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En Chile los notarios son definidos por el Código Orgánico de Tribunales como ministros
de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante
ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y de
practicar las demás diligencias que la ley les encomiende. Están considerados
como auxiliares de la administración de justicia, es decir, como órganos anexos al Poder
Judicial. Son regulados en los arts. 399 a 445 COT.
Habrá una o más notarías en cada territorio donde ejerza jurisdicción un juzgado de letras.
Son nombrados por el Presidente de la República previa proposición de terna de la Corte
de Apelaciones respectiva. Para ser notario en Chile se requiere la nacionalidad chilena,
título de abogado y no estar inhabilitado para ejercer cargos públicos.[cita requerida]
Las funciones de los notarios son, según el art. 401 COT:
extender los instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o
por escrito, les dieren las partes otorgantes;
levantar inventarios solemnes;
efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles;
notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se
les solicitaren;
asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los efectos
que la ley o reglamento de ellas lo exigieren;
en general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren
encomendados a otros funcionarios;
guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se
otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen;
otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados
en sus registros;
facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos
que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen;
autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o
cuya autenticidad les conste;
las demás que les encomienden las leyes.
México[editar]
En México, la Ley del Notariado del Estado define al notario en su artículo 3° como el
profesional del Derecho investido de fe pública para hacer constar los actos y hechos
jurídicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes,
re vistiéndolos de solemnidad y formas legales.
El artículo 4° de esta Ley establece las funciones de los notarios, mismas que serán, entre
otras:
Está integrado por dos notarías, y encontramos como referencia el Decreto 1258 de 10
de agosto de 1945.
En los lugares de Panamá donde no hay Notarías La función notarial ejercida por los
Secretarios de Consejos Municipales.
Dentro de las Notarías en Panamá, “El Notario” es un ministro de Fe que garantiza la
legalidad de los documentos que interviene, y cuyos actos se hallan investidos de la
presunción de verdad, propia de los funcionarios públicos, estando habilitado por las leyes
y reglamentos para conferir fe pública de los contratos y actos extrajudiciales, originados
en el marco del derecho privado, de naturaleza civil y mercantil, así como para informar y
asesorar a los ciudadanos en materia de actas públicas sobre hechos, y especialmente de
cuestiones testamentarias y de derecho hereditario.
Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados protocolos de la
notaría. El Notario está obligado, por ley y por ética profesional, a mantener la neutralidad
en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados postulantes, quienes deben tomar parte
y estar del lado de sus clientes o representados.
Funciones[editar]