OPERATIVO CNPV

CENSO NACIONAL DE POBLACIÓN Y

VIVIENDA

NOTA TÉCNICA

Mayo de 2018
 Nota técnica: Personal fuerzas que no se censó
electrónicamente

1. Censo para el personal de fuerzas

1.1 Contexto

El DANE y el Ministerio de Defensa establecieron que el personal vinculado a las

fuerzas (Ejército, Armada, Fuerza Área y Policía) debía censarse de manera
electrónica.

En la siguiente tabla se presentan los resultados de esta gestión al 10 de mayo. Puede

verse que de manera general la mayoría del personal se censó de manera electrónica,
siendo el Ejército la entidad con mayor porcentaje de personas por eCensarse 21,84%.

Estado de diligenciamiento en el eCenso

Resultados a 10 de Mayo
participación porcentual

EN
ENTIDAD COMPLETO NO HA INICIADO
PROCESO
FUERZA AÉREA COLOMBIANA 98,24% 0,47% 1,29%
ARMADA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA 97,38% 0,87% 1,75%
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA 96,46% 1,31% 2,23%
EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA 74,49% 3,67% 21,84%

Teniendo en cuanta lo anterior el personal de las fuerzas no se maneja en el operativo

de campo como un LEA tradicional.

Este documento contiene las indicaciones sobre la gestión que debe realizarse con
estas entidades durante el operativo de barrido específicamente en los casos en que
parte del personal de las fuerzas no se halla censado electrónicamente.

1.2 Identificación de una entidad de las fuerzas

Como parte del operativo de barrido se deben identificar las entidades que forman
parte de las fuerzas y de acuerdo a la instrucción para los LEA en campo
georreferenciar el punto, tenga en cuenta adicionalmente que estas entidades se
visitan con el fin de verificar que todo el personal se haya censado electrónicamente.
Estas son las situaciones que puede encontrar:

DANE, INFORMACIÓN ESTRATÉGICA 2

 Nota técnica: Personal fuerzas que no se censó
electrónicamente

1) Todo el personal se censó electrónicamente, en estos casos tenga en cuenta

que la verificación de cada uno de los hogares en esta condición se verificará
como parte del barrido cuando el censista pase por las casas de estas
personas.

2) Hay personal que inició el censo electrónico pero no lo ha terminado, es decir

tiene el cuestionario en proceso. En este caso tenga en cuenta que el eCenso
se encuentra abierto solamente para los cuestionarios en proceso. En estos
casos debe dar la indicación al personal de ingresar inmediatamente a la
página: eCenso.dane.gov.co y terminar el diligenciamiento antes de recibir la
visita del censista en sus hogares.

3) Hay personal que no realizó el proceso por diversas razones, conectividad,

disponibilidad de la plataforma, se encontraban en operativo de campo, son
nuevos. En estos casos es fundamental que aplique este procedimiento.

1.3 Personal de las fuerzas que NO se censó electrónicamente

Una vez se confirme que en la entidad hay personal que falto por censarse de manera
electrónica lo que se debe hacer es:

1.3.1 Tome la información de contacto: nombres, teléfono, correo de la persona

enlace de la entidad con la que se realizará la gestión, determine de manera
conjunta con el enlace en la entidad la cantidad del personal que falto.
1.3.2 Enviar a la persona con la que realizó la gestión, el Formato de creación
de cuentas fuerzas. En este formato la entidad deberá registrar la
información requerida para la creación de cuentas. Este formato cuenta las
variables: tipo de documento, número de documento, fecha de expedición
del documento, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, entidad
pública, información de contacto telefónico y correo electrónico. Así mismo
cuenta con la pestaña Ayudas con las instrucciones sobre el registro de la
información.
1.3.3 La entidad de las fuerzas será responsable de recopilar la información
requerida sobre el personal que quedo pendiente de censarse. El trabajo del
operativo es comunicar a la entidad el procedimiento a seguir.
1.3.4 La entidad será responsable de enviar el reporte con la información
necesaria para la creación de las cuentas al correo:
novedadesecenso@dane.gov.co.
1.3.5 Indique a la entidad que el DANE realizará el proceso de creación de las
cuentas y que se responderá a la solicitud realizada con el listado de
cuentas creadas: usuarios y contraseñas genéricas.
1.3.6 Con esta información, el personal faltante podrá ingresar al eCenso y
diligenciar el cuestionario: eCenso.dane.gov.co para esto se requiere que la
entidad encargada de este personal les facilite los equipos y la conectividad
para que realicen el proceso.
DANE, INFORMACIÓN ESTRATÉGICA 3