Sistema de Gestión Administrativa Escolar Web

 INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestión Administrativa Escolar Web (SIGAE Web) es un Sistema

de Información integrado, provisto por el Ministerio de Educación de la
Provincia de Santa Fe, disponible y accesible desde Internet, destinado a la
gestión administrativa de establecimientos educativos.
Mediante la implementación de SIGAE Web se alcanzan mejoras sustanciales en
los procesos administrativos y en el uso, relevamiento y gestión de la
información educativa.
La integración de las Escuelas, las Regionales y el Ministerio de Educación en
un único sistema de información reduce los tiempos requeridos para la obtención
y procesamiento de los relevamientos provinciales y nacionales. A su vez, evita
la duplicidad de registración del dato, reduciendo el esfuerzo requerido y
mejorando la calidad e integridad de la información relevada.
El objetivo de este Curso es brindar los conocimientos básicos de los alcances y
procedimientos de carga de datos de SIGAE Web. Como así también
concientizar la importancia de poseer los datos actualizados a la realidad, ya que
éstos impactan y se interrelacionan con demás procesos (Movimiento de
Personal, Estadísticas, Medio Boleto Estudiantil, Becas, etc) y con otros
sistemas (SARH - Sistema de Administración de Recursos Humanos).
Los beneficios que surgen de la implementación serán alcanzados en forma
gradual y se pueden sintetizar en los siguientes:

o Gestión directa de trámites y consultas.

o Disminución de las tareas administrativas, eliminando relevamientos
redundantes.
o Reducción de los tiempos de respuesta en los trámites iniciados por los
Directores de Escuelas y los Docentes.
o Disponibilidad online de información de alumnos, secciones y
docentes frente alumnos, indicadores pedagógicos y comensales.
o Disminución sustancial de la concurrencia del personal directivo y
docente a dependencias del Ministerio para la realización de trámites.
o Incorporación de los Establecimientos Educativos a las nuevas
Tecnologías de Gestión.

FUNCIONALIDADES
Las principales funcionalidades de SIGAE Web, desde el punto de vista de gestión, se
pueden agrupar en

Alumnos: Gestión a escala nominal de toda la información referente a los alumnos

inscriptos en el establecimiento, tanto inscripciones activas (alumnos regulares) como
inscripciones no activas (alumnos que han pasado por el establecimiento) . Desde el
mismo también se administran datos relacionados a: preinscripciones e inscripciones en
el establecimiento, trayectoria, información general del alumno, grupo familiar,
vacunas, registro de espacios curriculares inscripto, información relacionada a
capacidades diferentes, Becas, entre otros.

Carreras: Desde el módulo de Gestión de Carreras es posible visualizar cada Estructura

Curricular (Planes de Estudios) que el establecimiento posee, permitiendo acceder a la
información de los espacios curriculares y sus datos relacionados (Año/Grado, carga
horaria semanal, orientación, etc).

Secciones: Desde el módulo de Secciones es posible conformar los grupos de alumnos

que comparten en una misma Sala/Grado/Curso el dictado de clases con su
correspondiente nombre, turno y tipo (Independientes o Múltiples -Pluriaños-). También
se administran los datos de cada sección. Desde el mismo se puede realizar de manera
ágil, todo el movimiento de matrícula que ocurre desde que el alumno ingresa al
establecimiento, hasta su egreso/salida en el establecimiento. Estos movimientos
incluyen las opciones de inscripción, promoción, repitencia, cambio de sección, salidas,
egresos, entre otros.

Plazas: Este término que implementa SIGAE Web se define como la relación que existe
entre un id de cargo ó Agente que está frente al aula dictando un Espacio Curricular en
una Sección. Mediante la opción de registro de plazas es posible establecer qué docente
dicta cada materia, y detallar que alumnos la cursan. La información de los docentes, se
obtiene del Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH), en forma
transparente para la escuela. Para nivel Secundario y Superior estas Plazas se registran
desde el módulo Reubicaciones.

Inasistencias: Es posible registrar cada inasistencia al dictado de clases de cada alumno.

La misma se puede registrar por sección y/o por materia.

Calificaciones: Se registran las calificaciones por periodo, que cada alumno obtiene en
cada Espacio Curricular. Para nivel Secundario y Superior estas calificaciones son las
que se trasladarán automáticamente al módulo Títulos para cuando el alumno Egrese.

Relevamiento: Permite la consulta de los informes del Relevamiento Anual de la Red

Federal de Información Educativa (RedFIE). Estos informes son generados desde la
información registrada en el resto de los módulos de SIGAE Web por el mismo
establecimiento, evitando de esta manera la duplicidad en la carga de información y
mejorando la consistencia entre los datos nominales registrados en el sistema y los datos
solicitados por el Relevamiento Anual de Información que solicita Nación desde la
Dirección Nacional de Información y Evaluación de la Calidad Educativa (DiNIECE).

Indicadores: Se accede a Indicadores Educativos del establecimiento. Reflejando datos

de trayectorias de matrícula por año de estudio.

Infraestructura: Desde SIGAE Web es posible acceder al módulo de relevamiento de

Infraestructura (FIS) donde se registra la información edilicia del establecimiento.

Servicios Alimentarios: Para establecimientos que ofrecen servicio de comedor y copa

de leche es posible registrar de manera nominal los servicios alimentarios que el
establecimiento brinda. Identificando cada uno de los comensales que reciben el
servicio. La información registrada en este módulo es utilizada para el proceso mensual
de asignación de raciones.

Consultas: SIGAE Web implementa un nuevo concepto denominado Ticket de Consulta.

Éste provee una forma alternativa de comunicación entre el establecimiento educativo y
el Ministerio de Educación. Mediante el alta de un Ticket, el establecimiento puede
realizar consultas que serán recibidas por la Mesa de Orientación y Servicios para su
tratamiento. En todo momento, el establecimiento educativo, tiene la posibilidad de
consultar el estado de su Ticket (En Curso o Finalizado).

Informes: Desde este módulo el establecimiento podrá extraer información cargada en

su SIGAE Web, ya sea relacionada a Matrícula, Planta de Cargos, Comensales, Becas,
Inasistencias, Calificaciones, etc. Esta información se puede exportar en distintos
formatos (archivos, planillas de cálculo).

Solicitud de Títulos y Certificados de Estudios Completos: Aquellos alumnos que

Egresan (finalizan sus estudios), el establecimiento gestiona la solicitud del Título o
Certificado correspondiente a cada alumno. Donde se verifican datos del alumno y la
conformación del analítico (nivel Secundario y Superior).

Medio Boleto: Por Ley No 13.098, reglamentada por Decreto No 2269/2010 se dispuso
la reducción del cincuenta por ciento (50%) en la tarifa ordinaria del autotransporte de
pasajeros, para los alumnos regulares del nivel secundario, terciario de grado y
universitario. Desde este módulo de SIGAE Web el establecimiento gestiona las
constancias de medio boleto solicitadas.

Otras Gestiones: También se administra todo lo relacionado a Olimpíadas Santafesinas,

Juegos en Red, Simulacro Escolar, Hs/Cargos fuera de POF (Planta Orgánica
Funcional), Formularios, Datos Oficiales del Establecimiento, Mensajería SIGAE Web,
Usuarios, entre otras.

Sistema de Administración de Recursos Humanos

¿Qué es el SARH?

El SARH es un sistema informático integrado que tiene como objetivo concentrar en esa
única base de datos la información relacionada de todo el personal dependiente del
Estado Provincial, en lo que refiere a desempeños, ausencias y licencias.

NOTAS:

Es muy importante tener en cuenta que la información que se ingresa al SARH es la que
se utiliza para procesar los sueldos mensuales de todo el personal, como así también, las
responsabilidades implícitas que tienen los usuarios del sistema al momento de ingresar
datos que impactan en las relaciones personas-cargos, ausencias y reemplazos.

Subportal de Educación

 ACCESO AL SUBPORTAL
  Acceso al Subportal de Educación URL

El Subportal de Educación es un lugar de consulta permanente tanto para los

Establecimientos Educativos como para toda la comunidad. Todas las novedades
son publicadas en este lugar.

Se accede ingresando a www.santafe.gov.ar/educacion

En los distintos apartados se encuentra diferente información de utilidad.

BOLETÍN DE NOVEDADES
El Boletín de novedades le permite estar actualizado de las noticias. Para eso deberá
suscribirse indicando una cuenta de correo electrónico - personal o del
Establecimiento. Allí recibirá las novedades que puedan ir surgiendo.
Si se suscribe recibirá en la casilla de correo personal/del establecimiento -la que se
haya declarado en el momento de la suscripción- las novedades que puedan ir
surgiendo.
Siempre es recomendable suscribirse al Boletín de Novedades.

DESTACADOS
En el Panel derecho se visualizan accesos directos a procesos destacados del momento,
como inscripciones, publicación de escalafones. Es un compilado de las noticias más
importantes actuales.

MESA DE ORIENTACIÓN Y SERVICIOS - MOyS

La Mesa de Orientación y Servicios tiene como propósito atender las inquietudes de la
Comunidad Educativa, específicamente ofrece servicios de orientación y asistencia
sobre:

 Utilización de los sistemas de Gestión Escolar (SigaeWeb - SARH Escuela)

 Solicitud de conectividad a internet de los Establecimientos Educativos.
 El uso de correos electrónicos oficiales (Zimbra).
 Inscripciones on-line, publicación de escalafones, gestión de usuarios y
contraseñas, información de cronogramas, atención de reclamos.
 Trámites web.
 Consultas realizadas a través del portal (a través de "contáctenos”).

SUBPORTAL DE TRÁMITES
El subportal de "trámites” es una herramienta muy valiosa, que brinda información
sobre las gestiones que puede realizar el docente/asistente escolar/alumno/padres
relacionados con la vida escolar y otras en general.
En la descripción encontrará información relacionada con el medio a través del cual se
realiza el trámite, requisitos, costos, organismo ante el que se presenta, como así
también podrá descargar formularios o normativa relacionada.
ESCALAFONES
Los escalafones de los diferentes niveles/modalidades podrán visualizarse online en el
Subportal. Esta información es consultada tanto por el Aspirante como por los
Establecimientos.

En los escalafones se publica el orden de mérito de cada persona que haya participado
de un proceso de inscripción vía web (suplencias, concursos).

Esta es información pública y puede acceder tanto el Aspirante como el

Establecimiento.

A los Establecimientos se les sugiere que realicen una descarga de los Escalafones, sólo
para utilizar en casos de emergencia. De esta manera, si surge algún inconveniente
técnico, no se imposibilita la tarea de convocar a un reemplazante.

Para visualizar los Escalafones, se debe ingresar por Panel Derecho "Concursos”:

- opción Asistentes Escolares, o

- Docentes

Por otro lado, los Establecimientos Educativos podrán acceder a los datos personales de
los Aspirantes escalafonados; entre los que se encuentran los datos de contacto
(teléfono, dirección de correo, etc.). Para acceder al mismo se necesita conocer el CUE
(usuario) y el CÓDIGO JURISDICCIONAL (contraseña) del Establecimiento
Educativo.

Acceso a los datos personales:

http://educacion.santafe.gov.ar/escalafones_escuela/

Info Adicional:

Cuando se publican los escalafones, las consultas relacionadas deben realizarse en las
Juntas de Escalafonamiento correspondientes. A las direcciones de correo electrónico de
cada junta.

Inscripción a Escalafones

En los apartados del menú izquierdo se podrá acceder a información relacionada con las
inscripciones web de los Aspirantes (suplencias, concursos de ingreso y ascenso). Esta
inscripción es online, se ingresa mediante usuario y contraseña. Si la persona posee
usuario de "Intranet” es el mismo, sino el que creó exclusivamente para este fin
(inscripciones).

 Info Adicional:
Existe un Aplicativo relacionado a las inscripciones, que es el de Títulos y
Competencias.
Para que las personas puedan conocer sus competencias en cargos/materias por
nivel/modalidad según los títulos que tiene registrados:

http://educacion.santafe.gov.ar/titulos/

 CALENDARIO ESCOLAR

Ingresando en esta opción podrá descargarse la Resolución que aprueba el calendario

escolar actual.

Es de mucha utilidad para que los Establecimientos puedan ir planificando sus

actividades acorde a estas fechas.

GESTIÓN ESCOLAR

En el menú izquierdo, al final del mismo, se podrá acceder a toda la información

relacionada con la gestión escolar web: Sistema de Gestión Escolar Web, SARH
Escuela, Plan de Conectividad, cuentas de correo oficiales (zimbra); entre otros.

Haciendo clic en cada una de estas opciones, se despliega otro menú particular de cada
caso con la información relacionada, formularios asociados para descargar, o preguntas
frecuentes, instructivos, u otros.