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El Órgano de Control Institucional (OCI) es el encargado de realizar los servicios de control simultáneo y
posterior; así como los servicios relacionados, conforme al Plan Anual de Control y a las disposiciones
aprobadas por la Contraloría General de la República (CGR). Se ubica en el mayor nivel jerárquico de la
estructura orgánica.
Depende funcionalmente de la CGR, ejerce sus funciones con sujeción a la normativa y a las disposiciones
que emita la CGR en materia de control gubernamental. Depende administrativamente del Ministerio de
Economía y Finanzas.
a) Formular, en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan Anual
de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la CGR
b) Formular y proponer al Ministerio el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente
c) Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en
las Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas emitidas por la CGR
d) Ejecutar los servicios de control simultáneo y posterior, así como los servicios relacionados con
sujeción a las Normas Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas
por la CGR
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos
y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos
por la CGR
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisión
de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Ministro, y a los órganos
competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas
por la CGR
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Público o al
Ministro, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas
pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR bajo
cuyo ámbito se encuentra el OCI
i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR
para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control
posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR
j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de
conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias o de la CGR
sobre la materia
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación
efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de
control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios de
control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad
de su capacidad operativa.
Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de
especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos
desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del
ámbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situación para efectos de
la evaluación de desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el cumplimiento de su
Plan Anual de Control
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa,
con los encargos y requerimientos que le formule la CGR
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control, así como los servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR
o) Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al ROF,
en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas
por la CGR
p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe
y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones
educativas superiores nacionales o extranjeras
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años los informes
de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en
general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los
aplicativos informáticos de la CGR
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio
de sus funciones
t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por
parte de la entidad
u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental de acuerdo
a las disposiciones que emita la CGR
v) Coordinar, según corresponda y de acuerdo a las disposiciones que emita a la CGR, con los
OCI de las entidades comprendidas bajo su ámbito o adscritas a éstas, a efecto de formular
el Plan Anual de Control en coordinación con la CGR y realizar los servicios de control y servicios
relacionados, con la finalidad de contribuir a un desarrollo óptimo de control gubernamental
w) Integrar y consolidar la información referida al funcionamiento, desempeño, limitaciones u
otros aspectos vinculados a los OCI de las entidades comprendidas bajo su ámbito, cuando la
CGR lo disponga
x) Informar a la CGR sobre cualquier aspecto relacionado con los OCI bajo su ámbito, que pueda
afectar el desempeño funcional de los Jefes de OCI, a fin de ser evaluado por la CGR; y,
y) Otras que establezca la CGR.
El Órgano de Control Institucional (OCI), para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con las siguientes
unidades orgánicas:
1. Oficina de Planeamiento.
2. Oficina de Control Económico.
3. Oficina de Control Administrativo.
a) Ejecutar los servicios de control simultáneo y posterior y servicios relacionados en los órganos
de línea del Despacho Viceministerial de Hacienda, del Despacho Viceministerial de Economía
y los Órganos No Estructurados Adscritos del Ministerio, de acuerdo a lo previsto en las Normas
Generales de Control Gubernamental y normativa específica que establezca la CGR
b) Realizar la auditoría financiera en las unidades ejecutoras del Ministerio, previa autorización
de la CGR (Departamento de Auditoría Financiera y de la Cuenta General)
c) Vigilar y cautelar que las etapas de los servicios de control simultáneo y posterior y servicios
relacionados se ejecuten con observancia de requisitos, especificaciones y estándares de
calidad establecidos por la normativa específica emitida por la CGR
d) Verificar que el contenido de los informes se enmarquen en la normativa de control
gubernamental, cumplan con el nivel apropiado de calidad, y comunicar oportunamente al
jefe del OCI para su aprobación y remisión a la CGR y al Ministro
e) Registrar en los aplicativos informáticos de la CGR, la información resultante de los servicios
de control simultáneo y posterior y servicios relacionados de su competencia
f) Integrar la Comisión Especial de Cautela, asumiendo la presidencia de la misma en la auditoría
financiera gubernamental a realizarse por las Sociedades de Auditoría (SOA) en las unidades
ejecutoras del Ministerio y de acuerdo a normas que emite la CGR; y,
g) Otras funciones que asigne el Jefe del OCI.
