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FUNCIÓN DE AUDITORÍA
AUDITORÍA
FINANCIERA
AUTOR: Jorge Eliécer Carderón Guzmán
ÍNDICE
Introducción
Recomendaciones
académicas
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3. Fraudes
3.1. Definición
de
fraude
3.1.1. Perfil
del
fraude
3.2. La
tormenta
perfecta
3.3. Tipificación
de
los
delitos
en
los
códigos
penales
3.4. Tipos
de
representaciones
erróneas
en
el
fraude
3.5. Información
financiera
fraudulenta
3.6. Malversación
de
activos
3.7. Fraude
en
las
organizaciones
3.8. Impacto
del
fraude
en
las
organizaciones
3.8.1. Estrategias
efectivas
contra
el
fraude
3.8.2. Tipos
de
fraude
según
su
origen
3.8.3. Actitud
reactiva
frente
al
fraude
3.8.3.1. Falta
de
conocimiento
del
negocio
3.8.3.2. Los
controles
no
siempre
sirven
3.8.3.3. La
acción
de
las
autoridades
frente
al
fraude
4. Responsabilidad
del
auditor
frente
al
fraude
4.1. Responsabilidad
del
auditor
de
detectar
representación
errónea
de
importancia
relativa
debida
de
fraude
4.2. Procedimiento
de
evaluación
de
riesgos
4.3. Consideración
de
factores
de
riesgo
de
fraude
Referencias
Referencias
bibliográficas
Lista
de
figuras
3
3
AUDITORÍA FINANCIERA 3
2.
INTRODUCCIÓN
Los
auditores
son
responsables
de
la
obtención
de
una
seguridad
razonable
de
que
se
detecten
los
errores
materiales,
ya
sea
debido
a
errores
o
a
fraude.
El
trabajo
de
auditoría
se
debe
concretar
con
la
gerencia
de
acuerdo
con
las
necesidades
de
ésta,
se
fijan
objetivos
y
metas
con
la
finalidad
de
obtener
evidencias
suficientes
con
las
que
el
auditor
pueda
indagar
acerca
de
los
errores
o
posibles
fraudes
de
los
que
pueda
estar
siendo
afectada
la
organización.
RECOMENDACIONES
ACADÉMICAS
La
educación
virtual
requiere
que
el
estudiante
se
programe
de
acuerdo
con
sus
diferentes
actividades
diarias,
para
dedicarle
el
tiempo
suficiente
(mínimo
3
horas
diarias)
al
desarrollo
de
las
lecturas,
actividades
y
participación
en
el
chat
de
acuerdo
con
los
horarios
establecidos
por
el
tutor.
Cada
unidad
está
estructurada
por
dos
(2)
semanas
en
las
que
el
estudiante
puede
identificar
los
contenidos
de
estudio
y
las
actividades
propuestas
para
cada
semana.
Revisar
el
calendario
y
estar
pendientes
de
los
entregables
de
cada
semana,
o
materiales
de
estudio.
El
estudiante
es
el
responsable
de
su
formación
como
proceso
pedagógico
de
formación
autónoma.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
y
Alvin,
2007).
Los
objetivos
son
los
mismos
para
una
auditoría
u
otra,
pero
la
evidencia
varía,
dependiendo
de
las
circunstancias.
Operaciones
registradas
Existencia
Registro
Operaciones
adecuado
de
Asentamiento
Integridad
incluidas
en
operaciones
y
Resumen
5
5
AUDITORÍA FINANCIERA 5
2. Evaluación
y
valoración
del
riesgo
organizacional
y
su
administración
2.1.1. Riesgo
Es
el
potencial
de
resultados
negativos.
La
mayoría
de
las
empresas
pueden
verse
expuestas
a
diversos
tipos
de
riesgos
que
pueden
resumirse
en
los
siguientes:
Contabilidad errónea
Pérdida
o
destrucción
de
activos
RIESGO
EN
CONTABILIDAD
Costos
excesivos
e
ingresos
deficientes
Sanciones legales
Desventa
y
desprestigio
ante
la
competencia
No
logro
de
metas
y
objetivos
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
De
acuerdo
con
la
Figura
2,
se
puede
decir
que
los
riesgos
son
fácilmente
identificables.
