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POLITICAS CORPORATIVAS
CONFLICTO DE INTERESES
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Política de Conflicto de Interés

Los valores de una organización definen su cultura y esta se demuestra mediante las
acciones y conductas permanentes de sus empleados.

Dentro del Código de Ética de Grupo Granjas Marinas se encuentran dos de los valores
principales que son la Integridad y el compromiso. Los empleados deben ser íntegros
en su accionar dentro y fuera de la empresa. Asimismo, deben estar comprometidos
con el bienestar y desarrollo de la empresa.

Dentro del accionar de los empleados en sus labores diarias debe estar presente, de
manera permanente, el principio fundamental de no incurrir en conflictos de interés que
puedan poner en duda la integridad del empleado o su nivel de compromiso con la
empresa.

Los conflictos de interés se pueden dar por diversas razones y por el giro de negocio
que tiene la empresa, por lo cual se detallan a continuación los lineamientos que
definen la Política de Conflictos de Interés de GGM:

1. No se acepta que cualquier miembro de nuestro personal realice actividades,

asesorías o negocios que compitan, aprovechen beneficios, o entren en conflicto
con el giro de negocio o los intereses del GGM.

2. Ningún empleado puede utilizar tiempo normal de trabajo ni recursos de la

organización para atender intereses o negocios ajenos a su relación laboral con el
GGM.

3. No está permitido que un empleado utilice para su beneficio o el de terceros,

maquinaria, equipo, personal y recursos propiedad del GGM sin previa autorización.
4. No está permitido tener negocios en propiedad o en participación dentro de las
instalaciones de la empresa, cuya venta o servicio este destinados a los propios
empleados, trabajadores o terceros.
5. Cuando exista parentesco entre personas que laboran en la empresa y esta
situación provoque conflicto de intereses en las relaciones de trabajo, el jefe
inmediato debe resolver el conflicto en forma justa sin que prevalezca la relación de
parentesco. Ningún empleado podrá supervisar o ser supervisado por un familiar.
6. No podemos ser propietarios, socios o estar involucrados familiarmente con alguna
empresa proveedora de bienes, insumos, materias primas y/ o servicios que GGM

Elaboración Actualización # 1 Revisión:

Por: R.Sagastume.J. Javier. Por: LZorto Por: V.Wilson.
Fecha: Agosto 2012. Fecha: Mayo 2014 Fecha: Mayo 2014.
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compra o utiliza en sus operaciones; salvo aquellas operaciones conocidas y

autorizadas por la Junta Directiva.
7. Los familiares directos o indirectos de nuestros colaboradores pueden realizar
transacciones comerciales con GGM, siempre y cuando nuestro trabajador o
colaborador “familiar” no esté involucrado en ninguna fase de la decisión de compra
o contratación de servicios. Todas las transacciones comerciales deberán ser en
términos competitivos y de mercado. Cualquier transacción que tenga de por medio
un potencial conflicto de interés debe ser monitoreada y reportada a la Gerencia
General quien lo expondrá a la Junta Directiva.

8. Está prohibido asignar trabajos, comprar equipos, insumos o materiales, dar

información privilegiada o ventajas competitivas a familiares, amigos, conocidos.
9. Al momento de solicitar empleo en cualquier empresa de GGM el solicitante deberá
claramente declarar si tiene familiares que laboran en la empresa hasta el tercer
grado de consanguinidad.

Reportes

1. Cada contratación de nuevo empleado deberá llenar los formularios de conflicto de

interés.
2. Los formularios de conflicto de interés deberán revisarse de manera anual y un
reporte deberá enviarse a la Gerencia de Recursos Humanos y la Gerencia General.
3. En caso que un formulario reporte un caso de potencial conflicto de interés este
deberá ser reportado por la Gerencia de Recursos Humanos a la Gerencia General,
quien dependiendo de la magnitud del potencial conflicto de interés podrá hacerlo
del conocimiento del Comité Ejecutivo.
4. Una vez analizado el reporte de conflicto de interés, la Gerencia General deberá
tomar las acciones que considere necesarias o que indique el Comité Ejecutivo con
el caso, pudiendo ser estas: la aceptación del conflicto de interés, indicar al
empleado el conflicto de interés mediante una amonestación escrita, o la separación
del empleado del Grupo.

Sanciones

Elaboración Actualización # 1 Revisión:

Por: R.Sagastume.J. Javier. Por: LZorto Por: V.Wilson.
Fecha: Agosto 2012. Fecha: Mayo 2014 Fecha: Mayo 2014.
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El incumplimiento de la Política de Conflicto de Interés está sujeta a penalidades y

sanciones que van desde una amonestación escrita, hasta perdida de la relación
laboral, sanciones civiles o penales según la falta (s) que se comenta (n), así como
también la penalización de no ser parte del sistema de bonificación de la empresa.

La Gerencia Gerencial, será responsable de determinar la sanción que aplique con

base en la violación cometida, una vez conocidas por el Comité de Recursos Humanos.

AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO:

Fecha: Mayo 2013

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VICTOR WILSON

Elaboración Actualización # 1 Revisión:

Por: R.Sagastume.J. Javier. Por: LZorto Por: V.Wilson.
Fecha: Agosto 2012. Fecha: Mayo 2014 Fecha: Mayo 2014.