Cuando estoy trabajando en un Proyecto central deberia comenzar a pensar en como puedo dividir la

informacion en diferentes subproyectos. En >Colaborar>Subproyectos o bien en el icono en la parte

inferior de la pantalla tengo solo 2 subproyectos que son:

- Los niveles y rejillas

- El subproyecto 1

Me puede interesar por ejemplo que todo el mobiliario este en un subproyecto especial llamado
mobiliario de manera que el compañero de equipo que este colocando mobiliario no tenga que estar
pidiendo permiso o teniendo problemas cada vez que quiera colocarlo.

Vamos a ver como se puede generar un subproyecto Nuevo: Dentro del menu de Subproyectos doy a
Nuevo:

Y por ejemplo lo llamo mobiliario.

Me dice quien es el propietario de este Nuevo subproyecto:

Cuando doy a Aceptar me pregunta:

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Y le digo que Si.

Y veo que automaticamente abajo en la pantalla me indica que el subproyecto activo es el de mobiliario.

Si toco cualquier elemento en el modelo de Revit, en el submenu de propiedades a la izquierda de la

pantalla me indicara a que subproyecto pertenece.

Por ejemplo toco el muro que se pone azul, y me indica que pertenece al subproyecto: Subproyecto1

Para cambiar elementos de Subproyecto puedo seleccionarlos y dentro de >Propiedades>Subproyecto

puedo elegir el Subproyecto al que quiero que forme parte: En nuestro caso por ejemplo cojo esta cama
y la asocio al subproyecto mobiliario:

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Si vuelvo a >Colaborar>Subproyectos le voy a poder indicar que atenue graficos de subproyectos
inactivos:

Asi como tengo como Proyecto activo mobiliario el resto de elementos del modelo que no pertenecen al
subproyecto mobiliario se veran en gris claro (atenuados)

Del mismo modo el boton que indica Solo editables hara que no pueda seleccionar nada que no este en

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mi subproyecto activo. Este tipo de ayudas visuales o de seleccion van a ser muy utiles para poder
trabajar cuando tenga muchos elementos separados.

Por otro lado voy a descartar la atenuacion y volver todo a la normalidad. Al volver a
>Colaborar>Subproyectos me dice quien es propietario de los subproyectos. Por ejemplo del
subproyecto mobiliario yo seria el propietario porque lo he creado yo.

Del resto de elementos no hay propietario (nadie es dueño de ellos), sin embargo si que estan abiertas
pero el subproyecto1 aunque no tiene propietario dice que me tiene a mi como prestatario y eso es pq
he podido tocar algunos elementos.

Veo algunos elementos del modelo que tienen un icono que significa que el elemento no es mio, pero
que lo puedo convertir en editable.

Al hacer clic veo que el elemento (en este caso el muro) no es mio pero lo puedo editar yo (ver en
propiedades)

Esto es automatico, es decir, varias personas en red no van

a poder tocar simultaneamente el mismo objeto. En el
momento en el que yo toco el boton de hacer editable se
manda una informacion a traves de la red al modelo central

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para que ese elemento (ese muro) no lo pueda tocar nadie mas y si dos personas lo tocasemos al mismo
tiempo siempre habria uno de los dos que llegaria antes, entonces si yo marco justo al tiempo que otra
persona (pero este otro lo hizo medio Segundo antes que yo) Revit se pondra a leer y de repente me
dira que no se puede, que ya lo tiene otra persona. Asi que este tipo de problemas no los vamos a tener.

Con la herramienta filtrar (icono del embudo) puedo seleccionar los tipos de elementos que quiero y
cambiarlos de subproyecto todos a una de manera sencilla.

¿Que pasaria ahora si you quiero por ejemplo cerrar un subproyecto?

Por ejemplo cierro el subproyecto mobiliario. Entro en el menu subproyectos y en Mobilario>Cerrar:

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Cuando yo acepte, aquellos elementos que pertenecian a ese subproyecto desaparecen de la vista. Esto
es muy interesante porque en proyectos grandes no quiero estar cargando toda la informacion sino solo
lo que necesito. Asi que una Buena division del Proyecto en los subproyectos necesarios me ayuda a no
cargar elementos innecesarios y a no estar ralentizando el trabajo de sincronizacion.

Si quiero volver a cargar el subproyecto vuelvo a menu de Subproyectos y doy a Abrir:

Selecciono el Subproyecto mobiliario>Abrir,,, Aceptar

Y entonces de Nuevo si yo apretara a Sincronizar con archivo central aqui me dice esta vez aquello que
yo puedo ceder. Aquello que yo NO desmarque seguira siendo mio. Aquello que yo desmarque servira
para otras personas. Y este punto es importante. Si yo no desmarcase las cosas cuando sincronizo,
seguiran siendo mias y por lo tanto otros usuarios NO podran utilizarlas. Les saldra un aviso diciendoles
que es mio. Entonces normalmente cuando yo sincronizo si estoy trabajando con algo pues no cedo
algo, pero puntualmente. Sin embargo si ya he terminado de trabajar con esta parte, o estoy dedicado a
otras labores si que voy a ceder.

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Si estoy trabajando y sin dar a sincronizar de nada intento salir del Proyecto cerrandolo:

>Archivo>Cerrar

Entonces Revit me pregunta:

Hay cambios,,, que quieres hacer??

Sincronizar es la accion habitual. No guarder el Proyecto significa que todo lo que he hecho se pierda. Y
si digo guardar localmente pero sin sincronizar significaria que guardo lo hecho hasta ahora localmente
pero no lo sincronizo (porque a lo mejor estoy trabajando en ello cuando voy a comer y aun no esta
terminado y no quiero confundir a nadie si lo sincronizo a medias)

Supongamos que selecciono esta opcion de Guardar Localmente. Como siempre cuando quiera abrir NO
debo abrir el modelo central. Debo abrir el modelo “nombre del modelo_nombre del autor” que es mi
modelo local.

Entonces si lo abro veo que tengo lo mimo de antes dentro del trabajo colaborativo en subproyectos
veo que sigo teniendo los mismos y lo que es mas importante, cuando tengo algo prestado y he cerrado
el Proyecto sin sincronizar y sin devolverlo, este elemento no lo puedo utilizar mal. Por eso en general es
muy peligroso hacer la accion de Guardar localmente sin sincronizar.

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Lo mornal es darle al boton sincronizar, darle a ceder absolutamente todo (salvo que este trabajando en
algo y no haya terminado) y darle al boton Aceptar. (Ahora se producen los pasos 1, Guarda el modelo
local tal cual esta, en mi ordenador. 2, Envia la informacion (sincroniza) al modelo central. 3, Descarga la
ultima informacion del modelo central a mi equipo, y 4, Vuelve a guardar.