Sin
embargo,
las
causas
que
propician
su
aparición,
pueden
ser
múltiples
y
de
índole
muy
diversa.
Una
misma
causa
puede
generar
más
de
un
tipo
de
riesgo.
Los
riesgos
no
se
originan
por
la
falta
de
controles,
estos
existen
por
sí
mismos
y
se
presentan
cuando
son
causados.
Los
controles
se
establecen
para
reducir
o
evitar
las
causas.
7
7
AUDITORÍA FINANCIERA 7
2.1.2.1. Externos
Se
consideran
externos,
por
su
origen,
a
todos
aquellos
riesgos
que
se
pueden
generar
fuera
de
la
organización
y
pueden
afectar
en
forma
directa
o
indirecta
su
estructura
organizacional,
económica
y/o
productiva.
2.1.2.2. Internos
Desde
su
punto
de
origen,
se
pueden
identificar
como
riesgos
internos
a
todos
aquellos
que
se
generan
dentro
de
la
organización,
es
decir,
todo
lo
que
implícitamente
puede
afectar
desde
su
interior
a
la
empresa
ya
sea
por
las
personas
que
laboran
en
ella,
por
fallas
en
los
procesos
de
la
organización,
o
por
confabulaciones
internas.
2.1.2.3. Mixtos
Los
riesgos
mixtos
pueden
surgir
de
una
combinación
de
cualquiera
de
los
riesgos
externos
e
internos
citados
en
los
anteriores
puntos.
Además
de
la
categorización
anterior,
se
podría
también
diferenciarlos
en
cuanto
a
si
son
previsibles
o
imprevisibles
y
si
son
inmediatos
o
futuros.
Figura
4.
Clasificación
del
riesg
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2.1.4. Perfil
del
riesgo
Un
mapa
de
riesgos
es
un
gráfico,
un
croquis,
en
donde
se
identifican
y
se
ubican
las
áreas/actividades/activos
(procesos
de
la
empresa)
que
podrían
verse
afectados
durante
la
ocurrencia
de
un
evento
adverso.El
mapa
de
riesgos
es
una
herramienta
útil
de
control
interno
que
permite
presentar
una
panorámica
de
los
riesgos
a
los
que
está
expuesta
cualquier
organización,
independiente
de
la
forma
como
se
presente
dicho
mapa.
La
administración
de
riesgos
es
una
disciplina
que
se
está
desarrollando
con
rapidez
en
los
últimos
tiempos.
Puede
ser
de
aplicación
en
cualquier
empresa,
no
importa
su
actividad
o
dimensión.
La
gestión
de
los
riesgos
implica
el
conocimiento,
la
evaluación
y
el
tratamiento
de
los
mismos.
Una
gestión
de
riesgos
eficaz
tiene
como
objetivo
añadir
el
máximo
valor
sostenible
a
todas
las
actividades
de
la
empresa.
Tiene
que
ser
un
proceso
continuo
y
en
constante
desarrollo
que
se
lleve
a
cabo
en
toda
la
empresa
y,
por
tanto,
en
línea
con
la
estrategia
de
la
misma.
Aporta
los
siguientes
beneficios:
• -‐Para
identificar
9
9
AUDITORÍA FINANCIERA 9
• -‐Para
que
afloren
los
riesgos
ocultos
que
amenazan
a
la
empresa,
tanto
interna
como
externamente.
La
gestión
del
riesgo
está
ligada
a
la
gestión
del
conocimiento
• -‐Para
medir.
Tan
importante
como
descubrir
el
riesgo,
es
medir
la
probabilidad
de
que
ocurra
y
su
severidad,
puesto
que
lo
que
no
se
mide,
no
se
gestiona.
• -‐Para
monitorizar.
Una
vez
que
se
identifica
y
se
mide,
el
mapa
de
riesgos
de
la
empresa
nos
ayudará
a
determinar
las
distintas
estrategias
para
gestionar
los
riesgos.