a) Ejecutar los servicios de control simultáneo, posterior y relacionados a los órganos de apoyo,
asesoramiento y Órganos Colegiados del Ministerio, con sujeción a las Normas Generales de
Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas por la CGR
b) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control gubernamental y el nivel apropiado
de los procesos y productos a su cargo en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares de
calidad establecidos por la CGR
c) Registrar en los aplicativos de la Contraloría General de la República la información resultante
de los servicios de control simultáneo, posterior y relacionados de su competencia
d) Verificar que el contenido de los informes se enmarquen en la normativa de control
gubernamental, cumpla con el nivel apropiado de calidad, y comunicar oportunamente al jefe
del OCI, para su aprobación y remisión a la CGR y al Ministro
e) Recibir y admitir las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de conformidad con
las Directivas del Sistema Nacional de Atención de Denuncias de la CGR sobre la materia; y,
f) Otras funciones que asigne el Jefe del OCI.
Qué es el OSCE
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) es la entidad encargada de velar por el
cumplimiento de las normas en las adquisiciones públicas del Estado peruano. Tiene competencia en el ámbito
nacional, y supervisa los procesos de contratación de bienes, servicios y obras que realizan las entidades
estatales.
Es un organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personalidad jurídica
de derecho público y constituye un pliego presupuestal.
MISION INSTITUCIONAL
Somos el organismo rector del sistema de contrataciones y adquisiciones del Estado que promueve la gestión
eficiente, eficaz y transparente de la Administración Pública, en beneficio de entidades estatales y privadas, de la
sociedad y del desarrollo nacional.
VISION INSTITUCIONAL
Seremos el organismo público rector del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, caracterizado
por la alta calidad de sus servicios, y reconocido nacional e internacionalmente como aliado estratégico de los
agentes públicos y privados en la gestión eficiente, eficaz y transparente de la contratación pública y en la
optimización e integración de los procesos técnicos del abastecimiento del Estado.
Mejorar el sistema de contratación pública a fin de optimizar e integrar los procesos técnicos de
abastecimiento del Estado.
Optimizar los servicios que brindamos a fin de lograr que los agentes del sistema de contratación pública,
reconozcan al OSCE como un aliado eficiente para una gestión ágil, oportuna, económica y
transparente.
Lograr una gestión de alta calidad que asegure el cumplimiento de los fines institucionales.
Fortalecer el liderazgo institucional en el ámbito de contratación pública en los procesos de integración
internacional.
FUNCIONES
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene las siguientes funciones:
a) Velar por el cumplimiento y difusión de la Ley, su Reglamento y normas complementarias y proponer las
modificaciones que considere necesarias.
b) Emitir Directivas en las materias de su competencia, siempre que se refieran a aspectos de aplicación de la
Ley su Reglamento.
d) Supervisar y fiscalizar, de manera selectiva y/o aleatoria, los procesos de contratación que se realicen al
amparo de la Ley su Reglamento.
e) Administrar y operar el RNP, así como cualquier otro instrumento necesario para la implementación y operación
de los diversos procesos de contrataciones del Estado.
g) Organizar y administrar arbitrajes de conformidad con los reglamentos que apruebe para tal efecto.
h) Designar árbitros y resolver las recusaciones sobre los mismos, en arbitrajes que no se encuentren sometidos
a una institución arbitral, en la forma establecida en el reglamento de la Ley.
i) Absolver consultas sobre as materias de su competencia. Las consultas que efectúen las entidades serán
gratuitas.
j) Imponer sanciones a los proveedores inscritos en el RNP que contravengan las disposiciones de la Ley, su
Reglamento y normas complementarias.
k) Poner en conocimiento de la Contraloría General de la República los casos en que se observe transgresiones
a al normativa de contrataciones públicas, siempre que existan indicios razonables de perjuicio económico al
Estado o comisión de delito.
l) Suspender los procesos de contratación, en los que como consecuencia del ejercicio de sus funciones observe
transgresiones a la normativa de contrataciones públicas, siempre que existan indicios razonables de perjuicio
económico al Estado o la comsión de delito, dando cuenta a la Contraloría General de la República, sin perjuicio
de la atribución del Titular de la Entidad que realiza el proceso, de declarar la nulidad de oficio del mismo.
m) Promover la Subasta Inversa, determinando las características técnicas de los bienes o servicios que serán
provistos a través de esta modalidad y establecer metas institucionales anuales respecto al número de fichas
técnicasde los bienes o servicios a ser contratados.
n) Desconcentrar sus fucniones en sus órganos de alcance regional o local de acuerdo a lo que establezca el
presente Reglamento.
ñ) Proponer estrategias y realizar estudios destinados al uso eficiente de los recursos publicos y de reducción de
costos.
ORGANIZACION
Consejo Directivo.- Es el máximo órgano del OSCE. Se encuentra integrado por tres (03) miembros, designados
por un periodo de tres (03) años mediante Resolución Suprema refrendada por el Ministeri de Economía y
Finanzas.
Presidencia Ejecutiva.- Máxima autoridad ejecutiva, Titular del Pliego y representante legal del OSCE, designado
por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Economía y Finanzas, por un período de tres (03) años.
Oficina de Procuraduría.- Tiene como finalidad ejercer la representación y defensa jurídica de los derechos e
intereses del OSCE conforme a lo dispuesto en el Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del estado,
sus normas reglamentarias, complementarias y modificatorias. La oficina de Procuraduría se ubica en el mayor
nivel jerárquico organizacional, dependiendo administrativamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE y
funcionalemnte del Consejo de Defensa Jurídica del Estado.
Tribunal de Contrataciones del Estado.- Tiene como finalidad resolver, en última instancia administrativa, las
controversias que surjan entre las entidades, los participantes y los postores durante el proceso de selección, así
como imponer las sanciones de inhabilitación temporal y definitiva a los proveedores, participantes, postores,
contratistas, entidades y expertos indepedientes según corresponda para cada caso, por infracción de las
disposiciones de la Ley, su reglamento y demás normas complementarias. El Tribunal es un órgano autónomo e
independiente en la emisión de sus resoluciones y pronunciamientos, sin perjuicio de depender
administrativamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE.
Secretaría del Tribunal.- Es la Unidad Orgánica responsable de brindar soporte técnico, legal y administrativo
al Tribunal de Contrataciones La Secretaría brinda soporte técnico, legal y administrativo al Tribunal para el
cumplimiento de sus funciones. Está a cargo de un Secretario que depende directamente de la Presidencia del
Tribunal.
Oficina de Planeamiento y Desarrollo.- Tiene como finalidad elaborar y evaluar la ejecución de los planes
institucionales y el proceso presupuestal del OSCE, así como las actividades de cooperación y asuntos
internacionales y de racionalización administrativa de la gestión institucional. La oficina de Planeamiento y
Desarrollo depende directamente de la Secretaría General. Se encuentra conformadad por las siguientes
unidades órganicas:
Oficina de Estudios Económicos.- Tine como finalidad conducir los estudios de carácter económico y social
relacionados con las comporas públicas, incluyendo aquellos conducentes a evaluar el funcionamiento de los
regímenes de contrataciones del estado. Asimismo, le corresponde analizar y proponer mecanismos idónos de
contratación según mercados, así como plantear estrategias destinadas a promover el uso eficiente de los recuros
públicos y de reducción de costos.
Oficina de Asesoría Jurídica.- La Oficina de asesoría Jurídica tiene como finalidad brindar asesoramiento a la
Alta Dirección y demás órganos y unidades orgánicas del OSCE, en asuntos de carácter jurídico con el propósito
que las actuaciones institucionales se den dentro del marco legal vigente.
Oficina de Administración.- Tiene como finalidad proveer a los órganos del OSCE de los recursos humanos y
logísticos de acuerdo a las necesidades y normas vigentes, así como administrar la ejecución presupuestal,
financiera y contable, y los proyectos y actividades referidos a la aplicación de recursos de tecnologías de la
información en el OSCE.
Oficina de Apoyo a la Gestión Institucional.- Tiene como finalidad brindar aorientación a los usuarios sobre
los diversos servicios que presta el OSCE, coordinar el apoyo administrativo y de asesoría a las Oficinas Zonales,
así como coordinar las actividades de comunicaciones, prensa, imagen institucional y relaciones públicas del
OSCE.
La Oficna de Apoyo a la Gestión Institucional se encuentra conformada por las siguientes unidades órganicas:
Unidad de Prensa e Imagen Institucional
Unidad de Atención al Usuario
Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Zonales
Dirección Técnico Normativa.- Tiene como finalidad establecer los criterios técnicos legales sobre la aplicación
de la normativa de contrataciones del Estado, elaborar los proyectos normativos referidos a la aplicación de dicha
normativa, así como brindar asesoría de carácter técnico legal y desarrollar las actividades referentes a la difusión
y capacitación en materia de contratación pública.
La Dirección Técnico Normativa se encuentra conformada por las siguientes unidades orgánicas:
Dirección de Supervisión.- Tiene como finalidad supervisar los procesos de contratación, de forma selectiva y/o
aleatoria de acuerdo con las atribuciones conferidas al OSCE por la Ley.
Dirección del Registro Nacional de Proveedores.- Tiene como finalidad administrar el Registro Nacional de
Proveedores y efectuar la fiscalización posterior de los procedimientos seguidos ante el RNP.
La Dirección del Registro Nacional de Proveedores se encuentra conformada por las siguientes unidades
orgánicas:
Dirección del SEACE.- Tiene como finalidad administrar y desarrollar las operaciones que se realizan en el
marco del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE, asíc omo administrar tanto el Catálogo
Único de Bienes, Servicios y Obras, como el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, para lo cual desarrolla
los proyectos y actividades referidos al diseño e implementación de sistemas automatizados del SEACE y RNP.
La Dirección del SEACE se encuentra conformada por las siguientes unidades órganicas:
Dirección de Arbitraje Administrativo.- Tiene como finalidad desarrollar las actividades relacionadas con los
mecanismos de solución de controversias de las contrataciones del estado.
Organigrama
Por ello, resulta vital que todos los agentes involucrados en las contrataciones
del Estado en general y en la Licitación Pública en particular, dominen
cabalmente los aspectos más resaltantes de esta nueva regulación.
Las Entidades Públicas solo pueden usar este método cuando deseen contratar
los siguientes objetos:
En esta etapa es importante aclarar algo más: el valor estimado del bien debe
registrarse obligatoriamente en el SEACE, no obstante, el reglamento dispone
que este solo será de conocimiento público después del otorgamiento de la
buena pro; lo que quiere decir que los postores deberán formular sus ofertas
prescindiendo por completo de este dato.
La razón de fondo que se le atribuye a esta disposición (la cual ha sido copiada
del sistema norteamericano) es propiciar que los postores, al momento de
formular sus propuestas, atiendan el aspecto técnico-funcional antes del
económico.
2. EL REGISTRO DE PARTICIPANTES.
6. LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
La nueva Ley señala que la oferta se presenta en un solo sobre, el cual debe
contener tanto la propuesta técnica cómo la económica. Además, no es
indispensable que sea presentada por el proveedor o representante legal.
También puede hacerlo un tercero, incluso, así no esté acreditado formalmente.
La oferta que no cumpla con los requisitos mínimos deberá ser desestimada.
Tampoco serán admitidas las ofertas que no se encuentren dentro de los límites
del valor estimado o valor referencial. Salvo que cuenten con la certificación del
crédito presupuestario correspondiente.
7. LA EVALUACIÓN DE OFERTAS
Si el postor que obtuvo el primer lugar no cumple con estos requisitos su oferta
será rechazada. Entonces el comité deberá evaluar al que quedó en segundo
lugar. Y así sucesivamente en el orden de prelación de las ofertas.
