Dokumen rekam medis yang disimpan di dalam rak penyimpanan disusun berdiri sejajar

satu dengan yang lainnya. Ada 3 sistem penjajaran dokumen rekam medis yaitu :

a. Stright Numerical Filling

Adalah sistem penyimpanan dokumen rekam medis dengan menjajarkan berdasarkan
angka belakang, misalnya 27-80-89 dan 27-80-90 dan sampai seterusnya.
Keuntungannya :
1) Memudahkan dalam melatih petugas yang harus melaksanakan pekerjaan penyimpanan
dokumen rekam medis.
2) Mudah mencari dokumen rekam medis dalam jumlah banyak dengan berurutan.
Kerugiannya :
1) Terjadinya konsentrasi dokumen rekam medis pada rak penyimpanan untuk nomor besar.
2) Pengawasan kerapian penyimpanan sangat sukar dilakukan karena tidak mungkin
memberikan tugas bagi seorang staf untuk bertanggung jawab pada rak-rak penyimpanan
tertentu.

b. Terminal Digit Filin

Sistem penjajaran dengan sistem angka akhir yaitu suatu sistem penyimpanan data rekam
medis dengan menjajarkan folder data rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam
medis pada dua angka kelompok akhir.
27 08 89
angka ketiga angka kedua angka pertama

Keuntungan :
1) Penambahan jumlah dokumen rekam medis selalu tersebar secara merata ke seratus
kelompok (section) di dalam rak penyimpanan.
2) Petugas-petugas penyimpanan tidak akan terpaksa berdesak-desakkan di satu tempat di
mana rekam medis harus disimpan di rak.
3) Jumlah rekam medis untuk setiap section terkontrol dan biasa dihindarkan timbulnya rak-
rak kosong.
 Kerugian :
1) Latihan dan bimbingan bagi petugas penyimpanan dalam sistem angka akhir mungkin
lebih lama dibandingkan latihan menggunakan sistem nomor langsung.
2) Membutuhkan biaya awal yang lebih besar karena harus menyiapkan rak penyimpanan
terlebih dahulu.

c. Midle Digit Filling

Sistem penjajaran dengan sistem angka terakhir yang sistem penyimpanan data rekam
medisnya dengan menjajarkan folder data rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam
medis pada dua angka kelompok tengah.
55 12 10
Angka kedua angka pertama angka ketiga

Keuntungan :
1) Memudahkan pengambilan seratus buah rekam medis yang nomornya berurutan.
2) Penggantian dari sistem nomor langsung ke sistem angka tengah lebih mudah daripada
penggantian sistem nomor langsung ke sistem nomor akhir.
3) Kelompok seratus buah rekam medis yang nomornya berurutan pada sistem nomor
langsung adalah sama persis dengan kelompok seratus buah rekam medis untuk sistem
angka tengah.
Kerugian :
1) Memerlukan latihan dan bimbingan yang cukup lama.
2) Terjadi rak-rak kosong pada beberapa section apabila rekam medis dialihkan ke tempat
penyimpanan.