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COMPUTACIÓN
ACCESS 2013
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2013 (I)

Microsoft Access 2013 es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office 2013, dirigida a usuarios
domésticos y pequeñas empresas.
Ofrece numerosas plantillas y una interfaz gráfica muy intuitiva que permite que cualquier usuario (sin
ser experto informático) pueda aprender a manejarla rápidamente como pretendemos enseñarte con
este curso.
Después de ver el apartado de novedades que ofrece Access 2013 frente a versiones anteriores,
veremos cuáles son los elementos básicos de Access 2013 para saber diferenciar entre cada uno de
ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo
obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos
todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.
1.1. Novedades de Access 2013
La versión 2013 de Access no supone un cambio radical como supuso el cambio de Access 2002 a
Access2007, se han introducido novedades pero que no afectan a los usuarios básicos.
Se ha variado ligeramente el aspecto estético y sobre todo se ha incorporado un modo de pantalla
especialmente diseñado para los dispositivos táctiles.
La cantidad y calidad de las plantillas puestas a disposición de los usuarios ha aumentado
notablemente.
Otra mejora importante de Microsoft Access 2013 es el almacenamiento en la nube de Office 365. Al
poder subir las bases de datos de Access a la nube de Microsoft, el trabajo en equipo sale favorecido y
da más flexibilidad al usuario para acceder desde cualquier punto a sus datos.
Como mayor novedad presentada por Microsoft tenemos las aplicaciones. Desaparecen las páginas de
acceso a datos y son sustituidas por las aplicaciones. Una aplicación web de Access es un nuevo tipo de
base de datos que se crea en Access, y que se puede usar y compartir con otras personas como
aplicación de SharePoint en un explorador web.
Otra novedad menos visible pero no menos importante de Access 2013 es la mejora en el uso de SQL
que permite a usuarios avanzados y desarrolladores de bases de datos crear informes y análisis de una
manera mucho más eficiente.
1.2. Conceptos básicos sobre Bases de Datos

Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de
Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2013 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca
como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información
utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los
pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de
la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de estos y viceversa.
Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Una tabla
contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes,
clientes o pedidos.
Las tablas contienen columnas/campos que almacenan los diferentes datos como el código del
cliente, nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro/fila, así todos los
campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría
ser:
Campos/Columnas
Código Nombre Apellidos Dirección C.P.
Registro/Fila
1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23
1 46723
Registro/Fila
2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34
2 46625
Registro/Fila
3 Francisco Juan López C/ Valle, 56
3 46625
Registro/Fila
4 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67
4 46521
Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de dato, el tipo de dato define el
conjunto de valores que se podrán introducir en la columna. Los tipos de datos vienen predefinidos y
pueden variar de un sistema de base de datos a otro pero suelen ser muy parecidos. Por ejemplo en
Access 2013 tenemos el tipo entero que representa números sin decimales tanto positivos como
negativos hasta un cierto valor, volveremos sobre los tipos de datos en un próximo tema.
A parte de estos valores, en una columna podemos encontrar un valor especial, el valor nulo (NULL)
que indica que en esa fila, esa columna no contiene ningún valor. Y evidentemente no es lo mismo que
en un campo se encuentre el valor 0 (cero) a que esté el valor NULL como veremos más adelante.
En una tabla no puede haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre sí se puede utilizar
en otra tabla.
Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una
columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla,
por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave
principal. En el ejemplo anterior la clave principal sería el campo Código ya que todos los clientes
tienen un código y dos clientes no pueden tener el mismo código (un mismo valor no se puede repetir
en la columna Código, dos clientes no pueden tener por ejemplo el código 2).
Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor que hace
referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).
Por ejemplo, tenemos dos tablas, una de alumnos y otra de cursos, en la tabla de alumnos pondríamos
una columna curso: para saber en qué curso está matriculado el alumno, la columna curso en la tabla
de alumnos es clave foránea, mientras que la columna código de la tabla de cursos será clave primaria.
Las claves ajenas no permiten relacionar tablas entre sí.
Una tabla tiene una única clave primaria y puede contener cero o más claves foráneas.
Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede contener un valor
nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la columna.
Cuando se define una columna como clave foránea, las filas de la tabla pueden contener en esa columna
o bien el valor nulo, o bien un valor que existe en la otra tabla. Eso es lo que se denomina integridad
referencial que consiste en que los datos que referencian otros (clave foránea) deben ser correctos.
Finalmente para poder manejar la información almacenada en la base de datos tenemos un lenguaje
estándar (varía poco de un sistema gestor a otro), el lenguaje SQL. En este curso no se estudia este
lenguaje sino que se utilizan las herramientas gráficas que nos proporciona Access para manejar la
información almacenada en la base de datos.
Si quieres aprender SQL te recomendamos nuestro curso de SQL.
Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas
ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero la mayoría de las
veces se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código
postal sea 46625.
Access incorpora un entorno gráfico para crear consultas de forma sencilla y rápida que veremos a lo
largo de este curso.
Formularios
Un formulario es el objeto de Access 2013 diseñado para la introducción, visualización y
modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de
datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
Access tiene sus propios formularios definidos pero nosotros podemos crear otros para presentar la
información a nuestro gusto. En este curso veremos cómo crearlos.
Informes
Un informe es el objeto de Access 2013 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. En este curso veremos cómo
crearlos.
Macros
Una macro es el objeto de Access 2013 que define de forma estructurada las acciones que el usuario
desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un
elemento de un formulario. En este curso veremos cómo crearlas.
Módulos
Un módulo es el objeto de Access 2013 que contiene procedimientos personales que se codifican
utilizando Visual Basic.
Realmente se trata de programación con Access que no veremos en este curso.
Aplicaciones
Una aplicación en Access 2013 es un nuevo tipo de base de datos que se crea en Access, es una
aplicación web de Access y que se puede usar y compartir con otras personas como aplicación de
SharePoint en un explorador web. Vienen a sustituir las páginas de acceso a datos.
1.3. Arrancar y cerrar Access 2013
 Veamos las formas básicas de iniciar Access 2013.
- Desde el botón Inicio de Windows 8 , situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder
encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo ,
situado en la esquina inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas
las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Access en
pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que
se desplace el listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal
que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Access.
Una vez localizado el icono acompañado del texto Access 2013, sólo deberemos pulsar en él
para abrir un Access.
- Desde el botón Inicio de Windows 7, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los

programas que hay instalados en tu ordenador.
Localiza la carpeta Microsoft Office 2013, haz clic en ella, luego
pulsa sobre Access 2013, y se iniciará el programa.
- Desde el icono de Access 2013 del escritorio.
Puedes iniciar Access 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Access 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar
- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
1.4. La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece

una pantalla inicial como esta:,
vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así
conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y
será más fácil entender el resto
del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en
general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.
La zona de la derecha nos permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva
base de datos en blanco seleccionando el icono que ves remarcado en la imagen (Base de datos del
escritorio en blanco).
También nos permite Iniciar sesión para obtener el máximo rendimiento de Office Es una novedad
de Office 2013 y ás adelante.
A la izquierda aparecen listadas las últimas bases de datos abiertas (Recientes). Haciendo clic sobre
una de ellas se abrirá directamente.
O podemos Abrir otros archivos, en tal caso se abrirá la siguiente ventana sobre la que volveremos en
el siguiente tema:
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2013 (II)

1.5. El entorno de trabajo
Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de trabajo:
Veamos sus componentes principales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y
será más fácil seguir el resto del curso. La pantalla que se muestra (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
1.5. Las barras
 La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el
momento actual y en su extremo derecho están los botones para acceder a la ayuda
, minimizar , maximizar/restaurar / y cerrar .
 La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access
como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.
 La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías
o grupos.
En la imagen anterior se ve la pestaña INICIO.
Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado botón
necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma
que INICIO > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del botón Pegar, que pertenece al
grupo Portapapeles de la pestaña INICIO. Es importante que te familiarices con esta nomenclatura.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color atenuado, gris.
La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está
diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.
Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un submenú. En tal caso,
aparecerán nuevos caracteres para estas nuevas opciones.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si en un momento dado necesitas disponer de más espacio de trabajo, puedes contraer la cinta de
opciones haciendo clic sobre el botón situado en la parte derecha de la cinta . Las opciones volverán
a mostrarse en el momento en que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña, pero no se fijarán, para
volver fijarlas tendrás que pulsar el botón situado en la parte derecha de la cinta.
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2013 (III)
1.6. La pestaña ARCHIVO

La pestaña ARCHIVO es especial, no es realmente una pestaña sino un botón que nos lleva a
la vista Backstage de Microsoft Office.
En la vista Backstage podemos encontrar todas las acciones que permiten gestionar los
archivos incluidos en la base de datos. La ventana de la vista Backstage es diferente a la del entorno de
trabajo y en ella predomina el color granate, color distintivo del programa Access de la suite Office
2013, todos los programas incluidos en la suite tienen esa vista Backstage pero cambiando el color
predominante según el programa, por ejemplo en Word el color es el azul.
La ficha ARCHIVO reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usados en versiones
anteriores de Microsoft Office.
En la parte izquierda tenemos un menú, al seleccionar una opción del menú, en la parte derecha nos
aparecen más opciones o directamente se ejecuta la acción del menú.
Por ejemplo si seleccionas la opción Información (la que ves en la imagen anterior) puedes realizar las
acciones Compactar y reparar y Cifrar con contraseña.
Si seleccionas la opción Imprimir la ventana aparece así con otras opciones:
Mientras que si pulsas sobre Guardar, el documento se guardará y se vuelve al entorno de trabajo
anterior.
Para salir de la vista Backstage y volver al entorno de trabajo anterior pulsa en la
flecha Atrás que hay en la esquina superior izquierda de la ventana.
2. La barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el

estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada
momento.
Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (BLOQ NUM), que
estamos en la vista Formulario y podemos cambiar la vista a Hoja de
datos, Presentación y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha. Los nombres de los
botones se muestran en un pequeño cuadro informativo al dejar el cursor sobre uno de ellos, de forma
que no es necesario que los memorices. Con el uso ya irás aprendiendo la forma de los botones que más
utilices.
1.7. La ayuda
Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del
programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos:
 Hacer clic en el botón de Ayuda de la barra de título.

 Pulsar la tecla F1 del teclado.
La ventana de Ayuda tiene el siguiente aspecto:
Solo tenemos que elegir uno de los temas
que nos ofrece o introducir un texto a buscar
en el cuadro de búsqueda que se encuentra
en la parte superior.
Por defecto se conectará a Internet para
buscar la ayuda en línea que contiene más
información y más actualizada. Pero si queremos utilizar los temas de ayuda cargados en nuestro
equipo y así no utilizar Internet podemos indicarlo seleccionando la opción Access Ayuda de su
equipo del menú desplegable como muestra la siguiente imagen:
1.8. Iniciar sesión
Esta es una de las novedades de Office 2013. Mediante esta opción podemos conectarnos a Internet
para subir nuestros archivos y acceder a ellos desde cualquier ubicación. Volveremos sobre el tema más
adelante.
Evaluación 1: Elementos básicos de Access 2013

Sólo una respuesta es válida por pregunta.
1. ¿Cómo se cierra Access 2013?

a) Desde Archivo > Cerrar base de datos.
b) Desde Archivo > Salir.
c) Desde el botón Office.
d) Todas las opciones son correctas.
2. ¿Qué combinación de teclas cierra Access 2013?
a) CTRL+F4.
b) ALT+F4.
c) MAYÚS+F4.
d) WINDOWS+F4.
3. ¿Qué barra contiene las opciones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar?
a) La barra de estado.
b) La barra de desplazamiento.
c) La barra de título.
d) La barra de acceso rápido.
4. Las opciones de la barra de acceso rápido son:
a) Guardar, deshacer y rehacer.
b) Cortar, copiar y pegar.
c) Las dos primeras son ciertas.
d) Las dos primeras son falsas.
5. La cinta de opciones...
a) Es la barra que contiene las herramientas de trabajo.
b) Está organizada en fichas (pestañas), compuestas por grupos
que agrupan las herramientas según su función.
6. ¿Se puede utilizar las opciones de Access 2013 sin ratón?
a) Sí, pero sólo si instalamos la extensión del programa que nos
ofrece esta posibilidad.
b) Sí. Muchas de las acciones más comunes tienen teclas rápidas
asociadas y con ALT podemos ver qué tecla ejecuta cada opción.
c) No, aunque muchas acciones disponen de teclas rápidas, hay
elementos que no están accesibles sin ratón, como la cinta de
opciones.
d) No, es necesario disponer de ratón.
7. ¿Se puede ocultar la cinta de opciones?
a) Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas.
b) Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para contraer la
cinta.
8. Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se
encuentran en la pestaña...
a) Inicio.
b) Herramientas de bases de datos.
c) Crear
d) Archivo.
9. La barra de estado...
a) Va mostrando información útil cambiante, como la vista en que
estamos visualizando una determinada tabla.
b) Está en la zona inferior del programa.
10. La documentación de Access 2013 está disponible:
a) Pulsando F1.
b) En Archivo > Opciones > Ayuda.
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I)
2.1. Crear una base de datos

De momento vamos a crear una base de datos en blanco y luego la rellenaremos. Para crear una nueva
base de datos debemos:
Hacer clic sobre la pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo de la vista Backstage.
Se mostrarán en la zona de la derecha las distintas opciones para nuevas bases de datos. La primera
opción permite Personalizar una aplicación web, la segunda crear una Base de datos del escritorio
en blanco las demás son plantillas. Nosotros veremos de momento la de base de datos en blanco.
Elijas la opción que elijas, se abrirá un cuadro de diálogo para que puedas completar la operación con
los datos que Access que pida. En nuestro caso aparecerá esta pantalla.
En este caso sólo nos pide el nombre que queremos dar a la base de datos. Debajo aparece el nombre y
ruta de la carpeta donde se creará la base de datos, si queremos cambiar esa ubicación, solo tenemos
que hacer clic sobre la carpeta que aparece a la derecha del nombre.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo
para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de
archivo podrás escribir el nombre que quieres dar a la base de datos. Luego, hacer clic en Aceptar. Se
cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.
Solo faltará pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
 Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la
extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007 y 2010, por lo que no
presentan problemas de compatibilidad excepto algunas características avanzadas que
comentaremos más adelante.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1, posiblemente aparecerá una mensaje como
este:
Nos advierte que, por defecto, están deshabilitadas las Macros de VBA, que en ocasiones pueden
contener virus, puesto que el archivo es nuevo y lo estamos crando nosotros podemos pulsar
en Habilitar contenido. También podemos cerrar la advetencia si no vamos a utilizar Macros VBA,
pero nos volverá a aparecer la próxima vez que abramos la base de datos. Este mismo aviso también lo
puedes encontar en la pantalla del Backstage:
Una vez eliminada esta advertencia veremos la Tabla1 y podremos empezar a rellenar sus datos.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a
partir de éstas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podremos
seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar .
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (II)
2.2. Cerrar la base de datos
Para cerrar la base de datos que tenemos abierta manteniendo el Access abierto debemos elegir en
la pestaña Archivo, la opción Cerrar de la vista Backstage.
Otra forma de cerrar la base de datos es cerrando Access, obviamente la base también se cerrará.
2.3. Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:

 Desde el acceso rápido a las últimas bases abiertas al abrir Access:
Como vimos en el tema anterior, nada más abrir Access aparece la vista Backstage con la lista de bases
de datos Recientes, las últimas abiertas. Si la base de datos está en la lista solo tendremos que hacer clic
sobre ella, y si no hacer clic sobre la opción Abrir otros archivos que nos llevará a la opción Abrir de la
pestaña Archivo que te explicamos a continuación.
 Desde la opción Abrir de la pestaña Archivo:
Desde la opción Abrir podemos abrir una de las bases de datos Recientes.
Hay que tener en cuenta que, tanto en la lista de archivos recientes de la primera pantalla de Access
como en esta pantalla, se abrirá con el nombre y ubicación que tenía la última vez que se abrió. Esto
quiere decir que no es "inteligente". Si le cambias el nombre a una base de datos o la trasladas a otra
carpeta, la lista quedará desactualizada y al tratar de abrir una base se mostrará un mensaje indicando
que no es capaz de encontrar el archivo. Si ocurre esto, deberás buscar manualmente el archivo en su
actual carpeta contenedora.
También podemos abrir una base de datos que tengamos almacenada en SkyDrive:
Si la base de datos no está en Skydrive ni en la lista de recientes la podemos buscar manualmente

seleccionando Equipo:
Pulsando el botón Examinar se abre el cuadro de diálogo Abrir de Windows para que selecciones el
archivo que quieres abrir:
Deberás situarte en la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el archivo o bien
seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
 Desde las teclas rápidas CTRL+A.
Pulsando Ctrl+A se abre directamente la opción Abrir de la pestaña Archivo.
.
Ejercicios unidad 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos
Ejercicio 1: Concesionario
Evaluación 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos
1. El archivo que corresponde a la base de datos se crea...

2. Las bases de datos creadas con Access 2013, ¿qué extensión tienen?
a) ACCDB.
b) ACCDT.
c) MDB.
d) MBD.
3. El panel de navegación...
a) Contiene los elementos de la base de datos que vamos creando, como las tablas.
b) Está situado por defecto en la zona izquierda de la ventana Access.
c) Se puede ocultar/mostrar.
d) Todas las opciones son ciertas.
4. Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos...
a) Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access.

b) Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access seguirá ejecutándose.
5. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de
datos?
a) Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña Archivo.

b) Desde Access, buscar la base en la lista de Reciente uso de la pestaña Archivo.
c) Hacer doble clic en el archivo de access desde el explorador de Windows.
d) Desde Access, pulsando la combinación de teclas MAYÚS+A.
6. El elemento más importante de una base de datos es...
a) La tabla.
b) La consulta.
c) La macro.
d) El formulario.
7. Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la
ficha Archivo.
a) Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos aparecerán, desde la opción Reciente.
b) Sí, pero no es recomendable mostrar muchas bases para no saturar la ficha con
demasiadas opciones.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
8. El acceso rápido a las bases recientes...
a) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta,

siempre y cuando se encuentre en el mismo equipo o en una carpeta de la red accesible
desde él.
b) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta,

siempre y cuando se encuentre en el mismo disco.
c) No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo de la base de datos, su enlace de

acceso en Access será inútil y mostrará un mensaje de error.
9. Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una
columna (Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila
(en ese ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y
apellido).
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para
poder...
a) Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito.
b) Insertar o modificar registros.
c) Eliminar registros existentes.
d) Todas las respuestas son ciertas.
Unidad 3. Crear tablas de datos (I)

3.1. Crear una tabla de datos
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la
pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas
opciones:
 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en

introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que
introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene
la columna.
 Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad
didáctica
 Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el
que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al
mismo sitio.
 Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite
crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en
definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras
consideraciones.
Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior.
También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la
pestaña Campos de las Herramientas de tabla.
Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:
En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla,
Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza
una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna
de la tabla y así sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir
las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo.
Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos
que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la
columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos
determina la clase de valores que admitirá el campo.
Unidad 3. Crear tablas de datos (II)
Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:
En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la
tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos
pone Texto corto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de
datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y
elegir otro tipo.
En Office 2013 se han incluido dos nuevos tipos de datos, Texto
corto, sustituyendo al tipo Texto y Texto largo, sustituyendo al
tipo Memo.
Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda

columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente
a Propiedades del campo se activa para poder indicar más
características del campo, características que veremos con detalle en
la unidad temática siguiente.
A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de
la rejilla.
Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente
sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona
que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la
barra de estado de la hoja de datos.
Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla.
3.2. La clave principal
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.

La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve
de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de
equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero
podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del
grupo Herramientas.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave
principal de la tabla.
Si quieres que el sistema se encargue automáticamente de generar los valores del campo que es clave
principal, puedes definirlo con el tipo de datos Autonumeración.
Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar los campos
pulsando simultaneamente la tecla CTRL y el campo a seleccionar y una vez seleccionados todos los
campos hacer clic en el botón Clave principal, que acabamos de ver.
Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una
tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el
campo/s clave principal.
Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos
deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo:
Unidad 3. Crear tablas de datos (III)

3.3. Guardar una tabla
Para guardar una tabla, podemos:
 Pulsar en el botón Archivo y elegir la opción Guardar.
 bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Escribir el nombre de la tabla.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de
guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo
avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que
Access cree una, si le decimos que Sí nos añade un campo
de tipo autonumeración y lo define como clave principal. Si
le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya
que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatorio.
3.4. Cerrar una tabla

Podemos cerrar una tabla de varias formas:
 Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de

la tabla y seleccionar Cerrar en el menú emergente.
 Hacer clic con el botón central del ratón sobre la

pestaña con el nombre de la tabla. En algunos ratones
el botón central es la propia ruedecita que nos ayuda a
desplazarnos hacia arriba y hacia abajo.
 O bien hacer clic sobre el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha al mismo nivel
que la pestaña.
Ejercicios unidad 3: Crear tablas de datos

1. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2. Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de dato

Código Cliente Número
Nombre Cliente Texto corto
Apellidos cliente Texto corto
Dirección cliente Texto corto
Población Texto corto
Código postal Número
Provincia Texto corto
Teléfono Texto corto
Fecha nacimiento Fecha/Hora
La clave principal será el campo Código cliente.

3. Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos:

Matricula Texto corto
Marca Texto corto
Modelo Texto corto
Color Texto corto
Precio Texto corto
Extras instalados Texto largo
La clave principal será el campo Matricula.

4. Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos:

Nº revisión Autonumeración
Cambio aceite Sí/No
Cambio filtro Sí/No
Revisión frenos Sí/No
Otros Texto largo
La clave principal será el campo Nº revisión.

5. Cerrar la base de datos.
Unidad 4. Modificar tablas de datos (I)
Aquí veremos las técnicas de edición de registros para modificar tanto la definición de una
tabla como los datos introducidos en ella. Esta unidad está dedicada, principalmente, a la Vista Hoja
de datos de una tabla.
4.1. Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño
Si una vez creada una tabla, queremos

cambiar algo de su definición (por ejemplo,
añadir una nueva columna, ampliar una
columna que ya existe, borrar una columna,
etc.) tendremos que realizar una
modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la
tabla a modificar, en el caso de que no lo
estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación, seleccionar Vista
Diseño en el menú contextual:
Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.

Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar
las sustituciones necesarias.
Para añadir un nuevo campo:
 Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo.
 bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón de
la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que
estamos posicionados.
Para eliminar un campo:
 Posicionarse en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño.
 bien, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo
izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr oDel.
Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también
desaparecerán.
Por último, guardar la tabla.
4.2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos

La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para
editar los datos que contiene la tabla, aunque también
podemos modificar su diseño. Para abrir la tabla en esta
vista:
 Si la tabla no está abierta, desde el Panel de
Navegación:
- Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla.
- O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar
la opción en el menú contextual.
 Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista
Diseño:
- Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista >
botón Ver, cambiaremos la vista.
- También desde el botón de la
barra de estado.
La Vista Hoja de datos tiene
un aspecto como el siguiente:
A la derecha de las columnas que hayamos creado veremos una columna

llamada Haga clic para agregar.
Si hacemos clic sobre el encabezado, se desplegará un menú que nos

permitirá elegir el tipo de datos que contendrá la nueva columna (o
campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertará automáticamente
en la tabla.
El encabezado del nuevo campo contendrá un nombre por
defecto: Campo1. Si insertas otros se llamaránCampo2, Campo3, etc.
Para darle un nombre a los campos no hay mas que seleccionar el
encabezado con un doble clic y borrar el texto Campo1, para a
continuación escribir el nuevo nombre. Al finalizar, pulsar INTRO para que
se guarde.
Otra forma de cambiar el nombre es hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre el encabezado y seleccionar la opción Cambiar nombre de
campo en el menú contextual.
También desde el menú contextual podremos Eliminar campo, si queremos deshacernos de una
determinada columna.
Estas opciones nos pueden venir bien en un momento dado, si estamos modificando el contenido de la
tabla y decidimos realizar un pequeño cambio en su diseño, pero recomendamos realizar los cambios
de diseño en la Vista Diseño, ya que disponemos de un mayor control de la edición.
Unidad 4. Modificar tablas de datos (II)

4.3. Introducir y modificar datos en una tabla
Como hemos comentado,

la Vista Hoja de
datos sirve
principalmente para
introducir y modificar los
datos de una tabla.
Cada fila nos sirve para introducir un registro.

 Para introducir registros:
Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.
Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir
los datos del segundo registro.
En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estábamos introduciendo se almacenará,
no es necesario guardar los cambios de la tabla.
Al finalizar, puedes cerrar la tabla, o cambiar de vista, según lo que quieras hacer a continuación.
 Si lo que queremos es borrar un registro entero:

Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el
cuadro de la izquierda del registro.
En la pestaña Inicio > grupo Registros > pulsar Eliminar.
O bien pulsar la tecla SUPR del teclado.
De la misma forma podemos eliminar una columna, si la

seleccionamos y utilizamos el botón Eliminar.
 Para modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a
modificar y volverlo a escribir.

4.4. Desplazarse dentro de una tabla
Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento:
La barra nos indica en qué registro estamos situados y el

número total de registros de la tabla.
El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual en que estamos situados, del total. En este
caso estamos en el registro 2 de un total de 3.
 Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a
continuación:
para ir al primer registro de la tabla.
para ir al registro anterior en la tabla.
para ir al registro siguiente en la tabla.
para ir al último registro de la tabla.
para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.
 Podemos ir también directamente a un registro determinado de la siguiente forma:

Hacer doble clic sobre el cuadro de texto donde pone el número del registro actual.
Escribir el número del registro al cual queremos ir.
Pulsar INTRO.
 También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros utilizando el teclado.
Pulsando las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA cambiamos de registro al anterior o posterior.
Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA nos movemos dentro del mismo registro por
las distintas columnas.
También puedes utilizar las teclas INICIO y FIN para desplazarte al primer campo o al último, en el
mismo registro. Y las teclas RE PÁG y AV PÁG para situarte en el primer registro o en el último.
Para poder utilizar el teclado a la hora de desplazarnos entre los registros, el foco debe estar en un
registro cualquiera de la tabla. Si no es así, simplemente haz clic en un registro.
Unidad 4. Modificar tablas de datos (III)

4.5. Buscar y reemplazar datos
Muchas veces necesitaremos buscar algún registro conociendo el valor de alguno de sus campos.
Para poder realizar esta operación tenemos a nuestra disposición la herramienta Buscar de Access
2013.
Para hacer uso de esta herramienta debemos visualizar los datos por ejemplo con la vista Hoja de
datos, a continuación posicionar el cursor en el campo donde queremos buscar y finalmente hacer clic
en el botón Buscar de la pestaña Inicio o bien pulsar las
teclas CTRL+B:
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar siguiente:

En el cuadro Buscar: escribimos el valor a buscar.
En el cuadro Buscar en: indicamos el campo donde se encuentra el valor a buscar. Por defecto coge el
campo donde tenemos el cursor en ese momento, si queremos que busque en cualquier campo pulsa
sobre Campo actual y selecciona en la lista Documento actual.
En el cuadro Coincidir: elegimos entre estas tres opciones:
Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida

exactamente con el valor introducido en el campo.
Cualquier parte del campo para que el valor buscado se encuentre en el
campo pero no tiene porque coincidir exactamente con él.
Comienzo del campo para que el valor buscado sea la parte inicial del campo.
Después podemos indicarle en qué registros Buscar:
Todos para buscar en todos los registros de la tabla.

Arriba para buscar a partir del primer registro hasta el registro en el que nos
Abajo para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y hasta el
último.
Si activamos la casilla Mayúsculas y minúsculas diferencia a la hora de buscar entre
mayúsculas y minúsculas (si buscamos María no encontrará maría).
Hacemos clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda y se posicionará en el primer
registro que cumpla la condición de búsqueda. Si queremos seguir la búsqueda, hacer clic sobre el
botón Buscar siguiente sucesivamente para encontrar todos los valores que buscamos.
Después cerrar el cuadro de diálogo.
 Si lo que queremos es sustituir un valor por otro utilizaremos la opción Reemplazar.