1. Las contrataciones públicas como soporte del desarrollo y del buen gobierno Las
contrataciones públicas son el principal instrumento que tiene el Gobierno para el
cumplimiento de sus objetivos y para ello requiere de un sistema de contrataciones del sector
público (que en adelante llamaremos simplemente sistema de contrataciones2 ) que convierta
eficientemente el presupuesto aportado por todos los ciudadanos en bienes, obras y servicios
para la comunidad. En nuestro país, las adquisiciones públicas de 2007 sobrepasaron los 15
mil millones de nuevos soles (US$5 mil millones), que equivalen a 10% del Producto Bruto
Interno (PBI) y a más del 25% del presupuesto del Gobierno para el mismo año. 1.1.
Contrataciones, gobernabilidad y confianza ciudadana Las comunidades que más valoran a sus
gobiernos son aquellas que están servidas por administraciones públicas que logran atender
con eficacia las prioridades sociales, a través de programas con alta capacidad de ejecución
que benefician a amplios sectores de la comunidad. El Gobierno está convencido de que ese
es un objetivo central de la administración pública, pues permite mantener el valor de los
servicios brindados a la comunidad, mediante una toma de decisiones debidamente
informada, ejecuciones rápidas y consistentes y altos niveles de transparencia que aseguran la
confianza del público En este sentido, es necesario reconocer que el sistema de
contrataciones ha sido ineficiente a la hora de convertir los presupuestos en servicios para la
comunidad. Los procesos se han vuelto lentos y tortuosos, la ejecución es mínima al comienzo
del ciclo fiscal y apresurado al final del mismo, con el agravante de que una parte del
presupuesto se queda sin ejecutar y no siempre se obtiene la mejor relación precio‐calidad. El
Gobierno reconoce también que el sistema de contrataciones públicas en el Perú ha obedecido
estrictamente a una sucesión de pasos definidos, instituidos y vigilados legalmente, pero en
ningún caso como una actividad profesional especializada. Y que por ello, es un sistema que no
cuenta con un alto grado de confianza por parte del público, no promueve la competencia de
sus proveedores y tampoco tiene una buena calificación cuando es comparado con los
indicadores internacionales de desempeño. La visión del Gobierno es disponer de un sistema
de contrataciones públicas que no sólo proporcione a la comunidad beneficios de alta calidad,
sino que también garantice la confianza de la comunidad con la integridad ética y la
imparcialidad. El objetivo del Gobierno es que nuestro país tenga un sistema de contrataciones
2 El concepto de contratación se refiere al proceso de obtener (comprar, arrendar o pagar por
la elaboración o prestación) un bien, servicio u obra. Este proceso va desde la definición de la
necesidad de dicha contratación hasta el momento final de su uso o aprovechamiento y el
vencimiento de las garantías que lo cubren. El concepto de contratación está incluido en el de
contratación y alude a la parte de ese proceso directamente relacionada con el contrato. 4 que
esté de acuerdo con estándares internacionales y sea reconocido como transparente, eficiente
y confiable. Se requiere un fortalecimiento de la administración pública que garantice que los
presupuestos de las Entidades sean ejecutados correctamente, de acuerdo con proyectos y
programas previamente aprobados, que estén ligados a los Planes Estratégicos derivados de
las políticas nacionales y locales, en función de las prioridades públicas. 1.2. Los primeros
pasos de la reforma de las contrataciones en el Perú Se han dado inicialmente pasos
importantes, incluyendo las reformas sustanciales a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, la transformación del CONSUCODE en el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) asignado al Ministerio de Economía y Finanzas, el
fortalecimiento del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) y
la creación de la Central de Compras Públicas (Perú Compras). Con estas medidas, el
Gobierno pasa a consolidar el proceso de reforma mediante este Plan Estratégico. La
experiencia internacional muestra que las reformas institucionales y legislativas son sólo el
principio del trabajo a realizar. Este Plan Estratégico traza una nueva fase para el desarrollo
de la contratación pública en el Perú, que redundará en significativos beneficios económicos
para la comunidad y en una administración pública en la que los ciudadanos puedan tener
plena confianza.
Concepto de administración
La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia,
subordinación, obediencia) es la ciencia social y técnica
encargada de la planificación, organización, dirección y control
de los recursos, humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, del conocimiento, etc., de una organización, con
el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio
puede ser económico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización. Administración moderna de
una organización, centrada en la estrategia y enfocada a las
necesidades del cliente.
El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución
a un problema administrativo, en él encontraremos
asuntos de organización, dirección y control, para
resolverlos se debe contar con una buena planeación, un
estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder
hacer del proceso lo más fluido posible.
Elementos de la Planeación
h
Burt K. Scanlan
Dirección
Concepto de dirección administrativa:
Control
El control es una etapa primordial en la administración,
pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una
estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrón;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.
Coordinación
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los
procesos de la empresa bajo los criterios de la
organización y racionalidad definidos que contribuyan a la
productividad organizacional.
Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado
para el proceso de diseño de la organización efectiva con
el fin de ejecutarlo según los lineamientos económicos de
la empresa.
Consolidar y actualizar permanentemente los guiones
organizacionales para dar cumplimiento al alineamiento
organizacional desarrollando mayor rentabilidad y mejores
prácticas de negocio.
Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos
de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento
y procurar el buen éxito.
Es dar al organismo material y social de cada función las
proporciones convenientes para que ésta pueda cumplir
su misión en forma segura y económica.”
Conclusión
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy
importante recordar que es uno de los métodos más
importantes para llevar a cabo los procesos que son
planeación, organización, dirección y control ya que de acuerdo
a su orden se lleva una excelente administración. Podemos
reflejarnos en una empresa que tenga éxito, tanto en lo
personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso
en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
Bibliografía
Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward
Freeman y Daniel R. Gilbert. México, D.F.: Prentice Hall
Hispanoamericana. 1996.
Las empresas constructoras cuentan con la infraestructura y mano de obra necesaria para
edificar cualquier tipo o forma de construcción, sin importar mucho el tipo de suelo que se
tenga (es decir si es fino o grueso, pedregoso, húmedo, arenoso, mixto, arcilloso o calizo
cuando es abundante en sales) además del manejo de los materiales para construcción
como cemento, varillas, tabiques entre otros.
Una de las actividades que la empresa constructora requiere realizar es un estudio de las
condiciones del suelo para saber qué tipo de materiales empleará para llevar a cabo la
construcción.
Entre los materiales más utilizados por las empresas constructoras se encuentran los
siguientes: la madera, el acero inoxidable, el hormigón armado, el ladrillo rojo, el tabique
gris de uso más común, entre otros.
Las herramientas que complementan el uso de esos materiales son: los andamios, las
escaleras, taladros, mezcladoras, espátulas, entre otros.
Antes de iniciar cualquier construcción la empresa necesitará crear primero un boceto que
se le mostrará a quien contrata los servicios para recibir su aprobación o realizar todos los
cambios convenientes para la obra.
Cuando el proyecto de construcción ha sido aprobado, la empresa constructora iniciará
con la mano de obra.
Cada plan de construcción maneja un tiempo de entrega, tomando en cuenta los
imprevistos que se pueden presentar.
El objetivo principal de una empresa constructora será entregar sus productos o servicios
de acuerdo al proyecto que se ha trabajado y lo que marca el contrato establecido.
Además de cuidar la seguridad de sus trabajadores y de las personas involucradas en la
obra.
¿Cuáles son las partes de una empresa constructora?
La parte de la administración de una empresa constructora intervienen tres funciones
importantes: finanzas, operaciones y mercadeo.
1. Finanzas: Se encarga de organizar los presupuestos para cobro del proyecto que se
realice, para pagar a todo el personal que colabora.
2. Operaciones: Lleva a cabo la planeación y logística para realizar el proyecto que se esté
llevando a cabo y llegue a buen término.
3. Mercadeo: La empresa constructora debe conocer bien el mercado y sus sectores al
que se va a dirigir, para comercializar sus servicios.
Dentro de las principales actividades que tiene una empresa constructora se encuentran:
• El contacto con el cliente
• Coordinar la uniformidad de los insumos necesarios para la construcción
• Supervisión del proyecto
• La medición de la productividad.