Vuce Ventanilla Unica de Comercio Exterior PDF

VUCE
VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR
2016
Guía de Diligenciamiento del

Formulario de Registro o Licencia de
Importación
Comité de
Importaciones y
Grupo VUCE
Junio de 2016
GUÍA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE
REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACIÓN
El registro o licencia de importación es un documento soporte de la Declaración de Importación, para

las importaciones sometidas al régimen de libre importación o al régimen de licencia previa,
respectivamente, de conformidad con lo establecido en los artículos 14 y 20 del Decreto 0925 de 2013.
Las solicitudes de registro y de licencia de importación, al igual que las solicitudes para sus
modificaciones, deberán diligenciarse en idioma español, con excepción de los nombres, las marcas,
las patentes, los títulos o los términos de idioma extranjero de imposible traducción. Así mismo, los
valores se indicaran en dólares de los Estados Unidos de América en términos FOB, puerto de
embarque.
Las solicitudes de registros y licencias de importación deben cumplir con los requisitos, permisos,
certificaciones, autorizaciones o vistos buenos previos a la importación exigidos por las entidades
competentes vinculadas a la VUCE, establecidos en los artículos 17 y 25 del Decreto 925 de 2013.
La licencia o registro de importación se debe diligenciar y transmitir a través de la plataforma

informática de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE, del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, ingresando a la página web: www.vuce.gov.co.
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Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia
Conmutador (571) 6067676
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Una vez haya ingresado debe dar click sobre el botón “Importaciones”, inmediatamente observamos
que el sistema solicita el usuario y la contraseña para acceder. Recuerde que para ingresar debe estar
previamente inscrito en el Registro de Usuarios de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE.
Si aún no está inscrito y para mayor información sobre el procedimiento, ingrese por el botón “Registro
Usuarios”, o por el enlace: http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=31&id_menu=2
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Una vez tenga el usuario y la contraseña digítelos para su ingreso:
Así obtendrá acceso al menú principal de VUCE Importaciones. De click sobre la carpeta “Crear
Registros” y seguidamente “Licencia de Importación”.
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Allí encontrará el formulario de Licencia o Registro de Importación en línea, así:
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Al momento de diligenciar el formulario tenga en cuenta la siguiente información:
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ASPECTOS GENERALES
1. En Colombia, hay dos regímenes de importación: libre importación (licencia automática) y

licencia previa (licencia no automática).
Por el régimen de licencia previa se radica el formulario licencia o registro de importación en línea para
solicitar autorización de importación de mercancías que tienen restricciones administrativas. Capítulo
II del Decreto 925 de 2013
Las operaciones y/o productos que no estén allí indicados se consideran del régimen de libre
importación y deberán radicar el formulario licencia o registro de importación en línea, únicamente si
el producto a importar debe cumplir con un permiso, visto bueno o autorización previo a la importación.
Capítulo III, artículos 24 y 25 del Decreto 925 de 2013.
2. De conformidad con lo dispuesto en las circulares 006 de 2012 y 23 de 2015, es responsabilidad

del importador o su representante (agente de aduana o apoderado especial) de direccionar la licencia
o registro de importación en línea a la entidad que otorgue el Visto Bueno, permiso o autorización,
diligenciando la Casilla 28 del formulario.
3. La Circular 21 de 2015 “Requisitos, permisos y autorizaciones exigidos por las Entidades

vinculadas a la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE, para la presentación de solicitudes de
registro y licencias de importación” y sus anexos, así como la circular modificatoria 009 de 2016, dan
a conocer la información que han remitido las entidades al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
respecto a los requisitos, permisos, vistos buenos y autorizaciones previos a la importación exigidos
por las mismas de acuerdo con sus competencias.
4. Se debe tener en cuenta igualmente la Circular 019 del 31 de julio de 2015 relacionada con los
“Trámites y servicios de Comercio Exterior Administrados por la Dirección de Comercio Exterior” y la
circular modificatoria 010 de 2016.
ASPECTOS PROCEDIMENTALES
1. Se debe diligenciar todas las casillas habilitadas del formulario.
2. En algunas casillas encontrará el símbolo que indica que en esa casilla no es permitido
escribir pero puede elegir de la lista desplegable una de las alternativas que corresponda a su
operación.
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CONTENIDO
Para mayor entendimiento de esta guía, el formulario Licencia o Registro de Importación se ha dividido
por secciones, así:
A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)

B. Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37)
C. Ítem de la subpartida (de la casilla 38 a la 43)
D. Descripción de la mercancía (Casilla 44)
E. Descripción de Gastos (de la casilla 45 a la 48)
F. Descripción de Descuentos (de la casilla 49 a la 52)
A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)
Casilla 1. Número de formulario
 Esta casilla no se diligencia, el número es asignado automáticamente por el sistema aplicativo

de la VUCE.
 Tiene la siguiente estructura: Tres letras que son LIC – seguido de un guion (-), Número
consecutivo, Un guion (-) y la fecha de trámite: dd-mm-aaaa.
 Ejemplo: A la licencia o registro de importación LIC-21756707-27052016, le correspondió el

número consecutivo “21756707” y fue pagada y radicada el día 27 del mes 05 del año 2016.
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Casilla 2. Importador
 Importador
Indique nombres y apellidos o razón social del importador tal y como figura en el registro del usuario
ante la VUCE o RUT, según sea persona natural o jurídica. Bajo ninguna circunstancia señale
únicamente la sigla, como tampoco la expresión “y/o”.
 NIT o C.C
Señale el número de identificación tributaria (NIT), incluyendo el dígito de verificación sin puntos ni
comas ni guiones.
 Apellidos y Nombres del Representante Legal o Suplente
Indique nombres y apellidos completos del representante legal o suplente, de acuerdo con el
Certificado de Existencia y Representación Legal o el nombre de la persona natural según lo indicado
en el Registro Único Tributario (RUT).
 Dirección
Indique la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptan apartados postales.
 Teléfono
Registre el número de teléfono fijo del importador o el número de teléfono móvil.
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 Ciudad
Señale la ciudad de residencia o de operaciones del importador.
Casilla 3. Entidad para la cual se importa (diferente a la casilla 4)
Solo debe diligenciarse esta casilla cuando se ajuste a las siguientes características:
Productos que únicamente pueden ser importados a través de: La Industrial Militar - INDUMIL, Fondo
Nacional de Estupefacientes - FNE, o Importaciones que realiza una persona natural o jurídica para
una entidad oficial, en desarrollo de un proceso de contratación pública o de una donación.
Para el diligenciamiento de esta casilla “Entidad para la cual se importa o FNE o INDUMIL
(Diferente a la casilla 4)”: Indique el nombre de la entidad estatal, institución o persona natural según
sea el caso.
 NIT o C.C
Señale el número de NIT incluyendo el digito de verificación sin puntos, guiones ni comas.
 Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada:
Digite los nombres y apellidos completos del representante legal o persona autorizada, de la entidad
o institución.
 Teléfono
Indique el número de teléfono fijo de la entidad o institución. No se acepta número de teléfono móvil.
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 Ciudad
Indique la ciudad de operaciones de la Entidad o Institución.
Casilla 4. Agencia de Aduana Apoderado.
Esta casilla debe diligenciarse solo cuando el importador ha otorgado poder o mandato para el trámite
del registro o licencia de importación en línea a un Agente de Aduana o Apoderado Especial.
 Agencia de Aduana
Indique el nombre de la Agencia de Aduana o del Apoderado según el caso.
 NIT o C.C
Indique el número de NIT incluyendo el digito de verificación sin puntos, guiones ni comas.
 Teléfono
Indique el número de teléfono fijo de la Agencia de Aduana o de Apoderado, según el caso. No se

acepta número de teléfono móvil.
 Ciudad
Indique la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduana o Apoderado.
Casilla 5. Desactivada.
Casilla 6. Desactivada.
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Casilla 7. Anexos
Relacione los anexos que está adjuntando a la licencia o registro de importación.

En el caso que deba anexar documentos dirigidos a alguna(s) entidades vinculadas a la VUCE, se
deben citar en la casilla 28.
Casilla 8. Desactivada
Casilla 9. Clase de importador
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 Seleccione la clase de importador que corresponda: Oficial, privado o mixto
 Código Clase de Importador: Este código es asignado automáticamente por el sistema luego
de realizar la selección.
Casilla 10. Régimen
 Seleccione el régimen de importación que corresponda: Libre o previa
 Código del Régimen: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la

selección
Nota: Cuando una solicitud se presente por el régimen que no le corresponde, o que tenga mezclado
productos de los dos regímenes, será causal de negación total.
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Casilla 11. Cupos (N° Decreto)
Indique el número de la norma solo si los bienes a importar están sujetos a cupo o contingente
administrado por el Grupo de Diseño de Operaciones de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio,
Industria Turismo - MinCIT.
Casilla 12. Estado de Mercancía
Seleccione la opción que identifique el estado de la mercancía a importar.
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En el caso de marcar la opción “Remanufacturada, refurbished, imperfecta, reparada, reconstruida,
subestándar” en la casilla 44 de “Descripción de la Mercancía”, debe especificar a cuál de los estados
corresponde la mercancía.
Para mercancías nuevas que al momento de la presentación de la solicitud de registro o licencia de

