Software ofimático

Soluciones propuestas a las prácticas y ejercicios 2

Aclaración para el profesor:

La sección Practica paso a paso y Amplía y profundiza

no precisa de solucionario por tratarse de ejercicios
guiados en el propio texto del libro.

Tecnologías de la información y la comunicación 4º ESO – Editorial Donostiarra

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ACTIVIDADES DE REFUERZO

1. ¿Qué es un atajo de teclado? Investiga qué función tienen estos atajos: Ctrl + Z, Ctrl + V, Ctrl + +,
Ctrl + Shift + 0.

Un atajo de teclado, tecla de acceso rápido o tecla aceleradora, es una tecla o conjunto de teclas
que efectúa una acción determinada previamente con el fin de ahorrar tiempo y realizar
determinadas acciones de forma mucho más rápida que navegando por menús.
Ctrl + Z : deshacer la última o últimas acciones.
Ctrl + V : Pegar el texto que previamente se ha copiado en el portapapeles con las teclas Ctrl+C
Ctrl + +: Insertar texto como superíndice
Ctrl + Shift + 0: Insertar texto como subíndice

2. Di para qué sirve cada una de las siguientes herramientas de un procesador de texto: tabulación,
tabla de contenidos, letra capital, viñeta, combinar celdas.

Tabulación: se usan para alinear el texto una vez añadida una sangría, son saltos de cursor que se
ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que exista un espaciado entre una palabra o título.
Tabla de contenidos: Es un índice que se crea y actualiza de forma automática. Para ello a cada título
tenemos que darle un formato determinado y que así el procesador pueda reconocerlo y actualizarlo.
Letra capital: Una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, suele ser de gran tamaño y ocupar
varias líneas de texto.
Viñeta: Son listas numeradas, bien mediante números o símbolos.
Combinar celdas: Unir varias celdas de forma que solo quede una manteniendo el tamaño inicial de ambas

3. Define los siguientes conceptos: presentación portátil, animación, transición.

Presentación portátil: una presentación que puede que se puede ver sin necesidad de tener instalado
ningún programa con el que se ha realizado.

Animación: efecto con movimiento y sonido que podemos aplicar a cada uno de los elementos de una
diapositiva.

Transición: El paso de una diapositiva a la siguiente, a los cuales también se les puede aplicar distintos
tipos de animaciones o efectos.

4.  Explica las normas básicas de cómo tiene que ser una presentación.

La presentación debe ser sencilla, es decir, no debería haber en ella ninguna información superflua.
Para ello es importante definir previamente cuál es el propósito de la presentación y a qué contenido
de información o exposición oral acompaña. Hay que evitar los logos, tablas y dibujos que no
contribuyan a un mejor entendimiento de los conceptos.
• Dentro de nuestras posibilidades, es conveniente no usar las plantillas y clips que se incluyen en el
programa. Probablemente alguien de la audiencia ya los haya visto antes en otra presentación (incluso
puede haberlos usado). También se espera que una presentación sea lo más singular posible o
suficientemente personalizada.
• Conviene que la presentación sea muy visual, esto es, que incluya una gran cantidad de imágenes.
La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia. Todas
las imágenes deben ser de gran calidad y, lógicamente, tienen que guardar relación con la exposición.
• Debemos ser moderados y juiciosos en el uso de transiciones y animaciones. Si no añaden nada a la
exposición, conviene no agregarlas.
• Es aconsejable limitar una idea a una diapositiva, pero sin saturarla. Si no es posible, se puede
mostrar en diapositivas separadas.

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5.  ¿Cómo se llaman los archivos de una hoja de cálculo? ¿Cómo están divididos?

Los archivos se llaman libros y están divididos en hojas.

6.  ¿Cómo se inserta un salto de línea en Excel? ¿Y en Calc?

En Excel con Alt + Intro y en Calc con Ctrl + Intro

7.  Identifica los siguientes mensajes de error de Excel:

a) # # # # # #
Es un error que nos indica que no cabe la expresión del resultado.
b) #DIV/0!
Es un error que indica que estamos dividiendo algo entre cero.

8. Define los siguientes conceptos relacionados con bases de datos: tabla, formulario, consulta,
informe.

Tablas: En ellas se almacena la información. Una tabla está constituida por filas y columnas. Las filas son los
registros y las columnas son los campos.
Formulario: Un formulario es un formato de pantalla que sirve para introducir la información en las tablas con un
diseño más atractivo y más posibilidades.
Consulta: Nos permiten obtener de forma selectiva parte de la información almacenada en una tabla o en varias
relacionadas entre sí.
Informe: Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. A diferencia de
los formularios, los datos que aparecen en el informe sólo se pueden ver, no se pueden modificar; pero en un
informe se puede agrupar más fácilmente la información.

9. Explica qué son un registro y un campo en una tabla de una base de datos.

Los registros contienen la información relativa al sujeto o elemento. Por ejemplo, en una tabla de
alumnos, un registro es toda la información relativa a un solo alumno.

Un campo es una categoría o característica común a todos los registros. Por ejemplo, en la tabla de
alumnos, un campo sería el nombre, otro el teléfono, etc. El campo clave es un campo único que no se
repite y que nos permite identificar de forma exclusiva un registro; por ejemplo, el DNI de una persona
o la matrícula de un coche.

10. Explica la utilidad de un campo clave en una tabla de una base de datos.

El campo clave es un campo único que no se repite y que nos permite identificar de forma exclusiva un
registro; por ejemplo, el DNI de una persona o la matrícula de un coche.

11. Haz una tabla que recoja los nombres de los programas que hemos visto en la unidad y las
extensiones de los archivos que se pueden generar con cada uno de ellos.

Word (.docx, .doc) Writer (.odt)

PowerPoint (.pptx, .ppt) Impress (.odp)
Excel (.xlsx, .xls) Calc (.ods)
Access (.accdb, .mdb) Base(.odb)

12. Explica las diferencias principales que existen entre una hoja de cálculo y una base de datos. Pon
un ejemplo de uso de cada una de ellas. ¿En qué se parecen?

Mientras que una base de datos está especialmente diseñada para manejar, gestionar y ordenar un gran
volumen de datos de una manera rápida y sencilla, una hoja de cálculo está pensada para realizar
operaciones y cálculos complejos con fórmulas, funciones, etc.
Realizar las facturas de una empresa o calcular un presupuesto requiere de Excel, mientras que llevar la
contabilidad de los clientes, proveedores y pedidos se realizaría con una base de datos
Se parecen en que con ambas puedo realizar pequeñas operaciones, filtrar, realizar ciertas tareas
automáticas, almacenar muchos datos, etc.

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13. Explica las ventajas y los inconvenientes de utilizar la ofimática online en comparación con las
aplicaciones instaladas en el ordenador.

Ventajas: posibilidad de trabajar multiples usuarios, datos siempre actualizados y siempre disponibles, no
requiere ningún programa instalado, el software se actualize solo, de forma automatica.

Inconvenientes: requiere conexión a internet, si tenemos gran volumen de datos puede tardar mucho,
privacidad de los datos, opeaciones limitadas.

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