Manual de Funciones CIAMB

Código: CA-SST-09
MANUAL DE PERFILES, FUNCIONES Y

Versión: 00
RESPONSABLIDADES DE CARGOS
Fecha: 01/09/2016
1. OBJETIVO
 Establecer las funciones y competencias de los cargos de INGENIERIA CIVIL

AMBIENTAL – CIAMB LTDA.
 Facilitar la consulta a quienes tienen la responsabilidad de dirigir, controlar y ejecutar
los procesos respectivos.
 Construir un marco de orden que contribuya al éxito de la gestión y desarrollo
mediante la integración de los procesos.
2. ALCANCE
Este manual de funciones y responsabilidades es aplicable a todos los cargos de la
empresa.
3. DEFINICIONES
 Habilidades: Característica biológica o aprendida que permite a una persona hacer

algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para
llevar a cabo un determinado tipo de actividad.
 Experiencia: Se entiende por los conocimientos, habilidades y destrezas o adquiridas

desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
 Orientación a resultados: Realizar las funciones y cumplir con los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad.
 Aprendizaje continuo: Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos,

destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia
organizacional.
 Trabajo en equipo: Trabajar con otros de forma continua y de manera participativa,

integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.
 Creatividad: Generar y desarrollar nuevas ideas, concepto, métodos y soluciones.
 Adaptación al cambio: Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones

nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
 Relaciones interpersonales: Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas

y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.
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Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
 Liderazgo: Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo

necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
Iniciativa: Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos
y alcanzar metas concretas.
4. RESPONSABLE
Gerente
5. CONTENIDO
 A continuación se muestran las competencias necesarias y las funciones
correspondientes a cada uno de los cargos existentes dentro de INGENIERIA CIVIL
AMBIENTAL – CIAMB LTDA.
GERENTE
JEFE INMEDIATO: N/A
PROCESO: Planeación Estratégica, Talento Humano.
CARGOS SUPERVISADOS: Todos
OBJETIVO GENERAL: Realizar la planeación estratégica de la organización

buscando la productividad, competitividad y calidad
de la organización.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
EDUCACION: Universitaria Ingeniero Civil con Especialización en

Ingeniería Ambiental
HABILIDADES: Acostumbrado a trabajar en equipo; ser objetivo; actitud de

líder; tener don de mando, iniciativa propia; capacidad de
toma de decisiones.
EXPERIENCIA: 5 años
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Fecha: 01/09/2016
DESCRIPCION DE FUNCIONES
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1. Representación Legal de la Empresa.
2. Dirigir las actividades generales de la empresa.
3. Contratación de personal administrativo y operativo.
4. Aprobación de presupuestos e inversiones.
5. Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa.
6. Emisión de circulares para el personal en general.
7. Control y aprobación de inversiones de la empresa.
8. Selección de personal.
9. Autorizar órdenes de compra.
10. Autorizar convenios a nombre de la empresa.
11. Motivar al personal a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a
reuniones, en aspectos específicos de seguridad industrial, salud ocupacional y
medio ambiente.
12. Controlar resultados revisando los indicadores de gestión establecidos, seguimiento a
compromisos adquiridos.
13. Coordinar, clasificar y organizar el programa de licitaciones que sean necesarias
para la ejecución de las obras públicas, asignadas al área.
14. Realizar inspecciones de seguridad y auditorías al programa de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio ambiente mínimo una vez al año.
15. Participar en la investigación de accidentes o pérdidas a la propiedad cuando estas
son mayores.
16. Asignar y aprobar el presupuesto de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente.
17. Promover el programa de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
de la compañía dentro y fuera de la organización.
18. Verificar y participar en el funcionamiento del vigía o COPASO.
19. Reportar todo acto y condición insegura que tenga potencial de riesgo.
20. Dar prioridad a la seguridad cuando debe tomarse una decisión en la que aquella
esté en juego.
21. Verificar el uso todos los Elementos de Protección Personal y reportar sus fallas.
22. Aprobar, Verificar y exigir el cumplimiento de las políticas gerenciales de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente.
23. Analizar, elaborar y recomendar ideas, normas y procedimientos de trabajo, que
conduzcan a elevar los estándares de seguridad tanto del personal como de los
equipos y materiales.
24. Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición
ambiental peligrosa o acto inseguro.
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Fecha: 01/09/2016
25. Analizar las propuestas de mejoramiento del programa de seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
PROCESOS O PROCEDIMIENTOS A SU CARGO:

Todos los procesos de contratación, licitatorios, Talento Humano, Infraestructura,
transacciones bancarias y financieras de la empresa.
ATRIBUCIONES O AUTORIDADES:
Posee autoridad sobre los recursos económicos, personal, infraestructura y equipos de la
empresa.
RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE RECURSOS E INFORMACION:

 Por dineros: administra todos los recursos económicos de la organización
 Por equipos, herramientas, materiales e insumos: herramienta manual y patrones.
 Por información confidencial: conoce toda la información de tipo confidencial de la
organización.
 Internos todos los colaboradores de la organización; externos: clientes externos,
proveedores, entidades públicas y privadas
COORDINADOR SISTEMAS DE GESTION
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
PROCESO: Medición, Análisis y Mejora
CARGOS SUPERVISADOS: N/A
OBJETIVO GENERAL: Asegurar el cumplimiento de los estándares del

Sistema de Gestión de Calidad, Gestión ambiental y
de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoviendo,
desarrollando la conciencia del personal para que
contribuyan al seguimiento y la eficacia del sistema a
través de la mejora continua y del mejoramiento de
los procesos que se encuentren dentro del alcance
establecido.
EDUCACION: Universitaria Tecnóloga Ambiental, con estudios

universitarios en carreras profesionales a fines como
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Fecha: 01/09/2016
ingeniería ambiental, ingeniería civil, etc.; estudios en

Sistemas de gestión y auditorías internas.
HABILIDADES: Habilidades Altas: Social, calidad humana, liderazgo,

iniciativa, concentración, comunicación, creatividad,
responsabilidad, solución de problemas, delegar
responsabilidades, resistencia a la frustración, trabajo en
equipo, redacción Semántica.
Habilidades Medias: Orientación al cliente, visual, auditiva,
lectura.
Habilidades Bajas: Coordinación.
EXPERIENCIA: 1 año de desempeño en cargos similares
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES.
1. Asumir la dirección del Programa de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente asesorando a la Gerencia, para la formulación de políticas, reglas y
procedimientos.
2. Informar a la Gerencia, sobre actividades e indicadores obtenidos en seguridad y
salud en el trabajo y medio ambiente en la organización.
3. Difundir y verificar el cumplimiento de la política, normas y procedimientos por parte
de todos los miembros de la organización, orientándolos en el cumplimiento de las
normas legales.
4. Establecer un programa educativo en seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente, además verificar su ejecución para los colaboradores.
5. Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
6. Interpretar y aplicar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales
relacionadas con seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
7. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos
técnicos tendientes a mantener un interés activo por seguridad y salud en el trabajo
y medio ambiente en todo el personal.
8. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de seguridad y salud
en el trabajo y medio ambiente.
9. Reportar a la ARL e investigar los accidentes de trabajo e incidentes como las
condiciones inseguras o actos subestándar.
10. Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
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Fecha: 01/09/2016
PROCESOS O PROCEDIMIENTOS A SU CARGO:

Obtención del Registro Único de Contratistas (RUC) u otras certificaciones que la empresa
opte por acreditar y cumplir con el SG-SST exigido por ley.
ATRIBUCIONES O AUTORIDADES
Posee autoridad sobre los procesos del sistema de gestión de calidad.