importación en línea, cuenten con 2 o más años de fabricación, deberá seleccionarse la opción
“saldos” y en ese caso la solicitud deberá presentarse por el régimen de licencia previa
Casilla 13. Exportador
Indique nombres y apellidos o razón social del exportador o proveedor en el exterior.
Ciudad
Indique la ciudad de domicilio del exportador.
NOTA: Solo se acepta un exportador por registro o licencia de importación.
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Casilla 14. Consignatario
Indique nombres y apellidos de la persona natural o la razón social de la persona jurídica registrada
en el documento de transporte como consignataria de la mercancía.
Casilla 15. Aduana
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Seleccione la Dirección Seccional de la DIAN en donde presentará la Declaración de Importación de
la mercancía. Código Aduana. Este código es asignado automáticamente luego de realizar la
selección.
Si selecciona la opción “varias”, en la casilla 37, señalar las aduanas de ingreso.
Casilla 16. País de origen
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Al dar click en el botón el sistema muestra el siguiente mensaje, lo cual indica que en la casilla se
debe digitar mínimo 4 caracteres en la casilla.
Por ejemplo, digite los siguientes 4 caracteres “espa”, se da click en el botón y el sistema completa
automáticamente la palabra del país, así:
Es importante tener en cuenta que no debe oprimir el botón ENTER porque no toma el país, siempre
debe dar click sobre el botón .
Seleccione el país en el cual se produce o fabrica la mercancía, si el país no se encuentra en la lista

de selección elija la opción "otros países no determinados" y en la casilla 44 denominada
“Descripción de la mercancía”, indique el país de origen de las mercancías a continuación de la
descripción de los bienes a importar.
Cuando las mercancías a importar tengan países de origen diferentes, seleccione la opción “varios”,
y en la casilla 44 indique el país de origen a continuación de la descripción detallada de las mercancías.
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 Código País de Origen: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la
selección.
Casilla 17. País de compra
Como en el caso anterior el procedimiento para ingresar la información es el mismo. Seleccione el país
de residencia del vendedor (exportador–proveedor) a quien se le realizará el giro o reembolso del valor
de la importación.
Nota: Solo se acepta un país de compra por registro o licencia de importación.
 Código país de Compra: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la

selección.
Casilla 18. Puerto de Embarque
Indique el puerto por donde embarcaran las mercancías con destino a Colombia.
.
En caso que no se haya definido, podrá indicarse hasta tres puertos de embarque, si la
vía es marítima; si es aérea puede digitar: "CUALQUIER PUERTO AEREO, el cual
corresponderá al país de compra indicado en la Casilla 17 o señalar el aeropuerto
específico. Cuando la vía es terrestre, especificar la ciudad del país de compra en donde
Casilla 19. Vía la mercancía.
se embarca
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Seleccione la vía de transporte que empleará para ingresar la mercancía a Colombia
En el caso de seleccionar “varias”, en la casilla 18 deberá señalar hasta tres posibles puertos de
embarque.
 Código Vía: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la selección.
Casilla 20. Reembolsable o no reembolsable, condiciones de no reembolso
Seleccione alguna de las siguientes opciones: Reembolsable o No Reembolsable. Si su importación

es no reembolsable indicar a continuación la causal del no reembolso, de acuerdo con lo dispuesto en
la normatividad vigente.
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Dentro de las causales de importaciones no reembolsables se encuentran:
a) Muestras sin valor comercial.
b) Reposición o sustitución de mercancías a título de garantía.
c) Donaciones
d) Obsequios
e) Bonificaciones.
f) Inversión extranjera.
g) Faltantes y sobrantes de mercancías despachadas.
h) Reimportación en el mismo estado.
i) Mercancías adquiridas en Zona Franca, cuando se demuestre que ya se hizo el giro al exterior.
j) Operaciones de importación que realice el usuario de zona franca cuando el importador sea el mismo
exportador.
k) Suministro de casa matriz o entre filiales.
l) Importaciones de residentes en el país, cuando se demuestre que los bienes se obtuvieron con el
producto de sus ingresos obtenidos en el exterior.
m) Equipaje acompañado.
n) Importaciones en el caso de siniestro, por el valor correspondiente al salvamento.
o) Premios, trofeos o distinciones obtenidas en competencias deportivas, culturales o científicas, por

personas residentes en Colombia.
p) Bienes heredados por personas residentes en Colombia.
q) Mercancías que han sido exportadas desde Colombia y que son objeto de devolución por el importador
en el exterior.
r) Maquila.
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s) Comodato.
t) Importaciones de bienes como pago de una deuda de empresa extranjera con Colombia.
u) Importaciones de bienes de capital, repuestos y otros elementos para el empleo exclusivo de las
empresas del sector de petróleo, carbón y gas natural, de acuerdo con lo establecido en el Régimen de
Cambios Internacionales del Banco de la República.
v) Las demás operaciones para las cuales se justifique debidamente el no reembolso.
Casilla 25. Valor Total en Dólares de los Estados Unidos de América
Indique el valor total de la importación, en dólares de los Estados Unidos de Unidos América, a dos (2)
decimales. Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) para separación de miles;
mientras que los decimales se deben separar por un punto (.)
Casilla 27. Solicitudes Especiales
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.
Esta casilla se utiliza para solicitar: Exención arancelaria, desgravación arancelaria, exclusión
del pago del IVA, importaciones temporales e importaciones de una entidad oficial o para una
entidad oficial.
En el caso de acogerse a un beneficio arancelario o tributario al cual tenga derecho su importación,

indique expresamente la norma y fecha. Para las importaciones temporales señale si se trata de inicio
o finalización de la modalidad de importación temporal de corto o largo plazo; de igual manera, indicar
si el registro es presentado para legalizar mercancías, Las solicitudes de registros y de licencias de
importación presentadas por entidades oficiales deberán señalar el régimen de contratación para la
adquisición de los bienes, así como el número y la fecha del respectivo contrato, cuya copia se deberá
anexar a la licencia o registro de importación; lo mismo aplica para una entidad privada que importa
bienes destinados para una entidad oficial.
Contingentes arancelarios para cuartos traseros de pollo y arroz establecidos en el Acuerdo de

Promoción Comercial entre la República de Colombia y Estados Unidos de América.
El Decreto 728 del 13 de abril de 2012 reglamenta la aplicación del contingente arancelario de cuartos
traseros de pollo clasificados por las subpartidas arancelarias 0207.13.00.10, 0207.14.00.10 y
1602.32.10.00 y arroz clasificado por las subpartidas arancelarias 1006.10.90.00, 1006.20.00.00,
1006.30.00.10, 1006.30.00.90 y 1006.40.00.00 del Acuerdo de Promoción Comercial entre la
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República de Colombia y los Estados Unidos de América. La Resolución 120 del 31 de octubre de
2012 expedida por la DIAN, señala el procedimiento para el control de los contingentes arancelarios
antes mencionados.
Los interesados en importar estos productos, deberán tramitar las solicitudes de registro de
importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE, diligenciando la casilla 27
denominada “solicitudes especiales” señalando que se acogen a los Decretos 728 y 730 de 2012 y a
la Resolución 120 del mismo año. Adicionalmente, escanearán el original del certificado de exportación
asignación de cuota expedido por las empresas COLOM-PEQ o COL-RICE de los Estados Unidos de
América, según el caso y lo anexarán al registro de importación.
Contingentes arancelarios para carne de bovino, carne de porcino y fríjol establecidos en el

Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y Canadá.
Los beneficiarios de los cupos de importación deberán presentar el registro de importación a través
de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE, para lo cual deberán diligenciar la casilla 27
indicando que se acogen al Tratado de Libre Comercio Colombia – Canadá, Decreto Reglamentario
185 de 2012 y a la Resolución N° XXXX de fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural - MADR que aplique al producto indicado en el registro de importación.
De igual manera, direccionar la solicitud de registro de importación al Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural (código 27) para la afectación del contingente.
Nota: En caso de no citar el número de Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y

Desarrollo Rural y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se entenderá que no tienen cupo
autorizado y el registro de importación se aprobará con la observación “No aplica contingente”.
Contingentes arancelarios para quesos establecidos entre la República de Colombia, la

Confederación Suiza y el Principado de Liechtenstein.
de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE, para lo cual diligenciarán la casilla 27 indicando
que se acogen al Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados de la
Asociación Europea de Libre Comercio – AELC, Decreto 0029 de 2012 y a la Resolución N° XXXX de
fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR que
corresponda al producto a importar para la respectiva autorización por parte de dicho Ministerio. De
igual manera, direccionar la solicitud de registro de importación al Ministerio de Agricultura (código 27)
para la afectación del contingente.
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Desarrollo Rural, y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se entenderá que no tienen cupo
Contingentes arancelarios para los demás alcoholes etílicos sin desnaturalizar establecidos en
el Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia, y las Repúblicas de El Salvador,
Guatemala y Honduras.
que se acogen al Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia y las Repúblicas de El
Salvador, Guatemala y Honduras, Decreto reglamentario 4388 de 2009 y a la Resolución N° XXXX de

Contingentes arancelarios los demás alimentos para perros y gatos establecidos en el Tratado
de Libre Comercio entre la República de Colombia, y las Repúblicas de El Salvador, Guatemala
y Honduras.
que se acogen al Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia y las Repúblicas de El
Salvador, Guatemala y Honduras, Decreto reglamentario 4388 de 2009 y a la Resolución N° XXXX de

Contingentes arancelarios para vehículos eléctricos e híbridos, con sus cargadores, sistema
de carga domiciliaria y electrolineras originarios de diferentes países.
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La Dirección de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, administrará estos
contingentes, para lo cual los beneficiarios del contingente, diligenciarán la solicitud de registro de
importación de la siguiente manera:
 La Casilla 11 denominada “cupos” (N° de Decreto y año): Indicar 2909 de 2013
 La casilla 28 denominada “Solicitar Visto Bueno a Entidad”: Seleccionar el código 40 Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo para la afectación del contingente.
 El beneficiario del cupo podrá presentar de manera conjunta el registro o licencia de importación para los
vehículos con los sistemas de carga, o de forma separada indicando en la descripción del producto el
número de registro o licencia de importación relacionada, con la cual se está importando el vehículo o el
cargador, dependiendo del primer registro o licencia de importación aprobada.
 El beneficiario del cupo indicará en el registro o licencia de importación en la casilla 44 “descripción del
producto” si el sistema de carga domiciliaria para vehículos con motor eléctrico o híbrido enchufable, se
encuentra incorporado en el vehículo o viene de manera separada.
Nota: En caso de no citar el número del Decreto en la casilla 11, del formulario de registro o licencia
de importación en línea, se entenderá que no tienen cupo autorizado y la licencia o registro de
importación se aprobará siempre y cuando el vehículo requiera de un permiso, autorización o visto
bueno previo de alguna de las entidades vinculadas a la VUCE y con la observación “No aplica
contingente”,; pero si la subpartida arancelaria del vehículo a importar, no se encuentra en ninguno de
los anexos de la circular 21 de 2015, se niega la solicitud para que realice el trámite de importación
ante la autoridad aduanera.
Casilla 28. Solicitar visto bueno a entidad
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Esta casilla es de obligatorio diligenciamiento. Seleccione el nombre de la entidad de la cual el producto
a importar requiere visto bueno, requisito, permiso o autorización previo a su importación. Si el (los)
producto(s) a importar requieren visto bueno de más de una entidad se debe crear cuantos bloques
de esta casilla sean necesarios. Una vez pagada y radicada la licencia o registro de importación será
asignada simultáneamente a cada una de las entidades de control.
Si no tiene conocimiento sobre los vistos buenos previos que debe cumplir para la importación del
producto, favor consultar la circular 21 de 2015 en donde encontrará veinte anexos que corresponden
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a las entidades vinculadas a la VUCE y en donde se encuentra el listado de productos con su
clasificación arancelaria que requieren visto Bueno, permiso o autorización, o para mayor comodidad
si lo prefiere ingrese en el menú del lado izquierdo de la pantalla y de click sobre la opción Consulta
Arancel-VistoBueno, así:
NOTA: La opción MINCOMERCIO sólo se debe seleccionar para las importaciones de las Zonas de
Régimen Aduanero Especial y para productos sometidos a cupo administrado por la Dirección de
Comercio Exterior a través del Grupo de Diseño y Administración de Operaciones de Comercio Exterior
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, cuando el bien no requiera de autorización, permiso
visto bueno de alguna de las entidades vinculadas a la VUCE.
Contingentes arancelarios para carne de bovino, carne de porcino y fríjol establecidos en el

Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y Canadá, quesos establecidos en
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el Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados de la AELC, los
demás alcoholes etílicos sin desnaturalizar y alimentos para perros y gatos establecidos en el
Acuerdo entre los gobiernos de las Repúblicas de Colombia, El Salvador, Guatemala y
Honduras
Deberá diligenciar esta casilla seleccionando el código 27 que pertenece al Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural - MADR. La cantidad solicitada en el registro de importación no podrá exceder el
cupo máximo autorizado por el MADR.
 Código Entidad Visto Bueno
Este código es asignado automáticamente luego de realizar la selección. Sin embargo, a través del
enlace: http://www.vuce.gov.co/fileman/files/importaciones/TABLAS.pdf podrá consultar los códigos.
 Referencia Entidad Visto Bueno
Relacione el número de aprobación del documento otorgado por cada entidad de control, incluyendo
su vigencia si a ella hubiera lugar.
 Anexos Entidad Visto Bueno
Describa los anexos que van a ser enviados a la entidad de control.
Tenga en cuenta que el diligenciamiento de esta casilla está sujeto

a lo indicado en el WEB SERVICE del ICA, del INVIMA y de la SIC.
Para esto ingrese al menú de AYUDA a la página principal de la
VUCE www.vuce.gov.co y en la opción AYUDA “importaciones”
descargue el manual correspondiente, o a través del enlace:
http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=36&id_menu=5
B. Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37)
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Casilla 29. Subpartida arancelaria
Al dar click en el botón muestra el siguiente mensaje, lo cual quiere decir que se deben ingresar
mínimo 5 caracteres en la casilla correspondiente.
Por ejemplo, digitamos los siguientes 5 dígitos “16010”, click en el botón y nos trae la subpartida
arancelaria a 10 dígitos, así:
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Como podemos observar, el sistema muestra la combinación de dígitos que se encuentran en las
posibles subpartidas que podemos utilizar, el importador o su representante seleccionará la subpartida
que corresponda al producto a importar.
Indique la subpartida arancelaria de la mercancía con los (10) dígitos de acuerdo con el Arancel de
Aduanas vigente.
Casilla 30. Estadística “E”. Desactivada
Casilla 31. Unidad comercial
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Seleccione la unidad comercial. En el caso de importaciones de productos clasificados por una misma
subpartida pero que tengan diferentes unidades comerciales se debe crear otro bloque de subpartida
por cada unidad comercial.
Casilla 32. Código de unidad comercial
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Este código es asignado automáticamente luego de realizar la selección.
Casilla 33. Cantidad
Es la sumatoria (casillas 41) de las cantidades de todos los ítems correspondientes a cada subpartida.
Casilla 34. Precio unitario en dólares americanos
El valor que se debe indicar es cero (0) porque los precios unitarios de los ítems que están bajo una
misma subpartida arancelaria no se deben sumar.
Casilla 35. Valor total ítem en dólares americanos
Es la sumatoria (casillas 43) de los valores totales en términos FOB en dólares americanos (US$) de
cada uno de los ítems de los productos a importar clasificados por una misma subpartida arancelaria,
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Casilla 36. Número
Se debe digitar de manera secuencial el número para cada subpartida arancelaria, comenzando
siempre por el uno (1).
Casilla 37. Descripción de la mercancía
Se refiere a la descripción del texto de partida y subpartida según el Arancel de Aduanas vigente.
Indique el texto de subpartida, con el nombre genérico de la mercancía, de acuerdo con la descripción
que figura en el arancel de aduanas. En caso que la descripción de la mercancía según texto de
Arancel sea la expresión los demás, el usuario deberá indicar tanto el texto de la partida como de la
subpartida.
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C. Ítem de la subpartida (de la casilla 38 a la 43)
Casilla 38. Número
Se debe digitar un número secuencial para cada ítem de subpartida arancelaria, comenzando por el
número 1. Por ejemplo, subpartida 8415101000 tiene dos ítems, el número de la subpartida es 1
(casilla 36), y el número de los ítems sería 1 y 2.
Casilla 39. Unidad Comercial
Seleccione la unidad comercial de igual manera que en la casilla 31
Casilla 40 C. Código de Unidad Comercial
Este código es asignado automáticamente luego de realizar la selección.
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Casilla 41. Cantidad
Indique la cantidad de acuerdo con la unidad comercial correspondiente a cada ítem.
Casilla 42. Precio Unitario en dólares americanos
Indique el precio por cada unidad comercial, en términos FOB y en dólares de americanos (USD).
Los valores decimales se separan por un punto (,) y el sistema acepta hasta ocho (8) números
decimales.
Casilla 43. Valor Total ítem en dólares americanos
El sistema calcula automáticamente el valor total de cada uno de los ítems al multiplicar la cantidad
por el precio unitario, el cual es visualizado con dos números decimales separados por un punto (.)
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D. Descripción de la mercancía (Casilla 44)
Casilla 44. Descripción de la mercancía
En las solicitudes de licencias o registros de importación, la descripción de las mercancías deberá

hacerse en idioma español y conforme a lo dispuesto en el artículo 3º del Decreto 925 de 2013.
Para las mercancías clasificadas por las partidas 69.11, 69.12, y 70.13, es necesario señalar si se trata
de mercancía de primera, segunda o tercera calidad, porque esta información determina el régimen
de importación.
Para las mercancías clasificadas en los capítulos 84 al 90 y las partidas 40.11 a 40.13, 94.02, 94.05,
95.03, 95.04 y 98.01 se indicarán los años de fabricación. Se exceptúa de esta información los
repuestos, partes y piezas para vehículos clasificados por alguno de estos capítulos del arancel de
aduanas, por no aplicárseles el concepto de saldo, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 5
del artículo 15 del Decreto 925 de 2013.
Para los bienes de capital definidos en el Decreto 2394 de 2002, sus modificaciones y adiciones, se
deberá señalar el mes de fabricación cuando el año de fabricación sea anterior al año en que se radica
la solicitud.
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Para la importación de mercancías cuya presentación comercial es Kits o juegos, se debe describir
explícitamente los productos que comprenden cada Kit o juego. Ejemplo: Kit de belleza, compuesto
por: espejo, cepillo, maquillaje, etc.
E. Descripción de Gastos (de la casilla 45 a la 48)
Casilla 45. Número
Indique el número consecutivo para cada ítem de gastos según sus términos de negociación.
Casilla 46. Código de gastos
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Registre el código que corresponde a la variable gastos: 9999999000.
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Indique el valor total del gasto en dólares americanos. Los valores decimales deben tener solamente
dos (2) dígitos, separados por un punto (.)
Casilla 48. Descripción de gastos
Indique con claridad el concepto del gasto. Ejemplo. Fletes, seguros, embalajes, gastos de embarque,
etc.
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F. Descripción de Descuentos (de la casilla 49 a la 52)
Casilla 49. Número
Indique el número consecutivo para cada ítem de descuentos que le haya otorgado el exportador o
proveedor.
Casilla 50. Código de descuentos
Indique el código que corresponde a la variable de descuentos: 8888888000.
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Relacione el valor total del descuento en dólares americanos. Los valores decimales deben tener
solamente dos (2) dígitos separados por un punto (.)
Casilla 52. Descripción de descuentos
Se debe indicar el detalle el concepto del descuento. Ejemplo: Descuento por pronto pago, por volumen
de compras, etc.
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BIENES DE PROHIBIDA IMPORTACIÓN
Los bienes relacionados a continuación no podrán ingresar al país por ningún motivo y por
lo tanto, debe tenerlos en cuenta para no presentar licencia o registro de importación porque
la solicitud será negada.
a) La Ley 18 de 1990 prohíbe la fabricación, importación, distribución, venta y uso de juguetes

bélicos en todo el territorio nacional. Dicha ley define como juguetes bélicos, todos aquellos
objetos, instrumentos o replicas que imiten cualquier clase de armas de fuego, sean estas
cortas, largas o de artillería; blancas, sean estas contundentes arrojadizas, arrojadoras, de
puño o de corte o de asta, y de guerra como tanques, aviones de combate o barcos armados,
utilizados por las Fuerzas Armadas, la Policía Nacional y los organismos de seguridad de
un Estado u otra clase de armas.
b) El artículo 81 de la Constitución Política prohíbe la fabricación, importación, posesión y uso
de armas químicas, biológicas y nucleares, así como la introducción al territorio nacional de
residuos nucleares y desechos tóxicos.
c) La importación de gasolina con tetraetilo de plomo.
d) La importación de desechos de aceite de petróleo o de mineral bituminoso de conformidad
con el Convenio de Basilea.
e) Algunas sustancias agotadoras de la capa de ozono en virtud del Protocolo de Montreal
Anexos A, B y C Grupo II. Anexo 5 circular 21 de 2015.
f) Algunas especies exóticas foráneas que se declararon invasoras por el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible. Anexo 9 de la circular 21 de 2015.
g) Algunos residuos o desechos controlados por la Autoridad Nacional de Licencias
Ambientales – ANLA, cuando los resultados de la caracterización del residuo o desecho
demuestren su peligrosidad, de conformidad con la normatividad ambiental vigente. Anexo
8 de la circular 21 de 2015.
h) La Resolución 2329 de 2012 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo prohíbe la importación de sustancias agotadoras
de la capa de ozono, listadas en los grupos II y III del anexo C del Protocolo de Montreal.
i) En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6 del Convenio de Complementación en el
Sector Automotor, no se permite la importación de vehículos usados clasificados por las
subpartidas expresamente señaladas en el mismo, excepto que se encuentren enmarcadas
en los eventos contemplados en el literal b) del artículo 16 del Decreto 925 de 2013.
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Asimismo, tratándose de autopartes sólo se autorizarán importaciones de componentes
partes y piezas nuevas, sin reconstruir o reacondicionar.
j) La importación de ropa usada no está permitida, excepto si se trata de donaciones
canalizadas a través de la Presidencia de la República.
k) “Mini Gelatina” “Gel saborizado de gelatina” “Gelatina variedad con fruta” “Mini gelatina de
fruta”, “Mini Fruity Gels”, Mini Fruit Jelly” o “Mini Fruit Bites”, de conformidad con lo
establecido en la Resolución 79980 del 05 de octubre de 2015 de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
CALL CENTER PARA CONSULTAS BASICAS

Para comunicarse con nuestro Contact Center en Bogotá: al teléfono N° 6067676 opción (*) u opción
3 Extensión 2300, o a nivel nacional al teléfono N° 018000113666, de lunes a viernes de 8:00 A.M. a
6:00 P.M., y los sábados de 8:00 A.M. a 1:00 P.M., o al chat en línea que se encuentra en la página
principal de la VUCE www.vuce.gov.co.
CONTACTOS PARA TEMAS DE LA VUCE
Funcionario Tema Correo-e

