Asistente Administrativo

ORGANIZACIÓN

Según Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente

heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos
son diferentes. Esta situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de
organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que
tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una
organización.

INVENTARIO

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido

adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como
tales. (Ivan Thompson)

MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DEL

INVENTARIO

Uno de los principales aspectos que debe realizar el investigador en la

observación es el proceso de socialización con el grupo investigado para que sea
aceptado como parte del, y a la vez, definir claramente dónde, cómo y qué debe
observar y escuchar. Durante el proceso de investigación, para recolectar la
información el investigador debe seleccionar el conjunto de informantes, con los
cuales además de observar e interactuar podrá utilizar técnicas como la
entrevista, la encuesta, la revisión de documentos y el diario de campo o
cuaderno denotas en el que se escriben las impresiones de lo vivido y observado,
para organizarlas posteriormente.

METODOS Y PROCEDIMIENTOS

Investigación de campo:

Esta clase de investigación se apoya en informaciones que provienen entre

otras, de entrevistas, cuestionarios, encuestas y observaciones

Investigación documental:

Es la que se realiza, como su nombre lo indica, apoyándose en fuentes de

carácter documental, esto es, en documentos de cualquier especie tales como,
las obtenidas a través de fuentes bibliográficas, hemerográficas o archivísticas;
la primera se basa en la consulta de libros, la segunda en artículos o ensayos de
revistas y periódicos, y la tercera en documentos que se encuentran en archivos
como cartas oficios, circulares, expedientes, etc.

En todo caso es importante realizar siempre la consulta documental con el

fin de evitar una duplicidad de trabajos, puesto que se reconoce la existencia de
investigaciones anteriores efectuadas sobre la misma materia y de las que se
pueden usar sus conclusiones como insumos iniciales de la actual investigación.

CUADRO DE FUNCIONES Y ORGANIZACIONES

Para la realización de este inventario se hizo un recorrido por la

comunidad recabando información sobre las distintas organizaciones que allí
radican, cuyo resultado arrojado está representado en el siguiente cuadro donde
se especifica el nombre de la organización y su tipo:

FUNCION ORGANIZACIONES

Mercantiles Velasol.

Mercantiles Peluquería y Video club Mis chamos C.A.

Mercantiles Comercial La Caña dulce C.A

Mercantiles Multitienda Santa Barbara C.A

Mercantiles Oficina de DIREC TV

Mercantiles Comercial Keng C.A

Entre las empresas Mercantiles encontramos diferentes, entre ellas las

siguientes: supermercados, comercializadoras, licorerías, almacenes,
metalúrgicas, distribuidora, panadería, estacionamiento, sastrería, ventas de
comidas, restaurant, frigoríficos, entre otras.

En el inventario de organizaciones realizado, las organizaciones son de tipo

mercantiles en su totalidad, este lugar por su ubicación, están en pleno centro
del intercambio comercial, donde están rodeados de comercios que se dedican a
la distribución de víveres al mayor y detal entre otros; siendo estos más
visitados por los mercaderístas.

TABLA DE DISTRIBUCION DE FRECUENCIA

Media Aritmética
Datos Frecuencias

61

Tabla de Frecuencia

X fa fr f% FA Fa%

1 6 1.00 100% 6 1.00%

Las gráficas que representan la información de la tabla son:

ORGANIGRAMA GENERAL Y DETALLADO

Elegimos este organigrama como propuesta para la organización con la que

venimos trabajando, ya que se encuentra en perfecto orden y coincide paso a
paso con los cargos y funciones de cada integrante de la organización según el
acta constitutiva y su actual funcionamiento.

ORGANIGRAMA

Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización

formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales
funciones que desarrollan. Gómez Ceja, Guillermo.

Organigrama vertical:

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la

parte superior, desarticulando los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada.

Es el más usado en la administración y se recomienda su uso en los manuales de

organización.

SELECCIÓN JUSTIFICADA

Hemos decidido seleccionar la Organización “PELUQUERÍA Y VIDEO

CLUB MIS CHAMOS C.A” ya que provee los datos específicos solicitados para la
elaboración de este informe, además se encuentra dentro de la comunidad lo
cual resulta más cómodo para movilizarnos, es un ente bien organizado que nos
ayuda en el proceso de observación para esta investigación, además no había
sido evaluada por otros estudiantes de Administración.