Empieza hablando sobre la necesidad de una política de desarrollo de colecciones expuesta por

Lois Cherepon y Andrew Sankowski. Donde se ve la necesidad de integrar el enfoque tecnológico

ya que el desarrollo de la colección siempre ha sido un acto de equilibrio de los formatos. Una
política bien desarrollada sirve como plan maestro de la biblioteca para construir y mantener sus
colecciones, el cual debe estar relacionado con otros planes de la biblioteca, más que todo que
apoyen su visión y objetivos; no obstante, las bibliotecas de ahora, aunque tienen unas políticas de
colección definidas a diferencia de otros tiempos, estas no son revisadas periódicamente o no se
encuentran por escrito. En caso de que sea revisada, se centra en los recursos sin tomar en cuenta
en la línea de revisión a otros tipos de formatos.

¿Políticas de desarrollo?
Las políticas de selección y adquisición que presentan las bibliotecas actualmente no cubren algunos
puntos importantes, en algunos casos omiten referencias a la evaluación, selección y libertad
intelectual; se orientan más hacia la adquisición de materiales en lugar de procesos de selección o
construcción de colecciones.

Las políticas de desarrollo funcionan como un alcance para el personal de selección y también debe
servir como un mecanismo de comunicación con el personal de servicio de la biblioteca y los que
proporcionan su financiación.

¿Por qué tener una política de desarrollo de colecciones?

Los recursos electrónicos desafían el desarrollo de políticas, además que mistifican el ideal de que
una colección solo se sustenta en papel. Como manifestó Dan Hazen; se debe ser flexible con las
políticas.

Las políticas escritas también permiten que se mantengan los procesos a pesar de que existan
problemas de continuidad a nivel laboral como de financiación. Inclusive juegan un papel
importante en las bibliotecas escolares debido a los ataques que se le hacen a los materiales y que
dificultan el acceso a la información por parte de los niños.

También sirven como un manual para los bibliotecarios que le aporta bases para la selección de
materiales.

Un artículo que coloca algunas de estas razones en una lista pública es "Get It in Writing" de Merle
Jacob. Proponer la política mediante un cuestionario para la selección. Los selectores tenían que
mirar materiales en la colección dentro de sus áreas de responsabilidad.

Argumentos en contra de escribir una política de desarrollo de colecciones

¿Por qué muchas bibliotecas no han formulado ni actualizado una política de colección de
desarrollo?
Una buena política requiere grandes cantidades de datos:

 Es necesario saber debilidades y fortalezas de la colección

 La comunidad a la que sirve y como está cambiando
 Otros recursos disponibles para sus usuarios locales o accesible a través del préstamo
interbibliotecario

Por otro lado, como hay una comunidad cambiante, eso hace que la política vaya cambiando para
ir acorde a esa transformación, por esto nunca se terminan de recolectar datos y reflexionarlos. No
obstante, es posible si las actualizaciones se realizan por un periodo anual, no necesitara de grandes
cantidades de esfuerzo.

Aunque, se sobrevalua la importancia de las políticas de desarrollo de colecciones por ser un manual
escrito de varias páginas que pocas veces es consultada, se acepta que son necesarias puesto que
determinan la dirección en la que la colección fluye.

Usos de una colección

Política de desarrollo

Las políticas permiten a los encargados de tomar decisiones en cuanto a la colección tener un punto
de referencia, siempre aportando objetividad sin que interfiera bruscamente los puntos de vista de
los encargados. Sin una orientación se empieza a denotar inconsistencias en la colección que
impiden evidenciar fortalezas.

Las bibliotecas especiales tienen una misión, servicios de la comunidad, formatos y temas y áreas
recogidas que están definidas, así que resulta redundante el contar con unas políticas por escrito.
Ya cuando los servicios y áreas son diversos, se hace necesario contar con unas políticas
establecidas.

Elementos de una política de desarrollo de colecciones:

informa a todos sobre la naturaleza y el alcance de la colección;

 informa a todos sobre la recopilación de prioridades; pensando en las prioridades

organizacionales para la colección; genera cierto grado de compromiso para cumplir con la
organización y metas; establece estándares para inclusión y exclusión; reduce la influencia
de un solo selector y sesgos personales; proporciona una herramienta de capacitación y
orientación para el nuevo personal; ayuda a asegurar un grado de consistencia en el tiempo
y sin importar rotación de personal; guía al personal en el manejo de quejas; ayuda a
eliminar y evaluar la colección; ayuda a racionalizar las asignaciones presupuestarias;
proporciona un documento de relaciones públicas; proporciona un medio para evaluar el
rendimiento general de la colección programa de Desarrollo; y proporciona a personas
 externas información sobre el propósito de la colección (una herramienta de rendición de
cuentas).

Proporcionar información sobre los usuarios da las pautas para entender como utilizan el material
de información, esto ayudara a retroalimentar las políticas sobre tema y formato que ayudarán
principalmente a indicar el porcentaje del presupuesto de materiales normalmente se gasta en un
tema.

Elementos de una colección

Política de desarrollo: ¿Qué elementos pertenecen a una buena declaración de desarrollo de la
colección?

Elemento uno: descripción general

El primer elemento consiste en una declaración clara de institucional

 Misión y objetivos
 Una breve descripción general de la comunidad de servicios
 Identificación específica de la clientela del servicio
 Una declaración general sobre los parámetros de la colección
 Una descripción detallada de los tipos de programas o necesidades del usuario que la
colección debe cumplir

Programas educativos formales e informales: comparación de énfasis entre materia de

investigación con material de instrucción

Disponibilidad del libro y usuarios de la biblioteca

Elemento dos: detalles de las áreas temáticas y formatos recogidos

Se proporciona aspectos generales de la necesidad de servicio por parte de los usuarios y así
determinar las categorías; las principales son:

Adultos Profesora docente

Adultos jóvenes Investigadores
Niños en edad escolar Personal y administradores
Niños de preescolar Estudiantes no graduados
Incapacidad física Estudiantes de posgrado
Encerramientos y personas en instituciones Estudiantes postgraduados

Formato

Libros (encuadernados o en rústica) Publicaciones periódicas (papel, microfilm y

Periódicos electrónica)
Microformas
Diapositivas Mapas
Películas y videos Documentos gubernamentales
Imágenes CD-ROM y DVD
Grabaciones de audio Realia
Recursos en línea (Internet y otros servicios) Juegos y juguetes
Puntajes musicales Especímenes
Panfletos
Manuscritos y materiales de archivo

Otro punto que resaltar es donde la responsabilidad del desarrollo de la colección radica. Para el
éxito de los programas depende de la colección que impulsa. Se hace necesario analizar las
necesidades de la biblioteca y la comunidad de servicio. Por ello una parte de la política debe
establecer quien estará a cargo de la selección y asimismo las pautas que lo orienten y una base
para evaluar el rendimiento de los selectores.

¿Quién seleccionará?
Los potenciales incluyen los usuarios finales; bibliotecarios de áreas de servicio público, sin
antecedentes especiales o capacitación más allá de la educación básica de la biblioteca;
bibliotecarios de áreas de servicio técnico, sin antecedentes especiales o capacitación más allá de
la educación básica de la biblioteca; especialistas en asignaturas o servicios con capacitación
avanzada en un tema o área de servicio; jefes de departamento; y el bibliotecario jefe.

¿Cómo van a seleccionar?

Esta actividad depende del tipo de biblioteca y condiciones locales y las decisiones de selección
pueden ser tomadas por; (1) selectores independientes; (2) comités; y (3) Individuos o grupos
usando una lista preparada centralmente de la cual las selecciones están hechas.

Además, proporciona unas pautas generales sobre qué y qué no seleccionar. Va mayormente
dirigido a centros de información cuyo público incluye niños; puesto que existe una preocupación
por el impacto en los niños y jóvenes adultos usándolo. Las políticas deben responder a porque un
material pertenece a la colección o al contrario porque no se incluye.

Elemento tres: Problemas misceláneos

Este apartado contempla los regalos, deselección y descartes, evaluación y quejas.

Regalos: Los regalos deben ser incluidos en la colección siempre y cuando coincida con el perfil de
la colección de la biblioteca. Aplicando los mismos estándares que a objetos comprados.

Evaluación: Cada área o proceso requiere diferentes técnicas de evaluación o énfasis, por ello la
política tiene que contemplar el como y por qué de la evaluación con anticipación y por escrito
para ahorrar tiempo.

Quejas y censura: Aquí se establecen las pautas para atender a las posibles quejas que se puedan
presentar. Es necesario que sean establecidas antes que puedan surgir para así resolver de una
manera más efectiva los problemas que presenta la comunidad.
Obtener la política

Después de que el personal haya invertido un tiempo considerable para preparar un plan integral
de política de desarrollo de la colección, el paso a seguir es que la junta de la biblioteca apruebe la
política, así se establece un acuerdo conjunto para construir la colección al servicio de la
comunidad. El proceso puede ser:

1. El director nombra un comité para redactar una declaración de política básica para su
presentación
2. El director revisa y comenta el borrador y lo distribuye al personal
3. El comité incorpora los comentarios y sugerencias en un borrador provisional
4. El director presenta el borrador final para revisión y aprobación
5. Hay una reunión abierta para comentarios de la comunidad sobre la política propuesta
6. Preparar múltiples copias en lo posible, condensada para la lectura de comunidad y
personal para un consenso sobre los procedimientos antes de proceder a aprobarla.

Comentarios
¿Qué se entiende por políticas de desarrollo de colecciones?
Son unos parámetros que orientan al personal de biblioteca en la toma de decisiones, aportando
información en cuanto a los procesos que intervienen en el mantenimiento y desarrollo de una
colección.

¿Qué argumentos existen a favor y en contra de su elaboración?

A favor
Ayuda a regular los procesos
Permite que se mantenga objetividad en
cuanto a la toma de decisiones de la colección.
Permiten que se mantengan los procesos a
pesar de que existan problemas de
continuidad a nivel laboral como de
financiación
Aporta bases para la selección del material
En contra
Es un proceso dispendioso porque agrupa gran
cantidad de datos
Con una comunidad en constante cambio,
nunca se terminan de recolectar y analizar
todos los datos
La política debe estar en constante revisión
para que vaya acorde con los procesos de
transformación de la comunidad.
Eventualmente son políticas de gran cantidad
de hojas que rara vez es consultada.

En las bibliotecas especiales es redundante.

¿Qué usos tienen las políticas?

Proporciona un marco dentro del cual los individuos pueden ejercer el juicio

 Qué elementos incorporan las políticas

Elemento uno: descripción general

Elemento dos: detalles de las áreas temáticas y formatos recogidos
Elemento tres: Problemas misceláneos

¿Cuál es la importancia de las políticas?

Son importantes porque aseguran unas directrices que guían las actividades de selección y
adquisición sin que influyan puntos de vista y determinando una proyección de a donde quiere
llegar la colección, alineándose con los objetivos del centro de información y así evidenciar las
fortalezas en ambos aspectos.