UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE

ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION

ING. JOSE ANTONIO VILLAFAENA

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
1- Introducción
• 1.1-Conceptos fundamentales
La construcción es una industria productora de bienes inmuebles, se diferencia
de las industrias manufactureras en los siguientes aspectos:
- Se realiza in situ
- Producción no repetitiva
- Producción intermitente, flujos variables
- Inestabilidad del personal
- Estimación de costos en forma anticipada (no exacta)
- Alto costo del producto
- Alta relación venta anual v/s capital de la empresa
- Participación de varios agentes (mandante, financistas, proyectistas,
constructora, etc)

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2- CAMPO OCUPACIONAL

• SECTOR PRIVADO

• SECTOR PUBLICO

• INDEPENDIENTES

• CONCESIONES
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En el campo laboral los profesionales del sector podrían abarcar las siguientes
actividades:
- Coordinación de proyectos
- Cubicaciones
- Preparación de presupuestos
- Preparación de Bases Administrativas
- Llamado a precalificación
- Precalificación
- Llamado a propuestas
- Adjudicación de propuestas
- Contratos de construcción
- Supervisor de obras
- Recepción de trabajos terminados
- Liquidación de contratos
Ing. JOSE ANTONIO
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3- DEFINICION
• “LA ADMINISTRACION ES UN PROCESO O
FORMA DE TRABAJO QUE CONSISTE EN
GUIAR O DIRIGIR A UN GRUPO DE
PERSONAS HACIA LAS METAS U
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN”

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
En 1919 el ingeniero francés Henry Fayol,
distingue 6 tipos de operaciones o funciones
dentro de la empresa, estas son:

1) Operaciones técnicas
2) Operaciones comerciales
3) Operaciones financieras
4) Operaciones de seguridad
5) Operaciones de contabilidad
6) Operaciones administrativas
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
• Fayol completo la definición de administrar, al identificar los
siguientes 5 elementos, ya clásicos, que la conforman:

1) PREVER: Esta representado por la actividad de planificar

2) ORGANIZAR: Disponer de elementos ordenadamente de modo de

lograr un objetivo

3) DIRIGIR: Hacer funcionar el cuerpo social de la empresa

4) COORDINAR: Vincular, armonizar todos los actos y todos los

esfuerzos.

5) CONTROLAR: Velar porque todo suceda conforme a las reglas

establecidas y las ordenes dadas
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4- PROYECTOS

Aspectos que caracterizan al proyecto:

- Producción esperada, volumen como en
calidad
- Definición del proyecto
- Programa de materialización
- Presupuesto

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En un proyecto se pueden identificar cuatro fases
o etapas:
- Gestación; en la que aparece la idea del
proyecto, se hace un estudio muy básico para
darse cuenta de si tiene alguna racionalidad
- Definición o Ing. De desarrollo; en la que se
evalúa el proyecto con información especifica
- Materialización; en la que se realiza el diseño y
la construcción
- Operación o explotación de la obra
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4.1- ESTUDIO DEL PROYECTO
En un proyecto participan varios equipos humanos, por ejemplo:
- Oficina de Arquitectura
- Oficina de mecánica de suelos
- Oficina de ingenieros estructurales
- Proyectistas de instalaciones:
a) Agua potable
b) Alcantarillado
c) Calefacción
d) Electricidad
e) Gas
f) aire acondicionado
g) Ascensores
h) Manejo de basuras
i) Corrientes debiles
j) otros
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COORDINACIÓN GENERAL DE PROYECTOS

Esta función obliga a verificar lo siguiente:

- Que se hayan realizado todos los proyectos
requeridos y que estén completos
- Los proyectos hayan sido preparados por
profesionales confiables
- No existan incoherencias ni contradicciones
- Estén previstos lo espacios necesarios
- Se cumplan las Leyes y Ordenanzas
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ESTUDIOS DE LA CORDINACION

• Condiciones locales
• Cumplimiento de las Ordenanzas
• Verificación general de coherencia
• Informe previo

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4.2- TIPOS DE CONTRATOS

• Llave en mano
• Suma alzada
• Serie de precios unitarios
• Administración delegada
• Concesiones

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4.3- GARANTIAS

• Seriedad de la oferta
• Fiel cumplimiento
• Anticipo
• Correcta ejecución

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4.4- LICITACION

• Precalificación de proponentes
• Presupuesto informativo
• Invitación o venta de bases
• Periodo de consultas
• Apertura
• Adjudicación
• contrato
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4.5- Bases Administrativas
Es la reglamentación por la cual se rige el
contrato.
Quedan definidos los siguientes aspectos:
- Descripción del proyecto
- Tipo de contrato
- Garantías
- Cronograma de la licitación
- Forma de pago
- Tipo de reajuste
- Plazo de ejecución, multas y premios
- Consultas y aclaraciones
- Información sobre el financiamiento
- Impuestos
- Protocolo de comunicación
- Atribuciones de la ITO
- Pruebas y certificados de laboratorio
- Exigencias sobre leyes sociales
- Seguros
- Cláusula de arbitrajes
- Disolución anticipada de contrato
- Exigencias de presentación
- Exigencia sobre experiencias
- Señalización
- Pago de derechos y permisos
- Facilidades que da el mandante
- Depósitos de excedentes
- Facilidades que entrega el contratista

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4.5.1- REAJUSTE
• POR VARIACION DE UN INDICE DETERMINADO
- INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR
- VARIACION DE LA UNIDAD DE FOMENTO

• POR VARIACION DEL PRECIO DE UN MATERIAL

• POR POLINOMIOS

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UNIDAD DE FOMENTO

• La Unidad de Fomento (U.F.) es una

medida reajustable basada en la variación
del IPC , fue creada en 1967asignandole
un valor inicial de E° 100(cien escudos).
Actualmente se reajusta en forma diaria,
siendo calculada al principio de cada mes
de acuerdo a la tasa promedio geométrica
de la variación de IPC del mes anterior
Ing. JOSE ANTONIO
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FORMA DE CALCULO DE LA U.F.

(1/d)

Rd = (1+(VIPC -1 /100))
Donde:
Rd=Factor de reajuste diario
d= N° de dias en el periodo para el cual se calcula el valor diario de la U.F.
VIPC= Variacion porcentual del IPC registrada en el mes inmediatamente
anterior
Por lo tanto el valor de la U.F. diario se calcula de la siguiente forma:

UFdia = UFdia-
dia-1 * Rd

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4.5.2- IMPUESTOS
• IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Este impuesto es en esencia, a la compraventa que grava
solamente la ultima transacción del producto.
A partir de 1975 Chile reemplazo el impuesto a las
compraventas (9%) por el impuesto al valor agregado
(20%).
A partir de 1976 el impuesto fue aplicado a todos los
productos que se transan en el país.

Con el fin de fomentar la inversión en la construcción de

viviendas existe una bonificación del 65% del IVA
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
5.- PRESUPUESTOS
Los presupuestos consisten en una aproximación
de los costos que se incurrirá al ejecutar un
proyecto
La estimación de capital y costos de construcción
tomando como base los planos del proyecto, se
ha convertido en una especialización, es decir se
tiende a mantenerse en este campo, de modo
de expandir los conocimientos y acumular
experiencia en los costos de los procesos
constructivos
Ing. JOSE ANTONIO
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
El presupuesto debe cumplir idealmente con los
siguientes objetivos:
- Constituir una estimación afinada y realista del
costo del proyecto
- Entregar antecedentes que permitan cuantificar
y programar la provisión de recursos
- Suministrar información que permita alimentar
un sistema de control de costos
- Entregar a los ejecutores de la obra un detalle
claro de los supuestos considerados en la
estimación del valor de las obras
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5.1- ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
El estudio de un presupuesto requiere de las siguientes
actividades:
- Reconocimiento de las condiciones contractuales
- Reconocimiento del proyecto
- Decisión de estudiar
- Reconocimiento del terreno
- Elección del sistema de trabajo
- Planificación previa
- Listado de partidas
- Cubicaciones
- Análisis de recursos por partida
- Cuantificación de los recursos
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
- Cotizaciones de precios
- Cotizaciones de subcontratos
- Elección de proveedores y subcontratistas
- Análisis de costos unitarios por partida
- Estudio de gastos indirectos de obra
- Elaboración del presupuesto de costo
- Análisis del comportamiento de la cláusula de reajuste
- Estudio del costo financiero
- Calculo del recargo por concepto de la organización
central
- Determinación de la utilidad
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
5.1.1- ECUACION DE COSTO
El costo se representa por la siguiente ecuación:

C= CD+ CI+ IMP

Donde:
C= Costo total
CD= Costo Directo
CI= Costo Indirecto
IMP= Impuestos

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
Costo directo

Corresponde la costo que incurre al ejecutar

un a cierta partida, es decir , los costos de
los recursos involucrados en la partida.
Por ejemplo, para ejecutar un tabique
tenemos los siguientes costos:
- recurso humano
- materiales
- herramientas
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
COSTO INDIRECTO
Esta definido por todos aquellos gastos por
realizar en la obra y que no están
asociados directamente con una partida
del presupuesto de venta
Como ejemplo tenemos los siguientes:
- Electricidad
- Agua potable
- Personal administrativo
- etc Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
• En el caso de un presupuesto detallado
nuestra ecuación toma la siguiente forma:

 CDi + CI +IMP

Donde el costo directo se transforma en la

sumatoria de los costos directos de cada
partida
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
Los costos directos de cada partida se obtienen del
producto de la cubicación de la partida y el precio
unitario de la partida es decir:

CDi= Cubi x PUi

Donde se definen los siguientes términos:

Cubicación: Corresponde a la determinación de los

volúmenes de obra
Precio Unitario: Corresponde al valor de la unidad de
obra
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
Por lo tanto podemos concluir que la
ecuación de costo de un presupuesto
detallado tiene la siguiente expresión:

C= Cubi x PUi +CI +IMP

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
5.1.2- CUBICACIONES

• Las cubicaciones o cómputos de obra

deben ser realizadas en forma ordenada y
revisable.
No tiene sentido hacer cálculos demasiado
precisos , en cambio es importantísimo
usar un criterio realista y adaptarse a las
condiciones de ejecución

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
RECOMENDACIONES
• Marcar o pintar en planos los elementos computados
• Usar formularios claros y lo mas generales posibles, es decir que se
puedan usar para distintas partidas.
• Obtener cálculos parciales de manera de poder revisar algunos ítem
al azar.
• Realizar análisis de resultados, cruzando información y comparar
con índices conocidos.
• Utilizar programas computacionales universales, de modo de
transferir en forma fácil y rápida los formularios de calculo.
• Ser metódico y constante en el uso de criterios de calculo.
• Identificar en forma clara cada uno de los elementos o recintos
cubicados, haciendo referencia e ejes y planos consultados.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
5.1.3- PRECIOS UNITARIOS
El estudio de los costos unitarios, comprende el análisis y cuantificación de los
recursos que intervienen en cada partida, su valorización y suma.
Para los efectos prácticos los recursos se pueden distribuir en los siguientes
rubros:
- Recursos materiales
- Recursos humanos (mano de obra)
- Maquinarias, equipos y herramientas
- Subcontratos
Por lo tanto el precio unitario es el producto de la cantidad de recurso utilizado
para ejecutar una unidad de volumen de obra y el precio de una unidad del
recurso, es decir:
PUi =   j x pj
Donde: = rendimiento o cantidad utilizada del recurso
p = precio de la unidad de recurso
j = contador de los recursos utilizados
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
ESTRUCTURA DEL PRECIO
UNITARIO
ITEM UNIDAD PRECIO TOTAL
_________________________________________
______
Recurso 1 m2, unidad, etc cantidad/unidad $ $

Recurso 2 m2,unidad, etc. Cantidad/unidad

Cantidad/unidad $ $

Recurso n m2, unidad, etc. Cantidad/unidad

Cantidad/unidad $ $

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------

PU = $
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
EJEMPLO
• Precio unitario sub base CBR>40%
UNIDAD: M3
________________________________________________________
ITEM UNIDAD PRECIO TOTAL
________________________________________________________
CAMION ALJIBE HR 0,0400 9.000
360,00
RETRO EXCAVADORA HR 0,0500
0,0500 10.500 525,00
RODILLO MANUAL HR 0,2000 3.635
727,00
AGUA M3 0,2000 500
100,00
SUB BASE GRANULAR M3 1,3500
1,3500 4.500
6.075,00
AYUDANTE HD 0,0120 11.500
138,00 Ing. JOSE ANTONIO
JORNAL VILLAFAENA UGARTE
HD 0,0100 10.550
105,50
5.1.4- ESTRUCTURA
PRESUPUESTO DETALLADO
PARTIDA UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL
_______________________________________________________
_
Actividad 1 m2,m3, etc. cubicació
cubicación $ unidad/cantidad $

Actividad 2 m2,m3,etc. Cubicació

Cubicación $ unidad/cantidad $

Actividad n m2,m3,etc. Cubicació

Cubicación $ unidad/cantidad $
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TOTAL COSTO DIRECTO $
TOTAL COSTO INDIRECTO $
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------

TOTAL NETO $
IMPUESTOS $
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------

TOTAL VALOR VENTA $

Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
5.1.5- COSTO INDIRECTO
Una forma practica de abordar su estudio es ordenarlos según la siguiente
lista:
- Gastos de instalación
- Traslado de equipos pesados
- Sueldos personal administrativo
- Impuestos derechos y aportes
- Gastos de operación de campamentos
- Movilización y fletes varios
- Operación talleres
- Garantías y costos financiero
- Gastos diversos
- Desarme y retiro general
- Entrega final y gastos post-entrega
- Señalización
- Laboratorios
- Etc.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
6.- ORGANIZACION

• Las empresas deben tener una

organización que les permita cumplir con
sus objetivos. Si estos objetivos son de
diferente naturaleza, cada una se
organizara de manera distinta, con
estructuras apropiadas a su propia
finalidad.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
6.1.- TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Los tres tipos mas característicos de

organigramas para el manejo de proyectos
son:
- Organigrama funcional
- Organigrama independiente
- Organigrama matricial

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
6.1.1- O. FUNCIONAL

Cuando la E. se encuentra dividida según las

diferentes disciplinas o conocimiento
(ingeniería, construcción, personal, etc) y
le encarga a cada departamento
especializado la parte correspondiente del
proyecto para que la lleven adelante con
plena y total responsabilidad

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
6.1.2- O. INDEPENDIENTE
Esta estructura se aplica con éxito a la tarea
de ejecutar un proyecto, pero a la vez,
singular dentro de la E.
Si la E. no tiene entre sus objetivos
permanentes ejecutar proyectos, sino que,
ocasionalmente encara alguno, elegirá una
estructura independiente, da una total
autonomía al proyecto con relación al
resto de la E.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
6.1.3- O. MATRICIAL

El tercer tipo corresponde a una posición

intermedia entre las dos ya descritas

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
6.2- O. EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
La mayoría de las E. constructoras tiene un
organigrama de tipo funcional, pero el
aspecto mas relevante consiste en como
se relacionan los diferentes proyectos con
los demás departamentos.
Podemos distinguir dos tipos de relación:
1- Sistema centralizado
2- Sistema independiente
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
En el sistema centralizado todo se
centraliza en la oficina central (personal,
cotizaciones, compras, seguridad, etc.) y
la obra solo ejecuta la construcción.
En el sistema independiente la obra realiza
todas las funciones reportando a la oficina
central

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
6.3- O. DE OBRA

La organización de la obra dependerá del

tipo de organización de la E. , pero en
general las obras en los distintos sistemas
presentan organizaciones similares y
basadas en las funciones que se deben
realizar.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA DE
OBRA
DIRECTOR

OFICINA TECNICA
BODEGA

ADMINISTRATIVO JEFE DE TERRENO SEGURIDAD

JEFE DE OBRA

SUBCONTRATOS

CAPATAZ 2 CAPATAZ 1

JORNALES JORNALES

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.- FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR DE OBRAS
El Administrador de Obras cumple las funciones de
administrar, es un gerente de una empresa.
Las actividades que debe realizar, se pueden clasificar de la
siguiente forma:
- Definición de sistemas y secuencias constructivas
- Organización del trabajo y definición de funciones
- Administración de los subcontratos
- Planificación y control de avance físico
- Control financiero
- Gestión de calidad
- Seguridad
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.1.-SISTEMAS Y SECUENCIAS
CONSTRUCTIVAS
Es responsabilidad del administrador definir las estrategias
con se efectuaran los trabajos, es decir, define como y
quien realizara la ejecución de las distintas actividades
de una obra.
Para cumplir esta función, debe conocer los distintos
sistemas constructivos y aplicar el criterio en la elección
del mas adecuado y en la definición de las prioridades.
El ejercicio con éxito de esta función implica que el
administrador conozca los beneficios del trabajo en
equipo y sepa obtener de sus subalternos lo mejor de
ellos e incentivarlos para que su aporte sea el mejor.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.2.- ORGANIZACION DEL
TRABAJO
El administrador debe organizar su obra
definiendo funciones y las características
que deben tener sus colaboradores de
modo que pueda aplicar una regla básica
de la administración que consiste en
DELEGAR.
Pero siempre debe recordar que
“ LA RESPONSABILIDAD NO SE DELEGA”
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
Nunca debe desligarse de las decisiones y
control de las actividades que se realizan,
es decir, siempre debe saber que se esta
haciendo y por que se esta haciendo.
En otras palabras debe tener el control de la
obra, y poder tomar la decisión de realizar
los cambios necesarios en el minuto
adecuado.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.3.- ADMINISTRACION DE
SUBCONTRATO
La administración del subcontrato la podemos
subdividir en los siguientes tópicos
- Elección del contratista
- Contrato de servicios
- Formas de pago
- Control del trabajo
- Evaluación de desempeño
- Liquidación del contrato
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.3.1.- ELECCION DE
CONTRATISTA
La buena elección del contratista es fundamental para
tener éxito.
en este tema tenemos los siguientes aspectos:
- Registro de contratistas
- Presupuestos detallados y completos, de modo tener
claro las exclusiones y los alcances.
- Cuadros comparativos claros y que contengan todas las
actividades, indicando siempre el valor total.
- Decidir tomando en cuenta el precio, calidad del trabajo
del contratista, garantías económicas, velocidad de
respuesta y capacidad de personal.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
 Ejemplo Cuadro Comparativo

CUADRO COMPARATIVO

OBRA: DUBLE ALMEYDA

SUBCONTRATO: SANITARIO

U.F.= 17.193,07
DLP css ltda css ltda (**) HCV NAPA (***)
$ U.F. $ U.F. $ U.F. $ U.F. $ U.F.
5,4,1 agua fria 50.474.004 2.935,72 43.621.108 2.537,13 40.745.652 2.369,89 48.665.026 2.830,50 84.336.599 4.905,27
5,4,2 agua caliente 32.431.698 1.886,32 34.138.629 1.985,60 31.263.173 1.818,36 51.004.526 2.966,57 incl
5,4,3 alcantarillado 23.868.087 1.388,24 22.383.049 1.301,86 22.383.049 1.301,86 22.956.911 1.335,24 32.363.800 1.882,37
5,4,4 red seca 5.824.374 338,76 6.130.920 356,59 7.130.920 414,76 7.381.884 429,35 7.119.000 414,06
5,4,5 red humeda 3.520.000 204,73 3.115.980 0,00 3.115.980 181,23 3.115.980 181,23 incl
5,4,6 aguas lluvias 6.511.863 378,75 6.854.593 398,68 6.854.593 398,68 5.361.304 311,83 4.175.600 242,87
servicios comunes 0,00 3.650.236 212,31 3.650.236 212,31 incl incl
red de succion 0,00 2.428.200 141,23 2.428.200 141,23 incl incl
instalacion artefactos 0,00 7.387.200 429,66 7.387.200 429,66 6.780.800 394,39 incl
7,18 gas 11.556.294 672,15 13.421.082 780,61 13.421.082 780,61 13.421.114 780,61 10.005.001 581,92
134.186.320 7.804,67 143.130.997 8.143,69 138.380.085 8.048,60 158.687.545 9.229,74 138.000.000 8.026,49
total 8.143,69 8.048,60 9.229,74 8.026,49

DIFERENCIA -339,01 -243,92 -1.425,06 -221,81

8026,489743

no incluye= drenes
gabinetes red humeda
equipo hidroneumatico

(**) alternativa de cambiar matrices entrada a departamentos de cobre termo a pex

(***) incluye gabinetes

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.3.2.- CONTRATO
Los contratos deben ser completos y por suma
alzada, tomando la precaución de tener todas
las cláusulas necesarias para estar cubierto ante
los requerimientos de la ley de subcontratos y
requerimientos de seguridad.
Jamás se debe iniciar los trabajos de
subcontratistas sin que exista un contrato
previamente firmado.
En rigor los contratos de subcontratistas deben
tener las mismas características y artículos que
los contratos de construcci ón.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.3.3.- FORMAS DE PAGO
En general los pagos de los contratistas
deben ser de acuerdos a los avances
físicos reales de los trabajos que están
desarrollando.
Estos avances se denominan “ESTADO DE
PAGO” .
De estos avances se debe dejar siempre una
retención como garantía de los trabajos
ejecutados
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
Ejemplo de Estado de Pago
EMPRESA CONSTRUCTORA D.L.P. LTDA. F.OBR.7.18.05/REV0
Avda. Apoquindo 4775 - Las Condes
Rut : 87.717.500-6

Estado de Pago Nº: 1

Obra: Edificio Duble Almeyda
Sub-Contrato EJEHSA CHILE S.A.
Total Contrato $ : 9,303,127
Fecha Estado de Pago 07-07-2005

Partida Unid. Cant. P.Unitario $ Total Avance a la fecha Avance Anterior Avance Presentado
Pesos % Cant Pesos % Cant Pesos % Cant Pesos
CITOFONIA - -
Equipos gl 1 1.161.457 1.161.457 2,00% 0 23.229 2,00% 0 23.229
Mano de obra gl 1 285.188 285.188 21,00% 0 59.889 21,00% 0 59.889
Cables gl 1 410.670 410.670 21,00% 0 86.241 21,00% 0 86.241
- -
DETECCION DE INCENDIO - -
Equipos gl 1 1.128.804 1.128.804 2,00% 0 22.576 2,00% 0 22.576
Mano de obra gl 1 175.500 175.500 21,00% 0 36.855 21,00% 0 36.855
Cables gl 1 431.730 431.730 21,00% 0 90.663 21,00% 0 90.663
- -
ALARMA ROBO - -
Equipos gl 1 2.445.066 2.445.066 2,00% 0 48.901 2,00% 0 48.901
Mano de obra gl 1 197.438 197.438 21,00% 0 41.462 21,00% 0 41.462
Cables gl 1 372.938 372.938 21,00% 0 78.317 21,00% 0 78.317
- - -
CIRCUITO CERRADO DE TV - -
Equipos gl 1 631.780 631.780 - -
Mano de obra gl 1 197.438 197.438 - -
Cables gl 1 197.438 197.438 - -
- -
PORTON AUTOMATICO - - -
Equipos gl 1 1.021.386 1.021.386 - -
Mano de obra y cables gl 1 71.297 71.297 - -
control remoto gl 1 575.000 575.000 - -
- - -
Total Contrato neto 9.303.127 5,25 488.134 - - 5,25 488.134
C / Retenciones
Hasta EP Presente Acum. a la PRESENTE ESTADO DE PAGO
Total Valores Netos Anterior EP Fecha Sub - Total 488.134
Retención 24.407 24.407 Retención 5% - 24.407
Anticipo - Anticipo -
Sub - Total 463.727
Reajuste -
Nº Factura Descripción Neto IVA Total Sub - Total 463.727
c. Debiles 463.727 88.108 551.835 IVA 19% 88.108
TOTAL 551.835

TOTAL FACTURADO 463.727 88.108 551.835

Vº Bº Obra Firma Contratista

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.3.4.- CONTROL DEL TRABAJO

Los subcontratos se deben mantener bajo control

en todo momento, en cuanto a la calidad de sus
trabajos como a los rendimientos y avances.
Una de las medidas mas eficaces es pedir un
capataz del subcontrato residente en la obra y
hacerlo participe de los requerimiento de avance
y planificación de las actividades de la obra.
Los trabajos del subcontrato deben ser evaluados
en calidad y rendimiento en forma periódica, de
tal manera de solicitar cambio o aumento del
personal en obra. Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.3.5.- EVALUACION
Durante y al final del contrato se debe evaluar en
forma objetiva el desempeño del contratista ,
con la finalidad de producir una
retroalimentación con el registro de contratistas.
Para realizar esta evaluación se deben diseñar
formularios de fácil aplicación considerando
aspectos como calidad, velocidad de reacción,
orden, limpieza, seguridad y todo lo relacionado
con la interacción entre los distintos actores que
se desenvuelven dentro de la obra.
Ing. JOSE ANTONIO
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.3.6.- LIQUIDACION DEL
CONTRATO
Una vez terminado los trabajos se debe realizar
una liquidación del contrato considerando la
totalidad de los pagos del contrato original, los
extraordinarios, las disminuciones, ampliaciones,
multas, premios.
El contratista debe realizar una declaración jurada
que esta de acuerdo con la liquidación, que no
se quedo nada pendiente y demostrar que no
tiene deudas previcionales con sus trabajadores
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.4.- PLANIFICACION Y CONTROL
DE AVANCE FISICO
La planificación y programación de las
actividades de una obra es de vital
importancia para cumplir los plazos de
ejecución de una obra, es por esta razón
que toma especial importancia controlar
los avances físicos durante la ejecución,
de modo de poder tomar medidas a
tiempo para corregir y solucionar los
problemas que producen retraso en las
obras. Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
Algunos controles de avance físico son los
siguientes:
- Control grafico en la carta Gantt
- Curvas de avance
- Catastro de porcentaje de partidas
ejecutadas

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
4.7.1.- CONTROL GRAFICO
• Consiste en pintar en forma proporcional al
avance el interior de las barras de la carta Gantt,
y trazar una línea vertical en la fecha del control,
de modo de visualizar el estado de las
actividades en ese instante.
Este control se debe realizar en forma periódica
y en un intervalo de tiempo.
De esta forma podremos compara rendimientos
y tomar medidas correctivas.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
4.7.2.-CURVAS DE AVANCE

• Consiste en trazar gráficos de tiempo v/s

unidades producidas, en un mismo grafico
se trazan la curva programada y la real,
de modo de comparar las velocidades del
trabajo ejecutado con la velocidad
programada.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
 curva de avance

25

20
departamentos

15
Serie1
Serie2
10

0
1 2 3 4 5 6 7 8
semanas

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.5.- CONTROL FINANCIERO

Algunos tipos de control financiero son:

- Flujo de caja
- Control de la mano de obra
- Control de gasto de materiales e
inventarios
- Centros de costos

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.5.1.-FLUJO DE CAJA

• Consiste en distribuir los ingresos y gastos

en el tiempo y de este modo controlar
durante la ejecución de la obra que los
gastos y cobros vayan de acuerdo a lo
programado

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.5.2.-CONTROL MANO DE OBRA

• Una de las variables de gasto mas sensible y difícil de

controlar es la MANO DE OBRA.
Esta dificultad se fundamenta en lo variable de las
estructuras de las remuneraciones y los rendimientos de
los operarios.
El procedimiento de control lo podemos sintetizaren los
siguientes aspectos:
1- distribuir en el tiempo el disponible por especialidad
2- chequear en un grafico el costo mensual de la planilla
de sueldos
3- evaluar y reorganizar la mano de obra según la
comparación del costo real v/s lo programado
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
 40
M illo n e s

35

30

25

20

15

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Disponible 0 8.581.832 11.801.86 19.360.15 16.837.94 20.099.98 23.159.71 23.264.34 31.453.64 26.661.00 25.924.01 25.306.40 18.694.13 17.260.75 7.852.530
Real 0 7.818.243 10.072.59 15.158.75 16.599.77 19.984.11 26.340.51 34.916.34 0 0 0 0 0 0 0

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.5.3.-CONTROL DE MATERIALES

• Se debe controlar en forma mensual los gastos

de materiales y el inventario de bodega de modo
de poder evaluar los rendimientos reales v/s los
teóricos del análisis de precios unitarios.
De esta manera se podrán tomar medidas que
apunten a mejorar la distribución y uso de los
materiales, además nos permitirá diseñar los
inventarios de acuerdo a la realidad de la obra.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.5.4.- CONTROL DE COSTO
• El CONTROL DE COSTO es un sistema que
permite saber exactamente en que ítems se
están gastando los recursos en intervalo de
tiempo definido y compararlos con los recursos
disponibles según el presupuesto, de este modo
se podrán los gastos proyectados al final de la
obra y saber anticipadamente el resultado
financiero del proyecto.
Este análisis anticipado del resultado nos
permitirá tomar acciones para mejorar el
resultado final.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
7.6.- GESTION DE CALIDAD
¿Qué es calidad?

• Propiedad o conjunto de propiedades

inherentes a algo, que permite juzgar su
valor (RAE)
• Grado en el que un conjunto de
características inherentes cumple con los
requisitos (ISO 9000-2000

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
 ¿ que es ISO?

• INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR

STANDARDIZATION
• Vocablo griego ¨ISOS¨ : IGUAL

Ing. JOSE ANTONIO

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FAMILIA DE NORMAS ISO

- ISO 9000:2000
<Conceptos y Vocabulario>
- ISO 9001:2008
<Requisitos>
- ISO 9004:2000
<Directrices para la Mejora del Desempeño>
- ISO 19011:2002
<Directrices para la Auditoria de los Sistemas de
Gestión de la Calidad y/o ambiental>

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
ISO 9001- 2008
• 1- Objeto y Campo de Aplicación
• 2- Normas de Referencia
• 3- Terminología y Definiciones
• 4- Sistema de Gestión de la Calidad
• 5- Responsabilidad de la Dirección
• 6- Gestión de los Recursos
• 7- Realización del Producto
• 8- Medición, Análisis y Mejora
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
Capitulo 4

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

• 4.1-Requisitos Generales
• 4.2- Requisitos de la Documentación

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
5- Responsabilidad de la
Dirección
• 5.1- Compromiso de la Gerencia
• 5.2- Enfoque al Cliente
• 5.3- Política de Calidad
• 5.4- Planificación
• 5.5- Responsabilidad, Autoridad y
Comunicación
• 5.6- Revisión por la Dirección

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
6-GESTION DERECURSOS

• 6.1- Provisión de Recursos

• 6.2- Recursos Humanos
• 6.3- Infraestructura
• 6.4- Ambiente de Trabajo

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7- REALIZACION DEL PRODUCTO

• 7.1- Planificación de la Realización del Producto

• 7.2- Procesos Relacionados con el Cliente
• 7.3- Diseño y Desarrollo
• 7.4- Compras
• 7.5- Producción y Prestación del Servicio
• 7.6- Control de los Equipos de Seguimiento y de
Medición

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
8-MEDICION, ANALISIS Y MEJORA

• 8.1- Generalidades
• 8.2- Seguimiento y Medición
• 8.3- Control del Producto no Conforme
• 8.4- Análisis de Datos
• 8.5- Mejora

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
7.7 GESTION DESEGURIDAD
• Conceptos:
- Riesgo: “posibilidad de que las cosas no salgan
como se espera o desea , es decir, obtener un
resultado distinto al que se busca”

- Incidente: Acontecimiento no deseado que altera

la continuidad operativa y que produce perdidas,
por lo tanto afecta el resultado de gestión de
una empresa”

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
-Accidente: “ Suceso no deseado, que
produce daños en las personas y/o daño a
la propiedad.

- Incidente deteriorador o falla operacional:

- “Suceso o acontecimiento indeseado que
sin producir daño, produce perdidas”

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
• Causa de accidente
situación fortuita o tiene que ver con las siguientes
situaciones:

1- acción insegura

2- condición insegura
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
• El control de riesgos operacionales, debe ser el
fiel reflejo del esfuerzo de toda la organización
de la Empresa en pro de la protección de todos
sus recursos

• La protección de sus recursos a su vez, debe ser

efecto de la excelencia operacional, cimentada y
soportada por un efectivo control de los riesgos
que inciden en el sistema productivo.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
• Como se sabe, los accidentes que afectan
al personal son sólo una parte del
problema, lo más visible. Por otra parte, la
magnitud y características de los daños
que afectan a los equipos, a los materiales
y al ambiente, en alguna medida están
ocultas y no siempre se tiene una clara
noción del impacto económico que tiene
en la productividad.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE GESTION

• 1º Creación de un Comité de Control de Riesgos

Ejecutivo, formado por:
- Gerente de la Empresa,
- Profesional Visitador o Contralor de la Empresa,
- Profesional Administrador o Residente,
- Experto en Prevención de Riesgos de la Empresa,
- Experto Asesor de la Mutual de Seguridad
- Jefe(s) de Obra.

2º Formación y funcionamiento permanente del Comité

Paritario de Higiene y Seguridad de la

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE GESTION

3º Actividades realizadas por los Supervisores.

4º Actividades de Capacitación.

5º Actividades de control de Orden y Aseo de la

obra (realizadas por el Experto Asesor de la
Mutual).

6º Control de los Elementos de Protección

Personal
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE GESTION

7º Cumplimiento de Disposiciones
Legales.

8º Control de Subcontratistas.

9º Evaluación y Registro de Resultados

(Indicadores).
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
 Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE