La nómina: estructura, partes y elementos básicos

La nómina es el documento que se entrega mensualmente a todos los trabajadores en el que aparece el detalle del
salario que recibe
El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente y se marca una estructura y contenido
mínimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mínimo de la nómina debe incluir al menos:
 Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el
trabajador incluido.
 Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
 Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
 Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
 Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por
otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
 Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios
cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
 Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.

El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está
compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de
transporte, etc.

Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a
salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional
cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el
empleado.
El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que
efectivamente recibe el trabajador.

Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el
corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar
familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar le mes, las apropiaciones se
pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar
(provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.

Conclusiones

La nómina es un documento imprescindible dentro de las relaciones laborales. El alcance y transcendencia que tiene
hace necesario que el propio trabajador conozca sus elementos, lo que paga por cada concepto y lo que recibe.
http://www.gerencie.com/partes-de-la-nomina.html