Metodologia de Gerenciamento

de Projetos

23 |Jan| 2015
DTS | Grupo Marista
Objetivo desta apresentação é apresentar a visão da
Metodologia de Gerenciamento de Projetos e
papéis/responsabilidades.
 Roadmap de Metodologias
Diretoria de Tecnologia e Sistemas

Metodologia de Gerenciamento de Portfolio Sustentação

Metodologia de Gerenciamento de Projetos Metodologia de

Atendimento e
Suporte
Grandes

Médios

Metodologia de
Pequenos
Melhorias

Metodologia na Operações
Seleção de
Soluções de TI
(RFP)
Metodologia de
Desenvolvimento Metodologia de
de Software Implantação de
Soluções de Infra
Metodologia de
Prova de Conceito

Metodologia objetivo desta apresentação DRAFT

 Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Diretoria de Tecnologia e Sistemas

Ciclo de Vida de Projetos

PRÉ PROJETO INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO

Business TAP Contrato Orientar e Go Live

Capturar Mapear Realizar reunião de
Case Assinado Assinado Gerenciar e Aprovado OPERAÇÃO
Demanda Stakeholders Kick-off
Aprovado Executar o Projeto ASSISTIDA
e Projeto
Elaborar Business Priorizado Mapear Premissas Planejar
Construção Acompanhar o
Case e Restrições Fornecedores
Produto em uso

Elaborar Regras de TESTES

Definir Escopo Negócio
Realizar Teste
ENCERRAMENTO
Elaborar Unitário (Produto)
Mapear Requisitos Especificação p/
Portfólio de Macros Revisar itens de
implementação
Projetos Realizar Teste ação
Planejar Integrado
Mapear Riscos Sustentação e
Iniciais Transição Revisar lições
Comitê de Projetos de Realizar Teste aprendidas
TI Elaborar Mapear Custos Sistema
Cronograma detalhados
Macro Elaborar termo de
Priorizar Projetos Realizar encerramento
Elaborar Homologação
Estimar Custos Cronograma
Iniciais Realizar reunião
Detalhado
com o
GO LIVE patrocinador
Elaborar Plano de
Conduzir RFP Estruturar Equipe Testes
Elaborar Plano de Encerrar o Projeto
Rollback
Conduzir POC Elaborar TAP
Elaborar Go Live
Checklist
Atividades
Administrativas do Monitoramento e
Projeto Controle
Monitorar e
Realizar Controlar Emitir relatórios
Monitorar itens Registrar lições controlar Monitorar
reuniões Mudança de de status do
de ação aprendidas cronograma, Fornecedor
periódicas Escopo projeto
custos...
Gestão de
Mudança
Mapear
Elaborar Plano de Elaborar Plano de Elaborar Plano de Gerenciar
Impactos
Treinamento Riscos Comunicação Mudanças
Organizacionais
 Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Diretoria de Tecnologia e Sistemas

Ciclo de Vida de Projetos Atualizado em 27/01/2015

PRÉ PROJETO INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO

Business Termo de Contrato Orientar e Go Live

Capturar Mapear Realizar reunião de
Case Abertura Assinado Gerenciar e Aprovado OPERAÇÃO
Demanda Stakeholders Kick-off
Aprovado Assinado Executar o Projeto ASSISTIDA

Elaborar Business Mapear Premissas Planejar

Construção Acompanhar o
Case e Restrições Fornecedores
Produto em uso

Elaborar Regras de TESTES

Definir Escopo Negócio
Realizar Teste
ENCERRAMENTO
Elaborar Unitário (Produto)
Mapear Requisitos Especificação p/
Portfólio de Macros Revisar itens de
implementação
Projetos Realizar Teste ação
Planejar Integrado
Mapear Riscos Sustentação e
Iniciais Transição Revisar lições
Comitê de Projetos de Realizar Teste aprendidas
TI Elaborar Mapear Custos Sistema
Cronograma detalhados
Macro Elaborar termo de
Priorizar Projetos Realizar encerramento
Elaborar Homologação
Estimar Custos Cronograma
Iniciais Realizar reunião
Detalhado
com o
GO LIVE patrocinador
Elaborar Plano de
Conduzir RFP Estruturar Equipe Testes
Elaborar Plano de Encerrar o Projeto
Rollback
Conduzir POC Elaborar TAP
Elaborar Go Live
Checklist
Atividades
Administrativas do Monitoramento e
Projeto Controle
Monitorar e
Realizar Controlar Emitir relatórios
Business Partner (BP) Monitorar itens Registrar lições controlar Monitorar
reuniões Mudança de de status do
de ação aprendidas cronograma, Fornecedor
periódicas Escopo projeto
custos...
Líder de Projeto (LP) Gestão de
Mudança
Líder Técnico (LT) Mapear
Elaborar Plano de Elaborar Plano de Elaborar Plano de Gerenciar
Impactos
Analista de Sist/Negócios Treinamento Riscos Comunicação Mudanças
Organizacionais
 Matriz RACI - Exemplo
Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Elaborar Business Case

Responsible Accountable Consultant Informed

Business Partner  
Líder de Projeto 
Líder Técnico 
Analista de
Sistemas/Negócios 
Cliente 
Sponsor 
Infraestrutura 
Arquitetura de TI 

• Responsible: Executor da atividade

• Accountable: Responsável pela entrega e presta contas
• Consultant: Consultado no processo de execução
• Informed: Recebe conhecimento sobre andamento da demanda
 Exemplo de Time de Projeto
Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Gerência do
Projeto
Lidiomar

Gestão de
Riscos
Laércio

Gestão de Líder Líder

PRIME
Mudança Funcional Técnico
Paulo Abdul Odizon

Financeiro NAC Acadêmico

Unidades Requisitos
Contábil Idiomas Educacional
Carlos Cordeiro Honório Andrea Ger. Adm.

Financeiro Secretaria Pedagógico Integração

Migração

Variam em cada colégio

Acompanhamento, não como membro da equipe do projeto Influencia e relacionamento ao projeto

Terceiros Patrocinador
Business
Partner
Excepcionalmente para este projeto Gerson Thais
 Gestão de Fornecedores em Projeto Valor hora do consultor: R$ 100,00
Despesas pagas pelo cliente

Orçamento do Projeto:
Horas
Quais as Horas 160 x 100,00 = R$ 16.000,00 (Time and Material)
Processo de Contratação

entregas estimadas ou Despesas

(especificar)? contratadas 4 semanas de alocação, considerando por dia:
Proposta - R$ 100,00/hospedagem (20 dias x 100 = 2.000)
- R$ 40,00/alimentação (20 dias x 40 = 800)
- 250 km de deslocamento por semana, no
valor de R$ 1,00/km (250 x 1 x 4 = 1.000)
37 pendências Total despesas: R$ 3.800,00
160 horas
Total geral orçado ao projeto: R$ 19.800,00
Contrato

Proposta Aprovação e
Demanda Escopo
Comercial Assinaturas
Contratação
Qual CR? Concluída

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Horas realizadas
Processo de
Processo de Controle

Previsto 40 hrs 40 hrs 40 hrs 40 hrs

Pagamento e
Realizado 32 hrs (20 %) Reembolso

Financeiro Relatórios do
Fornecedor
Previsto R$ 950,00 R$ 950,00 R$ 950,00 R$ 16.950,00
Realizado R$ 810,00 (4%)

Entregas
Processos de
Previsto 12 10 8 7 Controle da
Metodologia
Realizado 8 (21%)
 Próximos passos
Metodologia de Gerenciamento de Projetos

1. A partir de segunda-feira, todos os nossos projetos (em andamento ou novos)

deverão receber a aplicação da Metodologia de Gerenciamento de
Projetos da DTS;
2. Todos os colaboradores da DTS (Marista e Terceiros) devem manter a
disciplina no cumprimento das atividades da metodologia;
3. Farol de Projetos – o PMO apresentará um relatório de gaps entre os artefatos
submetidos ao EPM;
4. O PMO fará a avaliação com líder (técnico, projeto ou por transição o BP) de
cada projeto sobre:
• Atualizar as informações sobre os projetos;
• Tamanho do projeto vs. gaps – o que deverá ser atendido ou não da
Metodologia de acordo com o tamanho do projeto;
• Avaliar as necessidades do líder de projeto para eliminar os gaps
identificados;
5. O PMO fará a revisão da publicação dos mapas de processos, matrizes RACI,
papéis e responsabilidades de cada processo;
6. Matriz de Classificação de Projetos – o PMO publicará os requisitos de
processos e artefatos para cada Tamanho de Projeto