Han
de
ser
instrumentos
vivos
que
nos
ayuden
a
mantener
un
nivel
aceptable
de
riesgo
en
nuestro
negocio.
2.3.1. Definición
Es
un
proceso
efectuado
por
la
junta
de
directores,
la
administración
y
otro
personal
de
la
entidad
aplicando
en
la
definición
de
la
estrategia
y
a
través
del
emprendimiento;
diseñado
para
identificar
los
eventos
potenciales
que
pueden
afectar
la
entidad
y
para
administrar
los
riesgos
que
se
encuentran
dentro
de
su
apetito
por
el
riesgo,
para
proveer
seguridad
razonable
en
relación
con
el
logro
del
objetivo
de
la
entidad.Esta
definición
refleja
ciertos
conceptos
fundamentales:
Fuente: elaboración propia a partir de la información de Estupiñán (2006)
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En
esta
medida,
la
administración
de
riesgos
de
negocios
en
general
se
constituye
en
una
necesidad
inherente
a
cualquier
organización
que
quiera
administrar
y
utilizar
su
información,
de
manera
confiable,
segura
y
funcional
para
el
logro
de
los
objetivos
del
negocio.
Los
elementos
principales
del
proceso
de
administración
de
riesgos
son
los
siguientes:
establecer
el
contexto,
identificar,
analizar,
evaluar,
dominar
y
controlar
los
riesgos.
11
11
AUDITORÍA FINANCIERA 11
2.3.2.1. Establecer
el
contexto
Establecer
el
contexto
estratégico,
organizacional
y
de
administración
de
riesgos
en
el
cual
tendrá
lugar
el
proceso
de
la
administración
de
los
riesgos.
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2.3.2.6. Alcance
gravedad
2.3.2.7. Frecuencia
Frecuencia
es
el
número
de
pérdidas
ocurridas
en
determinado
tiempo,
ejemplo:
pérdidas
en
un
año,
pérdidas
en
un
período
de
presupuesto;
a
futuro
se
describe
como
la
probabilidad
de
que
ocurra
un
evento.
Muy
baja,
muy
poco
probable
que
suceda,
baja
posible,
aunque
no
ha
sucedido
antes,
racional
o
moderada.
2.3.2.8. Severidad
El
tamaño
de
cada
pérdida:
leve,
mediana,
grave,
catastrófica.
3. . Fraudes
Si
bien
el
fraude
es
un
concepto
legal
amplio,
en
el
contexto
de
la
auditoria
de
estados
financieros,
el
fraude
se
define
como
un
error
intencional
en
los
estados
financieros;
por
lo
que
el
auditor
deberá
planear
la
auditoría
de
modo
de
que
exista
una
expectativa
razonable
de
detectar
anomalías
importantes
resultantes
del
fraude
y
el
error.
13
13
AUDITORÍA FINANCIERA 13
3.1. Definición
de
fraude
De
acuerdo
a
la
NIA
240,
el
término
fraude
se
refiere
a
un
acto
intencional
por
parte
de
una
o
más
personas
de
la
administración,
los
encargados
del
gobierno
corporativo,
empleados
o
terceros,
implicando
el
uso
de
engaño
para
obtener
una
ventaja
injusta
o
ilegal.
Aunque
el
fraude
es
un
concepto
legal
amplio,
para
fines
de
esta
NIA,
al
auditor
le
atañe
el
fraude
que
causa
una
representación
errónea
de
importancia
relativa
en
los
estados
financieros.
Los
auditores
no
toman
determinaciones
legales
de
si
ha
ocurrido
realmente
fraude
(IIA,
1941).
Cualquier
empresa
está
en
riesgo
de
fraude
y
sus
directivos
deben
manejar
profesionalmente
el
riesgo,
aplicando
las
mismas
técnicas
que
aplicarían
a
todos
los
problemas
del
negocio;
analizar
el
alcance
y
la
escala
del
riesgo,
desarrollar
una
estrategia
para
minimizarlo,
e
implementar
estrategias.
-‐
Comportamiento
Inusual
-‐Actos
Ilegales
-‐Alta
Rotación
del
Personal
Riesgos
-‐Reputación
Pobre
Personales
-‐Problemas
de
Liquidez
-‐Estrategia
comercial
definida
-‐Compromiso
perfil
del
deficiente
del
control
-‐Sin
código
de
ética
Riesgos
Riesgos
Comerciales
Riesgo
de
Culturales comercial
Fraude
Figura
8.
Perfil
del
riesgo
del
fraude
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3.2. La
tormenta
perfecta
El
fraude
es
una
forma
de
obtener
dinero
o
prestigio,
factores
que
se
presentan
por
miedo
a
perder
el
trabajo
de
una
forma
directa
o
indirecta;
se
siente
manipulación
lo
que
hace
que
algunas
personas
actúen
en
delitos
como
es
el
fraude.
Incentivo/presión
Riesgo
de
Fraude
Oportunidad
Actitud/Racionalizaci
ón
Incentivo/presión:
el
fraude
puede,
desde
una
perspectiva
legal,
ser
cometido
por
una
compañía,
no
obstante,
los
pasos
necesarios
para
su
realización
son
siempre
acciones
de
individuos.
A
veces
se
presume
que
la
gente
comete
fraude
en
beneficio
personal
y,
en
particular,
para
obtener
dinero.
15
15
AUDITORÍA FINANCIERA 15
3.3. Tipificación
de
los
delitos
en
los
códigos
penales
Según
Cano
(s.f.),
la
siguiente
podría
ser
la
lista
de
los
delitos
más
cometidos
en
las
organizaciones:
El
fraude
implica
un
incentivo
o
presión
para
cometerlo,
una
oportunidad
percibida
para
hacerlo
y
alguna
racionalización
del
acto.
Una
persona
puede
tener
un
incentivo
para
malversar
activos.
Por
ejemplo,
porque
la
persona
está
viviendo
más
allá
de
sus
medios.
La
información
financiera
fraudulenta
puede
cometerse
porque
la
administración
está
bajo
presión
de
fuentes
fuera
o
dentro
de
la
entidad.
16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3.7. Fraude
en
las
organizaciones
En
el
mundo
actual
el
fraude
está
en
expansión.
La
presión
por
los
resultados
es
muy
fuerte
y
eso
lleva
a
priorizar
las
metas
por
sobre
las
normas
y
procedimientos
establecidos.
Disuadir,
prevenir
y
detectar
son
las
herramientas
para
evitar
el
fraude.
La
recesión
económica
está
cambiando
la
naturaleza
y
la
magnitud
de
los
riesgos
de
fraude
e
integridad
que
enfrentan
las
organizaciones.
El
ritmo
de
cambio
es
tal
que
las
oportunidades
de
cometer
fraude
serán
frecuentes.
Más
gente
sentirá
una
verdadera
presión
por
cruzar
la
línea
o
mirar
hacia
otro
lado
mientras
que
otros
lo
hacen.
Además,
la
tendencia
descendente
de
la
economía
pondrá
al
descubierto
otros
fraudes
que
se
han
estado
perpetrando
mientras
las
condiciones
económicas
eran
buenas.
17
17
AUDITORÍA FINANCIERA 17
3.8.3. Actitud
reactiva
frente
al
fraude
La
actitud
de
la
gerencia
frente
al
fraude
suele
ser
reactiva.
Más
de
la
mitad
de
los
fraudes
en
las
empresas
son
descubiertos
por
coincidencia,
ya
sea
por
información
obtenida
por
medios
externos,
accidentes
o
cambios
en
la
administración,
entre
otros
factores.
Por
lo
general,
las
directivas
tienen
un
conocimiento
(menos
que
bueno)
de
las
operaciones
en
los
negocios
principales
y
en
menor
grado,
de
sus
operaciones
en
otros
países.
18 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
4.
Responsabilidades
del
auditor
4.1.
de
detectar
representación
errónea
de
importancia
relativa
debida
a
fraude
Un
auditor
que
conduce
una
auditoría
de
acuerdo
con
las
NIA,
obtiene
seguridad
razonable
de
que
los
estados
financieros
considerados
como
un
todo
estén
libres
de
representación
errónea
de
importancia
relativa,
ya
sea
causada
por
fraude
o
por
error.
Un
auditor
no
puede
obtener
seguridad
absoluta
de
que
las
representaciones
erróneas
de
importancia
relativa
en
los
estados
financieros
se
detectarán
debido
a
factores
como
el
uso
de
juicio,
el
uso
de
pruebas,
las
limitaciones,
inherentes
del
control
interno;
y
el
hecho
de
que
mucha
de
la
evidencia
de
auditoría
disponible
al
auditor
es
persuasiva,
más
que
conclusiva,
por
naturaleza.
19
19
AUDITORÍA FINANCIERA 19
REFERENCIAS
Referencias bibliográficas
• Arens
A.
y
Alvin,
R.
J.
(2007).
Auditoría:
un
enfoque
Integral.
En
A.
Arens
y
R.J.
Alvin,
Auditoría:
un
enfoque
integral
(págs.
146-‐147).
México:
Pearson
Prentice
Hall.
• Cano,
M.
A.
(s.f.).
El
fraude
y
la
estafa
en
los
negocios.
Recuperado
de
http://interamerican-‐usa.com/articulos/Auditoria/Fraud-‐Estaf-‐Neg.htm.
• Consejo
de
Normas
Internacionales
de
Auditoria
y
Aseguramiento.
(s.f.).
Normas
Internacionales
de
Auditoría
-‐
International
Auditing
and
Assurance
Standards
Board
(IAASB).
En
C.
d.
Aseguramiento,
Norma
Internacional
de
Auditoría
200.
• Consejo
de
Normas
Internacionales
de
Auditoria
y
Aseguramiento.
(s.f.).
Normas
Internacionales
de
Auditoría
-‐
International
Auditing
and
Assurance
Standards
Board
(IAASB).
En
C.
d.
Aseguramiento,
Norma
Internacional
de
Auditoría
240.
• Consejo
de
Normas
Internacionales
de
Auditoria
y
Aseguramiento.
(s.f.).
Normas
Internacionales
de
Auditoría
-‐
International
Auditing
and
Assurance
Standards
Board
(IAASB).
En
C.
d.
Aseguramiento,
Norma
Internacional
de
Auditoría
315.
• Estupiñan,
R.
(2006).
Control
Interno
y
Fraudes.
Bogotá
D.C.:
Ecoe
Ediciones
• Gaitán,
E.
(2006).
Control
Interno
y
Fraudes.
En
R.
Estupiñan
Gaitán
,
Control
Interno
y
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(págs.
272-‐273).
Bogotá,
D.C.:
Ecoe
Ediciones.
• Institute
of
Internal
Auditors
-‐IIA-‐.
(1941).
Concepto
de
fraude.
Recuperado
de
https://global.theiia.org/Pages/globaliiaHome.aspx.
• Price
Waterhouse
Coopers.
(2009).
Fraude
en
tiempos
de
crisis.
Recuperado
de
https://www.pwc.com/cl/es/publicaciones/assets/fraude-‐tiempo-‐crisis.pdf
• Figura
1.
Elaboración
propia.
Objetivos
de
la
auditoría
financiera.
• Figura
2.
Elaboración
propia.
Riesgo
en
contabilidad.
20 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
• Figura
3.
Elaboración
propia.
Origen
de
los
riesgos
en
las
empresas.
• Figura
4.
Elaboración
propia.
Clasificación
del
riesgo.
• Figura
5.
Elaboración
propia.
Matriz
de
riesgos.
• Figura
6.
Elaboración
propia.
Estructura
organizacional
de
la
administración
del
riesgo.
• Figura
7.
Elaboración
propia.
Fases
de
la
administración
de
riesgos.
• Figura
8.
Elaboración
propia.
Perfil
del
riesgo
de
fraude.
Basada
en
Estupiñán
(2006).
• Figura
9.
Elaboración
propia.
El
triángulo
del
fraude.
Basada
en
Price
Waterhouse
Coopers
(2009).
21
21
AUDITORÍA FINANCIERA 21