Vamos a comenzar creando el modelo central que es al que todo el mundo va a acceder.

En Revit abro un Proyecto que voy a usar en el trabajo colaborativo.

Para convertirlo en modelo central vamos a la pestaña (menu) Colaborar y tenemos que activar el
boton Colaborar.

Revit me preguntara si quiero colaborar en red o mediante la nube

A mi me interesa colaborar en red. Acepto. Y lo que va a hacer Revit es activar la comparticion de

Proyectos y activar los Subproyectos que son subparticiones de nuestro Proyecto que nosotros podemos
generar y montar

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Al crear los subproyectos Revit me crea dos: uno llamado Niveles y rejillas, y todo el resto de mi
Proyecto esta en el subbproyecto 1.

Por supuesto se van a poder generar otros (ya lo veremos)

Ahora digo >Archivo>Guardar como>Proyecto

Se abre la carpeta Guardar Como y abajo a la derecha en Opciones veo que aparece activado sin que lo
pueda cambiar la opcion Convertir en modelo central despues de guardar.

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Es necesario que este modelo central este en una carpeta de red para que todos puedan tener acceso
(sino no va a servir de nada) Asi que si no lo tengo ya, lo guardo en una carpeta en la red.

A partir de este momento al guardarloen la carpeta del trabajo colaborativo Revit me generara el
archivo y una carpeta que es el backup

Nota: Es importante no borrar nada que este dentro de la carpeta backup que guarda todos los archivos
temporales, de copias seguridad o de transferencia que se van generando.

En cuanto he grabado mi archivo por primera vez como modelo central, lo que
hay que hacer es cerrarlo y NO volver a accede NUNCA a ese modelo central.

Si ahora queremos Abrir, lo hacemos desde la parte de Proyectos, nunca

pinchando en la parte de archivos usados recientemente.

(Nota: Usamos la parte de la izquierda, pero no los ultimos archivos abiertos que
se muestran en la parte de la derecho)

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Si queremos abrir vamos al icono abrir dentro de la carpeta Proyectos a la izquierda dentro de la
pantalla inicial de Revit:

Al hacer esto, se abre la Carpeta Abrir y en la parte inferior de la citada carpeta me aparecen dos
opciones:

Aqui tengo la opcion de Crear Nuevo archivo local y entonces si digo Abrir me generara un
modelo local, es decir, que se guardara en mi ordenador, no en la ubicacion de red, en una carpeta por
defecto, que suele ser Mis Documentos (ya veremos como se cambia) y le pondra un sufijo:

“el nombre del archivo_mi nombre de usuario”

Este modelo local lo ha guardado en Mis Documentos.

Dentro de >Archivo>Opciones podemos ver el Nombre de Usuario, y en la opcion de Ubicaciones de

archivos (a la izquierda) veo la ruta por defecto… en este caso es C: \Users\Salva\Documents

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Ahora si vuelvo al modelo, lo que veo en pantalla es mi modelo local.

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Y abajo me dice cual es el subproyecto activo, y del mismo modo que dentro del menu >Colaborar
dentro de la Barra de Herramientas tenemos la opcion >Subproyectos, tengo el mismo boton abajo de la
pantalla:

A partir de este momento el flujo de trabajo habitual para llevar cosas al modelo central es el siguiente:

1. Genero lo que quiera trabajando con Revit normalmente, y lo que debo ir hacienda cada cierto
tiempo es sincronizar, para lo cual iremos a >Colaborar>Sincronizar con archivo central>

Tenemos ahora dos opciones:

a) Sincronizar y modificar configuracion (icono que aparece arriba en pequeñito)

b) Sincronizar ahora, que no me deja cambiar nada.

2. Si pulso sobre el boton de Sincronizar con archivo central,

me va a aparecer el siguiente submenu:

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 Aqui me indica la Ubicacion del modelo central, y ademas y muy importante me da unas opciones
para Despues de sincronizar, ceder los siguientes subproyectos y elementos: Aunque se vera con
detalle con posterioridad, SIEMPRE va a haber que marcar las casillas correspondientes a todo lo
que nos deje el programa, en este caso Subproyectos creados por el usuario.

Y tambien:

Esto significa que el proceso que va a hacer Revit que yo he marcado va a ser:

1. Guarda el modelo local tal cual esta, en mi ordenador.

2. Envia la informacion (sincroniza) al modelo central.
3. Descarga la ultima informacion del modelo central a mi equipo, y
4. Vuelve a guardar.

Si en algun momento nos aparece un error que dice “No se puede guardar”, o “No se tiene permiso”, y
no queremos perder el trabajo , lo que tenemos que hacer es No guarder, es decir, deseleccionar la
opcion que esta arriba dentro del recuadro azul dentro del menu de Sincronizar, y entonces Aceptamos,
es decir, sincronizamos y nos aseguramos de que se ha enviado la informacion ultima, no nos
preocuparemos de no haberlo guardado porque en el momento en que la informacion se envia al
modelo central ya esta segura. Lo unico que habria que hacer es volver a generar otro modelo local.

Nota: Es importante (7:00) cuando estamos trabajando en red que todas las personas que estan
trabajando en el mismo archivo dispongan de exactamente la misma version de Revit. Con
exactamente me refiero a que si desplegamos la informacion en Acerca de Autodesk Revit….

Aqui aparece exactamente el numero de version que estamos trabajando:

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Si no tienen todos la misma version, no te dejara crear un archivo local, no podra generar tu propia
copia (aparecera en gris esa opcion)

Bien, cuando he terminado de trabajar, supongamos que cierro… Y si quiero volver a trabajar con un
archivo local tengo dos opciones:

1) La primera seria localizar el modelo central que esta guardado localmente (nombre de
archivo_nombre de usuario) y abrirlo…. Pero claro si la ultima persona que estuvo trabajando no
fui yo, probablemente este modelo no este actualizado, ya que otras personas pueden haber
hecho cambios que yo desconozco.

Entonces aunque abra aqui, lo primero que voy a tener que hacer cuando empiece a trabajar va
a ser decirle que me cargue la ultima informacion, es decir, dentro de >Colaborar>Volver a
cargar lo mas reciente

Ojo! No le voy a dar a Sincronizar con archivo central porque si lo ultimo que hice ya lo
sincronice, no necesito guardar, enviar, recibir y volver a guardar. Me interesa mas cargar lo mas
reciente.
2) El Segundo metodo si no quiero volver a cargar nada es decir >Abrir

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Vuelvo a tocar el modelo central y dejo por supuesto marcado Crear nuevo archivo local. Le doy a Abrir y
me dira:

Por supuesto lo que quiero es sobreescribir ese archivo entonces doy a la primera opcion y lo que hace
Revit en ese momento es fundir el archivo que you tenia y esta volviendo a copier el otro.
La otra opcion lo que hace es ponerle un texto con la marca de la hora para que yo lo pueda separar y en
algun momento tener informacion de ambos que eso se puede hacer si existen problemas de
sincronizacion, pero no deberia ser el caso y vamos a usar siempre el caso de Sobreescribir.
Esta es la base de trabajar con modelos centrales y locales. Tenemos que tener muy claros unos pasos y
el resto es sencillo.