PMBOK para Proyectos de Inversion Minera

1
APLICACIONES DE PMBOK
EN PROYECTOS MINEROS
DE INVERSION
Dr. Vidal Félix Navarro Torres
Consultor Intercade
INDICE
Gestión de la integración del proyecto

Gestión del alcance del proyecto
Gestión de tiempos del proyecto
Gestión de calidad del proyecto
Gestión de costos del proyecto
Gestión de riesgos del proyecto
Gestión de recursos humanos del proyecto
Gestión de la comunicación del proyecto
Gestión de adquisiciones del proyecto
Bibliografía
Dr. Vidal Félix Navarro Torres - vnavarro@expo.intercade.org – Consultor Intercade
INTERCADE www.intercade.org
CONSULTANCY & TRAINING
2
3
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE
(PMBOK)
DEFINICION DEL PMBOK
Es un estándar en la
gestión de proyectos
desarrollado por Project
Management Institute
(PMI).
Describe en forma organizada los trabajos a realizar

durante el proyecto, y se asemeja a ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001, etc.
El proyecto es un esfuerzo temporario para obtener un
determinado producto.
3
5
GESTION DE PROYECTOS
Es la aplicación del conocimiento, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto,
con el fin de obtener el producto.
Es realizado a través de la aplicación e integración de
42 procesos agrupados en 5 grupos de procesos:
Planear Hacer
1) Iniciación Inicio Planeación Ejecución Cierre
2) Planeación Supervisión control
Revisar y actuar
3) Ejecución
4) Supervisión y control
5) Cierre
PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS

Gestionar proyectos incluye lo siguiente:
Identificación de los requisitos
Adaptación a las necesidades, preocupaciones y
expectativas de las partes interesadas
Equilibrar las restricciones que limitan el proyectos
• Alcance (producto)
• Calidad
• Cronograma
• Presupuesto
• Recursos
• Riesgo
Existe una interrelación entre estos factores, de forma que si
uno de los factores cambia o afecta a otros factores.
4
7
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO MINERO

Mature production
D
ec
tin
in
g
pr
n od
tio F uc
n uc tio
tio od n
uc pr
od din
g G
Pr an
Annual production
E xp E Ab
t ion Ore units an
ta do
plo nm
Ex en
t
D H
Metal units
C
A B
Time
Ab
Ab a
an of ndo
Annual cost
of don pr n m
op e
pla m e er nt
nt nt ty
Ex
plo
rat
ion
De
velo
pm Exp
ent ans
ión
LA ORGANIZACION DEL PROYECTO
Planning
Controling
Organizing
Functions Organizing
of
Management
Functional
Decentralized
Implementing Matrix
5
9
EJEMPLO DE ORGANIZACION
President
Exploration Operations Sales

Manager Manager Manager
Process Mine
Manager Manager
Exploration Mill Mine Copper Sales

Geologist Superintendent Superintendent Manager
General Mill General Mine

Foreman Foreman
Research Chief Cost Control Market

Geologist Metallurgist Engineer Research
10
ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION
DE UN PROYECTO
Exploration
Taxes Operations
Legal Engineering
Activities
Financing of the Safety
Organization
Treasury Environmental
Transportation Marketing
Sales
6
11
PMBOK EN SEMEJANZA CON LA ISO 14001

Continuous Improvement Cycle
4.2 Environmental
Policy
4.6 Management 4.3 Planing

Review 4.3.1. Environmental Aspects
4.3.2. Legal and other requirements
4.3.3. Objetives and Targets
4.3.4. Environmental Management Programs
4.5 Checking and Correctives Actions

4.5.1. Monitoring and measurement
4.5.2. Non-conformance, Corrective and
Preventive action
4.5.3. Records 4.4 Implementation and Operation
4.5.4. System Audit 4.4.1. Structure and Responsibility
4.4.2. Training, awareness and Competence
4.4.3. Communication
4.4.4. Enviromental Management system
Documentation
4.4.5 Document Control
4.4.6 Operational Control
4.4.7 Emergency Preparedness and Response
ISO: International Organization for Standardization

12
PMBOK EN SEMEJANZA CON LA OHSAS 18001
OHSAS: Occupational Health and Safety Management Systems
7
13
AREAS DE CONOCIMIENTO
Pessoas
Qualidade Escopo
Integração
Aquisições Comunicação
Custo Tempo
Riscos
14
CONJUNTO DE CONOCIMIENTOS
DE ACUERDO CON EL PMBOK
Gestión de la integración del proyecto

Gestión del alcance del proyecto
Gestión de tiempos del proyecto
Gestión de costos del proyecto
Gestión de calidad del proyecto
Gestión de recursos humanos del
proyecto
Gestión de riesgos del proyecto
Gestión de adquisiciones del proyecto
8
15
GESTION DE INTEGRACION
DEL PROYECTO
16
CARACTERISTICAS DE LA INTEGRACION
DEL PROYECTO
Considera los procesos y las
actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, T
SCOPE
unificar y coordinar los distintos
EN
R EM
O CU
procesos y actividades de PR
TI
M
dirección de proyectos.
E
RISK
PROJECT
INTEGRATION
Posee características de
COS
MANAGEMENT
unificación, consolidación,
CO
T
MM
UN
articulación y acciones de
ICA
TIO
integración que son

N
Y
LIT
S
HUM A
QU
AN R
determinantes para concluir el

ESO
U RCE
S
proyecto y para cumplir los

requisitos de los clientes.
9
17
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO:

FUNCIONES BASICAS Y DE APOYO
Project 1
Knowledge Areas
Project 2
Enterpise
Core Functions Project 3 Success
Cost Project 4
Scope Time Quality
Mgt. Mgt. Mgt. Mgt. Project 5
Stakeholders'
needs and Project Integration Management
expectations
Project
HR Comm. Risk Procure. Success
Mgt. Mgt. Mgt. Mgt.
Facilitating Functions
18
EL MARCO PARA LA INTEGRACION

DE PROYECTOS
Scope
¡Enfocarse en gestionar todas Project
Time Success
las cosas juntas para alcanzar
Cost el éxito del proyecto!
Knowledge Areas
Quality
Human
Resource
Commun-
ications
Risk
Procure-
ment
Concept Developement Implementation Close-out

Project Life Cycle Phases
10
19
PROCESOS DE INTEGRACION DE PROYECTOS

Seguimiento y Cierre
Inicio Planificación Ejecución
control
Monitorear y
Desarrollar Desarrollar Dirigir y controlar el trabajo Cerrar
el Acta de el Plan de gestionar la el proyecto proyecto
Constitución Gestión del ejecución del Realizar el control o fase
del Proyecto Proyecto proyecto integrado de
cambios
Plan de
Gestión
Acta de del
Informe
Inicio Proyecto
- Reportes de estado de
cierre
- Minutas de reunión
- Cambios solicitados
Entradas Herramientas Salidas

y técnicas
20
ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS EN EL

PROCESO DE INTEGRACION DE PROYECTOS
Desarrollar el Acta de Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan de Dirigir y gestionar la Supervisar y controlar Control integrado de
Constitución del Enunciado del Alcance Gestión del Proyecto ejecución del proyecto el trabajo del proyecto cambios Cerrar el proyecto
Proyecto del Proyecto
Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas
Contrato Acta de Constitución Enunciado del trabajo Plan de Gestión del Plan de Gestión del Plan de Gestión del Plan de Gestión del
Enunciado del trabajo del Proyecto del proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
del proyecto Enunciado del trabajo Acciones correctivas Información sobre el Cambios solicitados Documento del
del proyecto aprobadas rendimiento del Información sobre el contrato
trabajo rendimiento del
Acciones preventivas Información sobre el
aprobadas trabajo rendimiento del
Solicitudes de cambio
Solicitudes de cambio rechazadas Acciones correctivas trabajo
aprobadas recomendadas Productos entregables
Reparación de Acciones preventivas
defectos aprobada recomendadas
Procedimiento de Reparación de
cierre adminisrtrativo defectos
recomendada
Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas

M. DP M. DP M. DP M. DP M. DP M. DP M. DP
SI GP SI GP SI GP SI GP SI GP SI GP SI GP
Juicio de expertos Juicio de expertos Juicio de expertos Juicio de expertos Juicio de expertos Juicio de expertos
Métodos de selección Técnica de calor
del proyecto agregado
Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas
Acta de Constitución Enunciado del Plan de Gestión del Productos entregables Acciones correctivas Solicitudes de cambio Procedimientos de
del Proyecto alcance del proyecto Proyecto Cambios solicitados recomendadas aprobadas cierre administrativo
Solicitudes de cambio Acciones preventivas Solicitudes de cambio Procedimientos de
implementadas recomendadas rechazadas cierre de contrato
Acciones correctivas Proyecciones Actualización del Plan Producto, servicio o
implementadas Reparación de de Gestión del resultado final
defectos Proyecto
Acciones preventivas Actualización de los
implementadas recomendada Actualización del activos de los
Cambios solicitados enunciado de procesos de la
Reparación de
alcance del proyecto organización
defectos
implementada Acciones correctivas
Información sobre el aprobadas
rendimiento del Acciones preventivas
trabajo aprobadas
Reparación de
defectos aprobada
Productos entregables
11
21
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION

DEL PROYECTO
El Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Acta de
faculta formalmente un proyecto. Constitución del Proyecto
Otorga al jefe del proyecto (JP) autoridad.
Se nombra al JP antes del inicio de la Entradas
planificación. • Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW)
El acta lo emite el patrono del proyecto.
• Aspectos del negocio
Los proyectos se realizan para satisfacer • Contrato
una determinada necesidad. • Factores ambientales de la
• La demanda del mercado empresa
• Una solicitud de un cliente • Evaluación de la organización
• Un avance tecnológico
Herramientas
• Un requisito legal o regulatorio • Juicio de expertos
• Una necesidad social
Inputs Tools & Techniques Outputs
Salidas
1. Projects statement of work 1. Expert judgment 1. Project charter • Acta de Constitución del
Proyecto
2. Business case
3. Contract
4. Enterprise invironmental
factors
5. Organizational process
assets
22
Project Initiator/ Project Integration Management

Sponsor 5.1
Collect
Requirements
4.1
Contracts Develop Project
Charter Project
Project statement
Charter
of work
Business case 5.2
Define Scope
4.2
Develop Project
10.1
Managment
Identify
Enterprise/ Plan Stake holders
Organization
Diagrama de flujo de datos en desarrollar

el Acta de Constitución del Proyecto
12
23
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

Consiste en una descripción narrativa de los productos,
servicios o resultados que debe suministrar el proyecto
(mineral de cabeza, concentrado, refinado).
Lo hace el patrocinador del proyecto (empresario).
Specification
- URS -
Object of Delivery
Responsibilities-Signatures Order / Contract
Quantity
Validity 1,2,3,...
Packing
Time of Warrantee
Included/excluded are
Warrantee STATEMENT OF
Spare Parts
Labour
WORK Conditions of Delivery INCO-Terms
Installation, Commissioning
Handing-Over
Conditions of Payment
Time of Delivery
DQ, IQ, QQ, PQ
Qualifications+Tests Schedule Milestones
FAT, SAT
Gantt- Pert - Diagram,...
24
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Scope
Major participants
Objetives
Project charter
Project manager authority
Measurements
Assumptions and restrinctions
13
25
DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION

DEL PROYECTO
Es un proceso de documentación de las Desarrollar el Plan de
acciones necesarias para definir, preparar Gestión del Proyecto
integrar y coordinar todos los planes
Entradas
auxiliares del proyecto.
• Acta de Constitución del
El Plan de Gestión del Proyecto define el Proyecto
proceso de ejecución, monitoreo, control y • Resultados del proceso de
cierre del proyecto. planeamiento
Su propósito principal es guiar la ejecución • Factores ambientales de la
del proyecto. empresa, etc.
El Plan de Gestión del proyecto asiste al • Procesos activos de la
gerente del proyecto en liderar el desempeño organización
del proyecto. Herramientas
• Juicio de expertos
1. Projects charter 1. Expert judgment 1. Project management plan Salidas

• Enunciado del alcance del
2. Outputs from planning
processes
3. Enterprise enviromental
factors
assets
proyecto
26
Diagrama de flujo de
datos en el desarrollo del
Plan de Gestión del
Proyecto
14
27
Ejemplo de sondajes para la caracterización

del depósito mineral
28
Ejemplo de modelo de bloques del depósito mineral
15
29
Ejemplo del dimensionamiento de la explotación

a tajo abierto
30
Ejemplo del planeamiento y control de operaciones

de un proyecto minero
16
31
Ejemplo del cierre de una explotación a tajo abierto
32
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION

DEL PROYECTO
Consiste en delinear el Dirigir y gestionar la ejecución del
procedimiento sistemático para la proyecto
ejecución del trabajo descrito en el Entradas
plan del proyecto. • Plan de Gestión del Proyecto
• Cambios aprobados
La mayor parte del tiempo y del • Factores ambientales de la empresa
recurso financiero está invertida en la • Procesos activos de la organización
ejecución del proyecto.
Herramientas
Dirigir y gestionar la ejecución del • Juicio de expertos
proyecto, incluyendo los cambios • Sistemas de información de la
aprobados, acción correctiva, acción gestión de proyectos
preventiva y reparación o sustitución Salidas
del defecto. • Productos entregables
• Información de la performance
Inputs Tools & Techniques Outputs • Cambios solicitados
1. Project management plan
2. Approved change
1. Expert judgment
2. Project management
1. Deliverables
2. Work performance
information
• Actualización del plan y de los
request information system
3. Enterprise invironmental
factors
3. Change requests
4. Project managament plan
documentos del proyecto
4. Organizational process updates
assets 5. Projects document,
updates
17
33
Project Integration Management
4.2
Develop Project
Management
Plan
Approved
Enterprise/ change requests
Project Projects
Organization management Change Documents
plan updates requests
Organizational process
assets Project
management plan 4.3
Enterprise
enviromental factors Direct and 8.3
Project document Perform
Manage Project updates
Execution Quality Cotrol
Deliverables
Work performance
information
10.5
Report
Performance
11.6
Monitor and
Control Risks
5.5 6.6 7.3 8.2 12.3

Control Scope Control Schedule Control Costs Perform Quality Administer
Assurance Procurements
Diagrama de flujo de datos en dirigir y gestionar

la ejecución del proyecto
34
Original surface
Bench
Final pit
slope
Haul
road Waste rock removed
Ore removed
Host rock not removed
Ejemplo de un proyecto de explotación de minas

a cielo abierto
18
35
TRANSPORTE Y
ARRANQUE CARGA VERTIDO
Ejemplo de las actividades de ejecución del proyecto

en la etapa de explotación
36
Mineral
Chancado
Molienda
Flotación relaves
Espesamiento y filtrado Disposición de

relaves
Concentrado
Ejemplo de las actividades de ejecución del proyecto

en la etapa de beneficiamiento
19
37
completed projects
IMPLEMENT CLOSE Lessons

learned
DEFINE PLAN IMPLEMENT CLOSE
Lessons
PLEMENT CLOSE learned
Lessons
learned
Data Base of Risks

Lessons
learned
DEFINE PLAN IMPLEMENT CLOSE
new project, in pianning phase
Sistemas de información en la ejecución del proyecto
38
MONITOREAR Y CONTROLAR LA EJECUCION

DEL PROYECTO
Supervisar y controlar la
Monitorear los procesos del proyecto.
ejecución del proyecto
Evaluar el rendimiento del proyecto y
detectar variaciones. Entradas
• Plan de Gestión del Proyecto
Recomendar acciones correctivas. • Informes de rendimientos
Analizar, seguir y supervisar los • Factores ambientales de la
riesgos del proyecto. empresa
Mantener la base de información del • Procesos activos de la
organización
proyecto.
Suministrar proyecciones de costos y Herramientas
tiempos. • Juicio de expertos
Supervisar la implantación de cambios. Salidas
• Cambios solicitados
• Plan de gestión actualizado
1. Projects management plan 1. Expert judgment 1. Change request
2. Performance reports
3. Enterprise enviromental
2. Project managament plan
updates • Documentos del proyecto
actualizados
4. Organizational process 3. Projects document,
assets updates
20
39
Projects Integration Management
4.2
Develop Project
Management
Plan
10.5
Project
Report management Project
Performance plan updates Documents
Project
Project
management plan
4.4 document updates
Performance reports Monitor and
Control Project
Work
Change
request
assets
Enterprise 4.5
environmental factors Perform
Integrated
Enterprise/ Change Control
Organization
Diagrama de flujo de datos en el proceso de supervisar

y controlar la ejecución del proyecto
40
REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Control integrado de cambios
Se ejecuta desde el inicio hasta el fin
Entradas
del proyecto. • Plan de Gestión del Proyecto
Identificar qué cambios sucedieron. • Cambios solicitados
• Información sobre el rendimiento del
Influir en los factores de generación trabajo
de cambios. • Factores ambientales de la empresa
Revisar y aprobar los cambios • Evaluación de los aspectos
organizacionales
solicitados.
Herramientas
Gestionar los cambios aprobados • Juicio de expertos
Mantener la integridad de la línea de • Reuniones sobre cambios de control
base, solo con cambios aprobados Salidas
Revisar y aprobar las acciones • Actualizaciones del pedido del plan de
cambios
preventivas y correctivas. • Actualizaciones del Plan de Gestión
Inputs Tools & Techniques Outputs del Proyecto
1. Projects management plan
2. Work performance
1. Expert judgment
2. Change control meetings
1. Change request status
updates
• Actualizaciones de los documentos del
information
3. Change request
2. Project management plan
updates proyecto
4. Enterprise environmental 3. Project document
factors updates
assets
21
41
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Establish
Projects plans baseline plans
Performance Review status

reports amd progress
Determine if
Change changes have
requests ocurred or
should occur
Update project Take corrective Share lessons

plans actions learned
42
PROCESO DEL CONTROL INTEGRADO

DE CAMBIOS
Document flow
Decision/work flow
Planning
documents
Requested Change no (ad hoc)

change sensible?
yes
Planning Assess
scenarios impacts
Implement Updated yes Approve no Reject

Change planning docs change? change
22
5.4
43
Verify Scope
5.5
Control Scope
6.6
Control Schelude
7.3
Control Costs Project Integration Management
8.2
Perform Quality 4.4 4.2
Assurance Monitor and Develop Project
Control Project Management
Work Plan
8.3
Perform Quality Project
Control management
plan Project
Project Documents
9.4 management
Manage Change request plan update
Project Team 4.5
10.4
Perform
Integrated
Change Control
Project document
update
Diagrama de flujo de datos
Manage
Stakeholder
Expectations Work
performance
Change request
status updates
8.3
Perform
Quality Control
en el control integrado
information
10.5
Report
de cambios
Performance 4.3
Direct and 12.3
Manage Project Administer
Procurements
10.6
Monitor&
Control Risks
12.1
Plan
Prcurements
12.2
Conduct
Procurements
12.3
Administer
Procurements
Organizational process assets

Enterprise environmental factors
Enterprise/
Organization
44
CIERRE DEL PROYECTO

Es el proceso de finalización de todas las
actividades del proyecto. Cierre del proyecto
Influye a todos los grupos de procesos de Entradas
gestión del proyecto.
• Plan de Gestión del
Se debe garantizar la conclusión antes del Proyecto
cierre del proyecto.
• Entregas aceptadas
Se documentan los entregables.
• Activos de procesos
Acciones y actividades necesarias para… organizacionales
• Satisfacer la conclusión
• Transferir los productos para la próxima Herramientas
fase del proyecto • Juicio de expertos
• Colectar registros de cada fase, auditar el Salidas
éxito o fracaso, lecciones aprendidas, y • Transición del producto,
archivar los documentos servicio o resultado final
Inputs Tools & Techniques Outputs • Actualización de activos de
1. Projects management plan
2. Accepted deliverables
1. Expert judgment 1. Final product, service, or
result transition
procesos organizacionales
assets assets updates
23
45
Project Integration Management

5.4
Verify Scope
4.2
Develop Project
Management
Accepted Project Plan
deliverables management
plan
4.6
assets
Close Project Customer
or Phase Final product,
service or result
transition
Organizational Process
Organization Assets updates

en el cierre del proyecto
46
Ejemplo del cierre de una mina

a cielo abierto
24
47
GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTOS
48
ALCANCE DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
Alcance del producto

• Aspectos y funciones que
caracterizan un producto o
servicio.
• Se mide con los requisitos del
producto.
Alcance del proyecto Cu electrolítico 99.95%
• El trabajo debe ser hecho con la Legend Georgina Basin Phosphate Project
finalidad de obtener el producto

Execution Schedule
Timeline 2010 2011 2012 2013
Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2
Project Planning Stage
de acuerdo con las

Feasibility Study Assessment
Edfor EPC
EPC contractarcaded
Project Execution Stage
especificaciones.
Engineering Design
Procurement
Construction
Technical completion
• Se mide con el plan del proyecto.

Start-Up
25
49
GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTO: INTERACCION
EAP (Estructura Analítica

del Proyecto)
50
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Entregables: Son productos producidos en
un proyecto, tales como trabajos de
preparación, concentrado mineral y metal
refinado.
Alcance: Se refiere a todo el trabajo y
procesos necesarios para obtener productos
en el proyecto (modelo geológico, cálculo de
reservas, diseño de explotación,
procesamiento del mineral y tratamiento
metalúrgico, estudio económico, análisis de
riesgos y de sensibilidad).
El equipo de proyecto y los stakeholders
deben tener el mismo entendimiento de qué
productos serán producidos como resultado
de un proyecto, y cómo se producirán.
26
51
ELEMENTOS DEL PROCESO DE LA GESTION

DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 Planificación del alcance 5.1 Planificación del alcance. Crea el
Plan de Gestión de Alcance del
5.2 Definición del alcance
Proyecto que indica cómo se definirá,
Gestión del alcance 5.3 Crear EDT
verificará y controlará.
5.2 Definición de alcance. Desarrolla el
5.4 Verificación del alcance enunciado del alcance del proyecto.
5.5 Control del alcance
5.3 Crear EAP (Estructura Analítica del
Proyecto). Subdividir los entregables
de la mayor dimensión en componentes
más pequeños, en componentes
manejables.
5.4 Verificación del alcance. Formalizar
la aceptación del alcance de proyecto
5.5 Control del alcance. Controlar los
cambios del alcance del proyecto.
52
ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS EN EL PROCESO

DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Planificación del alcance Definición del alcance Crear EAP Verificación del alcance Control del alcance
Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas
Factores ambientales de Activos de los procesos de Activos de los procesos de Enunciado del alcance del Enunciado del alcance del
la empresa la organización la organización proyecto actualizado proyecto actualizado
Activos de los procesos de la Acta de Constitución del Enunciado del alcance del Diccionario EAP Estructura de desglose del
organización Proyecto proyecto Plan de Gestión de los Alcances trabajo
Acta de Constitución del Enunciado del alcance del Plan de Gestión del Alcance del Proyecto Actualizado Diccionario de EAP
Proyecto proyecto preliminar del Proyecto Productos entregables Plan de Gestión de los
Enunciado del alcance del Plan de Gestión del Alcance del Solicitud de cambio aprobada Alcances del Proyecto
proyecto preliminar Proyecto Preliminar Informes de rendimiento
Plan de Gestión del Proyecto Solicitud de cambio aprobada Solicitudes de cambio
aprobadas
Información sobre el
rendimiento del trabajo
Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas

Juicio de expertos Juicio de los expertos Plantillas de EAP Inspección Sistema de control de cambios
Plantillas, formularios y Análisis del producto Descomposición Análisis de la variación
normas Identificación de alternativas Replanificación
Análisis de los interesados Sistema de gestión de la
configuración
Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas

Plan de Gestión del Alcance Enunciado del alcance del Enunciado del alcance del Productos entregables Enunciado del alcance del
del Proyecto proyecto proyecto actualizado aceptados proyecto actualizados
Cambios solicitados Estructura de desglose del Cambios solicitados Estructura de desglose del
Plan de Gestión del Alcance trabajo Acciones correctivas trabajo actualizado
del Proyecto Actualizado Diccionario de la EAP recomendadas Diccionario EAP
Línea de base del alcance actualizado
Línea de base del alcance
actualizado
Cambios solicitados Acciones correctivas
recomendadas
Activos de los procesos de la
organización actualizada
Plan de Gestión del Proyecto
Actualizado
EAP (Estructura Analítica del Proyecto)

27
53
COLECTA DE DATOS PARA LA GESTION

DEL ALCANCE
Es el proceso de definir y documentar las Colecta de datos para la gestión
funciones y funcionalidades (requisitos) del del alcance
proyecto y del producto. Entradas
• Acta del proyecto
El éxito del proyecto depende de la • Registro de stakeholders
identificación y gestión de los requisitos del
Herramientas
proyecto y del producto. • Entrevistas
Los requisitos se transforman en la formulación • Grupos
del EAP (Estructura Analítica del Proyecto). • Talleres
• Creatividad técnica de los grupos
El planeamiento de los costos, los • Cuestionarios y encuestas
cronogramas y la calidad son construidos en • Observaciones
base a los requisitos. • Prototipos
Salidas
Inputs Tools & Techniques Outputs • Requerimientos de
1. Projects charter 1. Interviews 1. Requeriments documentación
documentation
2. Stakeholder register 2. Focus groups
3. Facilitated workshops 2. Requeriments • Requerimientos del plan del
management plan
4. Group creativity
techniques 3. Requeriments traceability proyecto
5. Group desicion making matrix
techniques • Requerimientos de la elaboración
6. Questionnaires and
surveys de la matriz
7. Observations
8. Prototype
54
DATOS PARA LA PLANIFICACION

DE PROYECTOS MINEROS
28
55

en la colecta de requisitos o datos
56
ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS

EN LA DEFINICION DEL ALCANCE
Es el proceso del desarrollo de una descripción Definición del alcance
detallada del proyecto y del producto. Entradas
Este proceso es crítico, dado que es la referencia • Acta de Constitución del
de los productos entregables, premisas y Proyecto
• Documentación de los
restricciones.
requerimientos
Durante la planificación, el alcance del proyecto se • Activos de los procesos de
define y describe cada vez con mayor detalle la organización
porque se tiene más información sobre el proyecto. Herramientas
• Se analizan riesgos, supuestos y restricciones • Juicio de los expertos
para verificar su integridad. • Análisis del producto
• Identificación de alternativas
• Se analizan riesgos, supuestos y restricciones • Análisis en talleres
adicionales. Salidas
• Se involucra a los interesados. • Enunciado del alcance del
proyecto
Inputs
• Documentos del proyecto
Tools & Techniques Outputs
actualizados
1. Projects charter 1. Expert judgment 1. Project scope statement
2. Requirements 2. Product analysis 2. Project document updates
documentation 3. Alternatives idetification
3. Organizational process 4. Facilitated workshop
assets
29
57
Project Scope Management
5.1
Collect
Requirements
4.1
Develop
Project Charter
5.2
Define Scope
Diagrama del flujo de

5.3
Enterprise/
Organization Create WBS datos del proceso de
definición del alcance
WBS = EAP (Estructura Analítica del Proyecto)
58
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Describe detalladamente los productos entregables del

proyecto y el trabajo necesario que requiere.
Proporciona un entendimiento común del alcance del
proyecto entre las partes interesadas.
Permite desarrollar un plan detallado, guía el trabajo del
equipo del proyecto durante la ejecución.
El enunciado del alcance del proyecto incluye lo siguiente:
• Descripción del producto
• Criterios de aceptación del producto
• Entregas y exclusiones del proyecto
• Premisas del proyecto
30
59
CREAR LA EAP (ESTRUCTURA ANALITICA

DEL PROYECTO)
La EAP es un proceso de subdivisión Crear EAP
jerárquica de las entregas y del trabajo,
que será ejecutado por el equipo del Entradas
• Declaración sobre el alcance
proyecto.
del proyecto
La EAP organiza y define el alcance total • Requerimientos de
(proyecto o producto). documentación
La EAP es una descomposición del • Activos del proceso de
proyecto en elementos menores que organización
apoyan en la visualización y entendimiento, Herramientas
y facilita los procesos de planeamiento, • Descomposición
ejecución, monitoreo y control.
Salidas
Es mejor entender al todo por sus partes • EAP
constituyentes. • Diccionario de la EAP
Inputs Tools & Techniques Outputs • Línea de base del alcance
1. Projects scope statement 1. Decomposition 1. WBS • Actualización de los datos del
proyecto
2. Requirements 2. WBS dictionary
documentation 3. Scope baseline
3. Organizational process 4. Project document updates
assets
60
Project
Project Scope Management Documents
5.1 5.2
Collect Define Scope
Requirements 4.2
Develop Project
Management
Plan
Requirements Project scope
documentation statement
Enterprise/ 6.1
Organization Project document Define
updates
Activities
5.3
Create WBS
Organizational
Scope baseline
process assets
7.1
Estimate
Costs
7.2
Determine
Budget
para crear EAP
8.1
Plan
Quality
11.2
Indetify Risks
12.
Plan
Procurements
WBS = EAP (Estructura Analítica del Proyecto)

PMBOK para Proyectos de Inversion Minera

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1

Gestión de la integración del proyecto

Dr. Vidal Félix Navarro Torres - vnavarro@expo.intercade.org – Consultor Intercade

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

Dr. Vidal Félix Navarro Torres - vnavarro@expo.intercade.org – Consultor Intercade

DEFINICION DEL PMBOK

Describe en forma organizada los trabajos a realizar

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Es la aplicación del conocimiento, habilidades,

2) Planeación Supervisión control

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PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO MINERO

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LA ORGANIZACION DEL PROYECTO

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Exploration Operations Sales

Exploration Mill Mine Copper Sales

General Mill General Mine

Research Chief Cost Control Market

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PMBOK EN SEMEJANZA CON LA ISO 14001

4.6 Management 4.3 Planing

4.5 Checking and Correctives Actions

ISO: International Organization for Standardization

PMBOK EN SEMEJANZA CON LA OHSAS 18001

OHSAS: Occupational Health and Safety Management Systems

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Gestión de la integración del proyecto

Dr. Vidal Félix Navarro Torres - vnavarro@expo.intercade.org – Consultor Intercade

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integración que son

determinantes para concluir el

proyecto y para cumplir los

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO:

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EL MARCO PARA LA INTEGRACION

Concept Developement Implementation Close-out

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PROCESOS DE INTEGRACION DE PROYECTOS

Entradas Herramientas Salidas

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ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS EN EL

Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas

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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION

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Project Initiator/ Project Integration Management

Diagrama de flujo de datos en desarrollar

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Project manager authority

Assumptions and restrinctions

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DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION

1. Projects charter 1. Expert judgment 1. Project management plan Salidas

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