Cómo reducir la duración de un Proyecto

(Crashing) con WINQSB

por GEO Tutoriales el 11/08/2011 en Proyectos 3

Un aspecto relevante en todo Proyecto es lograr estimar el tiempo necesario para

completar las distintas actividades que lo conforman. En artículos anteriores
hemos analizado el Método de Ruta Crítica (CPM) y la Metodología PERT,
asumiendo tiempos de actividades deterministas (fijos)
y aleatorios(probabilísticos), respectivamente.
En esta oportunidad consideraremos un Proyecto que consta de 7 actividades y
que en condiciones de tiempo normal tiene por Ruta Crítica a las actividades A-
D-G con una duración total de 12 semanas:

La tabla anterior incluye adicionalmente información sobre el costo normal de

desarrollar las actividades en condiciones de tiempo normal y el tiempo
crashque consiste el menor tiempo en el que se podría llevar a cabo la actividad
en caso que se “apure”.
En muchos proyectos existen actividades que podrían demorar menos si se
invirtiera más recursos en ellas (costo crash), sin embargo, hay actividades que
no son factibles de acortar (por ejemplo, podría ser el tiempo requerido para
obtener un permiso por parte de una oficina del gobierno central, asunto que esta
fuera del alcance del gerente del proyecto).
Por ejemplo, si quisiéramos reducir el tiempo de la actividad A de 3 a 2 semanas
el costo incremental es de $100. Análogamente el costo de reducir el tiempo de
la actividad B en 1 semana sería de $250 (se asume proporcionalidad).
El costo actual del proyecto es de $3.700 (suma de los valores de la
columna “Costo Normal”) para un tiempo estimado de 12 semanas (A-D-
G Ruta Crítica).
Si queremos que el proyecto se demore menos de 12 semanas debemos
estar dispuestos a asumir un costo monetario mayor. En este contexto
el Análisis de Crashing (reducir la duración de un proyecto a un costo eficiente)
resulta vital.
El siguiente tutorial muestra cómo reducir la duración de un proyecto utilizando el
software WINQSB:
El menor tiempo en el cual se puede desarrollar el proyecto es 9 semanas con un
costo total de $4.450. Para ello se reduce el tiempo de las actividades A y B en 1
semana y D en 2 semanas. Las Rutas Críticas ahora son: A-F ; A-D-G; B-
Gtodas con 9 semanas según se muestra en el siguiente informe de WINQSB:

Es importante destacar que NO se puede seguir reduciendo la duración del

proyecto aún cuando algunas actividades aún son factibles de apurar. Esto se
justifica en general porque al menos una Ruta Crítica no se puede reducir y en
dicho caso no tiene sentido destinar más recursos si esto no se verá reflejado en la
duración total del proyecto. Por ejemplo, aún podemos reducir la duración de B de
5 a 4 semanas, sin embargo, la duración de la ruta A-D-G no se puede seguir
reduciendo.
Importante: Recomendamos revisar el artículo Formulación y Resolución de
un Modelo de Programación Lineal para reducir la duración de un Proyecto
(Crashing) que detalla cómo a través de un modelo de optimización encontrar
aquellas actividades que deben reducir su duración de modo de desarrollar el
proyecto en el menor costo posible (dado un tiempo objetivo). En este contexto un
artículo complementario es Cómo determinar la Duración Óptima de un
Proyecto a través del Análisis de Crashing.