Manual Contratistas

MANUAL
DE CONTRATISTAS
Manual de Contratistas Código: GCA-M-001
Responsable
Versión: Elaboró: Revisó: Aprobó:
del Manual:
Líder de Seguridad y Salud en

el Trabajo - Martha Johanna Sánchez
Líder de Gestión y
Seguridad y Salud en Lider de Gestión de Contratistas - Líder de Calidad de Vida -
01 Desarrollo Proveedores –
el Trabajo - Ana María Giraldo Zamia Villamil Martha Isabel Reinoso
Jenny Agudelo
Líder de Relaciones Laborales -
Mónica Salas
3 M A N U A L DE C O N T R A T I S T A S
CONTENIDO
1. Objetivo
5
2. Alcance
5
Capítulo I - Disposiciones Generales
6
1.1 Cumplimiento Legal Laboral
6
1.2 Derechos Humanos 7
1.3 Autonomía
8
1.4 Subcontratación
8
1.5 Aspectos de talento humano a tener en cuenta
8
1.6 Canales de comunicación
9
1.7 Control de la administración de servicios contratados
9
Capítulo II: Seguridad y salud en el trabajo
10
2. Disposiciones enfocadas a la implementación del sistema
de gestión de Seguridad y salud en el trabajo para Colombia: 11
2.1 Requisitos del Plan de SST 11
2.1.1 Políticas 12
2.1.2 Cumplimiento legal de Seguridad y Salud en el Trabajo 12
2.1.3 Indicadores 13
2.1.4 Organización 13
2.1.5 Análisis de riesgos 15
2.1.6 Cronograma de actividades en SST 16
2.1.7 Inducción, capacitación y entrenamiento
17
2.1.8 Comunicaciones 18
2.1.9 Incidentes y emergencias
18
M AN U A L DE C O N T R A T I S T A S 4
CONTENIDO
2.1.10 Auditorias e inspecciones 19

2.2 Aspectos administrativos 20
2.2.1 Documentación 20
2.2.2 Control de certificaciones 20
2.2.3 Medición y control 21
2.3 Otras disposiciones
22
2.3.1 Orden y aseo 22
2.3.2 Dotación y elementos de protección personal 23
2.3.3 Herramientas, maquinaria y equipos 24
2.3.4 Suministro de agua potable 25
2.3.5 Señalización 25
Capítulo III: Requisitos generales para
la contratación del servicio 27
1. Requisitos para la preselección 27
2. Requisitos al presentar la oferta 27
3. Requisitos para la ejecución del servicio 29
3.1 Antes de iniciar el servicio 29
3.2 Requisitos durante la prestación de servicios 32
3.3 Requisitos Específicos según la tarea de alto riesgo 33
3.4 Requisitos al finalizar el servicios 33
Lista de Anexos 34
Lista de Formatos 34
Glosario 35
5 MANUAL DE CONTRATISTAS
1. Objetivo
Establecer un marco de actuación para los
proveedores, contratistas y Empresas de
Servicio Temporales, desde la preselección,
selección, adjudicación y ejecución del
servicio contratado, conforme a la
legislación de cada país y políticas
establecidas en aspectos de gestión
humana y administrativa, indicadas por
Celsia S.A. E.S.P. y sus empresas filiales.
2. Alcance
Este documento es aplicable a todos los
colaboradores de Celsia, proveedores,
contratistas, subcontratistas, Empresas de
Servicios Temporales, Consorcio y Unión
Temporal en adelante “EL CONTRATISTA”.
Aplica para todos los procesos de
contratación de servicios que se realicen
con Celsia S.A. E.S.P. y sus empresas
filiales, en adelante y para efectos del
presente documento, se denominarán
las “EMPRESAS”.
M A N U A L DE C O N T R A T I S T A S 6
1
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1.1 CUMPLIMIENTO LEGAL LABORAL:

El CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones legales laborales vigentes, acorde a las
normas cada país donde se preste el servicio, teniendo en cuenta el cumplimiento del sistema
de seguridad social, al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo; salarios
adecuados, pagos oportunos, prestaciones legales y extralegales (que el CONTRATISTA
determine o acuerde para sus trabajadores), aportes parafiscales y demás normas que
apliquen en esta materia.
El CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias indicadas por las EMPRESAS en los pliegos
de contratación.
Los incumplimientos en materia legal laboral por parte del CONTRATISTA deben ser
reportados por los trabajadores a su empleador, o autoridad competente, Las EMPRESAS
cuentan con una línea de transparencia la cual puede ser utilizada por los trabajadores de los
CONTRATISTAS para reportar incumplimientos por parte del CONTRATISTA, cuando éste no
dé solución oportuna.
1.1.1 Contratistas Extranjeros
El CONTRATISTA extranjero para prestar servicio debe cumplir con las exigencias legales
emitidas por las entidades legales laborales y migratorias de cada país, contar con su
respectivo permiso de trabajo , póliza o documento soporte donde indique que, por ocasión
de trabajo en el exterior se cubre todos los riesgos laborales (Accidentes de Trabajo y
enfermedad laboral). El CONTRATISTA debe presentar el listado de las entidades prestadoras
de salud en caso de accidente en la ciudad donde presta el servicio.
Para actividades de alto riesgo debe cumplir con requisitos específicos exigidos por las
EMPRESAS y por las normas legales vigentes.
7 M AN U A L DE C O N T R A T I S T A S
1.1.2 En Colombia aplican las siguientes premisas:
El CONTRATISTA debe contar con el Reglamento Interno de Trabajo, reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial, y el Sistema de Gestión de Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG – SST
implementado y actualizado acorde a la normatividad vigente.
El CONTRATISTA debe suscribir con los trabajadores que asigne para la prestación del
servicio, contratos laborales escritos, cuyas características, tipo y/o requisitos se encuentren
ajustados al objeto y condiciones pactadas en el contrato de prestación de servicios suscrito
con las EMPRESAS.
En la ejecución de los contratos de prestación de servicios queda expresamente prohibida la

intermediación laboral.
Para Colombia El CONTRATISTA extranjero para prestar servicio si el servicio es superior a 1

mes deberá realizar la afiliación a la ARL.
1.2 DERECHOS HUMANOS
En Celsia, alineados con la estrategia corporativa, manifestamos nuestro compromiso con el

respeto y la promoción de los derechos humanos de nuestros grupos de interés. Por esto,
nuestras políticas y estrategias contienen los principios y derechos reconocidos internacionalmente
en instrumentos como: Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración de la
Organización Internacional del Trabajo, así como conforme con las leyes aplicables en los países
donde operamos. Normas y principios que seguirán guiando nuestras actuaciones, las relaciones
comerciales con nuestra cadena de valor, la forma en que logramos los resultados y la
sostenibilidad de la empresa.
Es obligación de los proveedores, CONTRATISTAS, subcontratistas y Empresas de Servicios

Temporales, garantizar los derechos constitucionales, derechos humanos, legales y prestacionales
consagrados en la legislación vigente, prestando especial atención a los siguientes derechos:
El derecho a la vida, la integridad y libertad personal.

La libertad de asociación sindical y negociación colectiva.
La eliminación del trabajo forzoso y obligatorio.
La abolición de cualquier forma de trabajo infantil.
La eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación.
Las condiciones de trabajo dignas, favorables y adecuadas.
Los derechos de los grupos étnicos.
Los derechos colectivos y del medio ambiente.
Mediante el código de conducta para proveedores, Celsia realiza la declaración formal de los
principios y valores que esperamos de nuestros proveedores y CONTRATISTAS; con el cual
demostramos nuestro compromiso con la total transparencia de nuestras actuaciones frente a
nuestros proveedores y, así mismo, guiamos nuestras relaciones comerciales dando cumplimiento
a los principios de Pacto Global de Nacional Unidas.
El código de conducta puede ser consultado en:

http://www.celsia.com/Portals/0/contenidos-celsia/proveed res/pdf/
politicas-generales/codigo-conducta-para-proveedores-celsia.pdf
1.3 AUTONOMÍA
El CONTRATISTA debe demostrar capacidad, técnica, administrativa y financiera para
la prestación del servicio u obra contratada.
El CONTRATISTA debe ejercer con sus trabajadores la potestad reglamentaria,

disciplinaria y de subordinación.
El CONTRATISTA debe tener autonomía en el uso de los medios de producción y

recursos para la prestación del servicio.
1.4 SUBCONTRATACIÓN
Las EMPRESAS establecen para la subcontratación las actividades que no son del objeto
principal del contrato. En todo caso, será obligación del CONTRATISTA garantizar que el
subcontratista no realice a su vez subcontrataciones.
La subcontratación de servicios por parte del CONTRATISTA debe ser solicitada en su oferta o
durante la ejecución del contrato de forma anticipada y aprobada previamente por las
EMPRESAS. Si es aprobada, el CONTRATISTA y subcontratista se obligan al cumplimiento de
todas las normas laborales vigentes del país donde se preste el servicio, al sistema de seguridad
social; y de gestión de seguridad y salud en el trabajo, frente a los trabajadores del subcontratista.
Es importante anotar, que en caso que se autorice la subcontratación de determinada

actividad, el CONTRATISTA permanecerá como único obligado y responsable por la adecuada
ejecución del contrato ante las EMPRESAS.
1.5 ASPECTOS DE TALENTO HUMANO

A TENER EN CUENTA
El CONTRATISTA debe tener definidos las descripciones o perfiles de los cargos con los
cuales va a prestar el servicio, identificando los requisitos legales, experiencia, educación y
competencias necesarias.
El CONTRATISTA y Empresas de Servicios Temporales deben realizar los procesos de

selección, contratación, inducción, entrenamiento y formación, garantizando que el proceso se
realice por un profesional experto y cumpliendo los requisitos exigidos para la ejecución del
servicio y/o actividad.
El CONTRATISTA debe asegurar que las inducciones sean realizadas oportunamente a sus
trabajadores, incluyendo las acordadas y requeridas para la efectiva ejecución del servicio
contratado, así mismo el CONTRATISTA podrá solicitar la participación de sus trabajadores en
programas de formación de las EMPRESAS, el CONTRATISTA convocará y garantizará la
asistencia de su personal a dichas formaciones.
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1.6 CANALES DE COMUNICACIÓN:

El CONTRATISTA debe:
Definir canales y protocolos adecuados de comunicación para el desarrollo del

servicio contratado con las EMPRESAS.
Informar situaciones de cualquier índole de las que tenga conocimiento que puedan
representar riesgo, afectando los intereses de las EMPRESAS.
Las EMPRESAS definen en las etapas precontractual y contractual como único

interlocutor el equipo de Abastecimiento y en la etapa de ejecución al administrador
del contrato.
1.7 CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN

DE SERVICIOS CONTRATADOS
Las EMPRESAS realizarán la interventoría a los servicios contratados según los procedimientos
establecidos por el equipo Abastecimiento de Las EMPRESAS.
Los servicios que para su desarrollo requieran la contratación de una firma externa responsable de
ejecutar la interventoría o la administración de servicios contratados, tendrá como responsabilidad
revisar: los criterios definidos en el capítulo III de este manual, el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo de los CONTRATISTAS, los procedimientos de prevención y control de
riesgos que se desarrollarán durante la ejecución del servicio, el respectivo plan y cronograma,
revisiones en Campo y aquellas que las EMPRESAS le indiquen. La firma externa responsable de
ejecutar la interventoría o la administración de servicios contratados podrá ordenar cualquier
modificación, ajuste o medida adicional que considere conveniente o necesaria y el CONTRATISTA
procederá de conformidad.
El Administrador de contrato notificará a EL CONTRATISTA cualquier incumplimiento de los

requisitos exigidos incluyendo los criterios de Seguridad y Salud en el Trabajo que observe durante
la ejecución del Contrato y, si lo considera indicará las acciones correctivas que sean necesarias
para garantizar la seguridad de las personas o bienes, las cuales deben ser consideradas con
prontitud por EL CONTRATISTA.
El Administrador de contrato podrá determinar en cualquier momento que se suspenda la

ejecución de los servicios contratados, si por parte de EL CONTRATISTA existe un incumplimiento
de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y/o que se detecte en riesgo inminente a las
personas, obras o bienes. EL CONTRATISTA en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento
o indemnización, ni ampliación del plazo contractual.
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2
CAPÍTULO II: SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Los CONTRATISTAS deben cumplir con las disposiciones legales en materia seguridad, y salud
ocupacional o salud en el trabajo, según aplique en cada país, teniendo en cuenta las
actualizaciones o aquellas que se modifiquen, sustituyan o deroguen.
En este aparte, se establecen los requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST para los
CONTRATISTAS y subcontratistas que presenten sus servicios dentro de las instalaciones de Las
EMPRESAS (oficinas, almacenes, centrales de generación, subestaciones, líneas de alta, media y
baja tensión) y en las instalaciones del cliente (P.E. proyectos fotovoltaicos y comercial) –, en
función de los tipos de riesgo de los servicios, con el objetivo de garantizar:
La inclusión de requerimientos de SST específicos en el proceso de oferta, contratación y la

verificación de su cumplimiento durante todas las etapas de las actividades a ser
desarrolladas.
El seguimiento a los CONTRATISTAS con respecto a su desempeño en SST, estableciendo las

medidas necesarias para la corrección de los incumplimientos.
La evaluación del desempeño en SST de los CONTRATISTAS, de acuerdo con criterios

definidos en sus respectivos contratos.
La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores prácticas en

SST por parte de las CONTRATISTAS, incluyendo orientación y capacitación específica.
Todos los CONTRATISTAS deben ser proactivos realizando acciones bien planificadas y
necesarias para asegurar que sus trabajadores que se encuentren en sus instalaciones trabajen en
condiciones seguras y saludables.
El CONTRATISTA es plenamente responsable de cumplir y hacer cumplir estos requerimientos a

todos sus trabajadores, subcontratistas, proveedores y visitantes.
El caso de que en este manual no se mencione alguna norma legal en el campo de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, que le sea aplicable al CONTRATISTA en la en la prestación de un servicio
para Las EMPRESAS, no lo exime de su cumplimiento y que en cualquier momento le sea exigido.
2. Disposiciones enfocadas
a la implementación del
sistema de gestión de
Seguridad y salud en el
trabajo para Colombia:
2.1 REQUISITOS DEL PLAN
DE SST
El CONTRATISTA cuyo servicio sea superior a 1 mes
y con actividades de alto riesgo debe presentar
antes del inicio un Plan de SST, el cual debe cumplir
con todos los requerimientos de Seguridad y Salud
en el Trabajo establecidos por Las EMPRESAS. Este
plan debe explicar cómo el CONTRATISTA pretende
gestionar la seguridad y debe abarcar como mínimo
los siguientes puntos:
Nota: Para los CONTRATISTAS que para

el desarrollo del servicio no requieran
realizar actividades de alto riesgo solo se
efectuara seguimiento al Cronograma de
actividades en SST. Ver punto 2.1.5.2
2.1.1 Políticas
2.1.1.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
El CONTRATISTA debe contar con una política SST y asegurar que sea divulgada y aplicada
por todos sus empleados involucrados en el contrato. La participación activa de todos los
empleados debe ser evidente, buscando asegurar los objetivos y metas SST del contrato, a
través de controles y seguimiento.
2.1.1.2 Política para la prevención del consumo de alcohol,

tabaco y sustancia psicoactivas
El CONTRATISTA debe contar con una política para la prevención del consumo de alcohol,
tabaco y sustancias psicoactivas y asegurar que sea divulgada y aplicada por todos sus
empleados involucrados en el contrato.
2.1.1.3 Política Seguridad Vial
El CONTRATISTA que para la prestación del servicio deba desplazarse en vehículo propio o
contratado debe contar con una política de seguridad vial.
2.1.2 Cumplimiento legal de Seguridad y Salud en el Trabajo
El CONTRATISTA debe garantizar que se identifican los requisitos legales de SST aplicables a las
actividades a desarrollar en el marco del alcance del contrato suscrito con Las EMPRESAS.
Es responsabilidad del CONTRATISTA asegurar el cumplimiento de los requisitos legales SST que
le son aplicables a todos sus trabajadores y establecer mecanismos para el seguimiento y
verificación de su cumplimiento.
El CONTRATISTA debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales SST y de otra
índole a todos sus empleados y demás partes interesadas.
2.1.3 Indicadores
El CONTRATISTA debe establecer indicadores de frecuencia y severidad de la accidentalidad, que

le permitan direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en SST del
contrato; a través del análisis periódico de tendencias; evidenciando los planes trazados y los
resultados obtenidos.
Estos indicadores deben estar alineados con los de Las EMPRESAS, los cuales serán presentados
por el Administrador del contrato y quedarán en el acta de inicio del contrato.
El CONTRATISTA debe reportar los indicadores los 3 primeros días del mes en la herramienta de
gestión de contratistas –“Aliados”.
2.1.4 Organización
2.1.4.1 Liderazgo y compromiso
La responsabilidad SST recae en el Gerente de la empresa CONTRATISTA o representante

legal, bajo la premisa que la seguridad no se delega. El Gerente debe involucrarse
personalmente en la gestión SST. El compromiso se reflejará en todos los niveles del
CONTRATISTA, donde se garantice una actitud positiva del personal con respecto a los
temas SST, alineados con las políticas generales de la Compañía, especialmente, el
compromiso con la vida.
El Gerente de la empresa CONTRATISTA o quien haga sus veces, participará en la evaluación

del cumplimiento de los aspectos SST y proveerá los recursos necesarios para la
implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación.
2.1.4.2 Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Para CONTRATISTAS de menos de 10 trabajadores clase de riesgo I, II o III, el

diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe cumplir
con los siguientes requisitos:
1. Técnico o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas en SG-SST
4. Mínimo dos (2) años de experiencia en el desarrollo de actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Para CONTRATISTAS de menos de 10 trabajadores clase de riesgo IV, V y CONTRATISTAS

de más de 10 trabajadores independientemente de la clase de riesgo, debe cumplir con los
siguientes requisitos:
1. Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con

posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en
SG-SST
4. Mínimo dos (2) años de experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud
en el Trabajo
El contratista debe asignar un responsable con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo para
que coordine y apoye las estrategias y acciones que se realicen con sus trabajadores en las
instalaciones de Las EMPRESAS de acuerdo con los riesgos de su actividad y a las
regulaciones pertinentes.
De acuerdo con lo anterior, se han establecido tiempos de acompañamiento dependiendo del

número de personas asignadas y la criticidad del servicio prestado, según se muestra en el
siguiente cuadro. Sin embargo, estos podrán modificarse previo acuerdo entre las partes.
NO. DE PERSONAS
ACTIVIDADES OTRAS
DEL CONTRATISTA EN
DE ALTO RIESGO ACTIVIDADES
LA COMPAÑÍA
1 - 10 4 hr / sem
11 - 20 8 hr / sem
21 - 35 12 hr / sem
Acompañamiento
36 - 50 permanente durante 16 hr / sem
la ejecución de las
51 - 70 actividades 24 hr / sem
Más de 71 Permanente
2.1.5 Análisis de riesgos
2.1.5.1 Matriz de identificación de

peligros y evaluación de riesgos
Las actividades de seguridad industrial y

salud ocupacional deben estar enfocadas en
la prevención y protección de las personas,
ambiente e instalaciones, contra los riesgos
relacionados con agentes químicos, físicos,
ergonómicos, biológicos, de seguridad
(eléctricos, mecánicos, locativos,
físico-químico, entre otros), sicosociales y
otros derivados del vínculo laboral. Por lo
tanto, para todos los servicios superiores a 1
mes, independientemente del tipo de riesgo,
el CONTRATISTA debe identificar y evaluar
los riesgos SST en sistemas, instalaciones,
equipos y tareas críticas y consignarlos en la
herramienta de gestión de CONTRATISTAS,
por lo tanto el CONTRATISTA debe
presentar la matriz de Identificación de
Peligros y Evaluación de Riesgos.
Si la duración del contrato es menor a 1

mes, independientemente del tipo de riesgo
el CONTRATISTA debe presentar el Análisis
de tarea segura - ATS.
2.1.5.2 Actividades de Medicina del

trabajo
El CONTRATISTA debe establecer el alcance

de los exámenes de ingreso, periódicos,
post incapacidad y de egreso, requeridos
por todo el personal, de acuerdo con las
funciones y el cargo a desempeñar. Debe
contar con los certificados de aptitud acorde
con los requisitos legales aplicables.
Para actividades de alto riesgo, se debe

