PETROLEOS DELTA, S.A.

REGISTRO DOCUMENTAL DE OBRA Y PLANOS AS-BUILT

Para documentar todos los cambios que se den durante la ejecución de un proyecto, ya sea en la
etapa de construcción o incluso por cambios antes de la ejecución de la obra, pero que son
realizados luego de la aprobación de los planos ante las autoridades gubernamentales o
municipales regentes, es fundamental plasmar de manera concreta, precisa y definitiva la
ejecución final de los diseños finales y de la propia ejecución de la obra. Estas modificaciones
deben ser documentadas en planos y documentos oficiales que se deben incorporar al archivo del
proyecto y que servirán en el futuro para dilucidar situaciones legales, reclamaciones, verificación
de ejecuciones y para mantener un adecuado registro de las obras y componentes para manejar
un adecuado programa de mantenimiento, operación, intervención o incluso para proyectar
futuras modificaciones o ampliaciones.

Durante la realización de la obra, toda modificación deberá ser registrada en bitácora y aprobada
por Petróleos Delta, S.A. de manera que se pueda documentar el proceso de cambio con sus
respectivas aprobaciones externas, en caso de requerirse. Además, se adjuntará toda
documentación técnica que sustente el cambio, fichas de productos, normas, especificaciones y
todo registro que sea trascendental mantener en archivo para justificar el cambio.

Las actividades que surgen como cambios pueden clasificarse como modificaciones o ampliaciones
de las obras originadas por múltiples motivos, pero en su mayoría conllevan el recálculo de
instalaciones, nuevas soluciones constructivas, reformas en los pasos de instalaciones, reubicación
de maquinaria, nuevos sistemas de instalaciones, etc., por lo tanto este proceso no puede quedar
sin un respaldo que ayude a prevenir incidentes futuros.

El Proyecto de desarrollo de Planos “As-Built” o Proyecto conforme a obra es el proyecto de

ingeniería referido a los planos, cálculos y descripciones de las actualizaciones que reflejan la
adaptación del Proyecto de Ejecución a la realidad de la obra, a los cambios pedidos durante el
transcurso de la misma y en definitiva, como se construyó finalmente la obra en cuestión.

Petróleos Delta, S.A. incluye esta labor técnica dentro del proceso de calidad y seguimiento de la
trazabilidad de sus proyectos.

El proceso de certificación y control de cambios no sólo se aplicará a la obra final desarrollada

como tal, sino que se desarrollará un proceso de registro y control de cambios en la etapas de
diseño en las siguientes actividades:

Proyectos Arquitectura e Ingeniería – Etapa de Anteproyecto

Esta actividad involucra la presentación a los clientes internos de Petróleos Delta, S.A. (Ventas
Estaciones – Ventas Industriales) de los bosquejos iniciales desarrollados por el departamento de
Proyectos, para ajustes de los clientes, previo a la presentación que se pasará a adquisiciones para
llamado a licitación de diseño.
Los cambios deberán ser documentados para generar un archivo que permita reincorporar o
revisar actuaciones previas.

Proyectos Arquitectura e Ingeniería – Básico:

Esta actividad involucra la presentación a los clientes internos de Petróleos Delta, S.A. (Ventas
Estaciones – Ventas Industriales) los planos previos desarrollados a nivel de anteproyecto que
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fueron generados por la firma contratada de diseño, con el objetivo de verificar la funcionalidad y
la estética plasmada en los mismos. La aprobación del Anteproyecto genera el visto bueno para el
desarrollo de los planos ejecutivos finales.

Los cambios que se den en esta etapa deberán ser documentados para generar un archivo que
permita reincoporar o revisar actuaciones previas internas o externas.

Proyectos Arquitectura e Ingeniería – Ejecutivo:

En esta actividad se desarrollan los planos ejecutivos finales por parte de la empresa de diseño, los
que deberán ser aprobados por parte de Petróleos Delta, S.A. a través de su departamento de
proyectos y el departamento de ventas (Estaciones o Industrial) para que posteriormente sean
pasados para la firma del representante Legal de Petróleos Delta, S.A.

Con este paso la empresa diseñadora da inicio al proceso de sometimiento y aprobación

gubernamental.

Los cambios que se den en esta etapa deberán ser documentados para generar un archivo que
permita reincoporar o revisar actuaciones previas internas o externas.

Proyectos Ingeniería – Instalaciones

Enrique - Victor

Proyectos Ingeniería – Medición y Presupuesto:

El desarrollo del presupuesto de Obra iniciara en la etapa de Anteproyecto, determinando las

cantidades de obra que serán ejecutadas y trasladando las mismas hacia el formato de
presupuesto donde ser incorporan los precios unitarios que han surgido del Análisis de precios
unitarios, el cual debe estar siempre actualizado y documentado por razones de precios,
proveedores, transporte y especificaciones técnicas con sus respetivos respaldos. El análisis de
precios unitarios conlleva la medición de rendimiento de mano de obra y equipos en las
actividades y por lo tanto debe ser documentado de acuerdo a normas de trabajo, rendimiento de
equipo y salarios de CAPAC de acuerdo a la región.

La validación de las cantidades de obra deberá darse en cada paso de diseño, para ir obteniendo
las cantidades finales de acuerdo al último plano registrado en el control de cambios y de esta
manera tener el presupuesto final de obra antes de llamar a licitación de construcción.

Los cambios que se den en esta etapa deberán ser documentados para generar un archivo que
permita reincorporar o revisar actuaciones previas internas o externas.

Proyectos Ingeniería – Estudio de Seguridad y Salud

Dina

Proyectos Ingeniería – Cumplimiento Normativa

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En esta sección deberá registrarse todas las normas que son requeridas y que deben cumplirse
para lograr la aprobación del proyecto por parte de los entes gubernamentales. Deberá
registrarse toda incidencia, cambio o nueva legislación o acuerdo incorporados a través del
periodo de aprobación o construcción. Deben tenerse una línea base de requerimientos mínimos
exigibles que pueda usarse como patrón para cada proyecto y a partir de allí documentar todas las
acciones que se ejecuten.