 Por dineros: N/A
 Por equipos, herramientas, materiales e insumos: computador.
 Por información confidencial: maneja información confidencial del ruc de la
organización.
 Por contactos: Internos todos los colaboradores de la organización; externos: N/A.
DIRECTOR DE PROYECTO DE OBRA O CONSULTORIA
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
CARGOS SUPERVISADOS: Ingenieros; maestros generales;

Operadores de maquinaria y equipos; ayudantes.
OBJETIVO GENERAL: Diseño y aplicación de las técnicas constructivas y/o

consultivas.
EDUCACION: Universitaria Ingeniero civil, ambiental y/o Arquitecto
HABILIDADES: Habilidades Altas: Social, calidad humana,

liderazgo, iniciativa, concentración, comunicación,
creatividad, responsabilidad, solución de problemas,
delegar responsabilidades, resistencia a la frustración,
trabajo en equipo, redacción Semántica.
Habilidades Medias: visual, auditiva, lectura.
EXPERIENCIA: 3 años de desempeño en cargos similares,

dependiendo de pliegos de licitación.
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Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
1. Acordar con el Gerente General y/o Contratista los asuntos concernientes al
desarrollo, trámites y resoluciones a seguir en los procesos de construcción u
consultoría de las obras civiles o ambientales en proceso.
2. Desempeñar los encargos o comisiones oficiales que el Gerente General le asigne,
manteniéndolo informado sobre su desarrollo.
3. Participar en los comités y grupos de trabajo internos que determine la Gerencia
General.
4. Coordinar la integración de la información correspondiente a la Dirección de
Construcción de Obras Civiles u Consultorías.
5. Planear, programar y realizar, juntas de coordinación e información con las
residencias de obra, las Empresas Contratistas, las supervisiones que intervengan
en la ejecución de la obra.
6. Proponer y establecer los lineamientos para coordinar y evaluar que las obras se
ejecuten en los plazos contractuales, con base a los proyectos y especificaciones
autorizadas a fin de reportar el avance de las metas establecidas en el Programa
Operativo Anual.
7. Vigilar que las residencias de obras Civiles y ambientales cuenten con los
documentos necesarios para el control de la obra.
8. Supervisar a través de las residencias que se efectúen los trámites necesarios para
que se lleve a cabo la formalización del aviso de constatación de terminación de
los trabajos y se programen formalmente las actividades de liquidación de los
contratos.
9. Proponer el nombramiento de los residentes de obra y notificar a las contratistas
registrando en la bitácora
10. Conocer el Programa de seguridad y salud en el trabajo y responsabilizarse por la
implementación y participación de su área.
11. Realizar inspecciones de seguridad mínimo dos veces al año y por proyecto,
participar en las auditorías al programa de seguridad y salud en el trabajo.
12. Reportar los AT al coordinador de HSE y Participar en la investigación de accidentes
cuando uno de los empleados a su cargo sea el accidentado.
13. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad como del uso
de los EPP.
RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE RECURSOS E INFORMACION
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Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
 Por información confidencial: conoce toda la información de tipo confidencial de

la obra.
 Por contactos: internos todos los colaboradores de la organización; externos:
N/A
ASESORES ESPECIALISTAS
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA O CONSULTORIA
OBJETIVO GENERAL: Asesoría Especializada

EDUCACION: Universitaria Con Especialización.

EXPERIENCIA: 5 años de desempeño en cargos similares
1. Asesorar técnicamente para el desarrollo de los contratos u obras desarrolladas por la
empresa.
2. Dar Cumplimiento a los alcances propuestos por la entidad, referentes al
área de aplicación, teniendo en cuenta la metodología y normas acordadas
con el Cliente.
3. Dar cumplimiento a las tareas asignadas por el Director de Interventoría.
4. Preparar los informes referentes al área del proyecto bajo su responsabilidad
y tramitarlos oportunamente ante la Dirección del Proyecto.
5. Asistir a Comités de Obra y reuniones cuando se requiera.
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Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
6. Liderar las Actividades del Programa de seguridad y salud en el trabajo que le

correspondan directamente y colaborar con las indirectas.
7. Incluir en todas las reuniones temas referentes en seguridad y salud en el
trabajo y medio ambiente.
8. Asistir a las reuniones de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente que
se programen y participar activamente en cada una de ellas.
9. Realizar inspecciones de seguridad y realizar seguimiento de la ejecución de las
acciones correctivas
10. Participar en la investigación de accidentes cuando uno de los empleados a su
cargo sea el accidentado.
11. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad como del
uso de los EPP

 Por información confidencial: conoce toda la información de tipo
confidencial de la obra.
 Por contactos: internos todos los colaboradores de la organización;
externos: N/A
RESIDENTE DE OBRA O INTERVENTORIA
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA
CARGOS SUPERVISADOS: Ingenieros, tecnólogos, técnicos, maestros generales;

Operadores de maquinaria y Equipos; ayudantes.
EDUCACION: Universitaria Ingeniero civil ambiental y/o Arquitecto.

Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
1. El ingeniero residente está obligado a suscribir el acta de recepción de entrega del terreno donde se
ejecutara la obra.
2. Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo, en los aspectos técnicos y
administrativos.
3. Otra función es la de ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas en el expediente técnico aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad. a la
vez optimizando el uso de los recursos de equipo mecánico y mano de obra
4. Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo mecánico asignado así como el
aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.
5. Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles, lubricantes
repuestos, viáticos, y otros rubros inherentes a las actividades administrativas del
proyecto.
6. Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a su cargo.
7. Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal
técnico y administrativo a su cargo.
8. Suministrar información técnica sobre el desempeño de la obra, a las autoridades competentes del
sector.
9. Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecución de metas y gastos según cronograma
establecidos
11. Incluir en todas las reuniones temas referentes en seguridad y salud en el trabajo
medio ambiente.
12. Asistir a las reuniones de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente que se
programen y participar activamente en cada una de ellas.
acciones correctivas
14. Participar en la investigación de accidentes cuando uno de los empleados a su cargo
sea el accidentado.
de los EPP
16. Funciones Ingeniero Residente (Supervisor):
17. Es la verificación antes de su inicio, durante la ejecución y después de su terminación
mediante la fiscalización directa, ensayos de control de calidad que garantice que la
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
obra se ajusta a las Normas Generales, ambientales y Particulares, especificaciones,

planos de construcción y en general, a la buena práctica de la Ingeniería.
18. Ejercer directamente en el lugar de la obra y en forma continua la inspección de
todas las etapas de la construcción donde sea responsable.
19. Estudiar y conocer a cabalidad los planos y especificaciones de la obra, y comunicar
y solicitar autorización para efectuar cualquier modificación al proyecto, coordinando
con el diseñador de la misma y con el Organismo Ejecutor estas modificaciones
al proyecto.
20. Analizar conjuntamente con la Empresa Contratista los programas de trabajo.
22. Incluir en todas las reuniones temas referentes en seguridad y salud en el trabajo y
medio ambiente.
23. Asistir a las reuniones de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente que se
programen y participar activamente en cada una de ellas.
acciones correctivas.
25. Participar en la investigación de accidentes cuando uno de los empleados a su cargo
sea el accidentado.
de los EPP.

 Por información confidencial: conoce toda la información de tipo confidencial de
la obra.
N/A
RESIDENTE SOCIAL
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA
CARGOS SUPERVISADOS: Ninguno.

EDUCACION: Profesional en Ciencias Humanas (Trabajo Social, Sociología)
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016

1. Revisar, constatar y verificar el cumplimiento de los objetivos plasmados en el
plan de manejo ambiental.
2. Acompañar, supervisar y apoyar la ejecución de todas las estrategias de
información y participación de las comunidades en el proyecto a desarrollar.
3. Seguimiento y monitoreo al cumplimiento de los indicadores tanto cualitativos
como cuantitativos.
4. Seguimiento y control a los procesos de reubicación tanto de comunidades como
instituciones sociales.
5. Seguimiento a procesos de contratación de mano de obra no calificada
6. Realización de informes sociales mensuales
7. Realización de informes de cumplimiento ambiental ICA
8. las demás funciones que asigne el jefe inmediato

 Por información confidencial: N/A
N/A
INGENIERO AMBIENTAL
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA, INGENIRO RESIDENTE

Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016

EDUCACION: Ingeniero ambiental

1. Encarga de apoyar, supervisar, acompañar y vigilar las acciones programadas y
ejecutadas por el Contratista, enmarcadas en el Plan de Manejo Ambiental del
Proyecto.
2. Realizar recorridos de inspección a las medidas de Manejo ambiental planteadas en
el PMA.
3. velar por la ejecución de los planes, programas y proyectos inmersos en el PMA.
4. Incentivar al contratista al cuidado del medio ambiente y manejo de los recursos
naturales.
5. Identificar posibles fallas en las actividades y labores desarrolladas en el proyecto
y que puedan afectar los componentes ambientales.
6. Solicitar al contratista la ejecución de acciones correctivas a actividades que
perjudiquen los componentes ambientales.
7. Realizar seguimiento a la ejecución de acciones correctivas.
8. Recepción de información de diseños y procesos a ejecutar en el proyecto.
9. Realizar Informes de interventoria ambiental e informes de cumplimiento
ambiental ICA.
10. Edición y consolidación de los Informes realizados por la Interventoria ambiental.
11. Acompañamiento al contratista a demás actividades relacionadas con la gestión
ambiental.
12. Demás tareas dispuestas por el residente ambiental y director de la
Interventoría.

Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016

N/A
INSPECTOR AMBIENTAL
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA, INGENIRO RESIDENTE

EDUCACION: Tecnólogo ambiental

1 Encarga de apoyar, supervisar, acompañar y vigilar las acciones programadas y
ejecutadas por el Contratista, enmarcadas en el Plan de Manejo Ambiental del
Proyecto.
2 Realizar recorridos de inspección a las medidas de Manejo ambiental planteadas en
el PMA.
3 velar por la ejecución de los planes, programas y Y proyectos inmersos en el PMA.
4 Incentivar al contratista al cuidado del medio ambiente y manejo de los recursos
naturales.
5 Identificar posibles fallas en las actividades y labores desarrolladas en el proyecto y
que puedan afectar los componentes ambientales.
6 Solicitar al contratista la ejecución de acciones correctivas a actividades que
perjudiquen los componentes ambientales.
7 Realizar seguimiento a la ejecución de acciones correctivas.
8 Recepción de información de diseños y procesos a ejecutar en el proyecto.
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
9 Realizar Informes de interventoria ambiental e informes de cumplimiento ambiental

ICA.
10 Edición y consolidación de los Informes realizados por la Interventoria ambiental.
11 Acompañamiento al contratista a demás actividades relacionadas con la gestión
ambiental.
12 Demás tareas dispuestas por el residente ambiental y director de la Interventoría.

N/A
INSPECTOR HSE
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA, INGENIERO RESIDENTE

EDUCACION: Tecnólogo ambiental y/o tecnólogo en Salud ocupacional.

1. Divulgar políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, alcohol y drogas, medio
ambiente y de calidad
2. Divulgación del reglamento interno de trabajo
3. Brindar entrenamiento permanente
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
4. Elaborar y verificar procedimientos de trabajo seguro

5. Incentivar el personal
6. Reporte de incidentes/accidentes e investigación
7. Realizar simulacros
8. Inspección de máquinas y equipos
9. Motivar el personal en el uso de los EPP
10. Efectuar inspecciones planeadas
11. Identificar y controlar los riesgos diariamente
12. Detectar condiciones y actos subestándar
13. Realizar seguimiento al Plan de manejo ambiental
14. Programar actividades con las veredas y realizar acompañamiento
15. Conformación de brigadas de emergencia
16. Elaboración de informes ambientales mensuales, e informes ICA.
17. Demás actividades propuestas por el contratante.

 Por contactos: internos todos los colaboradores de la organización; externos: N/A
MAESTRO GENERAL
JEFE INMEDIATO: RESIDENTE DE OBRA
PROCESO: Gestión Operativa
CARGOS SUPERVISADOS: Operadores de maquinaria y

Equipos; ayudantes.

EDUCACION: Secundaria
HABILIDADES:
Habilidades Altas: Manual, Visual, Orientación al
Cliente, Social, Calidad Humana, Liderazgo, Iniciativa,
Concentración, Comunicación, Creatividad,
Responsabilidad, Solución de Problemas, Resistencia a la
Frustración, Trabajo en Equipo, Lectura.
Habilidades Medias: Muscular, Auditiva, Redacción,
Semántica, Análisis Matemático.
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
Habilidades Bajas: Coordinación, manual.
1. Se encarga de dirigir y supervisar el personal en campo.
2. Recibe información del residente, tales como métodos constructivos, diseños y
calidad.
3. leer los planos y ejecuta junto con el personal obrero.
4. Conocer y participar en el Programa de salud ocupacional e implementarlo en su
área.
5. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional y
medio ambiente establecidas en la empresa.
6. Dar instrucción completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que
cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos
que maneja.
7. Motivar en el uso de los elementos de protección personal.
8. Realizar charlas periódicas en seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente con su personal.
9. Determinar las necesidades de entrenamiento en seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente del personal bajo su mando.
10. Realizar seguimiento a las medidas correctivas cada vez que se identifique una
condición ambiental peligrosa o acto subestándares.
11. Reportar las condiciones y actos inseguros y los Incidentes ocurridos.

 Por equipos, herramientas, materiales e insumos.
 Por contactos: internos n/a; externos: N/A
AYUDANTE DE OBRA
JEFE INMEDIATO: RESIDENTE DE OBRA (MAESTRO GRAL)

Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
OBJETIVO GENERAL:

EDUCACION: No se requiere formación académica.
HABILIDADES:
Habilidades Medias: Visual, auditiva, Muscular, y trabajo
en equipo.
Habilidades bajas: Coordinación, manual.
EXPERIENCIA: UN año de experiencia en actividades de construcción.
1. Cumplir las normas y procedimientos de seguridad industrial, salud ocupacional y
medio ambiente establecidas por la empresa como el uso de EPP.
2. Informar a sus superiores o al Inspector HSE, sobre condiciones y/o actos
subestándar e incidentes en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su
corrección.
3. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente a que haya sido invitado.
4. Reportar oportunamente a su jefe inmediato o superior, las incidencias, fallas y/o
novedades que se tengan durante la jornada de labores.
5. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el jefe inmediato o
superior.

Responsabilidad en manejo de recursos e información:
 Por contactos: Internos N/A; Externos: N/A
OPERADOR DE MAQUINARIA
JEFE INMEDIATO: RESIDENTE DE OBRA (MAESTRO GRAL)

Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016

EDUCACION: Secundaria
HABILIDADES:
Habilidades Altas: Trabajo en Equipo, Lectura: Muscular,
Auditiva, Redacción, Semántica, Análisis Matemático.
Coordinación, manual.
1. Cumplir las normas y procedimientos de seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente establecidas por la empresa como el uso de
EPP.
2. Informar a sus superiores o al Inspector HSE, sobre condiciones y/o actos
subestándar e incidentes en los lugares de trabajo y presentar sugerencias
para su corrección.
3. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente a que haya sido invitado.
4. Mantener la maquinaria pesada en condiciones óptimas para su
funcionamiento, realizando las actividades menores pertinentes que
Aseguren funcionamiento, limpieza y utilización.
5. Llevar a cabo instrucciones diarias de la jefatura directa o plan de
Trabajo por períodos mayores de tiempo.

 Por contactos: internos n/a; externos: N/A
AUDITOR INTERNO
JEFE INMEDIATO: GERENTE
PROCESO: SISTEMAS DE GESTION

Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016

EDUCACION: Ingeniero industrial, o carreras afines.
HABILIDADES:
Habilidades Altas: Trabajo en Equipo, Social, calidad
humana, liderazgo, iniciativa, concentración, comunicación,
creatividad, responsabilidad, solución de problemas.
1. Planificar y llevar a cabo las actividades requeridas para realizar las auditorías
internas de calidad asignadas
2. Elaborar listas de verificación para evaluar los elementos de la norma RUC
3. Informar los resultados de la auditoria en forma clara, concluyente y sin demora
indebida.
4. Concluir sobre la eficacia y eficiencia de los procesos auditados.
5. Documentar las observaciones de la auditoria, reuniendo evidencia pertinente y
suficiente por medio de entrevistas, examen de documentos y observación de las
actividades
6. Revisar que sea adecuada la descripción documentada de los métodos para
satisfacer los requisitos de la norma RUC.
7. Verificar eficacia de las acciones correctivas tomadas como resultado de la auditoria
(seguimiento)
8. Las demás asignadas por el jefe inmediato

 Por equipos, herramientas, materiales e insumos: N/A
 Por información confidencial: información RUC
Por contactos: internos n/a; externos: N/A
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
CONDUCTOR
JEFE INMEDIATO: GERENTE, DIRECTOR, RESIDENTE.
PROCESO: Mediante un vehículo de transporte, dar apoyo a las áreas

operativa y administrativa, para facilitar compras, el
desplazamiento del personal requerido para cumplir con el
objeto social de la empresa.

EDUCACION: Bachillerato
HABILIDADES:
creatividad, responsabilidad, solución de problemas
Habilidades Medias: visual, auditiva, lectura. Orientación y
atención al cliente.
EXPERIENCIA: N/A
1. Atender a las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe
inmediato o por quien éste delegue.
2. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación,
funcionamiento y conservación.
3. Colaborar recogiendo y/o llevando la correspondencia de la oficina.
4. Informar oportunamente al jefe inmediato del mantenimiento y reparación de los
vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo.
5. Realizar el pre operacional diario del vehículo. Llevar el registro diario.
6. Informar oportunamente a la Secretaría Administrativa toda colisión o accidente de
tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones.
7. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios.

 Por equipos, herramientas, materiales e insumos: equipo de rimeros auxilios
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE
JEFE INMEDIATO: GERENTE
PROCESO: Propender por una comunicación óptima y oportuna de la

Empresa con sus clientes internos y externos.
EDUCACION: Bachillerato, estudiante de contabilidad.

HABILIDADES:
creatividad, responsabilidad, solución de problemas
Habilidades Medias: visual, auditiva, lectura. Orientación y
atención al cliente.
EXPERIENCIA: N/A
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la empresa.
2. Mantener en orden el archivo de la oficina.
3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás
documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del
destinatario.
4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la
oficina.
5. Redactar la correspondencia que le indique el Gerente.
6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.
7. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la empresa.
8. Apoyar la implementación del sistema de Gestión de Calidad. dentro de su
dependencia, fomentando la cultura del autocontrol.
9. Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, la Unidad
de Control Interno o cualquier otro organismo de control, entre otros.
10. Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de
emergencia.
Código: CA-SST-09
Versión: 00
Fecha: 01/09/2016
11. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías

relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se encuentran bajo su
responsabilidad.
12. Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le
signifiquen sus funciones.
13. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las
consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones.
14. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
15. Elaborar formatos para pagos de seguridad social (Salud, Pensión, Riesgos
profesionales, Caja de compensación, entre otros).
16. Liquidar nómina
17. Digitar y tener al día la contabilidad
18. Liquidar los aportes parafiscales
19. Vincular al sistema de seguridad social y demás aspectos legales a los nuevos
empleados

 Por equipos, herramientas, materiales e insumos: equipo de rimeros auxilios

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Código: CA-SST-09

MANUAL DE PERFILES, FUNCIONES Y

 Establecer las funciones y competencias de los cargos de INGENIERIA CIVIL

 Habilidades: Característica biológica o aprendida que permite a una persona hacer

 Experiencia: Se entiende por los conocimientos, habilidades y destrezas o adquiridas

 Orientación a resultados: Realizar las funciones y cumplir con los compromisos

 Aprendizaje continuo: Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos,

 Trabajo en equipo: Trabajar con otros de forma continua y de manera participativa,

 Creatividad: Generar y desarrollar nuevas ideas, concepto, métodos y soluciones.

 Adaptación al cambio: Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones

 Relaciones interpersonales: Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas

 Liderazgo: Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo

JEFE INMEDIATO: N/A

PROCESO: Planeación Estratégica, Talento Humano.

CARGOS SUPERVISADOS: Todos

OBJETIVO GENERAL: Realizar la planeación estratégica de la organización

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

EDUCACION: Universitaria Ingeniero Civil con Especialización en

HABILIDADES: Acostumbrado a trabajar en equipo; ser objetivo; actitud de

PROCESOS O PROCEDIMIENTOS A SU CARGO:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE RECURSOS E INFORMACION:

COORDINADOR SISTEMAS DE GESTION

JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL

PROCESO: Medición, Análisis y Mejora

CARGOS SUPERVISADOS: N/A

OBJETIVO GENERAL: Asegurar el cumplimiento de los estándares del

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

EDUCACION: Universitaria Tecnóloga Ambiental, con estudios

ingeniería ambiental, ingeniería civil, etc.; estudios en

HABILIDADES: Habilidades Altas: Social, calidad humana, liderazgo,

EXPERIENCIA: 1 año de desempeño en cargos similares

PROCESOS O PROCEDIMIENTOS A SU CARGO:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE RECURSOS E INFORMACION:

DIRECTOR DE PROYECTO DE OBRA O CONSULTORIA

JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL

PROCESO: Medición, Análisis y Mejora

CARGOS SUPERVISADOS: Ingenieros; maestros generales;

OBJETIVO GENERAL: Diseño y aplicación de las técnicas constructivas y/o

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

EDUCACION: Universitaria Ingeniero civil, ambiental y/o Arquitecto

HABILIDADES: Habilidades Altas: Social, calidad humana,

EXPERIENCIA: 3 años de desempeño en cargos similares,

 Por información confidencial: conoce toda la información de tipo confidencial de

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA O CONSULTORIA

PROCESO: Medición, Análisis y Mejora

CARGOS SUPERVISADOS: N/A

OBJETIVO GENERAL: Asesoría Especializada

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

HABILIDADES: Habilidades Altas: Social, calidad humana, liderazgo,

EXPERIENCIA: 5 años de desempeño en cargos similares

6. Liderar las Actividades del Programa de seguridad y salud en el trabajo que le

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE RECURSOS E INFORMACION

RESIDENTE DE OBRA O INTERVENTORIA

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA

PROCESO: Medición, Análisis y Mejora

CARGOS SUPERVISADOS: Ingenieros, tecnólogos, técnicos, maestros generales;

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

EDUCACION: Universitaria Ingeniero civil ambiental y/o Arquitecto.

HABILIDADES: Habilidades Altas: Social, calidad humana, liderazgo,

Habilidades Bajas: Coordinación.

EXPERIENCIA: 2 años de desempeño en cargos similares

obra se ajusta a las Normas Generales, ambientales y Particulares, especificaciones,

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE RECURSOS E INFORMACION

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA