TRABAJO COLABORATIVO UNIDAD 2 “INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN

ADMINISTRATIVA”

ESTUDIANTES:

MARÍA ANGÉLICA BERMÚDEZ

DIEGO ALEJANDRO RODRÍGUEZ
YENY MARCELA LEÓN
JONATHAN SMITH HERNÁNDEZ

DOCENTE:

RUBIEL GUEVARA GARZÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

FUNDAMENDTOS DE GESTIÓN INTEGRAL
CEAD – ACACIAS
15 DE ABRIL 2017
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción………………………………………………………………………………..3
Objetivos…………………………………………………………………………………...4
Justificación………………………………………………………………………………..5
Desarrollo de las actividades………………………………………………………………6
Conclusiones……………………………………………………………………………...14
Bibliografía……………………………………………………………………………….15
 INTRODUCCIÓN

La gestión administrativa social en una organización viene siendo uno de los factores
más importante cuando se tiene pensado en entablar un negocio, esto porque de ella depende
el éxito al que se quiere llegar.

Es por eso que se tiene en cuenta a través de los años, que la competencia es cada vez más
amplia, que se debe tener siempre información a la mano para que brinde serenidad al
momento de tomar decisiones de la manera más correcta. La gestión contable en la
administración es un proceso que consiste en coordinar, controlar y organizar los recursos
que posee la empresa. He de aquí que la administración ha tomado como principal
procedimiento llevar a cabo cuatro elementos fundamentales para la gerencia de la
organización y son la planeación, la organización, la dirección y el control.

Cabe comentar que las tareas más importantes que brinda la administración, son el
desempeño económico y satisfacción del cliente, la productividad del trabajo, la realización
del trabajo, y la responsabilidad social, tal como lo indico el señor (Peter Drucker, 1992)…
 OBJETIVOS

Objetivo General:

Estar vinculado con el proceso que conlleva el buen manejo administrativo de los recursos y
personal logrando una buena administración empresarial mediante los distintos parámetros o
planteamientos que se deben tener en cuanta al momento de crear, formar y manejar una
empresa.

Objetivos específicos

 Conocer los distintos planteamientos y conceptos que tiene la gestión administrativa

para tener un correcto funcionamiento
 Analizar los distintos principios ligados a una buena administración con el fin de
comprender y ponerlos en practica
 Comprender el método organización mediante los conceptos asociados a la
administración
 Reconocer como la administración emplea una relación entre las sociedades,
organización y disciplinas para un buen funcionamiento
 Conocer la clasificación de las empresas según lo planteado en la legislación
colombiana
 Dar a conocer las responsabilidades que tienen las empresas colombianas logrando
un bienestar social
 Conocer el funcionamiento administrativo de distintas cooperativas y su interés social

 Adaptar la relación que tiene distintas disciplinas que aportan a la creación de una
empresa y su funcionamiento correcto y exitoso
 JUSTIFICACIÓN

La importancia del tema aquí desarrollado, es apropiar los conceptos de la

administración y sus conectores, para la investigación y socialización entre un grupo de
trabajo educativo, debatiendo y aportando diferentes puntos de vista, investigando y
fortaleciendo el conocimiento de dicha ciencia, que tiene como finalidad actualizar y
promover mejoras en la aplicación de la administración a futuro, incluyéndolas en la vida
personal, profesional, laboral, educativa y social, dando aportes significativos a la
conformación de una mejor sociedad, enseñando a administrar de la mejor manera y ser más
productivos de acuerdo al orden de ideas y planeaciones estratégicas que beneficien cualquier
actividad económica.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Actividad No.1 En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración, construyan una
explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en una empresa.

RTA:

Definición de Administración:

Es el sistema que se requiere y se emplea para el cumplimiento de un objetivo, donde se

desarrollan procesos de planificación, organización, dirección y control cuyo objetivo es
optimizar una producción dando excelentes resultados a una empresa o entidad.

Explicación del concepto:

Este proceso es necesario para el correcto funcionamiento de cualquier entidad, empresa,

asociación, organización, o núcleo familiar, está diseñado y es necesario en toda actividad,
este se basa en elementos primordiales como; planificación, en el cual se crean cronogramas
y diseños a desarrollar, la organización, de personal, el control de los recursos económicos,
de materia prima y personal, la dirección¸ que se basa en general y dar a conocer cargos y
jerarquías necesaria para el desarrollo de cualquier proceso, todos estos tienen como objetivo
principal la reducción de costos de manera segura, cuidando el medio ambiente y la
integridad de los equipos y las personas, así como el aumento y mejora de un proceso.

Importancia de ésta ciencia:

Realmente es de gran importancia ya que es la base de rendimiento en cualquier grupo social

en donde se necesite realizar alguna actividad, en procesos productivos es prioridad la
administración de cuerdo a organización, control, planificación y dirección impartiendo y
direccionando los recursos ya sean humanos, económicos o de materia prima, su importancia
se da cuando por necesidad el hombre se ve necesitado de algún sistema que reduzca costos,
proteja el medio ambiente los equipos y el personal.

Características y aplicaciones en una Empresa:

En cuanto a esto encontramos las siguientes, las cuales son muy relevantes a la hora de
administrar.

 Universalidad: Aplicable en todas partes

 Valor instrumental: Medio para alcanzar objetivos.
 Unidad temporal: Continuo movimiento
 Amplitud del ejercicio: A todos os niveles de una organización
 Especificidad: Características propias que la distinguen de las demás
 Inter disciplinidad: Se relaciona con la demás ciencias
 Flexibilidad: Se adapta a las necesidades propias.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique
la función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Nos conduce a trabajar de forma eficiente
 Establece metas
PLANEAR  Desarrollar un plan para alcanzar las metas
 Entender e identificar todos los apoyos con quien
contamos y los obstáculos para una buena
planeación.
Esta nos conduce a alcanzar los objetivos

ORGANIZAR  Fijar o coordinar los recursos para alcanzar metas

 Distribuir funciones a través de la asignación de
puestos

Ejemplo: Organigrama
Esta nos conduce a trabajar en conjunto para un mismo
objetivo
 Establecer autonomía a los líderes para cada acción
DIRIGIR a realizar dentro de lo planeado
Elementos de Dirigir:
 Comunicación
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
 Motivación
Esta nos conduce a medir y corregir los desempeños
establecidos
CONTROLAR  Evaluación y comparación del rendimiento obtenido
 Estudio de las desviaciones planeadas
 Medidas correctivas
 Auditorias y Supervisión
 Control interno financiero
Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde
a la legislación colombiana.

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar
en una empresa.

RTA:
La Planeación Estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse
para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro ayudando con ello a orientar sus
esfuerzos hacia metas realistas de desempeño.
Características de la Planeación Estratégica:

Sus principales características son:

 Está proyectada a varios años

 Ampara a la empresa como una totalidad
 Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor

Por qué Planeación Estratégica:

 La importancia para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en lo últimos

años.
 La planeación estratégica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra
organización.

Importancia de la Planeación Estratégica dentro de una empresa:

Las organizaciones reconocen la importancia de la planeación estratégica para su crecimiento

y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente
la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a
sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles
ante un ambiente de constante cambio.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre
la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y
forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general, presenten las
características principales de cómo opera la cooperativa identificada.

RTA:
Definición de cooperativas:

Son asociaciones autónomas con formadas por más de tres personas que de manera voluntaria
se reúnen bajo unos principios y valores donde suplen sus necesidades y aspiraciones
económicas, sociales y culturales.
Están definidas sin ánimo de lucro tienen una configuración social no solo ante sus asociados,
también con los colaboradores y con toda la sociedad, se caracterizan por la cooperación con
otras asociaciones dinamizando la economía, intercambian conocimientos se apoyan en
asesorías y proyectos sociales con un fin común.

Ventajas sobre otras empresas.

 Capital social variable

 Responsabilidad limitada
 Bonificaciones fiscales
 Toma de decisiones democráticamente
 Gestión normalmente austero y poco arriesgada
 Alta comunicación entre socios
 Hay la posibilidad de inscribirse al régimen de la seguridad social
 Hay programas gubernamentales que les facilitan la financiación
 Están exentos de gastos de registro e impuesto sobre renta
 Preferencia de la administración a recurrir a sus servicios
 Se puede cobrar el pago único de la prestación

Desventajas sobre las empresas.

 Dificultad para acceder a financiación externa por parte de entidades de crédito

 Lentitud en la toma de decisiones
 No consiguen el favor gubernamental hasta pasados unos años
  Limites en la contratación de trabajadores no socios
 Falta de formación de sus miembros.

Cooperativa identificada

Coomeva: es una organización cooperativa de profesionales y sus familias, que se asocian

para satisfacer necesidades comunes mediante la obtención de bienes y servicios, y la
generación de oportunidades para su desarrollo. A la fecha contamos cerca de 230.000
asociados, distribuidos en 40 ciudades del país

Coomeva es un referente positivo dentro del Sector Solidario, no sólo por los logros sino
porque apoyan la creación de empresas cooperativas, participando en la búsqueda del
fortalecimiento gremial y sectorial, impulsando la construcción de alianzas entre
cooperativas y el aprovechamiento de las sinergias, propone y concreta la construcción de un
marco legal que facilite el desarrollo del Cooperativismo en Colombia y difunde el enfoque
cooperativo y solidario como teoría económica y visión superior de hacer empresa.

Actividad No. 6: Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía

y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique su respuesta con
argumentos.

RTA:
Si bien uno se puede encontrar un sin número de definiciones, comparaciones, relaciones y
análisis referente a la interacción que hay entre la administración, la contabilidad y la
economía podemos definir brevemente que son de mucha influencia en la construcción de
sociedades con el fin satisfacer necesidades de las personas y del mercado,

El análisis que haremos en esa oportunidad es como estas tres áreas interactúan y son base
fundamental para el funcionamiento de las organizaciones, debemos primer tener en cuenta
que ninguna de las tres área pueden operar de manera individual, la razón por la cual las
organizaciones se sostienen en el tiempo son gracias al correcto manejo de sus finanzas a
través de la medición de sus cuentas, balances, flujos de caja, provisiones y presupuestos que
pueden determinar un punto de partida un estado en un tiempo determinado son
cuantificables y medibles, sin embargo no es suficiente, sin la toma correcta de decisiones a
través del análisis de factores internos y externos que interactúan con la organización no es
posible ser efectivos con la información obtenida; es ahí donde la administración juega su
papel importante en la toma de decisiones pero acompañado del análisis de factores externos
como el comportamiento de la economía de una región; un país o el mundo globalizado. Por
ende, siempre las tres disciplinas deben ser analizadas en sus diferentes contextos, pero
encaminadas a un solo objetivo generar valor a la organización con el fin de sostenerse en el
tiempo en los mercados globalizados.

Para concluir la interacción de las tres disciplinas se reducen a un correcto manejo de las
finanzas para el caso de la contabilidad cuantificar y medir para generar información con la
cual la administración tome decisiones que permita optimizar los recursos teniendo en cuenta
el comportamiento de los factores externos como la economía y las daciones de política
económica de cada una de las regiones.
 CONCLUSIONES

Podemos concluir que la Gestión Administrativa es el eje fundamental en toda empresa, así
mismo podemos ver cómo ha evolucionado conforme han ido creciendo las necesidades
humanas, ya que la misma sociedad fue exigiendo más conocimiento de organización del
trabajo y de mejoramiento continuo de los procesos, los productos y técnicas administrativas.

Se puede identificar que en la administración se emplean procesos orientados a la integración

de los recursos como las funciones administrativas (Planear, Organiza, dirigir y Controlar),
las cuales son una ayuda importante ya que son factores que trabajan conjuntamente
mejorando el funcionamiento de las empresas, alcanzando los objetivos propuestos.

Por medio de un mapa conceptual logramos identificar de forma resumida cuales son los
diferentes tipos de empresas según la clasificación en la legislación Colombiana.

La planeación estratégica es una herramienta imprescindible para las organizaciones dado

que para avanzar en todos sus aspectos se hace necesario trazar objetivos, planes, estrategias
que al final nos llevarán a conseguir lo que se pretende.

La interrelación que existe entre la Administración, la Economía y la Contabilidad, es que

estas tres disciplinas son el alma de una organización, donde por medio de ellas puede
determinar sus necesidades y conocer los problemas de su entorno, con el objetivo de
planificar, direccionar y tomar las decisiones correspondientes.
 BIBLIOGRAFÍA

 UNAD, Fundamentos en Gestión Integral, entorno de conocimiento actividad

colaborativa
Ramírez, C. (2012). Fundamentos de administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. Pp. 3-
65. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=478476&
lang=es&site=eds-live
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].
Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la
Administración. [Archivo de Video]. Recuperado
de: https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ
Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de Video].
Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo
Hernández, S. (2011). Introducción a la Administración, Teoría General Administrativa:
Origen, Evolución y Vanguardia. Ed. McGraw-Hill Interamericana. Pp. 276-373.Recuperado
de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/book.aspx?i=284

Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49. Editorial
Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586
Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). Qué es
una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].
Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k
 Google, actividad investigativa 10/042017
https://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica