Curso Técnico de Informática e Sistemas UFCD 0780 – Aplicações de Gestão Administrativa

Requisitos ao nível de hardware/ software

para instalação de um software
de gestão administrativa

Trabalho realizado por:

Ana Lopes N.º 01

Ana Vieira N.º 02
Rita Gomes N.º
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Índice

Índice....................................................................................................................2

Introdução.............................................................................................................3

Gestão Administrativa...........................................................................................4

A escolha de um software de gestão....................................................................5

1ª Etapa: Planear a implementação do software de gestão.............................5

2ª Etapa: Identificar necessidades....................................................................5

3ª Etapa: Avaliar as diferentes soluções...........................................................6

4ª Etapa: Selecionar o software........................................................................6

5ª Etapa: Negociação do contrato.....................................................................6

Exemplos de softwares de gestão administrativa................................................7

Requisitos ao nível de hardware/ software para instalação de um software de

gestão administrativa............................................................................................8

Primavera Express 7.50....................................................................................8

ERP V17 (Enterprise Resource Planning) – Eticadata.....................................8

Conclusão.............................................................................................................9
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Introdução

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Gestão Administrativa

O principal objetivo da gestão administrativa de uma empresa é gerir os

recursos administrativos, minimizando os custos de funcionamento da mesma.
É fundamental à sua organização, uma vez que, tem como função, suprir,
organizar, orientar os meio e recursos, for forma a otimizar o desempenho dos setores
que a constituem e assim produzir os melhores resultados.
O esquema funcional da organização administrativa de uma empresa, está
intrinsecamente, relacionado como o software de gestão utilizado. Atualmente, este
constitui o núcleo e esquema funcional da organização empresarial.
O software de gestão é utilizado nas áreas contabilística, de compras e vendas,
de aprovisionamento, de gestão financeira e de gestão corrente da empresa.
O processo de escolha do software deve obedecer a cinco etapas:
planeamento, identificação, avaliação, seleção e negociação do contrato.

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A escolha de um software de gestão

1ª Etapa: Planear a implementação do software de gestão

Numa primeira fase, é importante determinar os objetivos de uma empresa e os

processos necessários para atingir esses objetivos. Estes devem ser reais e
mensuráveis, o que auxiliará na escolha do software mais adequado, tendo em conta
as características da empresa.

2ª Etapa: Identificar necessidades

Após a escolha do software de gestão, é necessário definir os requisitos

funcionais, técnicos e operacionais, por forma a encontrar soluções para os objetivos
estabelecidos na primeira fase. Deve recorrer-se à análise dos softwares de gestão
existentes no mercado, escolhendo o que mais se adequa às necessidades da
empresa.

Definição de requisitos

 Funções de trabalho e de que forma é que são executadas utilizando o

sistema;
 Processamento de dados e registo de necessidades;
 Processamento organizacional, legal e multinacional único;
 Requisitos de formação.

Requisitos técnicos

 Interfaces do sistema com outras aplicações;

 Processos habituais que terão de ser migrados;
 Necessidades de componentes adicionais de rede ou de hardware;

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 Requisitos de desempenho;
 Níveis de serviço de manutenção e suporte

Organizar os requisitos em níveis de prioridade

É necessário agrupar os requisitos em função da empresa, antes de os

organizar em níveis de prioridade, devendo estas serem medidas da seguinte forma:

5 – Obrigatório
4 – Altamente desejável
3 – Desejável
2 – Convêm ter
1 – Baixa prioridade
0 - Desnecessário

3ª Etapa: Avaliar as diferentes soluções

Seguidamente, procede-se à avaliação das características funcionais e

técnicas do produto, bem como, à avaliação das empresas que produzem o software e
dos contratos associados aos produtos.

4ª Etapa: Selecionar o software

Esta etapa inclui o cálculo, análise e seleção final da melhor solução para a
empresa.

5ª Etapa: Negociação do contrato

Nesta última fase, deverão ser avaliados os termos e condições do contrato,

tendo em conta as licenças, a manutenção, as atualizações e as condições legais.

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Exemplos de softwares de gestão administrativa

 PHC;
 Sage;
 Primavera Software:
 Zonesoft;
 Eticadata;
 Capterra;
 Entre outros.

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Requisitos ao nível de hardware/ software para instalação de

um software de gestão administrativa

Primavera Express 7.50

Software
 Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP3 ou superior;

Hardware
 Processador 1.4 GHz x86/ x64 (recomendado 2.0 GHz ou superior);
 Memória: 512 MB RAM (recomendado 1 GB);
 Espaço livre em disco: 2 GB;
 Resolução de ecrã mínima: 1024x768;
 Placa de rede para acesso à Internet.

ERP V17 (Enterprise Resource Planning) – Eticadata

Hardware
Servidor:
 Intel Core I5 ou superior;
 4 GB de RAM;
 Rede de 100 Mbp;
 Espaço em disco: 2 GB.
Posto de trabalho ou instalação monoposto:
 Intel Pentium 2.5 GHz ou superior;
 2 GB RAM (4 GB recomendados em monoposto);
 Rede de 100 Mbp (posto de trabalho);
 Espaço livre em disco: 2 GB (SSD recomendado em monoposto);
 Resolução 1024x768.
Software

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Servidor:
 Windows Server 2008 ou superior;
 Microsoft SQL Server 2008 (com último servisse pack) ou superior.
Posto de trabalho ou monoposto:
 Microsoft Windows ou superior;
 Recomendável Internet Explorer 11 ou superior.

Conclusão