Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Quiché, Sede Nebaj

Curso: Elaboración Evaluación de Proyectos Educativos y Ambientales

Catedratico: Ing. Enrique Antonio Cor Silvestre
Semestre: Octavo ciclo

Elena Marcos de Paz

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28/7/2018
 Introducción

Los proyectos y programas se llevan a cabo para en pro de una necesidad o

problema y a la vez busca alternativas de solución para reducir o solucionar las
carencias en que viven ciertos grupos o individuos. Para llevar a cabo esta actividad
es necesario conocer sus etapas para que sea una intervención eficaz y eficiente.
 Proyectos
Programa y proyectos
Un programa: es un conjunto de proyectos coordinados que se ejecutan para
lograr objetivos específicos con arreglo a parámetros de tiempo, costo y desempeño
definidos. Los programas destinados a lograr una meta común se agrupan en una
entidad común (plan nacional, operación, alianza, etc.).
Programa Es una serie de tareas recurrentes y relacionadas, que por lo general,
están dirigidas a la consecución de un resultado importante y que requieren más de
un periodo para ser logrado.
Proyecto Es una serie de tareas relacionadas que por lo general están dirigidas a
la consecución de un resultado importante y que requieren un periodo significativo
de tiempo para realizarse. Un proyecto es…. una alternativa para concretar la
utopía, que parte del reconocimiento de la realidad para construir nuevas realidades,
encontrando en la realidad concreta, compleja y contradictoria con múltiples
problemas que se convierten en oportunidades o puntos de partida para nuestra
intervención, transformándose en desafíos. Lo que motiva el paso de un problema
a un desafío se encuentra en la subjetividad de los individuos y de los colectivos
Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas que se ejecutan para lograr
objetivos específicos con arreglo a parámetros de tiempo, costo y desempeño
definidos. Los proyectos encaminados a lograr una meta común constituyen un
programa.
¿Por qué trabajar con proyectos?
• Se hacen más visibles las necesidades de los beneficiarios.
• Hay una mayor integración interfuncional.
• Mejora la gestión de tareas complejas que involucran a distintas funciones de la
organización.
• Aporta una visión horizontal frente a una visión vertical de la organización.
• Obliga a una utilización rigurosa de técnicas de gestión para la planificación,
organización y el control de proyectos.
Impacto Los resultados reales a largo plazo producidos por la intervención, sean
positivos o negativos, primarios o secundarios, directos o indirectos, previstos o
imprevistos.
Población Objetivo: Esta población es la que recibirá los bienes y servicios
generados por el proyecto. Puede ser menor que la Población Afectada cuando por
alguna restricción (ejemplo, limitación de recursos disponibles) o por varias el
proyecto no esté en capacidad de cubrir toda la población afectada. Por esto resulta
importante aplicar criterios de focalización que permitan identificar a la población
afectada más vulnerable, con menor nivel de ingreso, menor poder adquisitivo,
menores condiciones sociales, etc.

De tal forma que con criterios de equidad o de necesidad se pueda priorizar un

grupo de beneficiados que el proyecto esté en condiciones de atender, mientras se
posterga a los grupos no priorizados, dejándoles para una segunda etapa del
proyecto cuando se cuente con una asignación de recursos adicional o nueva.

¿Qué es formular y evaluar un proyecto?

La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del
proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente
viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.
A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de producir y regular
la información más adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su
ejecución. Implica adecuarse a una presentación o formato que se exija para tal fin,
contentivo de toda la información necesaria, para su posterior gestión o ejecución.
Por su parte, la evaluación es un proceso de estimación, valorización y revisión
detallada de los logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de
manera sistemáticas las actividades, consolidar la participación de los involucrados,
y reflexionar acerca de la necesidad de efectuar cambios, para tomar decisiones,
que conduzcan a la mejora y posterior concreción del mismo.

La formulación y la evaluación son dos procesos interdependientes, en el que uno

sirve de marco de referencial para el otro.
Evaluación Un análisis, tan sistemático y objetivo como sea posible, de un proyecto
en curso o terminado, un programa o una política, su diseño, su ejecución y sus
resultados. Tiene por objeto determinar la relevancia y el cumplimiento de los
objetivos, la eficiencia en el desarrollo, la eficacia, el impacto y la sostenibilidad.

Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y los objetivos
trazados:

* La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación. Tiene como

objetivo, estimar los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y
factibilidad del proyecto, en definitiva diagnosticar el contexto.

* La evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecución y finalización del

proyecto. Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso,
establecer formulaciones similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar
condiciones, reprogramar.

El monitoreo, es una gestión administrativa, que se realiza periódicamente y en

distintos niveles, para realizar un seguimiento y conocer los insumos, las
actividades, los procesos, los productos relacionados con el tiempo, la cantidad, la
calidad y los costos. Permite verificar el desarrollo de las actividades programadas,
medir los resultados de la gestión y optimizar los procesos.
Al igual que la evaluación ex-post se realiza durante la operación, se diferencian en
que el monitoreo se preocupa del análisis de los distintos componentes de la gestión
interna, en términos de eficacia, eficiencia y focalización, mientras que la evaluación
ex-post, centra su interés en la relación entre los productos y el logro de los
objetivos, es decir en lo externo, (efectos, impacto, población, objetivos).

De lo expuesto anteriormente se puede concluir que la evaluación hace posible

establecer un proceso de retroalimentación, que busca la mejora de los procesos
en función de acciones futuras y promover el bienestar de los participantes.

https://www.preventionweb.net/files/32088_guiametodologicageneral.pdf

http://www.ifrc.org/Global/Publications/monitoring/PPP-Guidance-Manual-SP.pdf
 Conclusiones

 Los programas son conjunto de proyectos y tiempo de ejecución requiere

más de un periodo de tiempo.

 Los proyectos son acciones que se realizan para solventar una necesidad y
es para un período de tiempo.

 La evaluación y monitoreo son indispensables ya evaluar y el procedimiento

y conocer el impacto de la intervención.
 Cuestionario sobre “Proyectos”

1. ¿Es un conjunto de proyectos coordinados que se ejecutan para lograr

objetivos específicos con arreglo a parámetros de tiempo, costo y
desempeño definidos?
____________________________ Programa ________________________

2. ¿Es una serie de tareas relacionadas que por lo general están dirigidas a la
consecución de un resultado importante y que requieren un periodo
significativo de tiempo para realizarse?
____________________________ Proyecto ________________________

3. ¿Por qué trabajar con proyectos?

 Se hacen más visibles las necesidades de los

beneficiarios.__________________________________________________
 Hay una mayor integración interfuncional____________________________
 Mejora la gestión de tareas complejas que involucran a distintas funciones
de la organización______________________________________________
 Obliga a una utilización rigurosa de técnicas de gestión para la planificación,
organización y el control de proyectos.

4. ¿Son los resultados reales a largo plazo producidos por la intervención, sean
positivos o negativos? ______________ Impacto ____________________

5. ¿Se refiere a la población que recibirá los bienes y servicios generados por
el proyecto? __________ Población Objetivo ________________________
1. La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones
del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades
técnicamente viables………………………………………………………….(V)

2. La evaluación es un proceso de estimación, valorización y revisión detallada

de los logros…………………………………………………..........................(V)

3. La evaluación es un análisis, no sistemático y no es necesario para la

realización de un proyecto…………………………………………………….(F)

4. Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y los

objetivos trazados: La evaluación ex-ante, la evaluación ex-post………..(V)

5. El monitoreo, permite verificar el desarrollo de las actividades programadas,

medir los resultados de la gestión y optimizar los procesos.
…………………………………………………………………………………….(V)