DEPLASARI IN TARA

Decontarea cheltuielilor de transport

Angajatii trimisi in localitati situate la distante mai mari de 5 km de localitatea in care isi au
locul de munca au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-intors, pe baza de
documente justificative (foaie de parcurs si ordin de deplasare).

Decontarea cheltuielilor de cazare

Angajatii trimisi in deplasare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de

localitatea in care isi au locul de munca si in care nu se pot inapoia la sfarsitul zilei de lucru au
dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative (factura
de cazare si ordin de deplasare).

Angajatii trimisi in deplasare sunt obligati sa obtina pe ordinul de deplasare, de la unitatea la care
se deplaseaza, viza si stampila firmei partener de afaceri unde se deplaseaza, indicand data si
ora sosirii si a plecarii.

Diurna de deplasare

Angajatii aflati in deplasare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 5 km de localitatea
in care isi au locul permanent de munca pot primi o diurna, care este deductibila fiscal in limita a
42,50 lei/zi.

Numarul zilelor calendaristice in care angajatii se afla in deplasare se socoteste de la data si ora
plecarii pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport din si in localitatea unde isi au locul
permanent de munca, considerandu-se pentru fiecare 24 de ore cate o zi de deplasare.

Pentru deplasarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de
mai multe zile, diurna se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore.

Atentie! In cazul in care firma dvs decide sa acorde o diurna mai mare decat cea legala, diferenta
este considerata venit salarial si se adauga veniturilor salariale ale angajatului respectiv si
impozitata in luna in care a fost platita diurna respectiva.

DEPLASARI IN STRAINATATE

Legea va permite sa decontati cheltuielile facute de personalului trimis in strainatate pentru

indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar. Deplasarea se face pe baza de invitatie primita
din partea unor firme, organizatii sau a altor parteneri externi.

Decontarea cheltuielilor de transport

Personalul firmei dvs trimis in deplasare in strainatate are dreptul sa calatoreasca cu:

 avionul - la clasa economica. Cu aprobarea managerului firmei, angajatii pot calatori si la

business class, in situatia in care nu sunt locuri la clasa economica, iar plecarea in
delegatie nu poate fi amanata;
 trenul - la clasa a IIa, sau la clasa I cu vagon de dormit, un loc in cuseta de 2-4 locuri;
 cu mijloace auto - in situatia in care cheltuielile totale ce sunt inferioare tarifelor
practicate in cazul calatoriei cu avionul.

Diferenta superioara fata de cele de mai sus decontata de societate va trebuie sa o considerati
nedeductibila la calculul impozitului pe profit.

Decontarea cheltuielilor de cazare

Legislatia prevede o suma zilnica in valuta, denumita plafon de cazare, in limita careia
personalul trimis in strainatate de firma dvs trebuie sa-si acopere cheltuielile de cazare. Pentru
tarile membre UE, plafonul de cazare la hotel este de 150 EUR / zi de cazare.

Diurna de deplasare

Legislatia prevede ca firma dvs poate acorda o diurna zilnica in valuta, in vederea acoperirii
cheltuielilor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care s-a
efectuat deplasarea.

Pentru tarile membre UE, nivelul diurnei legale deductibile la calculul impozitului pe profit este
de 87,50 EUR/zi. In cazul in care firma dvs decide sa acorde o diurna mai mare decat cea legala,
diferenta este considerata venit salarial si se adauga veniturilor salariale ale angajatului respectiv
si impozitata in luna in care ea a fost platita.

Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport
folosit, avandu-se in vedere:

 momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului,

la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de
stat a Romaniei;
 momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de
stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12
ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.