Si tenemos la
ventana Buscar y
reemplazar
abierta sólo
deberemos
cambiar a la
pestaña
Reemplazar.
En caso
contrario,
deberemos
acceder desde la
pestaña Inicio >
grupo Buscar al botón Reemplazar que se encuentra justo al lado de el de Buscar.
Verás el cuadro de diálogo de la siguiente forma:
La pestaña Reemplazar tiene las mismas opciones que para buscar y además un cuadro para introducir
el valor de sustitución, el cuadro Reemplazar por: y un botón Reemplazar que reemplaza el valor
donde nos encontramos en ese momento, y un botón Reemplazar todos que sustituye todos los
valores encontrados por el de sustitución.
Esta opción hay que utilizarla con mucho cuidado porque a veces pueden ocurrir resultados
inesperados sobre todo si no utilizamos la opción Hacer coincidir todo el campo.
Ejercicios unidad 4: Modificar tablas de datos

Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos Concesionario de la carpeta Mis
ejercicios.
Código Nombre Apellidos Código Fecha

Dirección Población Provincia Teléfono
Cliente Cliente Cliente Postal nacimiento
García
100 Antonio Astilleros, 3 Valencia 46011 Valencia 963689521 15/08/60
Pérez
Magallanes,
101 Carlos Pérez Ruiz Utiel 46300 Valencia 962485147 26/04/58
21
Rodríguez Juan de
105 Luis Gandía 46700 Valencia 962965478 30/03/61
Más Mena, 11
Juangrán
112 Jaime Balmes, 21 Valencia 46014 Valencia 963684596 31/01/68
Sornes
Prats
225 Alfonso Séneca, 23 Sagunto 46500 Valencia 963547852 28/04/69
Montolla
Navarro Río Segura,
260 José Valencia 46002 Valencia 963874569 15/05/64
Lard 14
Úbeda
289 Elisa Valencia, 4 Sagunto 46500 Valencia 963547812 10/07/62
Sansón
Villafranca,
352 Eva San Martín Alzira 46600 Valencia 962401589 12/08/65
34
Hernández
365 Gerardo Salinas, 8 Valencia 46002 Valencia 963589621 02/01/65
Luis
390 Carlos Prats Ruiz Ercilla, 8 Valencia 46005 Valencia 963589654 03/05/67
810 Lourdes Oliver Peris Gran vía, 34 Valencia 46007 Valencia 963587412 25/06/64
Larred Blasco
822 Sergio Valencia 46005 Valencia 963589621 25/12/67
Navas Ibáñez, 65
Árboles
860 Joaquín Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69
Onsins
Árboles
861 Joaquín Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69
Onsins
Modificar el nombre de Gerardo Hernández Luis por Alfredo.
Borrar el último registro.
Cerrar la tabla y la base de datos.
Evaluación 4: Modificar tablas de datos
1. ¿Desde qué vista podemos modificar la definición de una tabla?

a) Vista Diseño.
b) Vista Hoja de datos.
2. ¿Desde qué vista podemos insertar, borrar y modificar datos de la tabla?

a) Vista Diseño.
b) Vista Hoja de datos.
3. En la Vista Hoja de datos, ¿cómo podemos desplazarnos a través de los datos?

a) Mediante el teclado utilizando las flechas y las teclas INICIO, FIN, REG PÁG, AV PÁG.
b) Haciendo clic en un registro en concreto.
c) Utilizando la barra de desplazamiento inferior.
d) Todas las respuestas son ciertas.
4. Un cliente nos informa que en las cartas que le enviamos aparece su segundo apellido mal escrito,
¿cómo lo podemos solucionar?
a) La única forma de realizar esta modificación es escribiendo una consulta.
b) Una solución podría ser utilizar la herramienta Buscar y reemplazar sobre la tabla clientes.
5. La opción del menú contextual de una tabla...

a) la abrirá en vista diseño.
b) la abrirá en vista hoja de datos.
c) mostrará una ventana para escoger qué vista deseamos utilizar.
d) No existe la opción abrir en el menú contextual de las tablas.
6. La pestaña Inicio > grupo Registros contiene el botón , ¿para qué sirve?
a) Para borrar el registro en que nos encontramos (registro activo).
b) Para borrar el campo en que nos encontramos (columna activa).
7. ¿Se puede crear un nuevo registro desde la barra de desplazamiento?

a) No, sirve para desplazarse entre los registros.
b) Sí.
8. Si estamos introduciendo datos en una tabla y pulsamos la flecha derecha, iremos...

a) Al campo siguiente.
b) Al registro siguiente.
9. ¿Cómo podemos situarnos en el registro 17 directamente?

a) Con la herramienta Buscar.
b) Escribiendo 17 en la barra de desplazamiento.
10. La herramienta Buscar y reemplazar, ¿distingue las minúsculas y mayúsculas del texto a buscar?
a) Sí, siempre.
b) No, nunca.
c) Por defecto no, a menos que indiquemos lo contrario.
d) Por defecto sí, a menos que indiquemos lo contrario
Unidad 5. Herramientas de Access (I)

5.1. Introducción
En esta unidad veremos algunas de las herramientas incorporadas de Access que nos ayudarán
a optimizar y gestionar mejor nuestra base de datos.
Veremos herramientas que nos permitirán mejorar el rendimiento de la base de datos encontrando y
corrigiendo errores de diseño, reparando la base de datos, otras herramientas nos
permitirán documentar la base de datos, hacer copias de seguridad, etc.
5.2. Analizar Tablas

Una base de datos sirve para almacenar datos de tal forma que se puedan luego gestionar y recuperar
de forma eficiente. Para que esto sea posible los datos deben estar repartidos en tablas de la mejor
forma posible, en esto consiste el diseño de datos. Este curso no pretende enseñar a diseñar una base
de datos (más que un tema necesitaríamos un curso entero) pero podemos apuntar algunas
características que deben cumplir las tablas obtenidas en la fase de diseño.
Uno de los objetivos a alcanzar cuando se diseña una base de datos es que no exista redundancia, es
decir datos repetidos innecesariamente. La redundancia, a parte de generar más espacio ocupado
en disco, puede generar una serie de problemas indeseables que puedan hacer que los
datos almacenados sean incorrectos.
Veámoslo con un ejemplo: Imaginemos una tabla de facturas con los campos número de
factura, fecha, importe, iva, cliente, domicilio del cliente, teléfono del cliente, más datos del
cliente... Cuando un cliente tenga varias facturas, su nombre, dirección, teléfono y más datos estarán
repetidos en la tabla; y repetidos innecesariamente porque el cliente normalmente tendrá el mismo
nombre, domicilio, teléfono, etc en todas sus facturas, estamos en presencia de un caso de redundancia.
¿Qué nos puede provocar esta redundancia?
1. Más espacio ocupado en disco.
2. Si cambia el teléfono del cliente, habrá que cambiarlo en todas sus facturas, lo que genera mayor
tiempo de proceso, y lo que es más grave, si se nos olvida cambiarlo en una de las facturas,
habremos generado errores en los datos (una factura con el teléfono incorrecto), y si después
queremos saber el teléfono del cliente no sabremos cuál es el bueno.
3. A la hora de introducir nuevas facturas de ese cliente habría que volver a introducir sus datos
con el engorro que supondría y el peligro otra vez de equivocarnos y generar otro error en los
datos.
... Podríamos enumerar más problemas pero pienso que habrá quedado claro que la redundancia no es
buena y que cuando diseñemos nuestras tablas hay que evitarla.
La herramienta de Access Analizar Tabla permite detectar errores en el diseño de nuestras tablas.
Por ejemplo, cuando encuentre redundancia, repartirá los datos en varias tablas, relacionándolas, y de
esta forma podrás almacenar tus datos de una forma más eficaz eliminando la redundancia. En nuestro
ejemplo anterior, se crearía una tabla para almacenar los datos de nuestros clientes y así los datos de un
cliente concreto estarían almacenados una sóla vez y las tablas de facturas y clientes estarían
relacionadas por el campo código de cliente.
Hay que tener en cuenta que será mejor utilizarla una vez tengamos nuestros datos introducidos en
la base de datos, para que Access pueda utilizar los valores almacenados en cada campo y "adivinar"
mejor un diseño mejorado.
Como cualquier programa corrector, este nos ayudará ya que puede

detectar muchos errores pero no se garantiza al final una base de
datos óptima porque casi siempre existen determinadas
circunstancias que el programa no podrá "adivinar". Cualquiera que
haya utilizado un corrector ortográfico sabe que te corrige la mayoría
de las faltas pero no te garantiza un documento libre de faltas de
ortografía al cien por cien.
Para ejecutar la herramienta, tienes en la pestaña Herramientas de base de datos la
opción Analizar tabla.
Unidad 5. Herramientas de Access (II)

5.3. Analizar Rendimiento
Esta opción permite analizar todos los objetos que tienes definidos en
tu base de datos te dará varios consejos sobre cómo alcanzar un
mayor rendimiento en tu base de datos. Ábrela desde la
pestaña Herramientas de base de datos, y seleccionando Analizar
rendimiento.
Analizará los objetos de la base de datos para obtener un informe

sobre los cambios que deberían realizarse para que la base de datos
sea más eficiente.
Cuando haces clic sobre la opción aparece este cuadro de diálogo:
Si quieres analizar todos los objetos de la base de datos, lo más aconsejable es seleccionar la
pestaña Todos los tipos de objetos para que se listen todos los objetos de la base de datos y pulsar el
botón Seleccionar todo para que analice los cambios que deberían hacerse en todos y cada uno de los
objetos.
Si ya has analizado tu base de datos y quieres volver a analizarla, será conveniente analizar únicamente
los objetos nuevos o los que hayan cambiado, en este caso haz clic sobre la pestaña del tipo de objeto a
analizar y luego en la lista que te aparecerá marca la casilla del o de los objetos que quieres analizar.
Cuando hayas seleccionado los objetos que quieras analizar pulsa el botón Aceptar y Access te
devolverá un informe sobre qué modificaciones deberías de hacer para optimizar la base de datos.
Puedes seleccionar una a una cada Sugerencia, Recomendación o Idea y leer una nota sobre el
análisis en particular de ese caso en la parte inferior de la pantalla en el recuadro Notas del análisis:.
En nuestro caso el resultado nos ha devuelto dos Ideas y una Sugerencia que podríamos aplicar.
Si Access devuelve alguna Sugerencia o Recomendación podemos seleccionarla y pulsar el
botón Optimizar para actualizar la base de datos de forma que se apliquen los cambios aconsejados. En
este caso el resultado aparecerá marcado con el símbolo de Resuelto.
Unidad 5. Herramientas de Access (III)

5.4. El Documentador
Cuando tenemos una base de datos amplia, con muchos objetos de todo tipo, cuando trabajan varias
personas en el mantenimiento a nivel de diseño de la base de datos, puede ser útil tener documentada
toda la información referente a las características de cada objeto de la base de datos, esta
documentación la podríamos realizar a mano, y sería una tarea larga
y tediosa, pero Access nos proporciona una herramienta que
automatiza ese proceso de documentación.
Nosotros le indicaremos qué objetos y cuáles de sus características
queremos documentar y Access obtendrá toda la información en un
formato que luego podremos imprimir y archivar.
Accede a esta herramienta desde la pestaña Herramientas de base de datos, y haz clic en la
opción Documentador de base de datos.
Se abrirá el cuadro de diálogo Documentador:
Esta opción, igual que en la anterior nos dará a elegir entre todos los objetos de la base de datos (Todo
tipo de objetos) o por tipos de objetos.
Cada tipo de objetos tiene sus propias características y a través del botón Opciones... podremos
indicarle qué características queremos que nos documente.
Una vez hayamos seleccionado los objetos y sus características, hacemos clic en el botón Aceptar,
Access nos devolverá el informe solicitado en vista previa.
5.5. Compactar y Reparar

Una herramienta muy útil que
Access nos ofrece y que podremos
utilizar es la de Compactar y
Reparar.
Como puedes ver en la imagen

para utilizarla deberás acceder a
la pestaña Archivo, seleccionar la
opción Información y hacer clic
sobre Compactar y reparar base
de datos.
Utilizaremos esta herramienta
para revisar nuestra base de
datos. Al trabajar, insertar,
modificar y eliminar objetos y
datos, el archivo de base de datos
se va haciendo cada vez más
voluminoso y trabajar con la base
de datos puede hacerse más
lento y pesado con el tiempo.
El aumento del tamaño no es
debido sólo al aumento de la
información sino también a que se va generando espacio utilizado en algún momento pero que ya no
sirve y sigue ocupando espacio en el archivo, este espacio es un espacio innecesario que se
puede recuperar al compactar la base de datos.
La reparación le permite a Access reorganizar mejor la información a nivel interno lo que hará que la
base de datos funcione mejor.
Esta herramienta recuerda un poco al Defragmentador de Windows, reorganizando el archivo
y compactándolo para eliminar huecos y que funcione mejor.
La compactación también restablecerá el orden de los campos de autonumeración del final de la
tabla.
Por ejemplo, imagina que tienes un campo de autonumeración que contiene registros del 1 al 10.
Ahora borramos los registros 9 y 10, el siguiente registró que crearemos tomaría el valor 11 porque a
pesar de haber eliminado los registros 9 y 10 Access tiene registrado que el 10 ha sido utilizado y
entonces el siguiente tiene que ser el 11.
Compactando la base de datos, Access restablecerá el número del último registro al real, es decir a 8, y
por lo tanto el siguiente registro que introduzcas tomará el valor 9, pues es el siguiente libre después
del último registro.
Esta renumeración no afectará a los huecos generados entre dos registros existentes, es decir que si
borramos el registro 4, seguirá habiendo un hueco entre el 3 y el 5.
Todos estos cambios no afectarán al funcionamiento de la base de datos, sino que, al contrario, hará que
funcione mucho mejor.
La herramienta Compactar y reparar también se encarga de detectar si un archivo de Access ha
sufrido algún tipo de daño e intentará repararlo.
Ejecuta esta herramienta cuando tu base de datos actúe de forma imprevisible o dejen de funcionar
algunas acciones. O bien, configura la base para que se compacte cada vez que se cierre
desde Archivo > Opciones > Base de DATOS actual, activando la casilla Compactar al cerrar.
Unidad 5. Herramientas de Access (IV)

5.6. Copia de seguridad
Las copias de seguridad son

algo imprescindible cuando
almacenas información de
importancia que no quieres
perder.
Cuando se trata de una
empresa, es fácil comprender
el desastre que sería perder
toda la información
almacenada en la base de
datos, pero también a nivel
particular cuando tenemos
una base de datos es porque
queremos guardar una gran
cantidad de información que
nos importa y nos podemos
imaginar cuánto supondría
tiempo volver a introducirla
toda.
Si realizas copias de
seguridad a menudo te
asegurarás de que si en algún
momento sufres una pérdida
de información (por un error
técnico o humano) tengas una copia a mano que te ayude a recuperar los datos.
Por seguridad, es mejor que guardes la copia de seguridad en un disco diferente de donde se
encuentra la original. En el caso de empresas, se recomienda incluso guardar alguna copia de seguridad
fuera de la oficina, en un dispositivo de almacenamiento externo, por si sucede un robo, un incendio o
similar.
Access también te permite crear una copia de seguridad de tu base de datos en cualquier momento
para utilizarla en caso de que le ocurriese algo a la original.
Para realizar una copia de seguridad sólo tendrás que acceder a la pestaña Archivo, seleccionar la
opción Guardar como y, en Guardar base de datos como, hacer clic sobre Realizar copia de
seguridad de la base de datos y finalmente clic en el botón Guardar como de la parte inferior.
Access te preguntará en qué lugar quieres crear la copia y con qué nombre, por defecto le asigna el
mismo nombre seguido de la fecha actual.
5.7. Guardar la base en otros formatos
Podemos cambiar el formato de la base de datos para que sea compatible con otras versiones de
Microsoft Access.
Para acceder a ella selecciona Guardar como en la pestaña Archivo, luego en Guardar base de datos
como haz clic en Base de datos de Access 2002-2003 o bien en Base de datos de Access 2000. De
esta forma, guardarás la base en formato .mdb.
Esta herramienta sólo te será útil y conveniente si quieres trabajar en versiones anteriores al formato
de tu base de datos, pues las nuevas versiones de Office soportan el formato de las más antiguas.
Así que, por ejemplo, si has creado una base de datos en formato 2002-2003 y necesitas que funcione
en un Access 97 sí deberás convertirla. Sin embargo si tienes una base de datos en formato 97 no
hará falta que la conviertas a formato 2000 si trabajas con Access 2000 porque éste será capaz de
leerla y trabajar con ella.
5.8. Generar base no modificable
Si diseñas una base de datos para que sea utilizada por terceros, otra de las herramientas muy útiles
que podrás utilizar en Access 2013 es la de Crear ACCDE.
Esta opción es recomendada para que el usuario final trabaje con la base de datos sin poder
modificar nada del diseño de la base de datos.
Un archivo ACCDE desactiva la opción de modificar o crear nuevos formularios, informes o
módulos. Además los comandos de importación y exportación (los veremos en el siguiente tema)
también estarán deshabilitados.
Sin embargo el usuario podrá seguir utilizando los formularios para actualizar los datos y abrir
informes para visualizarlos de forma normal.
Para crear un archivo ACCDE selecciona Guardar como en la pestaña Archivo, luego en Guardar base
de datos como haz clic en Crear ACCDE.
Se guardará una copia de la base con estas características más limitadas. Si quieres cambiar algo en ella,
obviamente no deberás utilizar este archivo, que es para los usuarios, sino actuar sobre el original.
Unidad 5. Herramientas de Access (V)

5.9. Configuración del cliente
Para personalizar el aspecto y comportamiento predeterminado de Access tenemos el cuadro

de Opciones. Puedes acceder a él desde la pestaña Archivo, haciendo clic en Opciones y luego
en Configuración del cliente.
No estudiaremos todas las opciones existentes porque sería muy largo y tedioso, además algunas
opciones no entran en los objetivos de este curso, pero os enseñaremos las que nos parecen más útiles.
Recuerda que en el tema 10 utilizamos la Configuración del cliente para deshacernos de los avisos
de confirmación de eliminaciones, actualizaciones o creación de nuevos registros por parte de
las consultas de acción.
Unidad 6. Importar y exportar datos (I)

6.1. Importar datos
Access te permite importar objetos de otra base de datos a la tuya rápidamente.

Para ello, sólo tendremos que acudir a la pestaña Datos externos, una vez allí seleccionar la opción
adecuada en el grupo Importar y vincular.
Aquí podemos seleccionar qué tipo de archivo contiene los datos que queremos importar.
Si quieres importar objetos de una base de datos a otra sólo tienes que hacer clic en el
botón Access .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
 Para importar un
objeto de una base de
datos Access, ya sea una
tabla, formulario, informe,
macro, etc. sólo
tendremos que
seleccionar la base de
datos de origen
en Nombre de archivo:
marcar la
opción Importar
tablas... y pulsar el
botón Aceptar.
En el siguiente cuadro de
diálogo tenemos
que seleccionar los
objetos que queremos
añadir a nuestra base de
datos y pulsar el botón
Aceptar.
En la imagen verás que el

botón Opciones >> se
encuentra desactivado, es
porque hemos hecho clic
sobre él y entonces han
aparecido las opciones en
la parte inferior del
cuadro. Desde allí podrás
seleccionar cómo y en qué
medida quieres importar
los objetos.
Así podemos hacer que
objetos de otra base de
datos Access se guarden
en la que tenemos abierta.
Como habrás podido
observar en la
pestaña Datos externos,
existen otros métodos de
importación de datos,
podrás acceder a ellos
haciendo clic en los
diferentes botones de la
sección Importar y
Vincular.
Por ejemplo, podemos importar información guardada en un fichero de texto .
En este caso se abrirá el Asistente para importación de texto, donde podrás indicar la forma en la que
está formateado el archivo del que vas a tomar la información, incluso te podrás guardar esa
descripción y volver a utilizarla para importar datos de otro fichero con las mismas características
utilizando el botón Importaciones guardadas de la pestaña Datos externos.
A veces cuando se importan datos algunos datos no pueden ser almacenados por no coincidir con la
definición de la tabla, en este caso Access nos avisará que se han producido errores en la importación y
creará una tabla con esos errores para que los podamos analizar y comprobar.
También puedes importar datos desde Excel . Solo tienes que seguir el asistente que te guiará en
todo momento.
Una opción cada vez más útil es la de importar desde un Archivo XML ya que el formato
XML es el que se está imponiendo en cuanto a trasiego de información entre diferentes sistemas.
Unidad 6. Importar y exportar datos (II)

6.2. Obtener datos por vinculación
Una tabla vinculada es aquella que se encuentra en otra base de datos diferente pero que actúa como
si estuviera en nuestra base de datos. Access permite que la incluyamos en nuestra base de
datos estableciendo una conexión para poder ver y editar sus datos aunque ésta se encuentre en un
archivo diferente.
Trabajaremos con las tablas vinculadas de la misma forma que si fuesen tablas normales, con una
restricción, no podremos cambiar su estructura (su diseño).
Cuando vinculas una tabla sus datos no se copian a tu base de datos, sino que simplemente se crea una
conexión con la base de datos que la contiene. Este proceso es completamente transparente para ti, y si
vinculas una tabla contenida en otra base de datos podrás trabajar con ella del mismo modo que si
estuviese en la tuya. Cualquier cambio que hagas en sus datos quedarán reflejados en la base de datos
origen, y cualquier cambio que efectúen en la base de datos origen, quedará reflejado en tu base de
datos. Mientras que si importas una tabla, estarás copiando los datos actuales a tu base de datos pero no
quedará ninguna conexión entre tu tabla y la del origen de la importación.
Para importar una tabla vinculada se utiliza el mismo botón que para importarla. En la pestaña Datos
externos, hacemos clic en el botón Access . La diferencia es que en el asistente deberemos

seleccionar la opción Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada.
Busca la base de datos que contiene la tabla que quieres vincular y una vez seleccionada
pulsa Aceptar para ver el siguiente cuadro:
Selecciona las tablas que
quieras vincular y pulsa el
botón Aceptar. La tabla se
añadirá automáticamente a tu
base de datos, si en tu base de
datos hay ya una tabla con el
mismo nombre, la vinculada se
llamará con ese nombre al que
se le añadirá un número.
Las tablas vinculadas se
visualizarán con este símbolo
.
Nota: Las tablas vinculadas a
veces son bastante útiles
para mantener la parte de
datos separada de los
formularios e informes. Incluso de esta forma varias personas a la vez pueden trabajar con la misma
base de datos desde ordenadores diferentes.
Imagina el siguiente supuesto: tengo una base de datos en la que almaceno toda la información en
forma de tablas. En dos ordenadores distintos puedo tener un archivo de Access con formularios e
informes que accedan a esa base de datos y trabajen modificando y recabando información.
Unidad 6. Importar y exportar datos (III)

6.3. El Administrador de tablas vinculadas
Cuando tenemos definidas tablas

vinculadas, puede ser útil poder
cambiar la ubicación del origen de
esas tablas o saber en qué lugar se
encuentra nuestra tabla vinculada.
Para ello disponemos
del Administrador de tablas
vinculadas.
Para acceder al cuadro de
diálogo Administrador de tablas
vinculadas tendrás que hacer clic en
su botón correspondiente ,
situado en la pestaña Datos externos.
Obviamente este botón sólo estará
habilitado si hay alguna tabla
vinculada en la base de datos.
Esta herramienta nos
permitirá actualizar nuestra base de datos cuando la ubicación de la tabla vinculada haya
cambiado.
Veamos cómo funciona.
Este es el aspecto que muestra el Administrador.

Desde aquí podremos seleccionar la tabla que queremos actualizar haciendo clic en su casilla. Una vez
seleccionadas todas las tablas que nos interesan haremos clic en Aceptar y Access actualizará las
estructuras de las tablas seleccionadas en nuestra base de datos.
Para cambiar la
ubicación de las tablas
originales sólo tenemos
que marcar la
opción Preguntar
siempre por la nueva
ubicación.
Con esta casilla activada,
cuando pulsemos Aceptar,
Access nos
preguntará dónde debe
buscar la tabla vinculada. En el momento en que le digamos la ruta de la base de datos, el programa la
recordará y actualizará la estructura y ubicación de las tablas.
Unidad 17. Importar y exportar datos (IV)

6.4. Exportar Datos
En el apartado anterior veíamos como podíamos recuperar datos de otras bases de datos o incluso de
archivos con otro formato, por ejemplo de texto. Ahora veremos el proceso contrario, enviar la
información de nuestra base de datos a otra base de datos o a un archivo de otro tipo.
Para ello, sólo tienes que seleccionar una de las opciones que encontrarás al desplegar la
opción Exportar de la pestaña Datos Externos.
 Estos comandos te permitirán copiar tablas, informes, formularios, macros y en definitiva

cualquier objeto de tu base de datos a otra creando una copia exacta del objeto en otro lugar.
Para utilizar esta opción sólo tendrás que seleccionar el objeto que desees, por ejemplo vamos a
exportar a Access. Se abrirá el cuadro Exportar: Base de datos Access y sólo tendrás que indicar en
qué base de datos quieres copiar el objeto.
Se mostrará un cuadro de diálogo Exportar donde te permitirá cambiar el nombre del objeto en la
otra base de datos y se encargará de exportarlo íntegramente sin ninguna otra interacción por tu parte.
Si el objeto es una tabla se te presentará un cuadro de diálogo Exportar como este:
Como puedes ver en la imagen, estamos

exportando una tabla llamada Alumnado a una
base de datos llamada aulaClic.accdb.
Podemos indicar el nombre que tendrá
la tabla en la base de datos de destino y también
elegir qué parte queremos exportar.
En el marco Exportar tablas podremos
seleccionar Definición y datos para exportar la
tabla completa (con todos los registros que
contiene incluidos) o exportar únicamente su
estructura seleccionando la opción Sólo
definición.
 Como puedes ver, también podrás exportar datos a archivos de texto o a archivos XML.
En el caso de exportar el contenido de una tabla a un archivo de texto podremos marcar la
opción Exportar datos con formato y diseño.
Si activamos esta opción podremos elegir el modo en el que se guarda la información en el archivo de
texto mediante este cuadro de diálogo:
Aquí podrás seleccionar el tipo de codificación

de los datos de tipo Texto de la tabla. Aunque el
predeterminado sea Windows, Unicode (UTF-
8) suele ser el formato que mayor compatibilidad
presenta. Si tu intención es seguir trabajando
dentro de la plataforma Windows deja la opción
predeterminada seleccionada.
Si no activas la opción Exportar datos con
formato y diseño, se abrirá el Asistente para
exportación de texto, que es muy parecido al que hemos visto en el apartado anterior de importación.
Podrás especificar el modo en el que se formateará el archivo de salida e incluso guardar esa
especificación.
6.5. Exportar a Word y Excel y otros formatos
También, desde la sección Exportar, podremos exportar el contenido de nuestras tablas, informes o
formularios a aplicaciones del mismo paquete como Word o Excel.
Word copia y formatea

el contenido de nuestro
objeto y lo presenta en
una tabla dentro de un
archivo tipo RTF.
Excel copia y formatea
el contenido de nuestro
objeto y lo presenta en
una hoja de Excel dentro de un archivo tipo XLSX o de otros tipos que podremos elegir.
Si sabes utilizar el comando Combinar correspondencia de Word, podrás seleccionar la
opción Combinar con Word y así crear desde Access un archivo combinado para crear cartas
personalizadas o enviar emails personalizados a todos los clientes que tengas en tu tabla de base de
datos.
También puedes enviar el objeto por correo electrónico con la opción .
Evaluación 7: Importar y exportar datos

Sólo una respuesta es válida por pregunta.
1. Si importamos un objeto desde otra base de datos se creará una copia exacta en la nuestra.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Para incluir los datos de un archivo de texto en nuestra base de datos...

a) El grupo Exportar.
b) El grupo Importar.
3. Es posible exportar el contenido de una tabla a un archivo XML.

a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para enviar un correo electrónico redactado en Word a los clientes cuyas direcciones tenemos
en una tabla Access, ¿qué opción deberemos utilizar?
a) Word.
b) Combinar con Microsoft Office Word.
5. Al vincular una tabla se crea una copia exacta en nuestra base de datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Al importar tablas podemos elegir entre...

a) Importar datos y estructura.
b) Importar estructura y relaciones.
7. Hay dos modos de formatear un archivo de texto que contenga registros de una tabla...
a) Con delimitadores y saltos de página.
b) Con delimitadores y anchos de campo fijos.
c) Con saltos de página y anchos de campo fijos.
d) Todas las respuestas son falsas.
8. ¿Podemos reutilizar las especificaciones de un formato determinado de archivo?

a) Sí, siempre que queramos.
b) Sí, pero sólo dentro de una misma base de datos.
c) No, no es posible.
9. Cuando importamos una tabla desde un archivo es posible analizar la estructura para
optimizarla.
a) Activando la casilla correspondiente en el asistente de importación.
b) Importando la tabla y luego ejecutando la herramienta de Analizar Tabla.
10. Utilizaremos el Administrador de tablas vinculadas para...
a) Actualizar cambios de estructura en las tablas vinculadas.
b) Actualizar cambios de ubicación en las tablas vinculadas.
UNIIDAD 1. INTRODUCCIÓN (I)
UNIDAD 1. AVANZADO: EVOLUCIÓN DE IA FOTOGRAFÍA
CRONOLOGÍA DE LA FOTOGRAFÍA ANALÓGICA

- Hace 25 siglos en China se empezó a usar la cámara oscura. Si en una habitación oscura hacemos un
orificio de unos milímetros y colocamos una superficie plana a unos 20 cm. veremos como se forma una
imagen invertida y borrosa de lo que haya en el exterior. El siguiente paso era fijar esa imagen de forma
permanente, lo que no se logró hasta el siglo XIX.
- Siglo XV. En el estudio de Leonardo da Vinci se realiza una completa descripción de la cámara oscura.
- 1826 J. N. Niépce produce la primera fotografía utilizando sales de plata. Puede considerarse como
el nacimiento de la fotografía. Era una foto desde su ventana, como puedes ver en la siguiente imagen.
- 1835 Louis Daguerre crea los daguerrotipos que mejoraban el método de Niépce. Eran láminas de
cobre tratadas con Ioduro de plata. La burguesía comenzó a hacerse retratos con este método.
- 1846 Abre la fábrica Carl Zeiss en Jena dedicada
a la fabricación de objetivos.
- 1855 Frederick Scott crea la técnica del colodión
húmedo que lograba más nitidez que los
daguerrotipos. A continuación, Richard Meaddox
crea el colodión seco a base de gelatina de
bromuro de plata. A partir de esta emulsión se
fueron mejorando los soportes sobre los que
aplicarla y la fotografía comenzóo a crecer y
hacerse popular.
-1888 Kodack produce las primeras cámaras
con película y servicio de procesado, lo que
contribuyó a la expansión de la fotografía a más
capas sociales.
Fotografía en color
Durante el siglo XIX se realizaron diversos intentos de fotografía en color que no llegaron a tener éxito,
como James Clerk Maxwell en 1861 que usaba tres fotografías de color rojo, verde y azul.
- 1904. Los hermanos Lumière crearon el procedimiento de la placa autocroma que lograba
una diapositiva en color con la que se obtenían copias por contacto.
- 1913. Aparece la primera cámara Leica.
- 1935. En los laboratorios Kodak se crea la película en color Kodachrome y en 1936 aparece la película
Agfacolor. Desde entonces las cámaras exponían la película negativa que había que llevar al laboratorio
fotográfico para obtener las copias en papel hasta que llegó la fotografía digital en el siglo XXI.
- 1936. Aparece la primera cámara moderna del tipo SLR de 35 mm. la Kine-Exacta que puedes ver en
esta imagen.
-1947. Películas y cámaras Polaroid Instant (b/n) que

permitían obtener la copia en papel sin pasar por el
laboratorio. Aunque la calidad, economía y la mayor
durabilidad de las copias en papel nunca dejó que el
sistema Polaroid triunfara masivamente.
-1972. Polaroid SX-70 instantáneas en color.
- Durante los últimos decenios del siglo XX la fotografía
creció en todos los aspectos. Las cámaras bajaron de precio
y pasaron a ser un artículo más de consumo, millones de
personas de aficionaron a la fotografía y apareció toda una
industria a su alrededor. La fotografía pasó a ser considerada como un arte al mismo nivel que lo
pueda ser la pintura. Gracias al fotoperiodismo se han conocido y difundido imágenes de los hechos más
relevantes ocurridos en cualquier parte del mundo.
El paso a digital
- 1969. En los laboratorios Bell se crea el primer sensor
CCD.
- 1975. Steve Sasson crea la primera cámara fotografica
digital experimental en la empresa Kodak, pesaba 4 Kg. y
tenia una resolución de 0,01 Mpx. Tenía el aspecto
experimental que puedes ver en esta imagen.
- 1988. Aparece el formato JPEG que permite guardar una
imagen fotográfica con calidad aceptable en poco tamaño
de archivo.
- 1988. Aparece la DS-1P de Fujifilm con memoria flash
extraible.
- 1990. Aparece Photoshop el programa de tratamiento
de imagen que permite retocar fotografías digitales.
- 1991. Se lanza la cámara digital al mercado, la
Logitech Fotoman con un sensor CCD.
- 1995. Aparece la Casio QV-10, la primera
con pantalla incorporada.
- 1998. Se lanzan varias cámaras con 2 Mpx. de resolución, la Agfa ePhoto 1680, la Epson PhotoPC 750Z
con un zoom 3x, la Sony DSC-F55
- 1999. Nikon lanza la D1, una SLR digital con 2,7 Mpx.
- 2002 Las ventas de digitales compactas superan a las analógicas.

- 2003. Canon crea la EOS 300D una SLR de 6 Mpx. con un precio
sobre los 1000 € y con la que la calidad de las cámaras digitales de
aficionado empezó a igualar, e incluso superar a las cámaras
analógicas. En esos años había una polémica entre los defensores
de las cámaras analógicas y los que se pasaban a la fotografía
digital sobre qué tipo de cámara era mejor. En esa época, si bien
era cierto que la calidad de las buenas cámaras analógicas era
mejor que las digitales del mismo precio, las ventajas adicionales
de las digitales, sobre todo poder ver la foto al instante, ya
empezaban a inclinar la balanza de forma clara a su favor.
- 2006 Nikon anuncia el fin de la producción de cámaras
analógicas de consumo. La polémica se cerró de forma definitiva,
incluso para la fotografía profesional ya estaba claro que el futuro
sería digital.
A pesar de ello conviene reconocer que hay algunas cosas buenas que hemos dejado atrás con el fin de
la fotografía analógica.
- Antes de hacer una foto pesábamos muy bien si la foto
iba a salir bien ya que nos costaba un dinero, ahora
simplemente disparamos y si sale mal, la borramos. Por
eso con la fotografía analógica había más interés en
aprender técnica fotográfica.
- Una pila podía durar varios años ya que solo se
empleaba para alimentar el fotómetro, sobre todo en
modelos totalmente manuales como la YASHICA FR.
- Con la pila agotada podíamos seguir haciendo fotos,
aunque no pudiésemos usar el fotómetro.
- El momento de revelar las fotos y ver los resultados era
un momento emocionante porque siempre esperábamos que las fotos hubieran salido bien.
QUÉ ES LA FOTOGRAFÍA
La fotografía es el proceso de capturar imágenes y fijarlas en un medio natural sensible a la luz.
Los elementos básicos de la fotografía son la cámara, el objeto que se va a fotografiar, la luz
existente y el fotógrafo.
Nota: Así pues, la fotografía consiste simplemente en que un fotógrafo capta una imagen o escena que
tiene una luz determinada a través de una cámara.
EN QUÉ CONSISTE UNA CÁMARA DIGITAL RÉFLEX
Una cámara réflex digital o también denominada DSRL (Digital

Single Lens Réflex) es una cámara que se caracteriza
principalmente por los siguientes atributos:
a) visor réflex: es la principal característica de este tipo de

cámaras aunque también existen otras partes relevantes.
Básicamente el visor réflex, sin entrar en tecnicismos, nos permite
ver la escena a retratar de modo que lo que estamos viendo a
través del visor es exactamente lo que será captado en la
fotografía evitando así el error de paralaje que se da en las
cámaras con visores ópticos tradicionales. Esto se consigue
gracias a un espejo colocado a 45º y un pentaprisma que
conducen e invierten la imagen para que la veamos correctamente a través del visor.
b) sensor de imagen digital: sustituye al negativo de las cámaras analógicas y sirve para retener
la escena que una vez capturada se transforma en una imagen digital. Estos sensores pueden ser del
tipo CCD (Charged-Coupled Device) o CMOS (Complementary Metal-Oxide Semiconductor) y tienen una
resolución que se mide en píxeles la cual sirve para establecer el tamaño posible de las fotos por lo que
en principio NO son los que nos proporcionan la calidad de la foto como mucha gente piensa.
c) intercambiar objetivos: este tipo de cámaras constan de un cuerpo principal sobre el que se pueden
quitar y poner diferentes objetivos que no son más que un conjunto de lentes convergentes y
divergentes que forman parte de la óptica de la cámara y cuya función principal es captar los haces de
luz del objeto a retratar y dirigirlos hacia el sensor de la cámara.
Por último, indicar, fuera de estos atributos principales, que también la mayoría de las cámaras reflex
digitales actuales permiten grabar vídeo.
LOS TRES PARÁMETROS PRINCIPALES PARA TOMAR UNA FOTOGRAFÍA

Para empezar a realizar fotos hay que manejar tres parámetros básicos o
principales que se han de tener siempre en cuenta:
Apertura (luminosidad)
Velocidad (tiempo de exposición)
ISO (sensibilidad)
El control o equilibrio adecuado de estos parámetros se

denomina exposición.
Y evidentemente no podremos olvidar antes de apretar el disparador el enfoque o lo que es lo mismo

que la imagen que se está viendo por el visor de la cámara esté nítida.
UNIDAD 2. LA CÁMARA
2.1. ¿CÓMO FUNCIONA UNA CÁMARA?

La mayoría de las veces cuando compramos una cámara
miramos por encima el manual para ver cómo se hacen
las cosas más habituales y lo dejamos arrinconado.
Quizás nunca hemos leído el manual de la cámara
porque el vendedor ya nos explicó en tres minutos
como usarla.
Cuando tenemos alguna duda buscamos el manual para
intentar solucionarla pero nos parece aburrido leernos
el manual completo. Personalmente creo que
es conveniente ir leyendo poco a poco el manual;
conociendo mejor el funcionamiento de la cámara
haremos mejores fotos.
En este curso te explicaremos algunas de las cosas que
hemos aprendido en los manuales y otras que hemos aprendido haciendo muchas fotos.
UNIDAD 2. LA CÁMARA (I)
DEFINICIÓN.
Una cámara fotográfica es un artefacto (una máquina) capaz de plasmar la luz en un soporte.
La cámara sólo es el instrumento que nos permite hacer fotos, las buenas fotos las hace el fotógrafo.
Pero hay dos maneras en que las personas nos acercamos a las cámaras fotográficas, para unos son un
instrumento complicado y pesado del que sólo queremos saber lo imprescindible para hacer una foto,
en cambio para otros es una joya de la ingeniería, una máquina precisa, y nos gustaría comprar el
modelo que acaba de salir y que hace una nueva virguería, algo muy importante que justifica el
desembolso, aunque en el fondo sabemos que podríamos esperar un tiempo a que baje de precio.
En este curso vamos a intentar satisfacer a estos dos tipos de personas, explicaremos las cosas básicas
de forma sencilla y en temas avanzados iremos a los detalles más técnicos. Hablaremos de las sencillas
cámaras compactas, de las más complicadas réflex y de las nuevas EVIL.
En las imágenes siguientes vemos una representación de una cámara réflex y sus componentes
principales, sobre los que hablaremos a lo largo de este tema.
Unidad 2. La cámara (II)
Funcionamiento básico
Lo primero que tenemos que
saber es cómo funciona una
cámara en su conjunto, luego
veremos los componentes
básicos y su función. Debemos
entender el camino que sigue la
luz por las distintas partes de la
cámara y cómo le afectan cada
una de esos componentes. Esto es
básico para poder entender
muchos de los conceptos que se
explican en este curso.
En la imagen siguiente se puede
ver el esquema de una cámara réflex, la imagen entra por el objetivo que la concentra para que llegue
enfocada al sensor, en el objetivo está el diafragma que se abre o cierra para dejar pasar más o menos
luz, al pulsar el disparador el espejo se levanta y el obturador se abre durante un determinado tiempo
para que la luz pase al sensor. El obturador es como una cortina o una persiana de láminas que se abre
una cantidad de tiempo.
La combinación de la mayor o menor abertura del diafragma y el mayor o menor tiempo que el
obturador está abierto determinan la cantidad de luz que llegará al sensor.
Una foto con la correcta cantidad de luz se dice que está bien expuesta, si está demasiado clara es
porque ha entrado mucha luz y se dice que está sobrexpuesta, por el contrario, si ha entrado poca luz y
está demasiado oscura se dice que está subexpuesta.
En su posición habitual el espejo está bajado y permite que la imagen se refleje en el pentaprisma y
llegue al ocular. En esta posición, la luz también llega a un elemento del pentaprisma que realiza el
enfoque automático. Al entrar por el objetivo la imagen se invierte por una cuestión óptica, el
pentaprisma da la vuelta a la imagen para que no la veamos cabeza abajo en el ocular.
En las cámaras réflex el objetivo se puede separar del cuerpo de la cámara, así se puede utilizar el
objetivo que mejor se adapte a cada situación.
También se dispone de una pantalla que se utiliza para ver las fotos realizadas, la pantalla también
permite encuadrar y enfocar en lugar de usar el ocular.
Unidad 2. La cámara (III)

2.2. Manejo básico de la cámara
Las cámaras actuales son muy sencillas de utilizar y
pueden empezar a utilizarse de manera intuitiva. Sólo hay
que encenderlas, colocar el selector en modo automático,
encuadrar y pulsar el disparador.
El manejo básico de la cámara es muy parecido en todas
las marcas y es fácil saber qué botón hay que pulsar para
reproducir las fotos que acabamos de tomar, como borrar
una foto, etc. De todas formas, si nunca has utilizado un
cámara compacta, en este tema básico te explicamos
cómo usar las
Un aspecto importante es saber cómo sujetar una
cámara.
Dependiendo del tipo de cámara la respuesta es diferente. En las cámaras con visor, es conveniente
usar visor en lugar de enfocar por la pantalla, la principal razón para hacerlo así es que lograremos una
sujección más estable de la cámara porque la apoyaremos sobre la frente y nariz (o sobre las gafas) y
los brazos estarán mas cerca del cuerpo y en mejor posición. Si estamos disparando a bajas velocidades
y con cámaras pesadas es donde más conveniente es esta posición. En ligeras cámaras compactas y a
velocidad normal podemos disparar desde la pantalla.
Por otro lado, disparar desde la pantalla en lugares donde está circulando mucha gente tiene la ventaja
que podemos controlar mejor que no se cruce alguien en el momento del disparo.
Si disparas desde el visor ten cuidado de no tapar el objetivo con los dedos, si la cámara no es réflex,
no te darás cuenta de que estás tapando el objetivo hasta ver la foto.
Si utilizas una réflex coloca la mano izquierda por la parte inferior del objetivo para no tapar el
flash y también porque se agarra mejor el objetivo.
En general, siempre es mejor buscar una posición lo más estable posible, mejor sentados que de pie,
es bueno apoyar la espalda en un árbol o una pared. También es bueno apoyar los brazos en cualquier
lugar disponible, aunque si estamos fotografiando objetos en movimiento es preferible apoyar la
espalda y tener más libertad para mover un poco la cámara para encuadrar bien.
Por supuesto, todo esto está supeditado al encuadre, no vamos a hacer un mal encuadre por buscar un
lugar donde apoyarnos. Ni tampoco vamos a perder el instante adecuado por colocarnos bien. Por eso
es fundamental aprender a sujetar bien la cámara mirando por el visor.
En personas que están haciendo sus primeras fotos es frecuente que al pulsar el botón de disparo
muevan un poco la cámara y la foto salga un poco movida, es importante aprender a mover
suavemente el dedo sin mover el resto de la mano.
Cuando hay que hacer fotos a velocidad menor de 1/60 lo mejor es utilizar un trípode, siempre que
dispongamos de espacio y tiempo para montarlo. Si no tenemos trípode podemos dejar la cámara sobre
una pared, barandilla, etc. (con cuidado, mucho cuidado, eso si). A baja velocidad, mejor usar el
disparador automático o un mando disparador a distancia, así evitaremos el pequeño movimiento al
pulsar el disparador.
Si disparamos en modo automático no sabemos qué velocidad va a seleccionar la cámara, si selecciona

una velocidad baja hay peligro de que salga movida, para solucionar este inconveniente, hay cámaras
que muestran un icono significativo (una cámara temblando) que nos avisa que la velocidad de
disparo va a ser baja y es conveniente tomar alguna de las medidas que hemos comentado.
Las cámaras con pantallas abatibles ofrecen más posibilidades a la hora de buscar la posición más
estable de disparo, adicionalmente también permiten colocar la cámara en posiciones complicadas para
lograr encuadres más creativos.
Unidad 2. La cámara (IV)

2.3. Selector de modos
Con el mando selector del modo fijamos cómo queremos que trabaje la
cámara, es lo primero que debemos seleccionar antes de hacer una foto.
Es conveniente saber cómo funcionan estos modos para saber cual elegir y
para no llevarnos alguna sorpresa. Por ejemplo, si usamos el modo
automático puede que se dispare el flash en el momento más inoportuno.
Cada cámara tiene definidos sus propios modos pero se suelen parecer
bastante en las cámaras de la misma gama. Los modos de las reflex de
aficionado suelen tener los siguientes modos.
Modos automáticos.
- Modo automático (representado por el icono de una cámara, la letra A, o la palabra AUTO). La cámara
realiza todos los ajustes para definir la exposición, calcula la velocidad y la abertura según el valor de
intensidad de luz que le proporciona el sistema de medición de luz, este sistema de medición de luz
tiene varios modos de entre los cuales podemos elegir el que nos interese, como veremos en la unidad
7. En este modo, la cámara decidirá si es necesario disparar el flash. Al presionar el disparador hasta la
mitad, la cámara enfocará y emitirá un pequeño pitido (y aparecerá un punto fijo en el visor) si está
todo correcto para hacer la foto. En caso contrario el punto parpadeará indicando que no se ha podido
enfocar. Si el selector del objetivo está en modo manual, no se podrá enfocar automáticamente.
- Modo automático sin flash. (Icono de un flash tachado) Es similar al modo automático pero con el
flash desactivado. Si hay poca luz se seleccionará una velocidad baja y la foto puede salir movida si no
usamos un trípode o dejamos la cámara bien apoyada. Si la cámara no dispone de este modo tendrá un
botón o una opción para desactivar el flash.
- Modo automático creativo CA. En cámaras Canon, como la 600D, se puede seleccionar este modo si
queremos aumentar o disminuir la profundidad de campo, el modo de disparo (único o en ráfaga) y el
modo del flash.
- Modo automático de escenas. En este modo automático la cámara realiza el ajuste en función del
tipo de escena seleccionado, por ejemplo si seleccionamos deportes, ajustará una velocidad alta para
que las fotos no salgan movidas. Hay unos cuantos modos que aparecen en el selector como retrato,
paisajes, deportes, niños, macro, retrato nocturno y otros que se pueden seleccionar desde otro menú,
como paisaje nocturno, playa, nieve, mascotas, detección de rostros, detección de sonrisas, etc.
Unidad 2. La cámara (V)

Modos semiautomáticos.
- Modo semiautomático con prioridad a la abertura (Av, A). El usuario fija el valor del diafragma y la
cámara calcula la velocidad adecuada para que la foto quede bien expuesta:
- Modo semiautomático con prioridad a la

velocidad (Tv, S). El usuario fija el valor de la
velocidad del obturador y la cámara calcula la
abertura del diafragma adecuada para que la foto
quede bien expuesta.
- Modo programado. La cámara ajusta la

exposición automáticamente pero si el valor de
velocidad o abertura ajustado no nos parece
adecuado podemos mover el dial de control para
elegir otra combinación de velocidad y abertura.
- Modo con profundidad de campo automático.

Siempre que sea posible se enfocarán todos los
objetos cubiertos por los puntos de enfoque.
(Cámaras Canon)
- Modo manual
En este modo el fotógrafo decide la velocidad y la abertura. En la pantalla aparecen unos indicadores
para saber si la exposición es correcta o está subexpuesta o sobrexpuesta. En la unidad 8 explicaremos
con más detalle este modo.
- Modo video
Casi todas la compactas y también las reflex desde hace poco tiempo tienen la posibilidad de grabar
vídeo.
En cámaras compactas podemos encontrar otros modos como por ejemplo modos para fotos con poca
luz. En este modo la cámara puede seleccionar valores de ISO altos, que aumentan el grano, por lo que
ofrecen una opción para fijar el ISO máximo al que queremos que se llegue en estos casos.
Unidad 2. La cámara (VI)

2.4. Cuerpo de la cámara.
En una reflex la cámara se divide en objetivo y cuerpo de la

cámara. En una cámara compacta el cuerpo contiene el
objetivo. Podemos decir que el cuerpo de la cámara es el
armazón que contiene o soporta al resto de componentes, de
forma similar a como el chasis de un automovil soporta el resto
de elementos del coche.
El cuerpo de la cámara aporta rigidez y solidez a la cámara,
según la calidad y materiales de que esté fabricado, la cámara
estará en un nivel de calidad o en otro. Un buen cuerpo hace que una cámara sea más resistente y ligera
a la vez.
El cuerpo y su revestimiento pueden ser de diferentes materiales como plástico, aluminio, acero,
aleación de magnesio, etc.
El cuerpo puede estar sellado en diferentes grados, lo que afecta a la mayor o menor estanqueidad
frente al agua y humedad.
El objetivo se une al cuerpo por un mecanismo de bayoneta, cada marca tiene su propio sistema de
bayoneta incompatible con las demás. Para desmontar el objetivo basta pulsar el botón de desbloqueo y
girar, para montarlo hay que alinear el punto marcado en el objetivo con el punto del cuerpo y girar
hasta oir un clic. Es importante no realizar esta operación en lugares con polvo o lluvia.
Unidad 2. La cámara (VII)

2.5. Sensor de imagen
Es uno de los elementos fundamentales de la cámara ya que determina la resolución de las fotos. El
sensor es un componente electrónico que se situa
detrás del obturador y capta la luz entrante. El
sensor está compuesto por miles de elementos
(fotosensores) capaces de captar una porción de
luz que luego se convertirá en un pixel de la foto.
Cuantos más elementos tenga más resolución
tendrá la foto. Pero no sólo es importante el
número de elementos sino la fidelidad con la que
son capaces de captar los colores.
El tamaño del sensor es importante, existen
sensores de distinto tamaño que tienen la misma
resolución. Por ejemplo, el sensor de una cámara
compacta de 12 Mpx. es más pequeño que el sensor
de una reflex de 12 Mpx. Un sensor mayor supone, normalmente, una mayor calidad en los fotosensores
lo cual repercute en la fidelidad del color y en el mayor rango dinámico de las fotos.
Los sensores más grandes también suelen tener capacidad de soportar valores de ISO más altos.
Unidad 2. La cámara (VIII)
2.6. Objetivos
El objetivo fotográfico es el elemento

que modula la luz que entra en la
cámara, realiza el enfoque de la
fotografía y determina la distancia
focal que a su vez determina
el ángulo que se capta de la imagen.
Cada modelo de objetivo tiene
una abertura máxima que indica la
luminosidad o cantidad de luz máxima
que es capaz de admitir.
Cuanto mayor distancia focal, menor
ángulo de la escena captaremos, con
un objetivo de una distancia focal de
28 mm captaremos un amplio ángulo
de la imagen mientras que con un
teleobjetivo de 500 mm. captaremos
un ángulo pequeño.
El objetivo contiene el diafragma que
permite variar la abertura (número f).
La abertura máxima viene indicada por el número f mínimo del objetivo, un objetivo de f2 es capaz de
captar menos luz.
El anillo de enfoque permite realizar el enfoque cuando el selector de enfoque está en modo manual.
En los objetivos zoom, el anillo del zoom permite variar el zoom entre las distancias focales mínima y
máxima. Los objetivos llevan impresas sus características, en el caso de la imagen tienen el siguiente
significado:
Nombre del objetivo: AF-S DX NIKKOR , AF-S indica que es un objetivo autofocus, DX: para el tipo de
cámaras DX, reflex de Nikon con factor de multiplicación 1,5.
55-300 mm indica que es un objetivo zoom con distancia focal mínima de 50 mm. y máxima de 300
mm.
f/4.5-5.6 valores mínimos de f para las distancias focal mínima y máxima.
G indica que no tiene anillo para el diafragma, se selecciona desde el cuerpo de la cámara.
VR indica que es un objetivo con estabilizador de imagen (Vibration Reduction), en los objetivos Canon
pone IS (Image Stabilizer)
Dado que la distancia focal depende también del tamaño del sensor, para poder comparar las distancias
focales de todos los objetivos se toma como referencia los sensores de 35 mm. y se da la distancia focal
equivalente. Por ejemplo, la cámara compacta Sony DSC W510 tiene un objetivo zoom de 4,7-18,8 mm.
que equivale a un objetivo 25-104 mm.
Un objetivo es un elemento fundamentalmente óptico compuesto por varias lentes de cristal de alta
calidad y perfectamente pulidas. Aunque un objetivo también tiene una parte electrónica para el
autoenfoque y zoom motorizado. Ya que en un objetivo lo fundamental es la óptica, aparte de las
grandes marcas como Canon y Nikon, y de las especializadas como Sigma y Tamron, también fabrican
objetivos especialistas en óptica como Carl Zeiss.
Unidad 2. La cámara (IX)

2.7. Procesador de imagen
El procesador se encarga de tomar la información captada por el sensor y realizar distintos trabajos
sobre ella. El más importante es transformar los datos del sensor en una foto en un
determinado formato y con una determinada
calidad o resolución. También se encarga
del enfoque automático en la cámaras
compactas.
En la mayoría de las cámaras, el fotógrafo
puede ajustar el tamaño, la calidad e incluso
el formato que quiere para sus fotos. Por
ejemplo, podemos elegir un tamaño grande,
una calidad alta y formato RAW + JPEG , o
podemos elegir tamaño pequeño, calidad baja y
formato solo JPEG, en el primer caso cada
fotografia ocupará mucho más espacio en la
tarjeta de memoria.
La diferencia es sutancial, por ejemplo en una Nikon D5000 con sensor de 12 Mpx., con calidad alta,
tamaño grande y formato RAW+JPG, cada foto ocupa aproximadamente 21 MB, con lo cual
caben 354 fotos en una tarjeta de 8 GB; con tamaño pequeño, calidad básica y sólo JPEG cada foto ocupa
0.5 MB y caben15.200 fotos en la misma tarjeta de 8 GB.
La calidad básica es aceptable para muchos casos, haz clic en la miniatura y aparecerá una foto de la
Ciudad de las Ciencias de Valencia, hecha a tamaño pequeño y calidad básica de 2144 x 1424 y 309 KB
(muy probablemente la foto será más grande que tu pantalla). Para ocultar la foto haz clic sobre ella.
Hay que tener en cuenta que si vamos a imprimir la foto necesitaremos más calidad, como veremos en
la unidad 8, donde ampliaremos todo lo referente a tamaño y calidad de imagen.
El procesador de la cámara también realiza ajustes sobre el color y contraste de la fotografía según
unos determinados parámetros que podemos elegir manualmente o dejar que la cámara los elija
automáticamente. Por ejemplo, uno de estos parámetros es el balance de blancos que afecta a los tonos
de la imagen y que veremos con detalle más adelante en la unidad 11
Según van evolucionando los precesadores de imagen las cámaras son capaces de hacer mejores fotos
en modo automático en casi cualquier condición de luz.
Unidad 2. La cámara (X)
2.9. Archivos de imagen
Las cámaras fotográficas guardan las imágenes en archivos de imagen que pueden ser de varios tipos
o formatos. El formato más usado es el JPEG, este formato consigue una buena calidad de imagen con
archivos no muy grandes porque la información obtenida por la cámara se comprime perdiendo un
poco de calidad.
Un archivo JPEG puede ser reproducido en cualquier ordenador o página web sin software adicional.
Las cámaras permiten elegir el grado de compresión y por lo tanto la calidad con la que queermos
generar los archivos JPEG. A menos calidad más fotos podremos guardar en la tarjeta de memoría.
Muchas cámaras reflex y también algunas compactas también pueden utilizar archivos RAW. En un
archivo RAW se guarda la imagen tal y como se captura en la cámara, aunque los datos se comprimen,
esta compresión es sin perdida de información por lo que son archivos muy grandes.
Para reproducir un archivo RAW es necesario un software adicional (como el plugin Camera Raw de
Photoshop), el formato RAW no es utilizable directamente en páginas web. Si capturamos una imagen
en RAW luego hemos de pasarla a JPEG para verla en la web. Si tenemos una imagen en RAW podremos
hacer correcciones de color, contraste, balance de blancos, etc., es lo que se conoce como "revelado
RAW". Cada fabricante tiene su propio formato RAW, por ejemplo Nikon lo llama NEF.
En la siguiente tabla vemos unos valores aproximados de lo que ocupa una foto en formato RAW, y
distintas calidades y tamaños de JPEG, así como en número de fotos que caben en una tarjeta de 4 GB,
para una cámara Nikon D5000 de 12,3 Mpx.
Calidad Tamaño Tamaño archivo Número de fotos
NEF (RAW) - 10,6 268
L 5,9 549
JPEG Buena M 5,3 969
S 1,5 2100
L 3 1000
JPEG Normal M 1,7 1800
S 0,8 4100
L 1,5 2100
JPEG Básica M 0,9 3600
S 0,4 7700
Ejercicios unidad 2: La cámara

Ejercicio 1: Conoce tu cámara
Responde estas preguntas sobre tu cámara, si todavía no tienes una, puedes coger la cámara de un
familiar o de un amigo.
¿Sabes cuál es el tamaño del sensor?
¿Tiene modo manual?
¿Tiene posición B "bulb" para fotografía nocturna con exposiciones largas (como veremos en la unidad
14)?
¿Puedes cambiar el balance de blancos?
Evaluación 2: La cámara
Sólo una respuesta es válida por pregunta
1. Una foto sobreexpuesta ...

a) saldrá demasiado oscura porque le falta luz.
b) saldrá demasiado clara porque el diafragama estaba muy abierto.
c) saldrá demasiado clara porque le sobra luz.
d) saldrá demasiado oscura porque le sobra luz.
2. En una cámara reflex, la luz entra en el sensor cuando se dan las siguientes
condiciones:
a) El obturador está abierto y el espejo bajado.
b) El diafragma está abierto y el obturador está abierto.
c) El diafragma está abierto y el espejo está subido.
d) El obturador está abierto y el espejo está subido.
3. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa?
a) El diafragma se representa por números f.
b) El obturador determina la velocidad.
c) El diafragma y la velocidad influyen en la exposición.
d) Ninguna de las anteriores.
4. ¿Qué significa una velocidad de 1/2 sg. ?
a) Que el obturador está abierto medio segundo.
b) Que el obturador está abierto 2 segundos.
5. Si el diafragma es f2, podemos decir que ...
a) está muy cerrado.
b) está muy abierto.
c) está cerrado.
6. Si quiero que la mayor parte de la imagen quede bien enfocada ¿Cúal de los dos
siguientes diafragmas debo utilizar?.
a) f5,6.
b) f16.
7. Si quiero congelar el movimiento de un coche ¿Qué velocidad debo seleccionar?
a) Menor de 1/15.
b) Entre 1/15 y 1/60
c) Mayor de 1/125.
8. En el modo "Automático sin flash" ...
a) Nunca se dispara el flash.
b) Normalmente no se dispara el flash, salvo que haya muy poca luz.
c) Solo se dispara el flash si pulsamos el botón del flash.
9. Indica cuál de estas afirmaciones es correcta:
a) El modo "Prioridad a la abertura" permite elegir la velocidad que queramos.
b) El modo "Prioridad a la velocidad" la cámara calcula la velocidad correcta.
c) El modo "Prioridad a la velocidad" la cámara calcula la abertura correcta.
10. En modo "Manual" Indica cuál de estas afirmaciones es correcta:
a) En modo "Manual" no podemos saber si la foto saldrá bien expuesta.
b) En modo "Manual" hay unos indicadores para saber si la foto saldrá bien expuesta.
c) En modo "Manual" la cámara no permite hacer la foto si va a salir mal expuesta.
d) Ninguna de las anteriores es correcta.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (I)
3.1. ¿Qué es Photoshop?
Photoshop, creado por Adobe Systems, es una de las herramientas software para el tratamiento de
imagen más potente y popular de hoy en día.
Los logotipos de Photoshop son propiedad de Adobe, así como las marcas
registradas Photoshop y Adobe. aulaClic no tiene ninguna relación con Adobe.
Photoshop está principalmente orientado a tratar y manipular imágenes de
unas cámaras fotográficas o digitalizadas por un escáner. Una vez abierta la
imagen en el programa podremos retocarla, transformarla y editarla con
un sinfín de posibilidades.
De hecho, Photoshop es un programa
intuitivo y muy completo que hace
que se desmarque de la competencia y sea el software más
utilizado por diseñadores y fotógrafos.
Photoshop es un software comercial, y se ha de comprar una
licencia para poder usarlo indefinidamente. No obstante,
Adobe permite descargar y probar el programa totalmente
gratis, pero por un periodo de 30 días.
Para arrancar Photoshop, una vez instalado

haz doble clic sobre su icono en el escritorio.
En el caso de que no tuvieses un acceso directo, puedes acceder al programa a través
del menú Inicio → Todos los programas → Adobe Photoshop CS5. O
escribiendo Photoshop en la caja de búsqueda.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (II)

3.2. Abrir una imagen
Para comenzar a editar una imagen, lo primero que tendremos que hacer será abrirla con Photoshop.
Vamos a ver los pasos a seguir para abrir un archivo desde Photoshop:
Una vez arrancado el programa, haz clic en Archivo en la barra de menú.
Se desplegará una lista como esta:
Para abrir una imagen deberás hacer clic

en Abrir... y se abrirá un cuadro de diálogo.
Llegado a este punto, lo que deberás hacer es

navegar por las carpetas hasta encontrar el
archivo deseado. Cuando lo tengas seleccionado,
haz clic en Abrir y la imagen se abrirá en una
ventana dentro del programa.
También existe una forma más rápida, que
es arrastrar la imagen desde una ventana del Explorador de Windows directamente al área de
trabajo de Photoshop.
O incluso desde el Explorador de Windows, encontramos la opción Abrir con → Adobe Photoshop
CS5 en el menú contextual de la imagen.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (III)
Puedes abrir simultáneamente tantas imágenes como tu ordenador soporte, pero ten en cuenta que
cuantos más recursos consumas más lento irá el programa.
Una de las características que se añadió en las versiones CS es Adobe Bridge. Puedes abrirlo haciendo
clic en Archivo → Buscar en Bridge o desde el icono sobre la barra de menú.
Adobe Bridge te permite navegar por tus

carpetas y organizar tus imágenes de forma
más eficiente, pudiendo añadir información
sobre la imagen (llamada metadatos) como
su autor, una breve descripción o incluso
darle un título, además de otro tipo de datos
técnicos y sobre derechos de autor.
Además, te permite acceder directamente a
muchas de las opciones de Photoshop, por
ejemplo desde el menú contextual de la imagen.
En la última versión, se ha añadido Mini Bridge, que nos permite explorar archivos directamente desde
un panel.
Resulta especialmente útil si vamos a ir necesitando imágenes de una
misma carpeta.
Para abrir Mini Bridge, puedes usar su icono sobre la barra de
menús.
Al abrir una imagen directamente, nos encontraremos con que no

podemos realizar determinadas acciones sobre ella, ya que la capa
que hace de fondo está bloqueada. Si abres la ventana Capa, verás el
icono del candado a la derecha:
Para poder
editar este fondo, hay que convertirlo a una capa.
Para ello, basta con hacer doble clic
sobre Fondo en el panel. Aparecerá un cuadro de
diálogo con opciones. Aceptamos las opciones por
defecto. Ahora, ya puedes editar completamente la
imagen.
Unidad 16. Conociendo Photoshop

(IV)
16.3. Guardar una imagen
Es importante diferenciar, primero, los dos estados
de trabajo en los que se puede encontrar una
imagen:
Una imagen puede estar en proceso, y no estar
todavía acabada. Bien porque queremos grabar en
determinado momento para no perder los cambios
realizados, o porque deseamos terminar la sesión
de trabajo y continuar más adelante. Este tipo de
imágenes las guardaremos en el formato interno de
Photoshop .PSD
O una imagen puede encontrarse terminada y lista para publicar, imprimir o almacenar. Las
guardaremos en .PSD para poder editarlas en el futuro, y también en el formato que necesitemos según
el uso que les vayamos a dar: JPG, GIF, PNG, ...
Por tanto, si la imagen puede encontrarse en dos estados de trabajos, guardaremos nuestros archivos
de formas diferentes.
En ambos casos el procedimiento inicial es el mismo, haremos clic en Archivo y luego en Guardar
Como.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Seguidamente navegaremos por las carpetas hasta encontrar el lugar donde queremos guardar el
archivo.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (V)
Ahora es cuando debemos elegir una de las dos opciones:
a) Guardar imágenes inacabadas o en proceso.

Si todavía no hemos alcanzado el estado final de la imagen y queremos guardar el trabajo que hemos
hecho, necesitamos que la imagen permanezca exactamente en el estado en el que se encuentra,
manteniendo las capas, transparencias y objetos tal y como están para poder seguir trabajando con
ellos después.
Entonces debemos decirle al programa que el
tipo de archivo que queremos crear al guardar la
imagen sea de tipo Photoshop (.PSD o .PDD).
Este tipo de archivo ocupa mucho espacio, pero
es debido a que guarda gran cantidad de
información sobre el estado en el que se
encuentra nuestra composición.
Por defecto aparece seleccionado Photoshop, en
caso contrario haremos clic sobre la lista
desplegable de Tipo y
seleccionaremos Photoshop.
.PSD y .PDD no son archivos de imagen, son archivos de trabajo propios de Photoshop y por tanto sólo
podrán utilizarse con este programa.
b) Guardar imágenes terminadas para su posterior almacenamiento, publicación o impresión.

En este caso, nuestra imagen ya ha alcanzado su estado final, hemos trabajado con la imagen y
queremos finalizar su proceso.
Pues bien, ahora lo que haremos será guardar la imagen como un archivo de imagen para que pueda ser
utilizada más tarde como mejor nos interese. Para ello haremos clic en la lista desplegable de Tipo y
seleccionaremos el formato de imagen digital que queremos darle a nuestra imagen.
JPG, GIF y PNG son los formatos más comunes. El

primero, JPG, está pensado para imágenes con
muchos colores, como fotografías, para las cuales
se obtiene mejor calidad en menor tamaño que
otros formatos. El segundo, GIF, está ideado para
gráficos, imágenes con pocos colores (un máximo
de 256) y áreas de color uniforme. Por lo general,
un archivo GIF es muy ligero, y además permite
transparencias y animaciones. PNG tiene varias
versiones: PNG 8 puede usarse como los GIF, y
PNG 24 está especialmente diseñado para gráficos
con degradados y transparencias de distinta
intensidad. Eligiendo el formato adecuado,
obtendremos la mejor relación calidad -
tamaño.
Si no recuerdas bien los diferentes formatos
repasa el tema básico de formatos de archivos de imagen que vimos en la unidad 2.
Ten en cuenta que en el momento en el que guardes la composición en cualquiera de estos formatos de
imagen, todos los objetos, capas y transparencias se acoplarán creando una imagen plana, y, por tanto,
no podrás volver a manipular la imagen desde el estado de trabajo en el que se encontraba antes de
grabar.
Si quieres evitar esto, primero guarda una versión de trabajo (en .PSD) de tus composiciones finalizadas
para poder hacer pequeños retoques o añadidos en cualquier momento, y después guarda la imagen en
el formato definitivo.
Una vez escogido el tipo de archivo que queremos crear (de trabajo o de archivo), haremos clic
en Guardar.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (VI)
Ahora veremos los pasos que debemos seguir para guardar un archivo según el tipo escogido.
a) Si guardas el archivo en formato PSD, no encontrarás ningún otro problema.
El archivo se creará en el directorio
escogido y con el nombre que le diste, y
cuando quieras volver a él sólo tendrás
que hacer doble clic sobre su icono o
acceder a él mediante el
menú Archivo → Abrir.
b) Si guardas el archivo en formato JPG,
se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Desde aquí podrás configurar diferentes

opciones de la imagen al guardarla.
Observa el apartado de Calidad, puedes
elegir entre calidad
baja, media, alta y máxima. Si escoges una calidad alta el archivo de salida tendrá un tamaño mayor,
mientras que si reduces la calidad ganarás en espacio en disco.
Otra opción que se te presenta es escoger el tipo de formato JPG (Opciones de formato) en el que
quieres comprimir el archivo, podrás escoger entre tres tipos diferentes. Observa que aparece una cifra
en Kilobytes (unidad de medida del espacio que ocupa en memoria un archivo), si cambias entre los
tipos de formato (o la calidad de salida) verás como el tamaño final del archivo varía.
En principio, que cambies el tipo de formato no alterará demasiado el tamaño del archivo final, pero
puedes asegurarte seleccionándolos y escogiendo el que más se ajuste a tus expectativas.
En cualquier momento podrás ver cómo afecta la compresión a la imagen activando la casilla
de Previsualizar, cualquier cambio de tono o color se reflejará en la ventana de imagen, y podrás ver
antes de guardar el aspecto final de tu composición.
Otro punto interesante es la opción Mate. Desde su lista desplegable podrás seleccionar el color en el
que quieres que se muestren las transparencias, si la imagen las tuviese, ya que el formato JPG no es
capaz de mostrar espacios transparentes.
Pero veremos las transparencias más adelante, de momento sigamos con el siguiente formato.
Unidad 13. Conociendo Photoshop (VII)
c) Si guardas el archivo en formato GIF, el siguiente cuadro de diálogo se mostrará al hacer clic
en Guardar:
En este paso deberás determinar cómo se va a guardar el archivo de imagen GIF.

Como ya dijimos anteriormente, el formato GIF sólo es capaz de almacenar 256 colores como máximo,
por lo que en esta ventana tendremos que decidir qué colores deberá almacenar y qué otros despreciar
(en el caso de que nuestra imagen tuviese más de

256 colores).
En la primera lista desplegable, Paleta, seleccionaremos el conjunto de colores de salida queremos que
contenga la imagen. La opción Local (Selectiva), es la predeterminada, e intenta ajustar la paleta de
colores final a los colores contenidos en la imagen, despreciando algunos medios tonos para conseguir
un número de colores final que se ciña a las propiedades del formato.
Esta es la opción más recomendable casi siempre, a no ser que consideres despreciables otros colores
que Photoshop en principio descartó.
En el caso de que quisieses crear una paleta personalizada, deberás seleccionar A medida..., y añadir y
eliminar colores a través de este cuadro de diálogo:
Unidad 3. Conociendo Photoshop (VIII)
Otras de las opciones de Paleta son aquellas que harán que los colores de imagen se ajusten a una
paleta ya predeterminada (como la paleta del sistema Windows o Macintosh, o los colores de paleta
estándares de la web) para optimizar el resultado para un sistema determinado. Estas opciones son
adecuadas si la imagen de salida va a ser utilizada únicamente para el visionado en alguno de estos
sistemas exclusivamente.
En todo momento, independientemente de la paleta seleccionada, podrás modificar el número total de
colores de salida bajo la lista desplegable de Paleta.
También es posible forzar la paleta final a un determinado conjunto de colores (ya sean web, primarios,
blanco y negro o una paleta creada por el usuario) esto causará que los colores de la imagen se adapten
a la paleta final convirtiendo cada color de la imagen al color más afín que existiese en la paleta final.
En todos los casos si la casilla de Previsualización permanece activada, podrás ver en la ventana de
imagen el resultado final antes de guardarla definitivamente y crear el archivo de salida.
Si la casilla de Transparencia se activa, las transparencias que contenga la imagen permanecerán
transparentes, mostrándose el fondo de la página donde coloques la imagen. Este es un recurso muy
utilizado en la web para crear efectos como éste:
La primera esfera es un GIF sin transparencia, la segunda un GIF con un color transparente, y la tercera,
un PNG con varios niveles de transparencia. El borde punteado, indica el borde real de la imagen y no se
ve en el resultado final.
Si decidieses no mantener las transparencias puedes seleccionar el color que deberán mostrar estas en
la imagen final desde la lista desplegable Mate, igual que en el caso anterior.
Una vez seleccionadas todas las opciones de color pulsa OK, Photoshop te preguntará si deseas que la
imagen se guarde entrelazada.
Como GIF es un formato diseñado para el intercambio de

imágenes por la red, el efecto entrelazado facilita este
proceso reservando el espacio de la imagen en la página
para luego descargar la imagen línea a línea, puedes
observar este efecto en muchas webs, pues es un recurso
muy utilizado para imágenes que ocupan bastante
espacio y tardan un poco en cargar.
Para imágenes pequeñas es recomendable no utilizar el entrelazado y así ahorrarnos un poco en el
tamaño final del archivo.
Una vez aceptadas todas las opciones, el archivo se habrá guardado en la carpeta que escogiste, y estará
listo para imprimir, publicar o almacenar hasta un uso posterior.
Unidad 16. Conociendo Photoshop (IX)

16.4. Nueva imagen
Hasta ahora hemos visto cómo abrir una
imagen para tratarla en Photoshop, y
guardarla en cualquier momento, en
cualquiera de los estados en los que se
encuentre. En ocasiones también nos puede
interesar crear un documento en blanco para
crear una imagen a partir de cero, bien sea
añadiendo recortes o imágenes completas desde otros archivos o introduciendo objetos propios como
texto.
Para ello, y una vez inicializado el programa, haremos clic en Archivo → Nuevo para que aparezca el
cuadro de diálogo de Nuevo Documento de Photoshop.
Desde esta ventana vamos a configurar el documento que vamos a crear, definiendo sus características
básicas, como son el tamaño, la resolución y el color de fondo.
Por defecto, Photoshop asigna al nuevo documento una resolución de 72ppp, el estándar para imágenes
en Internet, ya que es la máxima que se aprecia a través de una pantalla. Pero si lo que pretendes es
imprimir la imagen con posterioridad, es aconsejable que utilices una resolución entre 240 y 300ppp.
Si estamos trabajando con una imagen, seleccionamos una parte de ella, la copiamos pulsando CTRL + C
y abrimos un archivo nuevo, Photoshop tiene un comportamiento inteligente y abre una nueva imagen
del mismo tamaño de la selección que acabamos de copiar para que podamos pegarla en esa nueva
imagen.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (X)
3.5. El área de trabajo
Una vez abierto el programa

observaremos diferentes barras y
paneles distribuidos en el entorno
de trabajo. Abramos una imagen
de prueba para que todas las
opciones se encuentren
disponibles. Recuerda que
podemos abrir nuestros archivos a
través del menú Archivo → Abrir.
Una vez abierta la imagen, todas
las barras y paneles se encuentran
activos y el área de trabajo toma
esta forma:
Puedes hacer que la disposición de los paneles y barras se modifique pinchando y arrastrando sobre la
barra negra que tienen en su parte superior, también se puede elegir una de las configuraciones
predeterminadas que trae Photoshop haciendo clic en la opción Ventana → Espacio de trabajo
Unidad 3. Conociendo Photoshop (XI)

La barra de menú
La barra en el extremo superior es la Barra de Menú, esta barra aparece en la mayoría de programas
por lo que ya debes estar acostumbrado a ella. Desde aquí podrás acceder a diferentes opciones de
menú, como por ejemplo abrir un archivo, guardarlo y luego cerrarlo. También podrás acceder a
opciones mucho más complejas que iremos viendo a lo largo del curso.
El panel de herramientas
El panel alargado que vemos en la imagen de la derecha es el Panel de Herramientas, ahí
puedes ver en forma de iconos todas las herramientas disponibles en Photoshop.
Observa con atención que algunas de ellas tienen un pequeño triángulo en su esquina
inferior derecha . Éste es el indicador de grupo de herramientas. Si posicionas el cursor
sobre alguno de estos iconos y mantienes pulsado un instante el botón del ratón (o pulsas el
botón derecho), se desplegará la lista de herramientas pertenecientes al grupo.
Por ejemplo, si desplegamos el menú del icono pincel se desplegará la lista de herramientas
de dibujo.
Como ves, dentro del grupo de herramientas de

dibujo podemos encontrar el Pincel, el Lápiz,
la Herramienta Sustitución de color y
la Herramienta Pincel mezclador. La letra que
aparece a la derecha del nombre de la herramienta
nos informa del método abreviado de teclado para
acceder a la herramienta activa de este grupo. La herramienta activa se encuentra siempre
marcada por un cuadrado negro a la izquierda del icono.
En el panel de herramientas podemos encontrar también los selectores de color ,

en Photoshop trabajaremos siempre con dos colores activos, que pueden ser totalmente configurados
por el usuario. El color situado al frente será el color Frontal, la mayoría de las herramientas lo
tomarán como color de trabajo. El que se encuentra detrás es el color de Fondo, podemos establecer
este color como el color del fondo del documento, de esta forma podemos utilizar herramientas que
pinten con el color de fondo y así imitar de alguna forma el borrado de píxeles.
El recuadro que se encuentra al frente muestra el color que estamos utilizando, en cualquier momento
podemos hacer clic sobre el icono de doble flecha e intercambiaremos los colores de los recuadros
entre sí, haciendo que el color que se encontraba en el recuadro del fondo pase al frente y por lo tanto,
nuestras herramientas usarán ese color como predeterminado.
Observa que en cualquier momento puedes hacer clic sobre el icono para restablecer los colores
activos a negro y blanco (los iniciales de Photoshop).
Para seleccionar un color haz clic sobre uno de los recuadros y se abrirá el cuadro de diálogo Selector
de color. Una vez aquí podrás elegir un color de entre toda la paleta que Photoshop te ofrece.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (XII)
La barra de opciones de herramientas
En la parte superior de la ventana y bajo la barra de menú encontramos la barra Opciones de
Herramientas, el contenido de esta barra cambiará según la herramienta que tengamos seleccionada. A
medida que avancemos y aprendamos nuevas herramientas iremos viendo cómo utilizar esta barra y
sus opciones.
De momento diremos que desde aquí podemos cambiar aspectos de la herramienta como su tamaño, su
opacidad, etc. Cada vez que hagas un cambio en la herramienta, éste se mantendrá para que cuando
vuelvas a seleccionarla su estado sea el mismo que era cuando la utilizaste por última vez. Si en algún
momento quieres restaurar la herramienta a su estado original,
deberás hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen de
la herramienta en la barra de opciones de herramienta y
seleccionar Restaurar Herramienta.
La opción Restaurar todas volvería todas las herramientas a su estado original.
La barra de estado
La barra que se encuentra al pie del espacio de trabajo se llama Barra de Estado.
Como podrás observar, a la izquierda del todo encontraremos un porcentaje, este número es
el zoom aplicado a la imagen abierta.
Recuerda que el zoom no afecta al tamaño de la imagen, sino a la vista. Aunque reduzcamos o
ampliemos el zoom para ver con mayor claridad la imagen, las dimensiones de ésta siguen siendo las
mismas.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (XIII)
3.6. La ventana Navegador
Para hacer zoom, también es posible, y más cómodo, utilizar la ventana Navegador. En principio, la
encontrarás minimizada a la derecha del área de trabajo, haz clic sobre Navegador y se mostrará una
miniatura de la imagen con la que estamos trabajando.
Si no se encontrase visible puedes activarla desde el menú Ventana → Navegador en la barra de menú.
El navegador, como ya hemos dicho, muestra una miniatura de la

imagen activa. Permite modificar la vista de la imagen acercándola
y alejándola mediante este control: .
Observa que si se mueve el control hacia la derecha el zoom
aumenta, haciendo que la imagen se vea más grande (o desde más
cerca). Si, por el contrario, desplazamos el marcador hacia la
izquierda, veremos la imagen cada vez más pequeña (o desde más
lejos), porque el zoom disminuye.
Fíjate que en la miniatura aparece un recuadro con el borde
rojo , este recuadro te ayudará a navegar por la

imagen cuando el zoom sea
demasiado
grande y
veas sólo una
parte de la
imagen. Haciendo clic sobre la miniatura y
arrastrándola puedes desplazar el recuadro y
mostrar en la ventana el área contenida por éste.
Unidad 3. Conociendo Photoshop

(XIV)
3.7. La ventana Información
Otra ventana que nos será de mucha ayuda es la de Información.
Puedes acceder a ella haciendo clic en el panel de la derecha sobre su nombre
(junto a la de Navegador), desde el menú Ventana → Información o pulsando la tecla F8.
En ella encontrarás información del color (en RGB y CMYK) sobre el que está situado el puntero,
además de las coordenadas de su posición.
La ayuda más útil que nos proporcionará será aquella relativa a la

herramienta seleccionada y las funcionalidades adicionales que
puedes conseguir mediante la combinación del teclado y el ratón.
Por ejemplo, si seleccionamos la herramienta
Pincel podremos leer esto en la ventana Información:
Si mantenemos pulsada la tecla Shift verás como el mensaje de la barra de estado cambia para
mostrar lo siguiente:
En combinación con la herramienta Pincel, la tecla Shift actúa de

forma que podemos pintar líneas rectas con un simple clic.
Iremos viendo las diferentes opciones a medida que vayamos
aprendiendo más sobre las herramientas.
Unidad 3. Conociendo Photoshop (XV)

3.8. La ventana Historia
Otra ventana que utilizaremos será la
ventana Historia, accesible desde el
menú Ventana → Historia.
Esta ventana consta de dos pestañas. La

primera, Historia, muestra por orden cronológico
las acciones realizadas sobre una imagen, donde las
posiciones al pie de la lista son más recientes que
las situadas al principio.
El control de desplazamiento indica la última
acción visible realizada. Puedes deshacer un número indefinido
de acciones desplazando el control o haciendo clic sobre la última acción que
quieras que permanezca activa.
En Photoshop el comando Edición → Deshacer (Ctrl+Z) actúa de forma diferente que en otros
programas. Mediante este comando únicamente puedes
deshacer la última acción realizada. Si lo que quieres
es deshacer varios cambios deberás utilizar la
orden Edición → Paso Atrás (Ctrl+Alt+Z) y ejecutar
el comando hasta haber deshecho las acciones
deseadas.
Insistimos en que Photoshop es distinto a la mayoría

de programas en esto: Mientras que en otros programas podemos "ir hacia atrás" pulsando Ctrl +
Z repetidamente, en Photoshop, la segunda vez que deshagamos, desharemos el deshacer, es decir,
volveremos a tener la imagen como antes de deshacer la primera vez. Por eso tenemos la opción Paso
atrás.
Observa que el comando Paso Atrás actúa de la misma forma que si deshiciésemos acciones desde la
ventana de Historia, por lo que a veces es recomendable usar la ventana para tener una vista más
completa de las acciones realizadas.
El comando Edición → Paso Adelante actúa de forma contraria a Paso Atrás, rehaciendo una a una las
acciones guardadas en el historial.
Un uso útil de esta herramienta es el siguiente: Si deshacemos

muchas acciones con Paso atrás, pero queremos rehacer la
última, pulsamos Paso adelante. Si en vez de eso
empleamosDeshacer, deshacemos todos los Pasos atrás.
En la ventana Historia podemos encontrar tres
botones. El botón eliminar borrará del historial
todas las acciones comprendidas entre la acción
seleccionada y la última realizada, dejando la
imagen y el historial en la forma en la que se
encontraban justo antes de la acción seleccionada.
El botón Crear instantánea nueva es muy
útil, pues guarda una instantánea del estado de la
imagen en un punto determinado, permitiendo
volver a ella en cualquier momento, incluso
habiendo realizado diferentes acciones después.
También encontramos el botón Crear un
documento nuevo desde el estado actual que
genera un nuevo archivo con el estado en el que se encuentre la imagen, así podrás seguir
manipulándola manteniendo una copia de la imagen intacta en segundo plano.
En esta misma ventana encontramos también la pestaña Acciones, que ofrece la posibilidad de lanzar
un conjunto de acciones mecanizadas predefinidas con anterioridad. En principio, el conjunto de
acciones disponibles son las predeterminadas por Photoshop, aunque existe la posibilidad de crear
acciones propias mediante el botón de Grabar Acción de la ventana.
Evaluación 3: Conociendo Photoshop

1. Indica cuál de estas afirmaciones es la correcta.
a) Photoshop es una herramienta de software diseñada para el tratamiento de imágenes.
b) Photoshop es una herramienta de software diseñada para crear ilustraciones.
c) Photoshop es una herramienta de software diseñada para crear fotomontajes.
2. Si tenemos una imagen a medio acabar y queremos guardarla para abrirla más tarde y seguir trabajando
con ella en Photoshop, ¿qué formato deberemos utilizar?
a) JPG.
b) PSD.
c) GIF.
3. Con Photoshop puedes crear transparencias usando el formato de imagen GIF.

a) Verdadero.
b) Falso.
4. En Photoshop, si en el Selector de Color, pulsamos este botón
a) El color de Fondo se intercambiará con el Frontal.
b) El color Frontal y el de Fondo se volverán del mismo color.
5. El zoom del 100% muestra la imagen a tamaño real. ¿De qué forma se mostrará una imagen si tiene un
zoom
del 50%?
a) Al doble.
c) A la mitad.
d) Su quinta parte.
6. ¿Cuál es la diferencia entre los comandos Paso Atrás y Deshacer?
a) Con el comando Deshacer sólo puedes deshacer la última acción, mientras que con el Paso Atrás puedes
deshacer una a una todas la acciones realizadas.
b) Con el comando Paso Atrás sólo puedes deshacer la última acción, mientras que con Deshacer puedes
deshacer una a una todas las acciones realizadas.
7. La ventana Acciones te permite:

a) Lanzar un conjunto de acciones mecanizadas preestablecidas.
b) Guardar un conjunto de acciones mecanizadas para usarlas posteriormente.
c) Ambas son correctas
e) Ninguna de las anteriores es correcta.
8. ¿Qué comando utilizaremos para volver a las opciones originales de la herramienta?

a) Herramienta origen.
b) Restaurar todas.
c) Restaurar herramienta.
Bibliografía
 "Programación con Microsoft Excel 2013 - Macros y Visual Basic para aplicaciones"
 Reed Jacobson
 McGraw-Hill
 http://www.casadellibro.com/libro-programacion-con-microsoft-excel-2000-macros-
y-visual-basic-para-aplicaciones/677198/2900000682968
 "Programación en Access 2013"
 Waine F. Brooks y Lars Klander
 Anaya Multimedia
 www.aulaclic.es/access2013
 www.antartica.cl › Computacion E Informatica › Base De Datos

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COMPUTACIÓN

Unidad 1. Elementos básicos de Access 2013 (I)

1.1. Novedades de Access 2013

1.2. Conceptos básicos sobre Bases de Datos

1.3. Arrancar y cerrar Access 2013

 Veamos las formas básicas de iniciar Access 2013.

- Desde el botón Inicio de Windows 8 , situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la

Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.

Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los

- Desde el icono de Access 2013 del escritorio.

1.4. La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece

Unidad 1. Elementos básicos de Access 2013 (II)

1.5. Las barras

, minimizar , maximizar/restaurar / y cerrar .

 La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access

como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Unidad 1. Elementos básicos de Access 2013 (III)

1.6. La pestaña ARCHIVO

flecha Atrás que hay en la esquina superior izquierda de la ventana.

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el

 Hacer clic en el botón de Ayuda de la barra de título.

1.8. Iniciar sesión

Evaluación 1: Elementos básicos de Access 2013

1. ¿Cómo se cierra Access 2013?

Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I)

2.1. Crear una base de datos

Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (II)

2.2. Cerrar la base de datos

2.3. Abrir una base de datos

Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:

Si la base de datos no está en Skydrive ni en la lista de recientes la podemos buscar manualmente

Evaluación 2: Crear, abrir y cerrar una base de datos

1. El archivo que corresponde a la base de datos se crea...

a) Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access.

a) Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña Archivo.

a) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta,

b) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta,

c) No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo de la base de datos, su enlace de

Unidad 3. Crear tablas de datos (I)

 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en

Unidad 3. Crear tablas de datos (II)

Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda

3.2. La clave principal

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.

Unidad 3. Crear tablas de datos (III)

Escribir el nombre de la tabla.

3.4. Cerrar una tabla

 Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de

 Hacer clic con el botón central del ratón sobre la

Ejercicios unidad 3: Crear tablas de datos

Nombre del campo Tipo de dato

La clave principal será el campo Código cliente.

Nombre del campo Tipo de dato

La clave principal será el campo Matricula.

Nombre del campo Tipo de dato

La clave principal será el campo Nº revisión.

Si una vez creada una tabla, queremos

Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.

4.2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos

A la derecha de las columnas que hayamos creado veremos una columna

Si hacemos clic sobre el encabezado, se desplegará un menú que nos

Unidad 4. Modificar tablas de datos (II)