EQUIPO DE COMPUTO PORTATIL

1. Nombre del proyecto

El producto permitirá trabajar en cualquier espacio, lugar, dando la facilidad de realizar los
trabajos en los lugares menos esperados.

2. Políticas institucionales y pertinencia del Proyecto

La institución, ha identificado la necesidad de implementar un dispositivo portátil y facilidad de información

para los trabajadores de la Municipalidad, como política institucional debe mantener todas las garantías
del caso.

El proyecto se desarrollara solo en ámbito de las instalaciones de la institución.

3. Fundamentación (antecedentes y justificación)

Se ha identificado la necesidad de optimizar los recursos de información, para ello cada

empleado deberá de tener a disposición un dispositivo que le permita realizar sus actividades
en cualquier lugar y momento que se encuentre, de tal forma de hacer llegar los datos en
tiempo real, esto para mejorar el sistema de comunicación en la Municipalidad de Cayma

El proyecto de implementar un dispositivo portátil a cada trabajador es una alternativa para

solucionar los problemas de tiempo de entrega y cumplimiento de plazos, incluso el trabajador
podrá realizar sus actividades programadas aún no se encentren en el centro de laboras,
pudiendo realizarlo en cualquier otro lugar. Es viable técnica, social, ambientalmente y
económicamente.

El dispositivo entregado al usuario le permitirá realizar sus tareas aun no se encuentre en

estado físico en las oficinas; debido al dispositivo podrá realizar firmas digitales los cuales no
necesariamente tendrán que ser firmas en físico y el ahorro de los materiales como papel,
tonner, tinta, etc. Reduciendo la generación de residuos solidos reaprovechables y no
reaparovechables y económicamente factible debido a que los trabajadores que no cumplan
con las obligaciones no serán registradas en los dispositivos y se tomara como que no
asistieron a laborar.

Actualmente, los trabajadores realizan trabajos en espacios físicos inadecuados, expuestos

a agentes de riegos sicosociales, físicos, etc. y debido a que no cuentan con los equipos
necesarios para realizar su actividades, se tiene perdidas de tiempo en las actividades,
reduciendo su eficiencia en los trabajos encomendados.

4. Objetivos del Proyecto

 Objetivo General:
Implementar equipos portátiles, a fin de mejorar la ejecución de los trabajos administrativos y de
campo dentro de la municipalidad de Cayma,

Objetivo específico:
Elaborar dispositivos móviles que faciliten el trabajo administrativo y de campo.
Implementar dispositivos móviles a todos los trabajadores de la Municipalidad.
Entrenar a los trabajadores sobre el uso de los equipos móviles, a fin de sustentar con ellos su jornada
de trabajo cumpliendo con los trabajos programados en el sistema.

5. Descripción del Proyecto

Lo que se quiere lograra es diseñar un dispositivo móvil que permita realizar trabajos administrativos y de
campo, y que esto permita que aun no estemos en el lugar de trabajo, cumplamos con los trabajos
programados, ya sea en casa en el campo u otro lugar. Buscando así la efectividad de los trabajos y el
control de las actividades laborales.

El dispositivo móvil contara con firmas digitales los cuales permitirán ahorra el consumo de papel y de
tonner en las oficinas administrativas, colaborando así con la conservación del medio ambiente, y
optimizando los recursos informáticos creados para este fin.

La implementación de los dispositivos móviles, permitirá controlar las horas e trabajos efectivas de los
trabajadores, a través de un sistema de control incluido en el dispositivo, de tal forma que el trabajador
pueda realizarlo en cualquier lugar de la región.

6. Estrategia de Implementación del Proyecto

Al iniciar el proyecto, primero se realizará el diseño del dispositivo, con las características necesarias
que el usuario solicite.
Se realizará la contratación de especialistas para la fabricación y/o programación del sistema mobil.
Aprobación del diseño y el prototipo del equipo móvil con las características deseadas.
Tiempo de prueba del producto para corregir errores si es que se encontraran
Revisión de control de calidad y aprobación para su fabricación y configuración.
Fabricación del dispositivo móvil de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.
Capacitación sobre el uso de los equipos al personal designado a usar.
Entrega de los dispositivos móviles a los usuarios.
Implementación de un centro de control para la validación de los registros obtenidos en los dispositivos
móviles

7. Beneficiarios del proyecto

los beneficiados con la implementación del sistema mobil son todos los administrativos que
realicen trabajos administrativos y operativos; para los administrativos que pueden realizarlo
desde la comodidad de su casa, parque, cafetería, etc.,

8. Plan de trabajo con actividades

 Objetivos Actividades Fecha

Diseño del dispositivo Elaborar las características del Mayo

dispositivos móviles.
Contratación de Contratar a una empresa especializada mayo
especialistas para la para la elaboración y programación del
fabricación y/o dispositivo móvil.
programación
Aprobación del diseño y Elaborar un modelo del equipo con las Julio
el prototipo programaciones requeridas, de acuerdo a
las necesidades de la institución
Tiempo de prueba del Identificar la eficacia del dispositivo, para Agosto
producto desarrollar los trabajos en cualquier punto
de la ciudad.
Revisión de control de Aprobación de la fabricación del Setiembre
calidad y aprobación dispositivo móvil.
Fabricación del Producción de los equipos móvil de octubre
dispositivo móvil acuerdo a la cantidad solicitada por la
Institución
Capacitación sobre el Capacitación a los trabajadores, a fin de octubre
uso de los equipos al que puedan utilizar los dispositivos
personal designado a móviles.
usar.

Entrega de los Entrega de los dispositivos a los noviembre

dispositivos móviles a los trabajadores
usuarios.

Implementación de un Habilitación de un centro de control diciembre

centro de control

9. Resultados esperados

Se espera contar con los dispositivos móviles, y cambiar la eficacia delos trabajos administrativo en la
municipalidad de Cayma.

Se proyecta que el dispositivo móvil beneficiara a los trabajadores administrativos, ya que dispondrán del
tiempo y lugar que ellos requiera para realizar sus actividades y/o tareas, previo control del sistema.

10. Presupuesto
El presupuesto proyectado para llevar a cabo el proyecto, estará en función a las necesidades
requeridas por la institución, previamente aprobados por el consejo directivo y el Alcalde de
la Municipalidad de Cayma
 Objetivos Actividades Monto Fecha
Diseño del Elaborar las características del 10000 Mayo
dispositivo dispositivos móviles.
Contratación de Contratar a una empresa 40000 mayo
especialistas especializada para la
para la elaboración y programación del
fabricación y/o dispositivo móvil.
programación
Aprobación del Elaborar un modelo del equipo 5000 Julio
diseño y el con las programaciones
prototipo requeridas, de acuerdo a las
necesidades de la institución
Tiempo de Identificar la eficacia del 2000 Agosto
prueba del dispositivo, para desarrollar los
producto trabajos en cualquier punto de la
ciudad.
Revisión de Aprobación de la fabricación del 50000 Setiembre
control de dispositivo móvil.
calidad y
aprobación
Fabricación del Producción de los equipos móvil 450000 octubre
dispositivo móvil de acuerdo a la cantidad
solicitada por la Institución
Capacitación Capacitación a los trabajadores, 5000 octubre
sobre el uso de a fin de que puedan utilizar los
los equipos al dispositivos móviles.
personal
designado a
usar.

Entrega de los Entrega de los dispositivos a los 10000 noviembre

dispositivos trabajadores
móviles a los
usuarios.

Implementación Habilitación de un centro de 15000 diciembre

de un centro de control
control
587000

Comentario:
La implementación de un dispositivo móvil, en la municipalidad, permitirá tener un control
primero de asistencia, podrá identificar la eficiencia y eficacia de los trabajos realizados por
cada trabajador, en función a los trabajaos desarrollados.
De la
Los trabajadores podrán realizar las labores, dentro o fuera de las instalaciones