UNIVERSIDAD DE PIURA

LENGUA Y COMUNICACIÓN 2

LA SOLICITUD

La solicitud o instancia es un escrito mediante el cual se dirige una petición a una persona de rango
superior, o a un organismo o entidad.
Se utiliza para tramitar documentos, requerir constancias o certificados, solicitar reconocimientos, solicitar
el ingreso o retiro de una institución. En general, la mayoría de trámites se hacen por medio de este
documento.

Redacción y estilo
Debe presentar la información de manera precisa y veraz.
- Las palabras EXPONE y SOLICITA y, en ocasiones, los nombres y apellidos del solicitante se escriben con
mayúsculas.
- Se puede escribir en primera o en tercera persona, aunque recomendable hacerlo en 3era. persona del
singular para dar objetividad a lo expuesto en el documento.
- Si son muchas las causas que se expondrán, se recomienda escribirlas en párrafos numerados y
siguiendo una secuencia ordenada lógicamente.
- Lo que se solicita debe expresarse de forma clara, breve y precisa.
- Los anexos, si fueran varios, es preferible presentarlos numerados.

Estructura

a) Encabezamiento: Comprende a su vez:

Sumilla: Se coloca en la parte superior derecha, anotando la palabra SOLICITA seguida de dos puntos y a
continuación se escribe el pedido o lo que se solicita por medio de un sintagma nominal.
Ej: SOLICITO: Certificado de estudios.

Destinatario:
Cuando no se tiene el nombre de la persona responsable de la institución:
SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA.
S.A.
Cuando sí se tiene el nombre de la persona responsable de la institución:
Dr. Sergio Balarezo Saldaña
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE PIURA.

Identificación del solicitante: Nombres y apellidos del solicitante, seguido de datos como: documento de
identidad, dirección, y otros datos del solicitante de relevancia para conocimiento de la institución.
Ejemplo:
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr. Alfonso
Ugarte N° 298, Cajamarca, me dirijo a usted con el debido respeto y expongo lo siguiente:

b) Cuerpo: Constituido por:

Razones: Se escribe las causas que motivan la solicitud. Después de la exposición, se coloca la expresión
formularia “Por lo que,” “es por lo que”; “y por esto”; “en consecuencia”…
Solicitud: En el siguiente reglón se introduce el pedido con la palabra SOLICITA en mayúsculas y se redacta
lo solicitado de una forma muy clara y concreta.

c) Término: Se suele utilizar alguna fórmula de término, como por ejemplo:

Agradezco por anticipado su atención
Se agrega luego la firma, posfirma, fecha y anexos (de ser necesarios).
 SOLICITA: ________________________________

Destinatario

Identificación del solicitante

Causas

Pedido

Despedida

Firma y posfirma

Fecha

ANEXOS:

Ejemplo:

SOLICITUD DE: Prácticas pre profesionales

Sr. Carlos Fuentes Saavedra

Administrador de Recursos Humanos
Andex Adventure

Jimena Salazar Reyes, alumna del X ciclo del Programa académico de Turismo de
la Facultad de Administración de servicios de la Universidad YYYY, domiciliada en Avda.
Rímac N° 456, identificada con número de carnet 20071145 y con DNI 42413006, me
presento ante usted y expongo lo siguiente:

Que he concluido satisfactoriamente los 10 semestres académicos correspondientes

a la carrera profesional de Turismo y, además, conociendo el convenio de formación
profesional firmado entre su representante y la Universidad YYYY.

SOLICITO me conceda la oportunidad de realizar prácticas pre profesionales por un

lapso de seis meses en la empresa que Ud. dirige, pues es requisito indispensable para
optar el título de bachiller.

Por lo expuesto, pido a Ud. acceder a mi solicitud.

_____________________________
Jimena Salazar Reyes

Piura, 15 de junio de 2015

Actividad 1:

Lea lo siguiente

SOLICITUD
“Año de la Verdad y el Amor”
23 de Junio del 2008

Atte: Evaluador de pensiones. Universidad de Piura

Sr: Eduardo Correa
Referencia. Reconsideración de escala de Pensiones.

Le saludo atentamente y a su vez le expreso mis más sinceros deseos de éxito en su vida laboral, a su vez le
expreso lo siguiente: Yo, José Ramos Carrillo con número de carnet 20071145 cursando el segundo año
estoy sintiendo la necesidad de solicitarle una nueva evaluación en la escala de pensiones, puesto que, la
actual cantidad de pago por pensión está siendo demaciado con referencia a los ingresos que perciben mis
padres. Sería importante que sepa: la educación de mi hermano está conllevando a otra inverción más que
carga la canasta familiar dedicada a la cultivación y aprendizaje que esta digna Universidad sabe brindar.
Estaré esperando que su agradable comprensión me dé una respuesta favorable y el honorable
agradecimiento de mi parte y de mi familia. Me despido de usted. Muchas Gracias.

Luego de leer el texto, responda:

 ¿Para qué es la solicitud? ¿Qué es lo que se busca?

 ¿Se ha tomado en cuenta la estructura formal de la solicitud? ¿Qué partes se consignan
incorrectamente?
 ¿Qué información irrelevante se considera en el texto?
 ¿Qué datos que resultarían importantes para el destinatario no se consideran en el texto?
 Redáctela de nuevo correctamente.

Actividad 2:

1. Lea el siguiente ejemplo de solicitud.

2. Señale los errores.
3. Redacte la lista de errores (enumérelos).
4. Redacte nuevamente la solicitud.

SOLICITA GARANTÍAS
PORQUE EL COBARDE DE
MI EXMARIDO MALTRATA
MI PERSONA

DIGNÍSIMO, EXCELENTÍSIMO, DIGNA AUTORIDAD,

SEÑOR SUBPREFECTO DE LA PROVINCIA DE PIURA
GRAN REPRESENTANTE DEL
SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA:

MARÍA GUTIÉRREZ ROBLES, joven mujer de 34 años, separada actualmente, con tres pequeños
vástagos que sus nombres son Richarsito (6), Shirleysita (4) y Fransuasito (2), dedicada a la venta
ambulatoria de chicles, caramelos y cigarrillos, identificada con DNI No. 16764423 y domiciliada
en el Jirón Corvina 234 de la Urbanización Los Pescaditos, a Ud. digo:
Que por ser víctima de innumerables abusos e incontrolables atropellos de parte del Jaime Ramón
Pelo Duro, mi ex marido y ex compañero sentimental, solicito a su dignísima autoridad que obligue,
a quien corresponda, para que se me otorguen las garantías que el caso requiere y la ley prescribe,
porque creo que es una persona peligrosa y continuamente nos está agrediendo a mí y a mis
menores hijos.

POR TANTO:
A Ud., señor Subprefecto, dignísima autoridad e ilustrísima personalidad, estimaré se digne ordenar
y atienda mi pedido cuanto antes por ser de extraordinaria justicia que, además, con todo el anhelo
del mundo, espero ansiosamente alcanzar porque ya no soporto más esta situación tan tensa.

Piura, 12 de mayo de 2004

Actividad 3:

1. Redacte una solicitud de Justificación de inasistencias al curso A2 por problemas de

salud.