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EL INFORME

Como decíamos anteriormente la finalidad de un Informe es transmitir información en forma


vertical ascendente, y podríamos estructurar este documento, de la siguiente manera:

Encabezado: Similar al del Memorándum, con la diferencia de que en el título va señalada la


palabra informe, escrita con mayúscula cerrada y el número correlativo que le corresponde. Al
igual que el Memo, también se identifica al emisor, al receptor y la materia de la cual vamos a
informar.

Contenido: Se divide en tres partes, denominadas Introducción, Cuerpo o texto y


conclusiones. También en este punto se deben mencionar las partes eventuales de este
documento que pueden ser recomendaciones o anexos.

Para entender mejor la redacción del Informe, analizaremos cada una de las partes del contenido.

a.- Introducción. Es la parte preparatoria del informe en que el emisor expone brevemente los
objetivos de la comunicación, menciona el nombre del destinatario a cuya petición se elaboró el
estudio y relata el procedimiento seguido, enunciando cada una de las fuentes donde obtuvo su
información. En este punto puede emplearse además un resumen, sobre todo cuando el informe
es muy extenso y el receptor no dispone de tiempo para enterarse del documento completo.

b.- Cuerpo o Texto: es la parte medular del informe que contiene la información detallada que
suministra el emisor sobre el tema analizado.

c.- Conclusiones: Es la parte final, en que el emisor plantea las conclusiones que se derivan
rigurosamente de la información presentada.

d.- Partes Eventuales. Dentro de este punto están las Recomendaciones, donde el emisor
puede formular sugerencias o indicaciones para que el receptor adopte las decisiones más
adecuadas. Anexos, corresponde a los materiales que se pueden adjuntar como prueba o
ampliación de la información suministrada. Pueden ser documentos, esquemas, cuadros, gráficos,
etc.

ELABORACIÓN DEL INFORME

Lo mismo que la orden, el informe consta de dos partes, para su correcta construcción. Las
cuales son:
1.- Planificación. En este punto se deben resolver cuatro preguntas esenciales que son: ¿Qué
propósito persigue el informe? ¿Quién es el destinatario del Informe? ¿Disponemos de todos los
documentos necesarios para elaborar el informe? ¿Cuál es la mejor disposición para expresar las
ideas?

2.- Redacción: el informe debe cumplir con las mismas normas de claridad y de precisión que se
mencionan en la orden, como por ejemplo: vocablos exactos y sencillos, en caso necesario los
tecnicismos deben aplicarse. Frases breves. Párrafos cortos. Designación de personas según sus
cargos y no por sus nombres. Referencia a documentos por su naturaleza, número y
fecha. Debemos tener presente que lo que le interesa principalmente al destinatario es qué
hechos serán esclarecidos y cuáles son las soluciones propuestas. Y que el lenguaje y la
construcción simples aseguran la rápida comprensión del informe.

INFORME SIMPLE

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