Laboratorio de Informática Aplicada – Formato Condicional.

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Alumno(s): JOSE ANDRES HUAMANI CHOQUE Nota

Grupo: D Ciclo: II
Requiere No
Excelente Bueno Puntaje
Criterio de Evaluación mejora acept.
(4pts) (3pts) Logrado
(2pts) (0pts)
Conoce la Sintaxis y Uso formato condicional.

Utiliza Formato Condicional en los ejercicios.

Utiliza Reglas de Formato Condicional.

Aplica las reglas del formato condicional de

manera adecuada.

Es puntual, ordenado y desarrolla el informe

según las indicaciones establecidas.

I. OBJETIVOS:
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 Uso del formato condicional.

 Practicar como crear un formato condicional con reglas.

II. SEGURIDAD:

Advertencia:

En este laboratorio está prohibida la manipulación del hardware,

conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión de alimentos
o bebidas.

III. FUNDAMENTO TEÓRICO:

Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en
base a su valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel
que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa
razón se creó el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda
para decidir si se aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas
celdas que cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una
celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el
formato.

IV. NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V. RECURSOS:

 Diapositivas.
 Carpeta de trabajo.
 Microsoft Excel.

VI. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

 El desarrollo del laboratorio es individual.

VII. PROCEDIMIENTO:

Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno
de los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que
en todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

1. Creación de reglas.
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Abre la hoja de cálculo Excel03 Hoja1 que está en la plataforma de Edmodo.

Selecciona las celdas desde B5 hasta la celda G20. Accede a la pestaña Inicio,
selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla. Aparecerá
el cuadro de diálogo: Nueva regla de formato.

 Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que

contengan. (segunda opción)
 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
 En el segundo recuadro selecciona entre.
 En el tercer recuadro escribe 50.
 En el último recuadro escribe 250.
 Pulsa sobre Formato.
 En el cuadro de dialogo, formato de celdas, en la pestaña Fuente de Estilo selecciona
Negrita cursiva.
 En Color selecciona el color marrón.
 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.

Selecciona desde la celda B5 a la celda G20. Seleccionamos formato condicional,

Seleccionamos la opción Nueva regla. Escogemos la opción: Aplicar Formato
únicamente a las celdas que contengan.

 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda. Segundo entre.

 En el tercer recuadro escribe 251 y en el último recuadro escribe 300.
 Pulsa formato.
 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo
selecciona Negrita.
 En Color selecciona el color azul fuerte.
 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Observa su Funcionamiento.

2. Ejercicio Práctico: Formato condicional a valores duplicados.

En la hoja de cálculo Excel03 Hoja2, seleccionar el rango de datos al cual se le aplicará el

formato condicional: B5 hasta I18
Después deberás ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato
Condicional y posteriormente desplegar el menú Resaltar reglas de celdas y elegir la
opción Duplicar valores.
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Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Los valores repetidos son
resaltados y los valores que son únicos no son resaltados.

a. Ejercicio Práctico: Del mismo modo realiza el Formato condicional a valores únicos.
(B5 a la B18)

3. Clasificar por medio del uso de iconos de semáforo.

Abre la hoja de cálculo Excel03 Hoja3. Completa.

Las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas: De color rojo
aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que
presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.




 Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del
“Formato condicional”, seleccionando el “Conjunto de iconos” y en la sección
“Formas”. 3 SEMAFOROS (sin marco).
 modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda de
las notas y nos dirigimos a “Formato condicional” a la sección de “Administrar reglas”
(clic en editar regla) ver la imagen.
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4. Completar.

En el libro Hoja 4 completar el siguiente cuadro escribiendo. Escribe correctamente los

datos a ingresar.

Una vez terminado el cuadro, aplicar las siguientes reglas de Formato Condicional, para
la columna Condición.
Seleccionamos la columna Condición y hacemos clic en el botón de la herramienta de
Formato Condicional. Seleccionamos la opción NUEVA REGLA y hacemos clic en la
opción “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan” Luego elegir en la
opción “Dar formato únicamente a las celdas con: “TEXTO ESPECIFICO -> QUE
CONTIENE. En el cuadro de lado colocar la letra “V”.
Procedemos a hacer clic en el botón Formato que muestra la siguiente imagen y nos
posicionamos en la pestaña de Relleno y elegimos el color marrón, clic en Aceptar. Y se
observa que nuestra celda que contiene la letra V tiene el relleno de color marrón.01
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Ahora procederemos a crear una regla del mismo tipo pero para cada contenido de las
celdas.

 Celda que contiene 1 – Relleno: Morado

 Celda que contiene P – Relleno: Naranja
 Celda que contiene 0 – Relleno: Rojo
 Celda que contiene I – Relleno: Color Verde

Una vez ingresadas nuestras reglas, seleccionamos la columna Condición y vamos a la

opción ADMINISTRAR REGLAS y podemos observar cada una de ellas como se
visualiza en la siguiente imagen:

Ahora seleccionamos la columna Fecha_Reg, en la cual aplicaremos un formato

condicional para que las fechas anteriores al 02/10/2011 con horas 02:20:00 a.m. se
coloquen con un relleno de color rojo.

Ahora a la columna User Inv. Se le aplicará dos formatos condicionales para diferenciar
a los usuarios asignados:
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 El usuario u-carlos.flores, contendrá un relleno de color Rosado y color de

fuente Guinda
 El usuario u-ana.cm, contendrá un relleno de color Verde Énfasis 6 y color de
fuente Verde.
Las reglas ingresadas quedaran de la siguiente forma en el cuadro de dialogo
ADMINISTRAR REGLAS

5. Hoja 5.

a. Dar el formato a la tabla:

 Para la Hoja 5, el tipo de letra es Arial 11. La alineación de texto Horizontal Centrar,
Vertical Centrar.
 En la fila Alumnos del tercer semestre. Alto de fila 22; color de relleno azul claro. La
fuente es Arial 14
 En la fila Formato de notas 2016 – I. Alto de fila16, color de relleno anaranjado
claro.
 En la Fila Cod, Alumnos, Matriculas alto de fila 26. El ancho de la columna 8.
 En las filas 01 hasta 13. Alto de fila 20
 Alumnos y Matricula ancho de columna 15.
 Las columnas que contienen los cursos tienen un ancho de 12.
 La columna: Promedio del alumno tiene un ancho de 25.
 Los bordes externo e interno, Doble línea de color verde. El relleno de la tabla Rojo
226; Verde 239 y Azul 218.
 Las tablas A, B, C, D tendrán un formato semejante como se muestra en la imagen.
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b. Hallar el promedio del alumno con un decimal. Halla el promedio del curso, sin decimales.
Para ello utiliza los valores de la tabla C.

c. Aplica Formato condicional en:

 Las notas de los alumnos: Formato de color según la tabla A
 Promedio del curso, el que tendrá el formato condicional: Barra de datos de color
Azul.
 El promedio del alumno, con los valores de la tabla B.
 Fechas de matrícula, Formato de color según la tabla D

OBSERVACIONES:

CONCLUSIONES: