FACTURA

Descripción: Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento

mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión
de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad

Requisitos: I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR (Consulta el procedimiento para
obtenerlo).

 III. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o
establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
 IV. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
 V. Sello digital del contribuyente que lo expide.
 VI. Lugar y fecha de expedición.
 VII. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

NOTA DE DEBITO

Descripción: La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o cliente para

avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente se
le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica
en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un comprador de que se le debe
cobrar más dinero.

Requisitos: La nota de débito permite al vender del producto salvar errores que hayan
podido ocurrir en la emisión de las facturas, de forma que puede recuperar su dinero en el caso
de que la factura anterior señalara una cifra inferior.
A la hora de emitirla, se entregará la nota original al comprador que se le informa del aumento de
su deuda y el vendedor recibirá un duplicado. Para poder ser aceptado se deben cumplir
algunos requisitos en la nota de crédito, como la inclusión del aumento de la deuda y el número
de la factura anterior que le corresponde.
NOTA DE CRÉDITO

Descripción: Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación
total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Requisitos: Envía facturas, notas de crédito, presupuestos y albaranes.

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VALE

Descripción: Un vale es un documento que permite conocer las medidas y cálculos de un

objeto y puede construir miles de cosas comercial, para pagar ya sea un producto,
o bienun servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el
momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que
los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

Requisitos:

 El vale que emite la máquina registradora debe ser entregado al cliente.

 El uso de máquinas registradoras debe estar autorizado previamente por el SII.
 Cuando la máquina registradora esté temporalmente fuera de uso, deben emitirse boletas
manuscritas, debidamente timbradas por el SII, para cuya eventualidad deben mantenerse
un stock de este tipo de talonarios de boletas.
 Estos rollos deberán numerarse del 1 al infinito en el establecimiento o la
casa mat
PAGARE

Descripción: Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional

de una persona (denominada suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona
(llamada beneficiario o acreedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo
de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones:
«debo y pagaré».1 La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el
mismo que contrae el préstamo.

Requisitos:

El pagaré apareció como una forma de eludir la prohibición de estipular, que la Iglesia
repudiaba. Como originalmente el título de cambio era expresión del contrato de cambio
trayecticio que se contiene en la cambial y el derecho canónico prohíbe el pacto de intereses,
se ideó la emisión de un título análogo al cambiario en el cual la obligación de pagar los
intereses se ocultara bajo la apariencia de una deuda comercial o un préstamo, sin que, de
otro lado, tuviese que emitirse el título para pagar en una plaza diferente ni por orden de
tercera persona.2

RECIBO DE CAJA

Descripción: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en

cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de
caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes
de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. El recibo de caja, siempre se le debe
dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder
mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley.

Requisitos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción

DOCUMENTOS DE CRÉDITO

Descripción: Documento de crédito es un documento en el que se acredita y reconoce

el derecho de crédito del acreedor, y que faculta a éste, o a su legítimo tenedor si se ha
transmitido a un tercero, a exigir el cumplimiento de la prestación debida al vencimiento.

Requisitos:

Pago de intereses = anticipado, según el plazo que se pacte

Tasa de interés = anual variable, de acuerdo con el mercado y la reciprocidad del cliente

Garantía = uno o más codeudores. El deudor o los codeudores deberán poseer y declarar bienes
inmuebles libres de gravámenes, registrados a su nombre y cuyo valor aproximado cubra el monto
que solicitan.

LETRA DE CAMBIO

Descripción: La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo que

contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o
a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos
los que en ella intervienen.1 La letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la
necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la renta feudal.

Requisitos:

 El girador o librador: es quien elabora el documento y da la orden de pago.

 El girado o aceptante: es quien acepta la orden de pago, firmando el documento,
comprometiéndose a pagar al beneficiario. Se responsabiliza indicando en el documento
el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
 El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.

FACTURA CON DIARIA

Descripción: cuenta con una herramienta que facilitara el proceso pudiendo hacer una
factura general en la que se agrega una sola partida con el total de las ventas o se detalla
nota por nota en cada partida de la factura.

Requisitos:

Una de las facilidades del SAT para contribuyentes que realizan operaciones con el
publico en general es la de poder emitir notas de venta y posteriormente generar la
factura global diaria, semanal, mensual, es decir que factures todas las ventas por las que
ningún cliente solicitó factura.

El presupuesto comercial

En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la

administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre
una base de resultados históricos, al contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que
nos permita anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudique la economía de una empresa.
El uso de las técnicas del marketing se ha generalizado y ya alcanza no sólo a los productos de
consumo masivo, sino que se ha expandido prácticamente a todas las áreas de negocio. Los
presupuestos comerciales son cada vez más importantes, estos no se pueden considerar de forma
aislada dentro de la empresa, sino totalmente coordinado y congruente con el plan estratégico,
siendo necesario realizar las correspondientes adaptaciones con respecto al plan general de la
empresa, ya que es la única manera de dar respuesta válida a las necesidades y temas planteados.

En una época de cambios en la gerencia moderna, donde aumenta la autonomía y responsabilidad

de las empresas la toma de decisiones exige presión y rapidez, y por lo tanto el factor de
predicción y control de los presupuestos es de vital importancia como una eficiente herramienta
administrativa, es por este propósito que nace este trabajo sobre la elaboración y manejo del
presupuesto comercial para enfrentar los futuros retos de la administración actual.

Los impuestos
Los impuestos son los tributos más importantes, a través de los cuales, se obtiene la mayoría de
los ingresos públicos. Con ellos, el Estado obtiene los recursos suficientes para llevar a cabo sus
actuaciones, como, por ejemplo, la administración, infraestructuras o prestación de servicios. Su
clasificación es la siguiente:

Impuesto al Valor Agregado: Es el impuesto que más dinero genera para el Estado, lo paga toda
persona que compra algún bien o adquiere un servicio.

Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles Derivados del Petróleo: Surge en el

momento del despacho de petróleo crudo y combustibles. Lo recaudado es asignado a las
municipalidades, para el servicio de transporte, mejorar y construir y mantener la infraestructura
vial, tanto urbana como rural.

Impuesto Sobre la Renta: Es el impuesto que recae sobre las rentas o ganancias que obtengan las
personas y empresas, entes o patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el
país. Esta normado por el Decreto 10-2012. Se genera cada vez que se producen rentas gravadas.

De legalidad: Sólo el Congreso de la República tiene la facultad de decretar impuestos, arbitrios y

contribuciones especiales, conforme a las necesidades del Estado y de acuerdo a la equidad y
justicia tributaria.
De Capacidad de pago: El sistema tributario debe ser justo y equitativo ( Es decir que la creación
de impuestos debe responder al mandato de que a mayor tenencia de bienes o percepción de
ganancias, mayor contribución al Estado.

Regímenes de iva impuesto de solidaridad

Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas

Este Régimen es el tipo de Régimen sobre el cual para cancelar el Impuesto Sobre la Renta es
necesario juntar todos los gastos que según la Ley del ISR sean útiles, necesarios, importantes,
indispensables, gastos sobre los cuales su incorporación es vital para obtener rentas grabadas.

Dichos gastos acumulados se restan de los Ingresos obtenidos sin tomar en cuenta las rentas
exentas, una vez obtenido el resultado se le aplica la tasa del 31% de ISR para el año 2013, 28%
para el año 2014 y 25% para el año 2015.

Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas

Este Régimen es el tipo de Régimen sobre el cual para cancelar el Impuesto Sobre la Renta es
necesario establecer de manera mensual el monto de su facturación y sobre el Ingreso total sin
incluir el IVA ni Rentas exentas aplicar Q 1,500.00 de Impuesto Sobre la Renta sobre los Primeros
Q 30,000.00 y luego sobre los demás ingresos aplicar el 6% para el año 2013 y 7% para el año
2014 en adelante.

Régimen de Pequeño Contribuyente

Este Régimen es el tipo de Régimen que cancela sus impuestos por medio de una tasa única del 5%
sobre sus ingresos globales en forma mensual, es decir sobre el total de sus facturas, entre sus
características están las siguientes:

Solo puede facturar hasta el monto de Q 150,000.00 anuales para pertenecer a este Régimen.

Régimen de Rentas de Trabajo

Este Régimen es el Régimen de ISR al que están afectos las personas que trabajan en relación de
dependencia dentro de las Empresas, su tasa es la del 5% por los primeros Q 300,000.00 de renta
imponible y para el restante la cantidad de Q 15,000.00 sobre los primeros Q 300,000.00 y 7%
sobre el resto de Renta Imponible.

Impuesto de Solidaridad: El pago de este impuesto, lo realizan las personas o empresas,

afiliadas al Régimen Sobre Utilidades del ISR, que dispongan de patrimonio propio,
realicen actividades mercantiles y agropecuarias y obtengan un margen bruto superior al
cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos. Esta normado por el Decreto 73-2008. El
pago se realiza trimestralmente.