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Reuniones en Outlook

1. En la parte inferior izquierda dar clic en el icono de calendario que nos muestra.
Commented [A1]: La selección debería estar en
calendario

2. A continuación, en nuestra barra de herramientas del menú Outlook en la

sección Calendario, dar clic en la opción Nueva reunión. Commented [A2]: Esta sección Calendario es la que
seleccionamos previamente? Me parece que confunde un
poco
Commented [JVAA3R2]:

1. Nos abrirá la siguiente ventana Commented [A4]: No va en orden este punto

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2. Asistente de Programacion> Desplegará una pantalla tipo Project Donde

se podrá colocar a los Asistentes del evento, así como ajustar hr del
evento
3. Cancelar invitación
4. Agregar contactos desde libreta de direcciones
5. Recurrencia que presentara dicho evento Commented [A5]: No van en el orden de la imagen

Ejemplo de evento

Enviar

Nota: El ejemplo anterior es solo para una fecha específica, si se desea realizar un evento
con recurrencia a continuación otro ejemplo.

1. En esta parte deberá colocarse a los asistentes de dicho evento y a

quienes se les mandará la invitación de calendario.

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Ejemplo con recurrencia

1. Dar clic sobre recurrencia.

2. Configuración de evento con recurrencia

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3. Inicio del evento

4. Fin del evento
5. Duración que involucra el evento
6. En esta opción deberá configurarse la recurrencia del evento ya sea de manera
diaria, semanal, mensual o anual.
7. En la casilla colocar la cantidad de semanas que involucra dicho evento así
como configurar el día en que se establecerá la recurrencia del mismo.
8. Aquí se podrá configurar un rango de recurrencia ya sea el inicio del evento y
cuantas veces deberá presentarse. Commented [A6]: No están en el orden de la imagen

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Recibir invitación de calendario.

Cuando una invitación de calendario llega, suele verse como se muestra a
continuación.

Dar doble clic sobre el evento y nos desplegara la sig. ventana.

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En este momento el evento ha quedado dentro de nuestro calendario por lo que si vamos a nuestro
calendario y seleccionamos el día del evento se vera de la siguiente manera.

Nota: Dar doble clic al evento seleccionado para ver detalles. Commented [A7]: Creo que de aquí en adelante puede
ser material para otra guia.

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Como podremos notar se nos abrirá el editor del evento donde USUARIOS CON PERMISOS podrán hacer
modificaciones correspondientes en el mismo, y enviar actualización, una vez modificada este se enviará
a todos los asistentes con el cambio.

Configuración de permisos a los asistentes de un evento

1. A continuación, haga clic en la parte superior derecha de su pantalla en la opción de Permisos de

calendario

A continuación, se mostrará la siguiente ventana

1. En la pestaña de permisos se desplegara los usuarios

que tienen acceso a las modificaciones de los
Calendarios.
2. Para agregar algún usuario seleccione la
pestaña de agregar (Punto 1) y desplegara la libreta
de direcciones.
3. Permisos de escritura (Punto 2) 1
4. Permisos de lectura ( Punto 3) 5
5. Selección de nivel (Punto 5)

Nota: Esto se deberá configurar para cada miembro

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que se desee otorgar permisos.

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Agregando Usuarios desde libreta de direcciones

En la pestaña de agregar (Pagina anterior Punto 1) se desplegará una ventana como la siguiente

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1. Agregar usuario por correo o listado mostrado (Punto 4)

2. Seleccionar agregar usuario
3. Guardar cambios.

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