Versión 13.

08

Costos y Presupuestos
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GUIA DEL USUARIO

Arturo Tamayo Daza
Ingeniero Mecánico

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La Paz – Bolivia
 Costos y Presupuestos
Derechos Reservados

TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I INTRODUCCIÓN

ASPECTOS TEÓRICOS ...............................................................................................1.2

MARCO GENERAL..........................................................................................1.2
LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES...............................................1.3
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO .............................................................1.4
Materiales e Insumos..........................................................................1.4
Mano de Obra ....................................................................................1.5
Equipo y Maquinaria ..........................................................................1.6
Otros Componentes ...........................................................................1.7
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO ...................................................................1.8
Costos Directos....................................................................................1.8
El Costo de los Materiales a ser Empleados........................1.8
El valor de la Mano de Obra Directa. ..................................1.9
El Costo de Utilización y/o el Alquiler del Equipo o
Maquinaria a ser Empleada. .................................................1.9
La Depreciación o el Alquiler de las Herramientas ...........1.13
Las Cargas Sociales.................................................................1.13
 Los Costos de Transporte, Manipuleo y
Almacenamiento ....................................................................1.16
Costos Indirectos.................................................................................1.16
Mano de Obra Indirecta ........................................................1.16
Los Gastos Generales y Administrativos ...............................1.16
Gastos o Costos Financieros ..................................................1.17
La Utilidad .................................................................................1.18
Impuestos ..................................................................................1.18
El Costo Total .......................................................................................1.19

ESPECIFICACIONES GENERALES .............................................................................1.20

ESTRUCTURA DEL SISTEMA .............................................................................1.20

Directorios y Archivos del Sistema....................................................1.20
Estructuración Operativa del Sistema .............................................1.23
CODIFICACIÓN Y SU ESTRUCTURA ..............................................................1.27
Estructura del Código de Unidad ....................................................1.27
Estructura del Código de País ..........................................................1.27
Estructura del Código de Regiones.................................................1.28
Estructura del Código de Cuenta de Gastos Generales ............1.28
Estructura del Código de Cuenta de Carga Social .....................1.28
Estructura del Código de Factor de Equipo ..................................1.28
Estructura del Código de Materiales...............................................1.29
Estructura del Código de Mano de Obra ......................................1.30
Estructura del Código de Equipo y Maquinaria ............................1.30
Estructura del Código de Divisiones y Clases…. ............................1.31
Estructura del Código de Actividades............................................1.31
Estructura del Código de Proyecto .................................................1.31

CAPITULO II

LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA

ASPECTOS GENERALES .............................................................................................2.2

INSTALACIÓN DEL SISTEMA ......................................................................................2.3

 CAPITULO III

APLICACION DEL SISTEMA

GENERALIDADES .......................................................................................................3.2

ASPECTOS OPERATIVOS ...........................................................................................3.3

ARCHIVOS..................................................................................................................3.4

TABLAS GENERALES DEL SISTEMA................................................................3.4

Registro de unidades .........................................................................3.5
Registro de países ...............................................................................3.6
Registro de Regiones..........................................................................3.6
Clasificador de Gastos Generales...................................................3.7
Clasificador de Cargas Sociales ......................................................3.8
FORMATOS DE CALCULO DE COSTOS........................................................3.9
REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS...........................................................3.14
Registro de Actividades y Rendimientos........................................3.14
Registro de Rendimiento de Materiales..............................3.16
Registro de Rendimiento de mano de obra ......................3.17
Registro de Rendimiento de Equipo y Maquinaria ...........3.18
Registro de Rendimiento de Actividades
Complementarias……………………………………………….3.19
Calculo de Productividad de Equipos………………...........3.19
Materiales e Insumos..........................................................................3.22
Registro de Materiales e Insumos..........................................3.23
Solicitud de Cotizaciones.......................................................3.26
Mano de Obra ....................................................................................3.27
Equipo y Maquinarias. .......................................................................3.28
Equipo y Maquinarias..............................................................3.28
Factores y Precios Estándar....................................................3.33
Tipos de Equipos.......................................................................3.35
Cálculo de Costos Horarios de Equipos...............................3.37
División y Clases……………………………...............................3.37
Procesos Auxiliares..............................................................................3.38
Actividades por Recursos .......................................................3.38
Listado de Rendimientos ........................................................3.38
Especificaciones técnicas......................................................3.39
PRESUPUESTOS ...........................................................................................................3.40

REGISTRO DE PROYECTOS ............................................................................3.41

ACTIVIDADES Y VOLÚMENES DE OBRA .......................................................3.48
Opciones de Archivos.- .....................................................................3.49
Adicionar, Modificar, Duplicar, Trasladar y
Eliminar Actividad ....................................................................3.49
Opciones de Rendimientos.- ............................................................3.52
Rendimientos ............................................................................3.52
Cálculo de Productividad de Equipos.................................3.58
Imprimir Análisis de Precios Unitarios…..................................3.61
Cómputos Métricos..................................................................3.61
Actividades Complementarias..............................................3.62
Opciones de Recursos.-.....................................................................3.63
Modificación de Precios de Materiales................................3.63
Modificación de Precios de Mano de Obra.......................3.66
Modificación de Precios de Equipo......................................3.68
Modificación del Porcentaje por el uso de
Herramientas……………………………....................................3.71
Opciones de Datos.-...........................................................................3.71
Factores y Parámetros del Proyecto......................................3.72
Definir capítulos de proyecto.................................................3.72
ASIGNACIÓN DE CARGAS SOCIALES.........................................................3.73
ASIGNACIÓN DE GASTOS GENERALES.......................................................3.75
EMISIÓN DE PRESUPUESTOS...........................................................................3.78
Presupuestos de Obra........................................................................3.81
Volúmenes de Obra................................................................3.81
Cómputos Métricos..................................................................3.82
Presupuesto General...............................................................3.82
Presupuesto de Evaluación....................................................3.82
Presupuesto Desglosado.........................................................3.82
Análisis de Costos de Proyecto.........................................................3.83
Materiales e insumos...........................................................................3.83
Materiales por origen...............................................................3.83
Materiales por Actividad.........................................................3.84
Materiales por Aplicación.......................................................3.84
Mano de obra ......................................................................................3.84
Mano de obra por Especialidad............................................3.84
Mano de obra por Actividad.................................................3.85
 Mano de obra por Aplicación...............................................3.85
Equipo y maquinaria...........................................................................3.85
Equipo y Maquinaria por Tipo................................................3.85
Equipo y Maquinaria por Actividad......................................3.85
Equipo y Maquinaria por Aplicación....................................3.86
Calculo de productividad de Equipos.................................3.86
Análisis de Costos de Equipo..................................................3.86
Actividades Complementarias.........................................................3.86
Análisis de Precios Unitarios...............................................................3.87
Resumen global de costos................................................................3.87
Presupuesto de Cargas Sociales......................................................3.87
Presupuesto de Gastos Generales...................................................3.87
Especificaciones técnicas.................................................................3.88
Análisis de Precios Unitarios de Actividades
Complementarias…………................................................................3.88

PLANIFICACIÓN.........................................................................................................3.89

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES............................................................3.90
EMISIÓN DE CRONOGRAMAS......................................................................3.94
UTILIZACIÓN DE MANO DE OBRA ................................................................3.94
Gráfico fe Cumplimiento Físico........................................................3.94
Cuadro de Mano de Obra ...............................................................3.95
FLUJO DE PERSONAL .....................................................................................3.95
FLUJO DE EQUIPO Y MAQUINARIA ..............................................................3.95
CRONOGRAMA DE COMPRAS....................................................................3.95
Curva de Compras ............................................................................3.95
Flujo de Compras ...............................................................................3.96
CRONOGRAMA DE INVERSIÓN DE RECURSOS .........................................3.96
Grafico de Inversión de Recursos ....................................................3.96
Flujo de Inversión de Recursos..........................................................3.97
CRONOGRAMA DE INVERSIONES ...............................................................3.97
Grafico de Inversiones .......................................................................3.97
Cuadro de Inversiones.......................................................................3.97

EJECUCIÓN................................................................................................................3.99

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCIóN.................................3.100

ORDENES DE CAMBIO ..................................................................................3.102
DIAS DE PARALIZACIÓN DE OBRA..............................................................3.104
PLANILLA DE AVANCE DE OBRA.................................................................3.104
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA.....................................................3.106
INFORME S DE AVANCE DE OBRA Y PLANIFICACIÓN..............................3.107
UTILITARIOS.................................................................................................................3.107

CAMBIAR DIRECTORIO..................................................................................3.108
CONFIGURACION DE PARÁMETROS...........................................................3.108
CONFIGURAR LENGUAJE…………...............................................................3.109
MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS..........................................................3.109
INDICES DE ARCHIVOS ..................................................................................3.110
ACTUALIZAR PROYECTOS A VERSION ACTUAL..........................................3.110
AJUSTE DE PRECIOS EN MAESTROS…..........................................................3.110
COPIAS DE RESPALDO ZIP.............................................................................3.110
RESTAURAR ARCHIVOS ZIP.............................................................................3.111
EDITOR DE PLANOS QUARKCAD VEC, DWG Y DXF…...............................3.111
DESCRIPCION DE LOS MENUS DESPEGABLES..................................3.112
DESCRIPCION DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS.............................3.113
EDITOR DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.................................................3.114

CAPITULO IV

PROBLEMAS Y SOLUCIONES

PROBLEMAS Y SOLUCIONES ....................................................................................4.1