuerdo   a   la   NIA   240,   se   considera   que   hay   dos   tipos   de   representaciones   erróneas  
 intencionales  que  son  relevantes  para  el  auditor:  
• Representaciones  erróneas  que  resulten  de  información  financiera  fraudulenta.  
• Representaciones  erróneas  que  resulten  de  malversación  de  activos  (Consejo  de  
Normas  Internacionales  de  Auditoria  y  Aseguramiento).  
 

3.5.  Información  financiera  fraudulenta  


 
La   información   financiera   fraudulenta   implica   representaciones   erróneas   intencionales   que  
incluyen  omisiones  de  cantidades  o  revelaciones  en  los  estados  financieros  para  engañar  a  los  
usuarios  de  los  mismos.  

3.6.  Malversación  de  activos  


 
La  malversación  de  activos  implica  el  robo  de  activos  de  una  entidad  y  a  menudo,  se  perpetra  por  
empleados  en  cantidades  relativamente  pequeñas  y  de  poca  importancia.  Sin  embargo,  puede  
también   involucrar   a   la   administración   donde   generalmente   hay   más   posibilidad   de   simular   u  
ocultar  las  malversaciones  en  formas  difíciles  de  detectar.    
 

16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3.7. Fraude  en  las  organizaciones  
 
En  el  mundo  actual  el  fraude  está  en  expansión.  La  presión  por  los  resultados  es  muy  fuerte  y  eso  
lleva  a  priorizar  las  metas  por  sobre  las  normas  y  procedimientos  establecidos.  Disuadir,  prevenir  
y   detectar   son   las   herramientas   para   evitar   el   fraude.   La   recesión   económica   está   cambiando   la  
naturaleza  y  la  magnitud  de  los  riesgos  de  fraude  e  integridad  que  enfrentan  las  organizaciones.  
El  ritmo  de  cambio  es  tal  que  las  oportunidades  de  cometer  fraude  serán  frecuentes.  Más  gente  
sentirá  una  verdadera  presión  por  cruzar  la  línea  o  mirar  hacia  otro  lado  mientras  que  otros  lo  
hacen.  Además,  la  tendencia  descendente  de  la  economía  pondrá  al  descubierto  otros  fraudes  
que  se  han  estado  perpetrando  mientras  las  condiciones  económicas  eran  buenas.  

3.8.  Impacto  del  fraude  en  las  organizaciones  


 
El   impacto   de   la   crisis   crediticia   y   la   recesión   económica   global   están   desafiando   a   nuestras  
instituciones   más   sólidas.   Los   responsables   de   la   administración   de   algunas   de   nuestras   más  
grandes  compañías  del  sector  privado  han  tenido  que  concentrarse  en  adoptar  medidas  de  corto  
plazo  para  contrarrestar  el  riesgo  del  fracaso  empresarial.  Los  líderes  de  instituciones  del  sector  
público   deben   enfrentar   los   retos   que   los   rodean,   manteniendo   y   mejorando   la   prestación   de  
servicios,  en  un  momento  en  el  que  los  recursos  necesarios  pueden  no  estar  a  su  disposición.  El  
dilema  que  enfrentan  las  organizaciones  públicas  y  privadas  es  dilucidar  la  mejor  manera  de  lograr  
la   recuperación   en   el   corto   plazo,   maximizando   el   valor   del   accionista   y   al   mismo   tiempo,  
manteniendo  y  desarrollando  servicios  en  el  mediano  y  largo  plazo  

3.8.1. Estrategias  efectivas  contra  el  fraude  


 
Cada  organización  debe  determinar  cuál  es  la  mejor  forma  de  implementar  una  estrategia  para  
detectar  el  fraude  y  el  riesgo  de  la  organización.  
 

3.8.2. Tipos  de  fraudes  según  su  origen  


 
De  acuerdo  a  las  características  de  los  fraudes,  encontramos  los  siguientes:  fraudes  internos  y  
fraudes  externos  Los  fraudes  denominados  internos  son  aquellos  organizados  por  una  o  varias  
personas  
  dentro  de  una  institución,  con  el  fin  de  obtener  un  beneficio  propio.  
Los  fraudes  conocidos  como  externos  son  aquellos  que  se  efectúan  por  una  o  varias  personas  
para  obtener  un  beneficio,  utilizando  fuentes  externas  como  son:  bancos,  clientes,  proveedores,  
etc.  
 

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3.8.3. Actitud  reactiva  frente  al  fraude  
 
La  actitud  de  la  gerencia  frente  al  fraude  suele  ser  reactiva.  Más  de  la  mitad  de  los  fraudes  en  las  
empresas   son   descubiertos   por   coincidencia,   ya   sea   por   información   obtenida   por   medios  
externos,  accidentes  o  cambios  en  la  administración,  entre  otros  factores.  

3.8.3.1. Falta  de  conocimiento  del  negocio  

Por  lo  general,  las  directivas  tienen  un  conocimiento  (menos  que  bueno)  de  las  operaciones  en  
los  negocios  principales  y  en  menor  grado,  de  sus  operaciones  en  otros  países.  
 

3.8.3.2. Los  controles  no  siempre  sirven  


 
Se  piensa  que  los  altos  directivos  pueden  sobrepasar  los  controles.  Un  alto  directivo  o  gerente  
que  busque  realizar  un  gran  fraude  puede  sobrepasar  los  controles  internos  establecidos.  

3.8.3.3. La  acción  de  las  autoridades  frente  al  fraude  


 
La  gran  mayoría,  considera  que  las  cortes  (el  sistema  judicial)  no  entienden  la  complejidad  de  los  
principales  casos  de  fraude  y,  por  lo  tanto,  no  fallan  de  manera  satisfactoria.    
 
Como   se   describe   en   la   NIA   200,   el   objetivo   de   una   auditoría   de   estados   financieros   es   hacer  
posible   al   auditor   el   expresar   una   opinión   sobre   si   los   estados   financieros   están   preparados,  
respecto  de  todo  lo  importante,  de  acuerdo  con  un  marco  de  referencia  de  información  financiera  
aplicable.  Debido  a  las  limitaciones  inherentes  de  una  auditoría,  hay  un  riesgo  inevitable  de  que  
no   se   detecten   algunas   representaciones   erróneas   de   importancia   relativa   de   los   estados  
financieros,  aun  cuando  se  planee  la  auditoría  de  manera  apropiada  y  se  desempeñe  de  acuerdo  
con  las  NIA.  
 
 
 
 
 
 
 
 

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4.  Responsabilidades  del  auditor  

4.1.  de  detectar  representación  errónea  de  importancia  relativa  debida  a  fraude  
 
Un  auditor  que  conduce  una  auditoría  de  acuerdo  con  las  NIA,  obtiene  seguridad  razonable  de  
que  los  estados  financieros  considerados  como  un  todo  estén  libres  de  representación  errónea  
de   importancia   relativa,   ya   sea   causada   por   fraude   o   por   error.   Un   auditor   no   puede   obtener  
seguridad   absoluta   de   que   las   representaciones   erróneas   de   importancia   relativa   en   los   estados  
financieros   se   detectarán   debido   a   factores   como   el   uso   de   juicio,   el   uso   de   pruebas,   las  
limitaciones,  inherentes  del  control  interno;  y  el  hecho  de  que  mucha  de  la  evidencia  de  auditoría  
disponible  al  auditor  es  persuasiva,  más  que  conclusiva,  por  naturaleza.  

4.2. Procedimientos  de  evaluación  de  riesgos  


 
Según   lo   requiere   la   NIA   315,   para   obtener   un   entendimiento   de   la   entidad   y   su   entorno,  
incluyendo  su  control  interno,  el  auditor  desempeña  procedimientos  de  evaluación  del  riesgo.  
Como   parte   de   este   trabajo,   el   auditor   desempeña   los   procedimientos   con   el   fin   de   obtener  
información   que   se   usa   para   identificar   los   riesgos   de   representación   errónea   de   importancia  
relativa  debida  a  fraude.  
 

4.3.  Consideración  de  factores  de  riesgo  de  fraude  


 
En   la   obtención   de   un   entendimiento   de   la   entidad   y   su   entorno,   incluyendo   su   control   interno,  
el  auditor  deberá  considerar  si  la  información  obtenida  indica  que  están  presentes  uno  o  más  
factores  de  riesgo  de  fraude.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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REFERENCIAS  
 

Referencias  bibliográficas    

 
• Arens  A.  y  Alvin,  R.  J.  (2007).  Auditoría:  un  enfoque  Integral.  En  A.  Arens  y  R.J.  
Alvin,  Auditoría:  un  enfoque  integral  (págs.  146-­‐147).  México:  Pearson  Prentice  
Hall.  
• Cano,  M.  A.  (s.f.).  El  fraude  y  la  estafa  en  los  negocios.  Recuperado  de  
http://interamerican-­‐usa.com/articulos/Auditoria/Fraud-­‐Estaf-­‐Neg.htm.    
• Consejo  de  Normas  Internacionales  de  Auditoria  y  Aseguramiento.  (s.f.).  Normas  
Internacionales  de  Auditoría  -­‐  International  Auditing  and  Assurance  Standards  
Board  (IAASB).  En  C.  d.  Aseguramiento,  Norma  Internacional  de  Auditoría  200.    
• Consejo  de  Normas  Internacionales  de  Auditoria  y  Aseguramiento.  (s.f.).  Normas  
Internacionales  de  Auditoría  -­‐  International  Auditing  and  Assurance  Standards  
Board  (IAASB).  En  C.  d.  Aseguramiento,  Norma  Internacional  de  Auditoría  240.  
• Consejo  de  Normas  Internacionales  de  Auditoria  y  Aseguramiento.  (s.f.).  Normas  
Internacionales  de  Auditoría  -­‐  International  Auditing  and  Assurance  Standards  
Board  (IAASB).  En  C.  d.  Aseguramiento,  Norma  Internacional  de  Auditoría  315.    
• Estupiñan,  R.  (2006).  Control  Interno  y  Fraudes.  Bogotá  D.C.:  Ecoe  Ediciones  
• Gaitán,  E.  (2006).  Control  Interno  y  Fraudes.  En  R.  Estupiñan  Gaitán  ,  Control  
Interno  y  Fraudes  (págs.  272-­‐273).  Bogotá,  D.C.:  Ecoe  Ediciones.    
• Institute  of  Internal  Auditors  -­‐IIA-­‐.  (1941).  Concepto  de  fraude.  Recuperado  de  
https://global.theiia.org/Pages/globaliiaHome.aspx.  
• Price  Waterhouse  Coopers.  (2009).  Fraude  en  tiempos  de  crisis.  Recuperado  de  
https://www.pwc.com/cl/es/publicaciones/assets/fraude-­‐tiempo-­‐crisis.pdf    
 

Lista  de  figuras  

• Figura  1.    
Elaboración  propia.  Objetivos  de  la  auditoría  financiera.  
• Figura  2.  
Elaboración  propia.  Riesgo  en  contabilidad.  

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• Figura  3.    
Elaboración  propia.  Origen  de  los  riesgos  en  las  empresas.  
• Figura  4.  
Elaboración  propia.  Clasificación  del  riesgo.  
• Figura  5.    
Elaboración  propia.  Matriz  de  riesgos.  
• Figura  6.    
Elaboración  propia.  Estructura  organizacional  de  la  administración  del  riesgo.  
• Figura  7.    
Elaboración  propia.  Fases  de  la  administración  de  riesgos.    
• Figura  8.  
Elaboración  propia.  Perfil  del  riesgo  de  fraude.  Basada  en  Estupiñán  (2006).  
• Figura  9.  
Elaboración   propia.   El   triángulo   del   fraude.   Basada   en   Price   Waterhouse   Coopers  
(2009).  
 
 
 
 
 
 
 

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