CÓDIGO VERSIÓN

MANUAL DE USUARIO S/C 01

MÓDULO INTRANET DOCENTES FECHA PÁGINAS
06/10/16 01 de 23

MANUAL DE USUARIO
MÓDULO INTRANET DOCENTES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRES Y César Chura Gómez

Cecilia Navarro Monteagudo Padre Cesar Buendía
APELLIDOS Esther Moreno
Analista Programador
Oficina de Desarrollo de
CARGO Sistemas (ODS) Directora - DAIA Rector
Coordinadora de Asuntos
Académicos- Provincias

FIRMA
 Manual de Usuario Módulo Intranet Docente

Índice
Pág.

Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

I. Acceso al Módulo de Intranet Docente. . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1. Ingreso al Módulo. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Usuario Nuevo. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Recuperación de contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
II. Opciones de Módulo Intranet Docentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1. Mis Cursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ítem A – Panel de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ítem B – Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ítem C: Evaluaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ítem D: Cerrar curso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ítem E: Imprimir Acta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2. Constancia de ingreso de notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3. Bibliotecas Virtuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4. Cambiar Contraseña Intranet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
5. Cambiar Contraseña Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
6. Reporte asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
7. Calendario Acad. 2016-2 – Lima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
8. Ampliación de Ingreso de Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 23
9. Solicitud de aulas y equipos multimedia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

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MÓDULO DE INTRANET DOCENTES

El Módulo de INTRANET DOCENTES gestiona el ingreso de las evaluaciones (notas) y

asistencias logradas por los alumnos en uno o varios cursos matriculados, en un periodo
académico, para ingresar el Docente deberá contar con un usuario y dos (2) contraseñas de
acceso proporcionadas por oficina de la DAIA.

Este módulo permite a un Docente registrar las evaluaciones, exámenes de rezagados

y asistencias de los alumnos, además el Módulo se integra con el SIGA (Sistema Integrado de
Gestión Académica) de la cual obtiene las matrículas de los alumnos, la carga académica
asignada a los docentes y el calendario académico de los semestres activos.

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I. Acceso al Módulo de INTRANET DOCENTE.

1. Ingreso al Módulo y recuperación de contraseñas: Para ingresar al módulo de Intranet

Docente, ingresar la siguiente URL en el browser de Google ,
http://intranet.ucss.edu.pe/intranet/

En este módulo existen dos clases de usuarios, los usuarios administrativos o

coordinadores y los usuarios docentes, estos últimos manejaran dos contraseñas,
contraseña 1, para el ingreso al módulo (similar para los administrativos y coordinadores)
y la contraseña 2 para el registro de evaluaciones.

Para ingresar al Módulo Ud., deberá digitar la dirección en un navegador de internet (1),
ingresar sus credenciales de acceso (2) (Usuario y contraseña), luego de clic en botón
Aceptar (3).

El punto 4 se usa en caso de que Ud. olvido su contraseña y desea recuperarlo para
ingresar al módulo (más detalle en la sección de recuperación de contraseña).

El punto 5 es un enlace para consultar este manual.

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2. Usuario Nuevo: Si Ud. es un usuario nuevo (primera vez que ingresa al módulo), el
Módulo le pedirá que cambie sus contraseñas iniciales contraseña 1 y contraseña 2 y un
correo electrónico para ser usado en caso que UD. olvide su contraseña.

UD. deberá ingresar la contraseña 1 que se le entrego inicialmente e ingresar una nueva
contraseña 1 (esta contraseña se usa para el ingreso al módulo). En caso de ser Docente
también se le pedirá la contraseña 2, y también deberá ingresar una nueva contraseña 2
(esta se usa para el registro de evaluaciones).

Para ambos casos deberá registrar un correo electrónico, normalmente debe ser el correo
institucional ejemplo su_usuario@ucss.edu.pe, o si no cuenta con él puede colocar su
correo personal. A este correo se le enviara un enlace en caso de que Ud. acceda a la
opción 4 de la imagen anterior.

Finalmente de clic en aceptar para guardar esta información y pueda ingresar el módulo.

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3. Recuperación de contraseña: En caso de que UD. olvido su contraseña puede acceder a

esta opción dando un clic en el enlace .

El módulo le pedirá que ingrese su usuario (1), de clic en Aceptar (2) y le enviara un enlace
de recuperación de contraseña al correo que registro al inicio (sección “Nuevo Usuario”
de la página anterior)

Si su correo es válido le saldrá el siguiente mensaje:

Después de esta acción Ud. deberá ingresar a su correo y el la bandeja de mensajes

encontrara un correo similar a esta imagen.

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Al ingresar al correo, tendrá un enlace similar a la imagen siguiente, en la cual deberá dar
clic (A)

Este enlace le re direccionará a una página para el ingreso de su nueva contraseña 1 (A) y
de clic en Aceptar (B) para confirmar los cambios.

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Si las credenciales son correctas el Módulo le mostrara la siguiente pantalla

La sección 1: Muestra al usuario actual.

La sección 2: Indica todas las opciones a las que tiene acceso el Docente.

La sección 3: Son enlaces a las diferentes SITE de la Institución.

La sección 4: En esta sección se mostrara los cursos que fueron asignados en el periodo
vigente.

La sección 5: Son los botones de acción que se dispondrá para cada opción.

La sección 6: Esta opción es muy importante, una vez terminada la actividad en el Módulo
siempre debe salir dando clic en Cerrar Sesión para asegurar la confidencialidad de la
información que UD. maneja.

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II. Opciones de Módulo Intranet Docente:

Una vez que ingrese al Módulo Ud. tendrá acceso a las siguientes opciones como se
muestra en la imagen inferior

1. Mis Cursos: Es la opción por defecto que se mostrara al ingresar al Módulo.

2. Constancia de ingreso de notas: Emite el documento que acredita que UD. ingreso las
evaluaciones (notas)
3. Bibliotecas Virtuales: Muestra un listado de enlaces para acceder a bibliotecas
externas.
4. Cambiar Contraseña Intranet: Se usa para cambiar la contraseña 1 de ingreso al
Módulo.
5. Cambiar Contraseña Notas: Se usa para cambiar la contraseña 2 de registro de
evaluaciones.
6. Reporte asistencia: Emite reporte de las asistencias del Docente (actualmente en
mantenimiento).
7. Calendario Acad. 2016-2 – Lima: Muestra el calendario académico.
8. Ampliación de Ingreso de Notas: Muestra las directivas para este proceso.
9. Solicitud de aulas y equipos multimedia: Muestra las directivas para este proceso.

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1. Mis Cursos: Muestra las asignaturas (A) en las cuales el Docente puede realizar las
siguientes acciones, ingresar las Asistencias, Evaluaciones, Cerrar el curso e
Imprimir las pre Actas, para ello deberá seleccionar un curso del lista y dar clic en uno
de los botones de acción (B, C, D, E).

Ítem A - Panel de Datos: Muestra el listado de cursos activo.

Ítem B - Asistencia: Este acción permite el ingreso de Asistencias, para ello de clic en el
botón, el cual le mostrara la siguiente pantalla.

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Sub Ítem B1: Sección de información de la asignatura sobre el cual se está

realizando la acción (asistencia).

Sub Ítem B2: Enlace que permite regresar a la pantalla anterior.

Sub Ítem B3: Un registro de asistencia para una fecha específica que ya fue
registrada (esta fecha debe estar definida en el calendario académico).

Sub Ítem B4: Un registro de asistencia para una fecha específica que aún no fue
registrada.

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Al dar clic en seleccionar le mostrara la pantalla de ingreso de asistencia.

En el Sub Ítem B4-1 Ingrese el tema que desarrollo en clase.

De clic en el Sub Ítem B4-2, si el Alumno asistió a clase en la fecha de

referencia por lo cual el control debe estar marcado así , caso contrario si
falto el control deber quedar así.

De clic en el Sub Ítem B4-3, si el Alumno llego tarde (después de 15 minutos) a

clase en la fecha de referencia.

De clic en el Sub Ítem B4-4, si el Alumno falto a clase en la fecha de referencia

y presentase una justificación.

En el Sub Ítem B4-5 Ingrese alguna observación en referencia a la asistencia

del Alumno.

Una vez ingresado todas las asistencias de clic en Grabar (el Sub Ítem B4-6),
para registrar todas las asistencias.

El Sub Ítem B5: Un registro de asistencia para una fecha específica que aún no
está activa para ser registrada (ver imagen de la página 10).

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El Sub Ítem B6: Enlace para mostrar el reporte de avance silabico.

E
l Sub Ítem B7: Enlace para mostrar el reporte de avance asistencia.

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Ítem C: Evaluaciones: Esta acción permite a los docentes registrar las evaluaciones que
se realizan al Alumno, al dar clic en Evaluaciones(C), le mostrara la siguiente pantalla.

Hay 4 tipos de evaluaciones en el Módulo:

 Las evaluaciones Parciales son tres (3) evaluaciones en todo el periodo (E1, E2,
E3).
 La evaluación final, es un (1) EF por periodo, para registrar esta evaluación
como pre-requisito, el personal de la DAIA deberá haber ingresado la
asistencia del Alumno a este examen.
 Las evaluaciones continuas, por defecto seis (6) evaluaciones (EC1, EC2, EC3,
EC4, EC5, EC6), pudiendo ser como mínimo 3 y máximo 10, esta cantidad se
puede cambiar por la opción Sub Ítem C1.
 La evaluación de rezagado, es un (1) ERF al final del periodo académico, para
registrar esta evaluación el Alumno NO deberá haber rendido el EF.
Nota: El Examen Rezagado Final, solo aparecerá en caso que el alumno que no
haya dado el EF, este habilitado y realice el trámite respectivo en la DAIA.

Sub Ítem C1: Al dar un clic en Modificar, podrá ingresar el número de evaluaciones
continuas.

Y dar clic en modificar, esta acción ampliara o reducirá el número de evaluaciones.

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NOTA: Si el Docente ingreso 4 EC y al modificar registra 2, las EC3 y EC4 se

eliminaran de la BD, el Docente deberá tener un especial cuidado en el uso de esta
opción.

Si el Docente ingreso 4 EC y NO MODIFICA EL # de evaluaciones continuas el

Promedio Final de Evaluaciones no será el correcto ya que se dividirá.
Ejemplo: Entre 6 y no ente 4.

Sub Ítem C2: Registro de evaluaciones: Al seleccionar una evaluación el Módulo le

mostrara la siguiente pantalla.

En el Sub Ítem C2-1 le mostrara la información de la asignatura y tipo de evaluación

que está trabajando.

En el Sub Ítem C2-2, registre la evaluación realizada al Alumno, el valor debe ser de 0-
20.

En el Sub Ítem C2-3, puede dar clic en esta casilla con lo cual la caja C2-2 de
deshabilitara, borrándose la nota si lo tuviera.

En el Sub Ítem C2-4 nos indica que Alumno no cancelo su primera cuota (es de nivel
informativo).

En el Sub Ítem C2-5, nos indica que el Alumno realizo su retiro del curso (o de ciclo),
por lo tanto la caja el Sub Ítem C2-2 y el Sub Ítem C2-3 estarán deshabilitado.

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El Sub Ítem C2-6: Una vez ingresado todas las notas el Docente deberá Grabar estas
evaluaciones dando clic en el botón. Esta le solicitara su contraseña 2, el cual deberá
ingresarlo por este teclado digital, y dar clic en OK para confirmar el registro de
evaluaciones.

En el Sub Ítem C2-7, si en este punto Ud. olvido su contraseña 2, de clic en el enlace
¿Olvidó su contraseña? , de ser exitoso el envió le mostrara un mensaje.

El cual le enviara un enlace a su correo electrónico, para más referencias sobre este
punto vea la sección 3.Recuperación de contraseña del capítulo I de este manual.

En el Sub Ítem C3, para el ingreso del EF, es muy similar a lo manifestado en los puntos
el Sub Ítem C2-1 al el Sub Ítem C2-7, teniendo en consideración que si la DAIA no
ingreso la asistencia le saldrá un mensaje como la siguiente imagen:

En el Sub Ítem C4, para el ingreso de las Evaluaciones continuas (EC1, EC2,…), es
similar a lo manifestado en los puntos el Sub Ítem C2-1 al el Sub Ítem C2-7.

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En el Sub Ítem C5, para el ingreso del ERF, es muy similar a lo manifestado en los
puntos el Sub Ítem C2-1 al el Sub Ítem C2-7, teniendo en consideración que primero
deberá ingresar el EF, de no hacerlo le mostrara el siguiente mensaje.

Nota: el valor a ingresar para un ERF es como mínimo 0 (cero) y como máximo 15
(quince).

En el Sub Ítem C6, Ud. podrá obtener un reporte de todas las notas ingresadas a la
fecha.

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Ítem D: Cerrar curso, esta opción se usa una vez finalizado el ingreso de todas las
evaluaciones, la cual verificara si es correcto el ingreso de estas evaluaciones y pondrá
al curso en un estado de no modificable por el Docente. Para futuras modificaciones
deberá coordinar el la DAIA.

Pantalla si la verificación encuentra una omisión.

Pantalla si la verificación fue satisfactoria.

El curso tendrá aspecto de “a” si no está cerrado y de “b” si se cerró en forma

satisfactoria.

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Ítem E: Imprimir Acta: Una vez finalizado el registro de notas, el Docente podrá
imprimir las pre-Actas, documento que acredita el promedio final del Alumno.

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2. Constancia de ingreso de notas: Emite el documento que acredita que UD. ingreso las
evaluaciones (notas).

3. Bibliotecas Virtuales: Muestra un listado de enlaces para acceder a bibliotecas

externas.

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4. Cambiar Contraseña Intranet: Se usa para cambiar la contraseña 1 de ingreso al

Módulo, para lo cual deberá digitar su contraseña 1 actual (A), ingresar una nueva
contraseña 1 (B) y confirmar esta última (C) y confirmar el cambio dando clic al botón
Aceptar(D).

5. Cambiar Contraseña Notas: Se usa para cambiar la contraseña 2 de registro de

evaluaciones, para lo cual deberá digitar su contraseña 1 actual (A), ingresar una
nueva contraseña 1 (B) y confirmar esta última (C) y confirmar el cambio dando clic al
botón Aceptar(D).

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6. Reporte asistencia: Emite reporte de las asistencias del Docente (actualmente en

mantenimiento).

7. Calendario Acad. 2016-2 – Lima: Muestra el calendario académico del presente

periodo académico.

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8. Ampliación de Ingreso de Notas: Muestra las directivas para este proceso.

9. Solicitud de aulas y equipos multimedia: Muestra las directivas para este proceso.

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