Ing. Martha Ortíz Bolivar Fallas técnica de la plataforma mortiz@mincit.gov.co
Ing. Guillermo González Módulo de pagos electrónicos ggonzalezm@mincit.gov.co
Martínez PSE
Ing. Hans Carlosama Alferez Configuración firmas digitales y hcarlosama@mincit.gov.co
programas habilitados para la
VUCE
Ing. Gerardo Castañeda Actualización datos de registro@mincit.gov.co
importadores, agencias de
aduanas y apoderados en la
VUCE
Dra. Myriam Tibavisky Duarte Tiempo de respuesta de las mtibavisky@mincit.gov.co
entidades vinculadas a la
VUCE y cupos o contingentes
de importación administrados
por el MinCIT.
Sra. Gloria Bonilla Chavarriaga Registro de Usuarios de la gbonilla@mincit.gov.co
VUCE
Dr. Edilberto Rodríguez Poloche Registro de productores de erodriguez@mincit.gov.co
bienes nacionales
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Dra. Delia Amparo Muñoz Registros de importación vuceconsultas@mincit.gov.co,
Maldonado (régimen libre importación) dmunoz@mincit.gov.co
Dra. Mandy Betancourt Licencia de importación mbetancourt@mincit.gov.co;
Hernández (régimen licencia previa).
Comité de Importaciones
Dr. Edgar Orlando García Licencia de importación egarcia@mincit.gov.co
(régimen licencia previa).
Dra. Sandra Restrepo Restrepo Licencia de importación srestrepo@mincit.gov.co
(régimen licencia previa).
Dra. Beatriz Echeverry Quintana Sistemas especiales Plan becheverry@mincit.gov.co
Vallejo y Comercializadoras
Internacionales
Dra. Tatiana Rodríguez Perilla Sistema Integrado de trodriguez@mincit.gov.co
Inspección Simultánea en
Puertos
CENTRO DE INFORMACION Y SERVICIOS EN COMERCIO EXTERIOR
El Centro de Información y Servicios en Comercio Exterior está ubicado en el Edificio Davivienda del
Centro de Comercio Internacional Calle 28 N° 13 A-15 piso 1°. Los asesores atienden dé manera
personalizada según el orden de llegada, en el horario de lunes a jueves de 9 A.M a 4 P.M. y los
viernes de 9 A.M. a 1 P.M. Para fuera de la ciudad de Bogotá se atiende por la Línea Nacional
019003310021 y en Bogotá en el N° de Teléfono 3078028, consultas a través de la web:
www@procolombia.co por el link: contacto.
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VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR

Guía de Diligenciamiento del

El registro o licencia de importación es un documento soporte de la Declaración de Importación, para

La licencia o registro de importación se debe diligenciar y transmitir a través de la plataforma

1. En Colombia, hay dos regímenes de importación: libre importación (licencia automática) y

2. De conformidad con lo dispuesto en las circulares 006 de 2012 y 23 de 2015, es responsabilidad

3. La Circular 21 de 2015 “Requisitos, permisos y autorizaciones exigidos por las Entidades

1. Se debe diligenciar todas las casillas habilitadas del formulario.

A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)

A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28)

Casilla 1. Número de formulario

 Esta casilla no se diligencia, el número es asignado automáticamente por el sistema aplicativo

 Ejemplo: A la licencia o registro de importación LIC-21756707-27052016, le correspondió el

 Apellidos y Nombres del Representante Legal o Suplente

Registre el número de teléfono fijo del importador o el número de teléfono móvil.

Señale la ciudad de residencia o de operaciones del importador.

Casilla 3. Entidad para la cual se importa (diferente a la casilla 4)

 Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada:

Indique la ciudad de operaciones de la Entidad o Institución.

Casilla 4. Agencia de Aduana Apoderado.

Indique el nombre de la Agencia de Aduana o del Apoderado según el caso.

Indique el número de teléfono fijo de la Agencia de Aduana o de Apoderado, según el caso. No se

Indique la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduana o Apoderado.

Relacione los anexos que está adjuntando a la licencia o registro de importación.

Casilla 9. Clase de importador

Casilla 10. Régimen

 Seleccione el régimen de importación que corresponda: Libre o previa

 Código del Régimen: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la

Casilla 12. Estado de Mercancía

Seleccione la opción que identifique el estado de la mercancía a importar.

Para mercancías nuevas que al momento de la presentación de la solicitud de registro o licencia de

Casilla 13. Exportador

Indique nombres y apellidos o razón social del exportador o proveedor en el exterior.

Indique la ciudad de domicilio del exportador.

NOTA: Solo se acepta un exportador por registro o licencia de importación.

Casilla 15. Aduana

Si selecciona la opción “varias”, en la casilla 37, señalar las aduanas de ingreso.

Casilla 16. País de origen

Seleccione el país en el cual se produce o fabrica la mercancía, si el país no se encuentra en la lista

Casilla 17. País de compra

Nota: Solo se acepta un país de compra por registro o licencia de importación.

 Código país de Compra: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la

Casilla 18. Puerto de Embarque

 Código Vía: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la selección.

Casilla 20. Reembolsable o no reembolsable, condiciones de no reembolso

Seleccione alguna de las siguientes opciones: Reembolsable o No Reembolsable. Si su importación

a) Muestras sin valor comercial.

b) Reposición o sustitución de mercancías a título de garantía.

g) Faltantes y sobrantes de mercancías despachadas.

h) Reimportación en el mismo estado.

k) Suministro de casa matriz o entre filiales.

n) Importaciones en el caso de siniestro, por el valor correspondiente al salvamento.

o) Premios, trofeos o distinciones obtenidas en competencias deportivas, culturales o científicas, por

p) Bienes heredados por personas residentes en Colombia.

v) Las demás operaciones para las cuales se justifique debidamente el no reembolso.

Casilla 21. Desactivada

Casilla 22. Desactivada

Casilla 23. Desactivada

Casilla 24. Desactivada

Casilla 25. Valor Total en Dólares de los Estados Unidos de América

Casilla 26. Desactivada

Casilla 27. Solicitudes Especiales