Cuentas Contables

Activo, Pasivo y Capital

Capital Contable: es el dinero o los bienes expresados en dinero que posee una

persona (moral), o en otras palabras, es la diferencia aritmética entre el Activo y e!

Pasivo.

Capital económico: Es el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza,

como las herramientas, la maquinaria, etc.

Capital financiero: Es el dinero invertido en diferentes organismos financieros

con el fin de buscar un beneficio o interés después. P.ej. Cuando invertimos una

cantidad de dinero y pasado un tiempo podemos recibir incluso más dinero con el

que invertimos.

Capital en giro o capital invertido: Es el conjunto de valores que una empresa

necesita para seguir funcionando.

Capital propio: Es el que pertenece a una persona.

Capital social: Es el importe total que se han comprometido a aportar las

personas que constituyen una sociedad.

 Cuentas de Capital o de Resultados

Inventario inicial: Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al

principio el ejercicio.

Inventario final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Ventas totales: Es el valor total de las mercancías vendidas a los clientes.

Devoluciones sobre ventas: Es el valor de las mercancías que los clientes

devuelven porque no les satisface el producto.

Rebajas sobre ventas: Son rebajas que se conceden a los clientes cuando

dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.

Descuentos sobre ventas: Son las bonificaciones que se les dan a los clientes

por pagar las mercancías adeudadas antes del plazo estipulado.

Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a

crédito.

Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectúan para que las

mercancías adquiridas lleguen hasta su destino.

Devoluciones sobre compras: Es el valor de las mercancías devueltas a los

proveedores.

Rebajas sobre compras: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de

compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen

algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuentos sobre compras: Son las bonificaciones que nos conceden los

proveedores por pagar el precio de las mercancías antes de la fecha estipulada.

Gastos de venta o directos: Son todos los gastos que tienen relación directa con

la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas.

Gastos de administración o indirectos: Son todos los gastos que tienen como

función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y

administración de la empresa. P.ej. El salario de los empleados, aportes para la

seguridad social, gastos de agua y luz.

Gastos y productos financieros: Son utilidades que provienen de operaciones

que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Tiene como subcuentas

las cuentas de Descuentos sobre compras y Descuentos sobre ventas.

 La cuenta, movimientos y saldos

Esquema de mayor (cuenta T)

Nombre de la cuenta

Cargos Abonos

Movimiento deudor: Son las sumas de los cargos

Movimiento Acreedor: Son las sumas de los abonos.

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando el movimiento deudor es

mayor que el movimiento acreedor. Generalmente las cuentas de Activo presentan

este tipo de saldo.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando el movimiento acreedor

es mayor que el movimiento deudor. Por lo general las cuentas de Pasivo

presentan este tipo de saldo.

Cuenta saldada: Una cuenta queda saldada cuando el movimiento acreedor es

igual al movimiento deudor.

Registro de Operaciones

Para registrar correctamente en las cuentas los aumentos y disminuciones que

sufran los valores de Activo, Pasivo y Capital es necesario considerar tanto la

causa y el efecto que produce cada operación, ya que esta afectará cuando

menos a dos cuentas. Sin embargo, las cuentas de activo y de pasivo son de

diferente naturaleza y para saber cuándo se debe cargar o abonar recurriremos a

la siguiente fórmula del balance: Activo=Pasivo + Capital

Se carga cuando Se abona cuando

Cuando aumenta el Activo. Cuando disminuye el Activo.

Cuando disminuye el Pasivo. Cuando aumenta el Pasivo.

Cuando disminuye el Capital. Cuando aumenta el Capital.