Capítulo 1: Conceptos de contabilidad

Contabilidad.- La contabilidad en el mundo de los negocios, siendo esta indispensable para conocer
la situación financiera de los negocios, con o sin fines de lucro, es una disciplina que nos enseña los
procedimientos contables para:
1.- Ordenar
2.- Analizar
3.- Clasificar
4.- Registrar
Conceptos de contabilidad
Para registrar cronológicamente las operaciones y transacciones económicas que llevan a cabo las
entidades económicas.
-Su costo histórico de compra y a precio de venta.
-Representada por valores registrados a su costo histórico
Obligación de llevar la contabilidad
Desarrollar un sistema de contabilidad para el control de:
-Su patrimonio
-Sus obligaciones
-Ingresos
-Costos y gastos
En forma sencilla, simple y así determinar los impuestos a los que esta obligados a pagar al estado:
Los principales impuestos a pagar son:
-Impuesto sobre la renta
-Impuesto al valor agregado IVA

Impuestos, objetivos de la contabilidad y estados financieros

Ley del impuesto sobre la renta
a) llevar la contabilidad,
b) expedir comprobantes,
c) formular un estado de posición financiera y
d) presentar declaración cada año
Desarrollo de un sistema contable para obtener información financiera
-Considerar
-Capacidad económica
-Número de operaciones
-Tipo de empresa
-Control que se desea
-Seguridad en la información
-Y qué información se espera obtener
Objetivos de la contabilidad
-Proporcionar información financiera
-Optima y clara
-Base para toma de decisiones
-Control de las operaciones
-Que sea clara, ordenada y cuente con la documentación comprobatoria
-Y reúna los requisitos fiscales
Estados financieros básicos
-Balance General
-Estado de resultados o pérdidas y ganancias
Balance general
-¿Cuál es la fórmula para determinarlo?
-Activo es = a Pasivo más Capital
-Principales cuentas de Activo Circulante
-Caja-representa el importe de efectivo
-Bancos-representa los valores depositados en las instituciones Bancaria o financieras
Clientes- personas o negocios a los que les vendemos y tienen un adeudo con nosotros
-Documentos por cobrar-títulos de crédito como el pagare
-Deudores Diversos-personas o negocios que tienen un adeudo con nosotros por un concepto
distinto de la actividad del negocio
Cuenta de balance activo
-Activo fijo- representa los bienes propiedad de la empresa y que nos sirve para el fin del negocio.
-Terrenos- Edificio
-Mobiliario y Equipo de oficina
-Equipo de computación
-Equipo de transporte
-Maquinaria y equipo
Cuentas de balance activos diferidos
-Activos que no son tangibles a diferencia de los fijos que los puedes tocar
-Franquicias mercantiles y marcas.- que representa el costo pagado por el derecho de utilizar y
comercializar un producto o una marca.
-Todos los activos van en el debe y su saldo normalmente van en el saldo deudor de una balanza de
comprobación
Cuentas de balance pasivo
-El pasivo representa las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
-Las deudas son contraídas con terceros por concepto de mercancías y servicios
-Ejemplos de pasivo circulante o a corto plazo
-Proveedores-deudas con los que nos venden productos que usamos para comercializar o materiales
para transformar y luego vender.
Cuentas de balance pasivo circulante
-Las obligaciones son las contraídas por contratos, préstamos u obligaciones legales
-Créditos Bancarios o en tarjeta de crédito-deudas que se tienen con los bancos pro préstamos o
cargos a tarjetas de crédito
-Documentos por pagar-importe total de los títulos de crédito a nuestro cargo
-Acreedores diversos-deudas con las personas por conceptos distintos a la compra de productos
para vender o transformar. Ejemplo: Servicios como, luz, agua, tel. papelería, honorarios
-Impuestos por pagar-obligaciones de la empresa por dos diferentes impuestos SA su cargo por
retenciones como ISR, miss, infonavit, o impuestos como el ISR, IVA, IETU.
Cuentas de balance pasivo fijo
-Pasivos a más de un año como:
-Créditos bancarios a largo plazo, prestamos, hipotecas
-Y en general todas aquellas cuentas en las que se expresen las siglas LP que significa a largo plazo
Capital contable
-Representa la obligación que tiene el negocio para con sus socios por concepto de aportaciones
capital en efectivo o en especie
-Sus principales cuentas son el capital
-Utilidades
-La cuenta de utilidad es la única que se usa tanto en el balance general como en el estado de
resultados
Cuentas del estado de resultados ingresos
-Es un estado financiero que nos muestra el resultado (utilidad o perdida) obtenido por el negocio.
-Ventas- ventas tanto al contado como a crédito que se hacen a los clientes
-A las cuentas de ventas se rebajan las devoluciones, descuentos y bonificaciones
-Ingresos- generalmente por servicios
-Estas dos cuentas van en el saldo acreedor, igual que las cuentas de Pasivo y Capital.
Cuentas de resultados costos de ventas y gastos
-Representan el costo de los productos a vender y se deducen de las ventas o ingresos para obtener
la utilidad bruta
-Las cuentas de gastos se dividen en gastos de venta y de administración, dependiendo de la
naturaleza de ellos.
-Se relacionan directamente a la actividad de venta o de administración.
-Se deducen de la utilidad bruta y el resultado es la utilidad de operación.

Ejemplos: A continuación, se muestra una hoja de trabajo y los estados producidos de ella
que son el balance general y el estado de resultados.
Registro de operaciones. Requisitos contables y fiscales
Requisitos contables y fiscales para el registro de las operaciones
-Operaciones propias del negocio
-La fecha de la documentación recibida y expedida corresponda al periodo contable y a nombre del
negocio
-Que este foliada y cuente con el RFC y cumpla con los requisitos fiscales
-Conservar la documentación y comprobantes
Concepto de partida doble.- Es la regla contable, que nos dice que a todo cargo por un importe
determinado le corresponde un crédito (haber) por el mismo importe, ejemplo: compra de mercancía
a crédito:
Aumenta el activo
Mercancías cargo 1,000
Aumenta el pasivo abono 1000

Proceso para el registro de las operaciones y sus libros contables

a) Proceso contable: Inicia con la aportación efectiva al capital, continua con cada una de las
transacciones que se llevan a cabo, contabilizándolas cronológicamente y al final del período
contable obtener la información financiera del negocio
b) Libros contables y sociales: Son obligatorios en los negocios, diario mayor, libro de actas de
asamblea.
Catálogo de cuentas y manual de procedimientos contables
-El catálogo de cuentas: Es un conjunto de cuentas con el fin de registrar, ordenar y clasificar las
operaciones y transacciones que se llevan a cabo. Así como la presentación de cada una de ellas en
los estados financieros del negocio.
En el manual de procedimientos contables, plasmamos las políticas de registro y clasificación de las
cuentas.
Que se llevan en el siguiente ciclo contable
Ciclo contable
-Registro de las operaciones en pólizas de diario
-Pase al mayor
-Elaboración de la balanza de comprobación
-Elaboración de los estados financieros.
-Más importantes el balance general y el estado de resultados.