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ALCANCE
Aplica a todas la Áreas Organizacionales de la Escuela Militar de Ingeniería
MARCO LEGAL
Reglamento RAD 04 Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa
TIEMPO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTRADA SALIDA
EJECUCIÓN
1 Requerimiento Orden de
Emisión de Orden para actualizar MOF Rectorado de actualización Servicio 4 Hrs
Orden de
2 Dirección Nacional Orden de Servicio
Recepción Oficio de Actualización de MOF de Planificación Servicio Recepcionada 8 Hrs
DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
MOF versión
3 Dirección Nacional MOF versión anterior
Revisión con respecto a la versión anterior de Planificación anterior revisada 40 Hrs
MOF versión
4
Determinación de los lineamientos de actualización Dirección Nacional anterior Lineamientos de
del MOF de Planificación revisada actualización 40 Hrs
5
Dirección Nacional Lineamientos Oficio de
Emisión de Oficio de Capacitación sobre MOF de Planificación de actualización Capacitación 4 hrs
Oficio de
6
Áreas Oficio de Capacitación
Recepción de Oficio Organizacionales Capacitación recepcionado 8 Hrs
Carpeta con
material para
7
Envío del material para capacitación a las Áreas Dirección Nacional actualizar el
Organizacionales de Planificación MOF Mailing enviado 8 Hrs
8
Ejecución de Capacitación a las Areas Dirección Nacional Plan de Lista de
Organizacionales de Planificación Capacitación Asistencia 8 Hrs
9
Dirección Nacional Lineamientos Oficio de
Emisión de instrucción de presentación física y digital de Planificación de actualización Instrucciones 8 Hrs
Oficio de
10
Áreas Oficio de Instrucciones
Recepción de Oficio de Instrucciones Organizacionales Instrucciones recepcionado 8 Hrs
Nómina de
Equipos
11
Dirección Nacional Lineamientos conformados
Conformación de equipos de trabajo de Planificación de actualización por DNP 4 Hrs
12
Dirección Nacional Lineamientos Cronograma de
Establecimiento de cronograma de trabajo de Planificación de actualización Trabajo 4 Hrs
Formulario
Llenado
13
Áreas Formulario en (excepto
Llenado de espacios del Formulario MOF Organizacionales blanco funciones) 40 Hrs
Formulario
Llenado
14 Áreas (excepto Formulario con
Redacción de Funciones Organizacionales funciones) funciones 120 Hrs
Dirección Nacional
de Planificación Formularios Formularios
15
/Areas completos de completos de las
Revisión del MOF (campo / escritorio) Organizacionales las AO AO revisados 160 Hrs
Dirección Nacional Formularios
de Planificación completos de Formularios
16
/Areas las AO completos de las
Corección de Observaciones Organizacionales observados AO corregidos 40 Hrs
DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
MOF de cada
MOF de cada área
18
Dirección Nacional área Organizacional
Recepción de MOF de Planificación Organizacional Recepcionado 8 Hrs
MOF de cada MOF de cada
área área
19
Dirección Nacional Organizacional Organizacional
Revisión de Formatos del MOF de Planificación Recepcionado con Formato 80 Hrs
MOF de cada
área
20 Organizacional
Dirección Nacional con Formato y MOF de la EMI
Impresión de MOF de Planificación revisado impreso 24 Hrs
MOF de la EMI
21 impreso y Oficio
Dirección Nacional MOF de la EMI para evaluación
Envió a Rectorado para su evaluación y aprobación de Planificación impreso y aprobación 8 Hrs
MOF de la EMI
22 impreso y Oficio MOF de la EMI y
para evaluación oficio
Recepción de MOF de la EMI Rectorado y aprobación recepcionados 8 Hrs
MOF de la EMI
con oficio para
23 MOF de la EMI Consejo
y oficio Superior de
Envió para evaluación y aprobación Rectorado recepcionados Decisiones 8 Hrs
MOF de la EMI
con oficio para
24 Consejo
Consejo Superior de Superior de MOF de la EMI
Recepción de MOF de la EMI Desiciones Decisiones recepcionado 4 Hrs
MOF de la EMI
26 aprobado y con
Consejo Superior de MOF de la EMI Resolución
Aprueba MOF? Desiciones Revisado emitida 4 Hrs
27 De ser NO la actividad 24
MOF de la Emi
28 Consejo Superior de MOF de la EMI con
Emisión de correcciones a DNP Desiciones observado observaciones 8 Hrs
MOF de la Emi
29 Dirección Nacional con MOF de la EMI
Correcciones realizadas de Planificación observaciones corregido 24 Hrs
30 De ser SI la actividad 24
DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
MOF de la EMI
31 Consejo Superior de MOF de la EMI Aprobado con
Emisión de Resolución Desiciones Aprobado Resolución 4 Hrs
MOF de la EMI y
33 MOF de la EMI resolución
Áreas Aprobado recepcionada
Recepción de MOF Organizacionales Resol. por las AO 4 Hrs
Análisis, diseño, estructuración y evaluación del Sitema organizacional, métodos y
PROCESO
procedimientos de la Escuela Militar de Ingeniería.
LODO EMI PROCEDIMIENTO
Revisión y actualización del Manual de Organización y Funciones.
FORM 2
FECHA DE ELABORACIÓN: 19/03/2018 VERSIÓN 1.0
Título
CONSEJO SUPERIOR DE
RECTOR DNP AO
DESICIONES
INICIO
Emisión de Orden
4h
para actualizar MOF
A
Recepción de Oficio de
8h
Actualización de MOF
Emisión Oficio de 4h
capacitación sobre MOF
B
Recepción de Oficio 8h
Ejecución de Capacitación 8h
Emisión de instrucciones
de presentación (física y 8h
digital)
C
Recepción de Oficio 8h
Conformación de
4h
Equipos de trabajo
Llenado de Espacios
40 h
del Formulario MOF
Establecimiento del
4h
cronograma de Trabajo
D Redacción de
120 h
Funciones
Corrección de
40 h
observaciones
A
Título
CONSEJO SUPERIOR DE
RECTOR DNP AO
DESICIONES
Revisión de
80 h
Formatos
Impresión del
24 h
MOF
Envió a
8 h
Rectorado
Revisión de MOF 40 h
SI
NO
¿Aprueba MOF?
8 h
Emisión de Emisión de
4 h
Correcciones Resolución
a DNP H
Correcciones
24 h realizadas
Difusión del
40 h
MOF
Recepción del
4 h
MOF
FIN
Fase
6. ANEXOS
N° DOCUMENTO N° DE ACTIVIDAD
1 Lineamientos de Actualización 4 - 5 -9 -11 - 12
2 Plan de Capacitación 8
3 Formulario 13 - 14 - 15 - 16
4 Resolución 31
ANEXO N° 3
ANEXO N° 4