especificar en el certificado que es apto para
el trabajo crítico respectivo, de conformidad
con la normatividad legal vigente. El
CONTRATISTA debe disponer de esta
información para ser cargada en la
herramienta para la gestión de
CONTRATISTAS.
El CONTRATISTA dará cumplimiento a la normativa que esté vigente sobre la prevención de

adicciones en las EMPRESAS, incluyendo dentro de su cronograma de actividades en SST,
aplicables al contrato, campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control
de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
El CONTRATISTA implementará actividades de promoción y protección de la Salud, requeridas

según los riesgos para la salud propios de cada trabajo. Estas actividades podrán incluir
vigilancia epidemiológica, inmunizaciones, auto cuidado, estilos de vida saludable, control del
estrés laboral, control de enfermedades endémicas propias de la región, y ejercicios físicos,
actividades de sano esparcimiento y uso del tiempo libre, entre otras.
2.1.5.3 Mediciones de higiene ocupacional
En caso que las actividades a realizar involucren agentes químicos, físicos o biológicos que
puedan afectar el medio de trabajo, el CONTRATISTA debe contar con los estudios de higiene
necesarios para las actividades, así como con su plan para controlarlos de manera segura.
Para la medición de los factores de riesgo presentes en el medio de trabajo y de interés

ocupacional, en caso de requerirse, se debe contar con personal competente y equipos
calibrados debidamente, según requisitos legales aplicables.
2.1.6 Cronograma de actividades en SST
El CONTRATISTA debe implementar acciones preventivas y de control para los riesgos SST
identificados y evaluados antes de dar inicio a los servicios contratados.si para el desarrollo del
servicio realiza actividades de alto riesgo y la duración del contrato es superior a 1 mes, debe
presentar su cronograma de actividades enfocado en la gestión de los principales riesgos
identificados en el servicio contratado.
Se consideran como actividades de alto riesgo:
Eléctrico en media y alta tensión Poda en líneas

(Actividades en líneas, Línea viva)
Manejo de Armas
Actividades con energía Almacenada
(Eléctrica, Mecánica, Hidráulica, Exposición a Radiación
Neumática, Química, Térmica)
Manejo de Sustancia químicas
Trabajo en Alturas
Transporte de Carga, personas,
Espacios confinados Sustancias Químicas, Maquinaria
pesada, y manejo de vehículos para
Actividades en caliente (Soldadura, el desarrollo del servicio, Transporte
pulidoras, cortadora,)
Fluvial
Izaje y movimiento de cargas
Obras Civiles (instalaciones
Manejo de explosivos temporales, Construcción de
Túneles, excavación y Demolición)
Inmersión
Si el CONTRATISTA dentro del desarrollo del servicio no realiza actividades de alto riesgo y la
duración del contrato es superior a 1 mes, debe presentar su cronograma de actividades
general a desarrollar durante la ejecución del contrato.
2.1.7 Inducción, capacitación y entrenamiento
El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar la

formación en SST de todo su personal, la misma debe incluir las normas, estándares y demás
instrucciones establecidas por Las EMPRESAS que tengan relación con las actividades a cargo del
CONTRATISTA y los riesgos identificados.
2.1.7.1 Plan de inducción
Como prerrequisito para ingresar a las instalaciones de Las EMPRESAS, el CONTRATISTA

debe brindar a sus trabajadores la inducción en SST e incluirlos en el programa de inducción
de SST de Las EMPRESAS presencial o virtual a través de la herramienta de gestión de
CONTRATISTAS.- “Aliados”.
2.1.7.2 Plan de formación en SST
Para los servicios que se ejecuten dentro de las instalaciones de las EMPRESAS y que el
contratista designe más de 10 trabajadores el CONTRATISTA debe contar con un plan
detallado de formación, el cual debe contener la mitigación de los riesgos identificados, la
evaluación de la eficacia de las sesiones de capacitación y contar con las evidencias de
cumplimiento del programa de capacitación.
El CONTRATISTA debe garantizar el cumplimiento del plan de formación, asignando los

recursos, espacio y disponibilidad del tiempo de sus trabajadores.
2.1.8 Comunicaciones
El CONTRATISTA debe contar con un programa de comunicaciones de SST que garantice la

comunicación efectiva a todo su personal. Además este programa debe contener charlas diarias
de 5 minutos a sus trabajadores en las que se concientice sobre la importancia de cumplir con las
políticas de SST, los procedimientos seguros de trabajo, normas, la legislación, entre otros, para
proteger la salud e integridad no solo del trabajador sino de quienes trabajan en su cercanía.
Así mismo, el CONTRATISTA debe establecer los canales de comunicación específicos para el
proyecto y los dará a conocer a Las EMPRESAS.
2.1.9 Incidentes y emergencias
2.1.9.1 Acciones en caso de incidente
El CONTRATISTA debe atender y reportar al Administrador de Contrato todo accidente que

ocurra a su personal durante la ejecución del servicio de manera telefónica y enviar el formato
Alerta de Seguridad - ver lista de formatos, debe investigarlo, determinar las causas y un plan
de acción.
El respectivo plan de acción de la investigación de los accidentes que el CONTRATISTA

realice, debe ser incluido en la herramienta de gestión de CONTRATISTAS “Aliados”.
El CONTRATISTA debe mantener en el sitio de la prestación del servicio botiquín portátil y

demás implementos necesarios para atender primeros auxilios y velará permanentemente por
su correcta utilización y dotación. El CONTRATISTA debe tener personal entrenado para
prestar las atenciones básicas de primeros auxilios.
Para el análisis de causas el CONTRATISTA debe utilizar la metodología determinada por Las
EMPRESAS, la cual se encuentra en el Anexo Metodología IAI.
Así mismo, debe presentar trimestralmente el informe de accidentes por riesgo eléctrico para
ser reportados a través del SUI a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
Formato reporte accidentes eléctricos – SUI, Ver lista de formatos.
2.1.9.2 Acciones en caso de emergencia
El CONTRATISTA debe presentar en la oferta un documento en el que especifique los

mecanismos para prevenir y responder ante situaciones de emergencia durante el servicio,
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
El CONTRATISTA debe capacitar a todos sus trabajadores en el plan de emergencias.
El CONTRATISTA debe identificar los recursos que debe suministrar para la atención de
emergencias que puedan presentarse durante la prestación del servicio e incluirlos dentro
de la oferta.
Cuando la prestación del servicio se realice con permanencia del personal del
CONTRATISTA en las instalaciones de Las EMPRESAS, los trabajadores del CONTRATISTA
deben participar de la brigada o grupo de atención de emergencias, y las actividades del plan
de emergencias; el CONTRATISTA debe asegurar las condiciones para que su personal
participe en estos equipos;
EL CONTRATISTA debe disponer en cada lugar de prestación del servicio de un sitio

adecuado para atender primeros auxilios. Además debe contar con transporte asistencial
básico o medicalizado en los frentes de mayor riesgo y alejados de centros urbanos, según se
defina en el plan de emergencias del CONTRATISTA; se debe garantizar el cubrimiento según
el horario de la prestación del servicio.
EL CONTRATISTA debe garantizar el servicio de traslado en ambulancia aérea para los casos
de salud que por su nivel de criticidad requieran una rápida atención médica y el servicio sea
en obras o proyectos de gran magnitud con actividades de alto riesgo, debe disponer en
cercanías al sitio de las obras de un helipuerto señalizado y ubicado de conformidad con la
regulación nacional vigente, aquellas que lo sustituya, modifique o derogue.
De acuerdo a lo anterior, el CONTRATISTA debe tener su procedimiento documentado en el

MEDEVAC.
2.1.10 Auditorias e inspecciones
El CONTRATISTA debe realizar auditorías a su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo y determinar las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los riesgos.
Las EMPRESAS en desarrollo de la interventoría y a través del Administrador del contrato

realizarán inspecciones al CONTRATISTA así:
TIPO DE ACTIVIDAD PERIODICIDAD
Alto Riesgo Mensual
Otros riesgos Cada 4 meses
El resultado de estas inspecciones será consignado en la herramienta

para gestión de CONTRATISTAS.
2.2 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
2.2.1 Documentación
El CONTRATISTA debe tener un sistema de control documental para asegurar los registros de la
gestión SST de acuerdo con el plan, los cuales deben estar actualizados, clasificados y archivados
para que puedan ser ubicados con facilidad.
Para los servicios contratados con actividades de alto riesgo, el CONTRATISTA debe cargar en la
herramienta de gestión de CONTRATISTAS- “Aliados”, los documentos solicitados por Las
EMPRESAS para la ejecución del contrato. Ver capitulo III punto 3.
2.2.2 Control de certificaciones
El CONTRATISTA debe tener un mecanismo de identificación de certificaciones de equipos y

herramientas en campo. Este sistema debe permitir identificar fácilmente las certificaciones con las
que cuentan las personas, equipos y maquinaria.
Para los servicios contratados con actividades de alto riesgo, el CONTRATISTA debe cargar en la
herramienta de gestión de CONTRATISTAS - “Aliados”, la información actualizada de
certificaciones de equipos, herramientas y personal para la ejecución del contrato.
2.2.3 Medición y control
2.2.3.1 Mecanismos de seguimiento
Las actividades de monitoreo y verificación del desempeño del CONTRATISTA, por parte de
las EMPRESAS, incluye: cumplimiento del plan y del cronograma, inspecciones planeadas,
cumplimiento documental y seguimiento a los indicadores de accidentalidad.
El CONTRATISTA debe presentar a Las EMPRESAS mensualmente informe de los accidentes

de trabajo, accidentes fatales, ausencias por enfermedad laboral, incapacidad por enfermedad
común y los días generados en cada caso, enfermedades laborales calificadas, días perdidos
en cada caso, número de horas hombre laboradas tenga o no incidentes. La información
anterior debe ser presentada por género y se llevará en la herramienta de gestión de
CONTRATISTAS.
Durante la ejecución del contrato, Las EMPRESAS harán seguimiento al desempeño del
CONTRATISTA en SST y sus resultados revisados en las reuniones de seguimiento
establecidas por el Administrador del contrato con el objetivo de hacer un análisis crítico,
comparando los resultados obtenidos con los objetivos y metas contractuales. La frecuencia
de las reuniones se pactará entre el CONTRATISTAS y el Administrador del contrato según la
criticidad de la ejecución del servicio.
Se establece el peso que tendrán los temas de seguimiento así:
PORCENTAJE DE
CRITERIO DE EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
Cronograma de actividades SST -

40%
ver punto (2.1.6) de este documento
Indicadores - ver punto

40%
(2.1.3) de este documento
Inspección y cumplimiento documental -

20%
ver punto (2.1.10) de este documento
Los resultados del seguimiento serán comunicados al CONTRATISTA, para que éste elabore
un plan de acción, objeto de seguimiento por parte de Las EMPRESAS el cual consignará en la
herramienta de gestión de CONTRATISTAS – “Aliados”.
Este seguimiento será insumo para la evaluación de desempeño que establezca el proceso de
Abastecimiento estratégico de Las EMPRESAS.
MANUAL DE CONTRATISTAS 22
En caso de consorcio o Unión Temporal, cada una de las

firmas que la constituyen deberá presentar la información
establecida en este numeral con el fin de que sea evaluada.
Cada Empresa del Consorcio o Unión Temporal deberá tener
calificación. La Empresa CONTRATANTE se reserva el derecho
de aprobar una Unión Temporal en caso de que alguna de las
EMPRESAS no cumpla con el desempeño requerido.
En el caso de subcontratistas, se deberá entregar la misma

información del CONTRATISTA, con el fin de que sea
calificado y autorizado. La Empresa CONTRATANTE se
reserva el derecho de aprobar un subcontratista en caso de
que alguna de las EMPRESAS no cumpla con el desempeño
requerido.
2.2.3.2 Penalidades
Si como producto las evaluaciones y monitoreo del

desempeño del CONTRATISTA se encuentran desviaciones
estas podrán ser objeto de las penalidades establecidas en
las especificaciones, en las condiciones contractuales y/o
pedido que corresponden al proceso de Abastecimiento
estratégico de Las EMPRESAS.
2.3 OTRAS DISPOSICIONES
2.3.1 Orden y aseo
El CONTRATISTA es responsable por mantener el lugar de

prestación del servicio libre de residuos resultantes de los trabajos
o causados por cualquiera de los empleados del CONTRATISTA,
subcontratista o proveedores.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir los planes de manejo

de residuos de Las EMPRESAS y adicionalmente debe velar por el
cumplimiento de las siguientes recomendaciones:
El área de prestación del servicio se mantendrá limpia y

ordenada para minimizar los posibles riesgos; se limpiará
diariamente y los residuos serán desechados en los
contenedores correspondientes.
El CONTRATISTA debe mantener el área de prestación del

servicio libre de agua estancada.
No está permitido quemar basura o materiales en el sitio.

Eliminar los clavos u otras superficies cortantes de las piezas de madera.
Todos los materiales excavados, desperdicios, basura, etc., deben eliminarse según la
normativa existente a un vertedero autorizado.
Cualquier derrame de materiales peligrosos debe ser notificado inmediatamente al personal de

Las EMPRESAS y limpiado inmediatamente.
Los CONTRATISTAS asumirán, durante la ejecución de las actividades los tiempos necesarios
para mantener el área en orden y aseo; al igual que el tiempo solicitado por Las EMPRESAS
para realizar orden y aseo.
Todas las zonas de circulación deben mantenerse libres de materiales que obstaculicen el tránsito
de personal. En caso de requerirse herramientas y/o equipos, estos deben estar dispuestos en el
área en forma organizada, con el fin de evitar la ocurrencia de incidentes o accidentes; así mismo,
evitar obstaculizar hidrantes, extintores, camillas y salidas de emergencia.
2.3.2 Dotación y elementos de protección personal
El CONTRATISTA debe asegurar que el equipo de protección personal está de conformidad con
todas las leyes pertinentes, las normas y estándares técnicos aplicables.
Ningún trabajador del CONTRATISTA o sub-contratista podrá iniciar actividades sin los elementos
de protección personal o dotación de ropa y calzado de labor requeridos para la prestación del
servicio.
El CONTRATISTA debe entregar a sus trabajadores, los elementos de protección personal

Certificados, acordes a la actividad que vaya a desarrollar. Los elementos de protección personal
se entregarán dejando constancia de recibo, firmada por su trabajador y cargará el registro en la
herramienta de gestión de CONTRATISTAS.
Los elementos de protección personal que se deterioren y dejen de brindar protección al

trabajador deben ser cambiados inmediatamente por el CONTRATISTA, quien debe garantizar que
se tienen en cantidades suficientes en sitio para reemplazar. Las EMPRESAS suspenderán las
actividades del CONTRATISTA en caso de encontrar que el trabajador tiene un EPP deteriorado.
La ropa de protección personal y los equipos de protección se deben mantener en buenas

condiciones y se deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten, según lo indiquen las
instrucciones, los permisos de Trabajo, y las reglamentaciones de seguridad. Las condiciones para
el buen uso y mantenimiento de los equipos de protección personal formarán parte de la
capacitación impartida a sus trabajadores en materia de SST.
Las siguientes consideraciones adicionales deben ser cumplidas:
Las EMPRESAS no aceptarán que el CONTRATISTA utilice ropa marcada con un logo
diferente al de la razón social del CONTRATISTA.
El uso de camisa con manga larga es obligatorio para las actividades en sitio. La camisa debe
permanecer por dentro del pantalón y la manga abotonada.
El uso de accesorios como relojes, anillos, pulseras, aretes está prohibido en las actividades
en campo.
Las EMPRESAS indicarán al CONTRATISTA cuando sea requerido que su marca o imagen deba
reflejarse en la dotación del CONTRATISTA teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Actividades en los cuales se tiene interacción con grupos de interés como clientes,
comunidades, medios de comunicación, entre otros.
Proceso estratégico de visualización de marca.
2.3.3 Herramientas, maquinaria y equipos
EL CONTRATISTA debe presentar un listado de las herramientas, maquinaria y equipo que

ingresa al lugar de prestación del servicio a través de la herramienta para la gestión de
CONTRATISTAS - “Aliados”. Además debe presentar un programa de suministro de
herramientas maquinaria y equipo, ejecutar un plan de inspección, reposición y
mantenimiento y mantener los registros.
EL CONTRATISTA debe garantizar la capacitación de su personal y del sub-contratista en

el uso y mantenimiento de herramientas, maquinaria y equipos.
2.3.4 Suministro de agua potable
El CONTRATISTA debe garantizar el suministro

permanente de agua potable (libre de contaminaciones
físicas, químicas y bacteriológicas) de tal forma que el
personal que interviene en el servicio se mantenga
debidamente hidratado, y suministrar vasos individuales.
2.3.5 Señalización
El CONTRATISTA debe garantizar los cerramientos y la

señalización de las áreas a intervenir de acuerdo al
análisis de riesgos. Las siguientes recomendaciones
deben ser cumplidas para la ejecución de estas
actividades:
El CONTRATISTA tendrá que delimitar el área de

ejecución del servicio incluyendo las áreas de
servicio a personal y las zonas de almacenamiento
de material.
Los cerramientos deben tener definidos los accesos

para vehículos y personal, con material resistente y
garantizar su mantenimiento.
Pasos peatonales serán claramente identificados,

marcados y protegidos contra el tráfico de equipos
de construcción.
Está prohibida la violación de los cerramientos y

señalizaciones consideradas para la ejecución de
las tareas.
En el ingreso de la Obra se instalará una cartelera

de tipo informativo con los elementos de protección
personal que se deben utilizar en el área.
Señalizar los equipos extintores y de emergencia.

(Camilla, botiquín, estaciones de emergencia).
Colocar Señales gráficas o pictogramas direcciones

en puertas de salida de emergencia y de vías de
evacuación.
Identificar las zonas donde exista riesgo de caída

de materiales, proyección de partículas, sustancias
inflamables, carga suspendida, corriente eléctrica,
radiación, peligro de caída, gases comprimidos y
todas aquellas donde existan peligros específicos.
En las áreas del proyecto deberán cumplir con la siguiente clasificación de acuerdo al tipo de
riesgo así:
Señal de
Prohibición:
NO NO
Señal que prohíbe
ENCENDER TRANSPORTAR
un comportamiento FUEGO PERSONAS
susceptible de
provocar un peligro.
Señal de
Advertencia: CAIDAS
CARGA
A DISTINTO
Señal que advierte un SUSPENDIDA
NIVEL
riesgo o un peligro.
Señal de
Obligación:
USE USE
Señal que obliga a GUANTES ARNES
un comportamiento
determinado.
Las áreas se delimitarán con conos y cinta en color amarilloy negro. En las subestaciones se hará
énfasis en las zonas energizadas delimitándolas con cinta en color rojo.
27 M A N U A L DE C O N T R A T I S T A S
3
CAPÍTULO III: REQUISITOS GENERALES
PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
1. Requisitos para la preselección

Etapa de preselección se entiende como el primer contacto para ingresar a la base de datos de
CONTRATISTAS de Las EMPRESAS. La cual tendrá una vigencia de 1 año.
Para la preselección el CONTRATISTA debe presentar uno de los siguientes documentos:
Certificación en OHSAS 18001
Calificación RUC
Certificado emitido por la ARL donde se indique el grado de madurez en la implementación de

su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
2. Requisitos al presentar la oferta

Para los servicios que impliquen actividades de alto riesgo (ver punto 2.1.6 de este documento), El
CONTRATISTA debe presentar los documentos descritos a continuación:
Aspectos relacionados con Gestión Humana
Certificación de Buenas Prácticas Laborales expedida por el ente certificador
SI no tiene el certificado debe presentar:
Procedimiento de selección, contratación, inducción, formación y desempeño
Estructura organizativa con la cual oferta la prestación del servicio (Organigrama)

Estructura de comunicaciones para el seguimiento del proyecto

(Gerente, director de proyecto, Coordinadores)
Detalle de los procesos que requiere subcontratar, (Proceso,

tiempo, Posible subcontratista)
Certificado de Paz y salvo de pago de salarios, prestaciones

sociales y seguridad social. Firmado por el revisor fiscal o
contador
Sistema de Seguridad y salud en el Trabajo (S-SST)
Aspectos Básicos:
Matriz de peligros y valoración de riesgos asociado a los

servicios que va a prestar
Plan de trabajo SST para servicios (superiores a 1 mes)
Matriz de elementos de protección personal por actividad
Listado de sustancias químicas
Licencia vigente en SST del profesional responsable de SST -

(Según R. 1111)
Licencia vigente es SST del técnico o tecnólogo, acreditar 2

años de experiencia. Para los siguientes casos: empresas de
menos de 10 trabajadores, riesgo: I, II; III, y trabajos en Campo)
MEDEVAC del contrato especifico
Indicadores de Accidentalidad
(Índice de Frecuencia; índice de severidad; Cantidad de Mortales)
El programa de inversiones para el sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo.
Para actividades de Transporte y que requiera vehículo

para el desarrollo del servicio:
Plan de seguridad vial (más de 10 vehículos, ó 2 conductores)
Programa de seguridad vial (Menos de 10 vehículos ó 1 solo

conductor)
Matriz de compatibilidad de productos químicos (Transporte de

sustancias Químicas)
Manejo de sustancias químicas
Matriz de compatibilidad de productos químicos
Todas las actividades que requieran equipos
Matriz de equipos de seguridad certificados.
3. Requisitos para la ejecución del servicio

En los servicios que impliquen actividades de alto riesgo, el CONTRATISTA debe cumplir con los
siguientes requisitos para la ejecución y desarrollo del servicio. Para lo anterior Las EMPRESAS
han dispuesto una herramienta de gestión de contratistas denominada “Aliados”. En dicha
herramienta se llevará el control y verificación de cada uno de los requisitos para el cumplimiento
contractual.
El CONTRATISTA debe documentar estos requisitos y cargarlos en la herramienta de gestión de

contratistas denominada “Aliados” además mantenerlos actualizados, según la periodicidad
indicada y la vigencia de la documentación.
3.1 ANTES DE INICIAR EL SERVICIO
CLASIFI- TIPO DE TIEMPO

DESCRIPCIÓN CLASE DE FRECUENCIA
CACIÓN CONTRATO
EJECUCIÓN
Plantilla de cargue inicial (Empresa) Documento

Anexo Habilitante Todos 1 vez
Plantilla de cargue inicial Documento

Anexo Habilitante Todos Mensual
(Trabajadores)
Si hay
Certificado de Afiliación a salud Documento nuevos
Anexo Habilitante Todos
ingresos
Si hay
Certificado de Afiliación Documento Habilitante Todos nuevos
a Pensión Anexo
ingresos
Si hay
Certificado de Afiliación Documento
Anexo Habilitante Todos nuevos
a ARL
ingresos

DESCRIPCIÓN CLASE CONTRATO DE FRECUENCIA
CACIÓN EJECUCIÓN
Matriz de peligros y valoración de

riesgos asociado a los servicios Documento Mayores a
Anexo Obligatorio Todos 1 vez
que va prestar ajustada a la un mes
realidad del contrato
Identificación de requisitos legales

aplicables a la realización del Documento Mayores a
contrato (Comparar con Matriz de un mes
requisitos legales)
Cronograma de actividades en
Documento Actividades Superiores a
SST especifico (Punto 2.1.6 del Anexo Obligatorio 1 vez
alto riego 1 mes
manual de contratistas)
Cronograma de actividades Documento Otros niveles Superiores a

Anexo Obligatorio 1 vez
en SST General de riesgo 1 mes
Análisis de tarea segura - Documento Inferior a

ATS 1 mes
Soporte inducción y Documento

reinducción Empresa
Soporte inducción SST Documento

-CELSIA
Entrega de dotación / Documento Cada 4

Ropa de trabajo meses
Entrega de equipos de Documento

Anexo Habilitante Todos Semestral
protección personal
Cronograma de entrega
Documento Actividades de Mayor a 4
de dotación de ropa y Obligatorio 1 vez
Anexo alto riesgo meses
calzado de labor
Estructura organizacional del

proyecto, Esquema protocolo Documento Obligatorio Inhouse Todos 1 vez
Anexo
de comunicación

DESCRIPCIÓN CLASE CONTRATO DE FRECUENCIA
CACIÓN EJECUCIÓN
Reglamento de higiene y seguridad Documento Obligatorio Todos Todos 1 vez

Anexo
Auto evaluación del sistema

Sistema de Gestión en Seguridad Documento 1 vez
Anexo Opcional Todos
y Salud en el Trabajo (SG-SST) res al año
1111
Acta de conformación de Comité

Paritario de Seguridad y Salud en Documento Obligatorio Todos Todos 1 vez
Anexo
el trabajo o Vigía Ocupacional
Conformación del comité Documento Mayores a

de convivencia laboral un mes
Documento Mayores a
Plan de Emergencias Anexo Obligatorio Todos 1 vez
un mes
Actividades
Documento Obligatorio de alto Todos 1 vez
Medevac Anexo
riesgo
Listado de Herramientas Actividades

requeridas para la prestación Documento de alto
del servicio riesgo
Programa de Suministro de
herramientas, maquinaria y equipo Actividades
Documento Mayores a
en buen estado, verificación Obligatorio de alto 1 vez
Anexo un mes
periódica de su funcionamiento, riesgo
sustitución y mantenimiento
3.2 REQUISITOS DURANTE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CACIÓN CONTRATO
EJECUCIÓN
Plantilla de cargue inicial Documento

(Trabajadores)
Certificado de Afiliación Documento Si hay nuevos

a salud ingresos

a Pensión ingresos

a ARL ingresos
Análisis de tarea segura Documento Inferior a

Habilitante Todos Mensual
– ATS Anexo 1 mes
Entrega de dotación / Documento Cada 4

Ropa de trabajo meses
Entrega de equipos de Documento

Anexo Habilitante Todos Semestral
protección personal
Planilla de pago de seguridad

social y parafiscales (SENA, Documento
ICBF, Caja de compensación Anexo Habilitante Todos Mensual
familia)
Indicadores Ausentismo por

Documento
enfermedad general, laboral y Anexo Obligatorio Todos Mensual
accidente de trabajo
Plan de acción enfocado a

accidentes de trabajo y Documento Cuando se
Anexo Obligatorio Todos Todos
enfermedades laborales calificadas presente
durante la ejecución del contrato
Informe mensual de cumplimiento

Documento Mayores a Mensual y
del cronograma especifico y Obligatorio Todos
Anexo un mes acumulado
soportes (o General)
3.3 REQUISITOS ESPECÍFICOS SEGÚN LA TAREA

DE ALTO RIESGO
Se establecen requisitos específicos para cada una de las actividades de alto riesgo atendiendo las
disposiciones legales y los exigidos por las EMPRESAS. Los cuales están detallados en los anexos
del presente documento.
3.4 REQUISITOS AL FINALIZAR EL SERVICIOS

CACIÓN CONTRATO
EJECUCIÓN
Reporte devolución de Carné Documento Cuando se

Anexo Obligatorio Todos No aplica
de los trabajadores presente
Contratistas que
Relación de casos de salud
Documento reportaran algún Cuando se
pendiente de cerrar, al cierre Anexo Obligatorio Todos
evento de salud presente
del contrato
Citación de examen médico Documento Cuando se

de retiro para el personal presente
Notificación de culminación
de relación laboral (Si el Documento Cuando se
contratista decide culminarla presente
con su trabajador)
Soporte de liquidación final de

prestaciones sociales en caso Documento Cuando se
de terminación de contrato y presente
transferencia bancaria
Paz y salvo en aportes al

Sistema de Seguridad Social
Integral, aportes parafiscales, Documento
Anexo Obligatorio Todos Todos Mensual
salarios, prestaciones sociales
y demás acreencias laborales
Nota: El cumplimiento de los requisitos durante la

ejecución del contrato serán insumo para la evaluación final
del contratista, que será notificada por Abastecimiento de
Celsia a Cada uno de Los contratistas.
Lista de Anexos
Eléctrico en media y alta tensión (Actividades en
líneas, Línea viva)
Actividades con energía Almacenada (Eléctrica,

Mecánica, Hidráulica, Neumática, Química, Térmica)
Trabajo en Alturas
Espacios confinados
Actividades en caliente (Soldadura, pulidoras,

cortadora,)
Izaje y movimiento de cargas
Manejo de explosivos
Inmersión
Poda en líneas
Manejo de Armas
Exposición a Radiación
Manejo de Sustancia químicas
Transporte de Carga, personas, Sustancias

Químicas, Maquinaria pesada, y manejo de vehículos
para el desarrollo del servicio, Transporte Fluvial
Obras Civiles (instalaciones temporales, Construcción

de Túneles, excavación y Demolición)
Lista de Formatos
Formato reporte accidentes eléctricos - SUI
Formato Alerta de Seguridad

Glosario
ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO:
Son todas las actividades que por su naturaleza o lugar donde
se realiza, implica la exposición o intensidad mayor a las
normalmente presentes en la actividad rutinaria las cuales
pueden causar accidentes laborales severos y en muchas
ocasiones, mortales.
ATS:
Análisis de tarea segura.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST:

Herramienta en la cual se establecen las actividades,
responsables y recursos en función de un tiempo estipulado.
IAI:
Investigación y análisis de incidentes.
MEDEVAC:
Es un sistema de traslado de pacientes desde una ubicación
remota hasta un hospital especializado.
OHSAS 18001:
La norma OHSAS 18001 establece los requisitos mínimos de
las mejores prácticas en gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, destinados a permitir que una organización controle
sus riesgos para la SST y mejore su desempeño de la SST.
PLAN SST:
Modelo sistemático con el objeto de dirigir y encausar la gestión
en SST.
RUC:
Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente.
SG-SST:
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SUBCONTRATACIÓN:
La subcontratación es el proceso por el cual el CONTRATISTA
recurre a terceros para desarrollar actividades por su cuenta y
riesgo de servicios que no son del objeto principal del contrato.
SUI:
Sistema único de información de servicios públicos.
SST:
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Control de cambios del documento
Versión: Fecha: Justificación de la versión
01 20 - 04 - 2018 Creación del documento

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MANUAL

Líder de Seguridad y Salud en

2.1.10 Auditorias e inspecciones 19

1.1 CUMPLIMIENTO LEGAL LABORAL:

1.1.1 Contratistas Extranjeros

1.1.2 En Colombia aplican las siguientes premisas:

El CONTRATISTA debe contar con el Reglamento Interno de Trabajo, reglamento de Higiene y

En la ejecución de los contratos de prestación de servicios queda expresamente prohibida la

Para Colombia El CONTRATISTA extranjero para prestar servicio si el servicio es superior a 1

1.2 DERECHOS HUMANOS

En Celsia, alineados con la estrategia corporativa, manifestamos nuestro compromiso con el

Es obligación de los proveedores, CONTRATISTAS, subcontratistas y Empresas de Servicios

El derecho a la vida, la integridad y libertad personal.

El código de conducta puede ser consultado en:

El CONTRATISTA debe ejercer con sus trabajadores la potestad reglamentaria,

El CONTRATISTA debe tener autonomía en el uso de los medios de producción y

Es importante anotar, que en caso que se autorice la subcontratación de determinada

1.5 ASPECTOS DE TALENTO HUMANO

El CONTRATISTA y Empresas de Servicios Temporales deben realizar los procesos de

1.6 CANALES DE COMUNICACIÓN:

Definir canales y protocolos adecuados de comunicación para el desarrollo del

Las EMPRESAS definen en las etapas precontractual y contractual como único

1.7 CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN

El Administrador de contrato notificará a EL CONTRATISTA cualquier incumplimiento de los

El Administrador de contrato podrá determinar en cualquier momento que se suspenda la

La inclusión de requerimientos de SST específicos en el proceso de oferta, contratación y la

El seguimiento a los CONTRATISTAS con respecto a su desempeño en SST, estableciendo las

La evaluación del desempeño en SST de los CONTRATISTAS, de acuerdo con criterios

La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores prácticas en

El CONTRATISTA es plenamente responsable de cumplir y hacer cumplir estos requerimientos a

Nota: Para los CONTRATISTAS que para

2.1.1.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

2.1.1.2 Política para la prevención del consumo de alcohol,

2.1.1.3 Política Seguridad Vial

2.1.2 Cumplimiento legal de Seguridad y Salud en el Trabajo

El CONTRATISTA debe establecer indicadores de frecuencia y severidad de la accidentalidad, que

2.1.4.1 Liderazgo y compromiso

La responsabilidad SST recae en el Gerente de la empresa CONTRATISTA o representante

El Gerente de la empresa CONTRATISTA o quien haga sus veces, participará en la evaluación

2.1.4.2 Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Para CONTRATISTAS de menos de 10 trabajadores clase de riesgo I, II o III, el

1. Técnico o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo

Para CONTRATISTAS de menos de 10 trabajadores clase de riesgo IV, V y CONTRATISTAS

1. Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con

De acuerdo con lo anterior, se han establecido tiempos de acompañamiento dependiendo del

2.1.5 Análisis de riesgos

2.1.5.1 Matriz de identificación de

Las actividades de seguridad industrial y

Si la duración del contrato es menor a 1

2.1.5.2 Actividades de Medicina del

El CONTRATISTA debe establecer el alcance

Para actividades de alto riesgo, se debe

El CONTRATISTA dará cumplimiento a la normativa que esté vigente sobre la prevención de

El CONTRATISTA implementará actividades de promoción y protección de la Salud, requeridas

2.1.5.3 Mediciones de higiene ocupacional

Para la medición de los factores de riesgo presentes en el medio de trabajo y de interés

2.1.6 Cronograma de actividades en SST

Se consideran como actividades de alto riesgo:

Eléctrico en media y alta tensión Poda en líneas

2.1.7 Inducción, capacitación y entrenamiento

El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar la

2.1.7.1 Plan de inducción

Como prerrequisito para ingresar a las instalaciones de Las EMPRESAS, el CONTRATISTA