GESTIÓN DE INVENTARIOS

La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de

toda organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un inventario se
relacionan con la determinación de los métodos de registro, los puntos de
rotación, las formas de clasificación y los modelos de reinventario, determinados
por los métodos de control.

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

 Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y

 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado,
producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento
justo.

Costos asociados a los

inventarios
Los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian
según la naturaleza de la organización y consisten en:

Costo de ordenar
- Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden
de pedido (llamadas telefónicas, preparación de formatos, gastos
administrativos de papeleo, además de los gastos intrínsecos a un proceso
de pedir determinada cantidad de unidades como lo son los asociados a los
procesos de recepción).

- Para la actividad productiva (fabricación o ensamble): Consiste en los

costos asociados a los procesos de alistamiento de corridas de producción,
además del proceso logístico de transmisión de órdenes "concepto de
cliente interno".
Costo de tenencia o sostenimiento del
inventario
Los costos asociados al mantenimiento de un inventario (administrado por
la organización) se ven preponderantemente determinados por la
permanencia de la media de las unidades logísticas en un lugar
determinado para ello en función del tiempo, dado que cada unidad
representa un costo de manipulación en los procesos de recepción,
almacenamiento, inspección y despacho.

Otro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo

de oportunidad, el cual se relaciona con la inversión realizada en la
operación de los inventarios y que axiomáticamente ocasiona que la
organización prescinda de su disponibilidad para inversiones en procesos que
estimulen la generación de valor agregado.

Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento)

recaen aquellos considerados en distintas fuentes como "costos de servicios
de stock" como lo son: los seguros, los impuestos y los sobre stocks.

Un factor no menos importante en el costo consolidado de mantenimiento

es elriesgo, este factor agrupa los costos de obsolescencia, los costos de
averías y los costos de traslado.

Para el inventario administrado por un tercero es importante la

determinación de la naturaleza de los costos (fijos y variables) ya que
estos en mayor medida jugarán un rol fundamental en la determinación de
las unidades óptimas de pedido.

Costo de quiebre de Sotck (Costo de

inexistencias)
El costo de quiebre de stock funciona como un "Shadow Price" en relación
a cada unidad en inventario que posibilita el proceso de partida doble en
la búsqueda de un equilibrio entre costos de operación de inventario.
Dentro de este grupo de costos se incluyen todos los consecuentes de un
proceso de pérdida de ventas e incumplimiento de contratos, que
redundan en tres básicos grupos:

- Pérdida de ingresos por ventas

- Gastos generados por incumplimiento de contratos
- Repedido y sustitución

Sin embargo identificar de manera cuantitativa el costo total por quiebre

de stock es una tarea compleja, dado que una necesidad insatisfecha puede
generar la pérdida de un cliente y la pérdida de credibilidad de la
organización, factores difícilmente cuantificables y que solo a través de un
sistema de gestión de calidad podría lograr óptimas aproximaciones aunque
igualmente subjetivas de las consecuencias del quiebre de stock.

A pesar de los costos asociados,

¿por qué tener inventarios? ¿son
los inventarios un mal necesario?
La realidad de las organizaciones enseña que carecen de supuestos
totalmente determinísticos en materia de la estimación de la demanda de
sus bienes y servicios, para lo cual se buscan alternativas que logren
establecer un equilibrio entre la disponibilidad de los mismos (que pondera
el nivel de servicio ofrecido por la organización) y los costos que generen
estas medidas contingentes. Los inventarios aunque carecen de generación
de valor agregado para las organizaciones permiten de una u otra manera
proporcionar una disponibilidad de los bienes y servicios prestados por ellas
además de asegurar la continuidad de los procesos que realiza la misma.
Entre otros los principales objetivos de un inventario son:
  Mitigación de las fluctuaciones de la demanda ofreciendo un aseguramiento
contra las incertidumbres del mercado.

 Facilita un rol proactivo ante los cambios previstos en la oferta y la

demanda.
 Permite un flujo continuo de los procesos de manufactura y ensamble,
otorgándole flexibilidad a los procesos de programación.
 Mejora los procesos de compraventa de suministros y materiales, teniendo
la posibilidad de aprovechar descuentos por volumen.

Por esto y más se puede concluir que evidentemente el proceso mediante

el cual se busca que la organización mantenga determinado nivel de
inventario es un "mal necesario" y que la búsqueda por la minimización de
los costos asociados a este generan la necesidad de aplicación de múltiples
herramientas las cuales deben en su totalidad ser dominadas por el
ingeniero industrial, dándole la oportunidad de ejercer.

Como encargado de la administración de los inventarios de una

organización se deberá establecer los siguientes lineamientos (tomar
decisión respecto a):

 ¿Cuántas unidades deberán ser ordenadas o producidas?

 ¿En qué momento deberá de ordenarse o producirse?
 ¿Qué artículos del inventario merecen una atención especial, para lo cual se
debe definir el grado de rigurosidad del control sobre el producto?

Tipos de inventarios
Clasificación según su nivel de
terminación
Los inventarios se pueden catalogar según su grado de terminación en:

 Inventarios de Materias Primas

 Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)
 Inventarios de Productos en proceso
 Inventarios de Productos terminados
 Inventarios de Productos en Embalaje
Clasificación según su localización
respecto a las instalaciones de la
empresa
 Inventario en tránsito: Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y
que no se encuentran en sus instalaciones físicas destinadas como su
ubicación puntual, por ejemplo: Mercancía en ruta, en control de
recepción (y su ubicación puntual es otra), en transporte interno, en
paqueteo, etc.
 Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la empresa
y que se encuentran en sus instalaciones físicas puntuales, por ejemplo:
Almacén de materias primas, almacén intermedio, almacén de embalaje,
almacén de herramientas, almacén de mantenimiento, etc.

Clasificación según su función

Según la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:

 Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del

reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en la
producción.

 Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para

responder a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos
que pueden presentarse en los procesos de reabastecimiento por parte de
los proveedores.
PASOS PARA REALIZAR UN
INVENTARIO1
1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que
bienes son los que corresponde inventariar y que bienes no.

2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cuáles son los
bienes que corresponde incluir en el inventario, habrá que tener presente
todos los lugares en los que están para no omitirlos. Otra recomendación
de índoles metodológica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los
que deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con anticipación
recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo están, a fin de poder
identificar sin problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este

tema porque además de hacer la tarea de manera más eficiente, es una
muestra de solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que
hacen parte del almacén.

4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores

estamos en condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para
ello se fijará un día y hora en que se llevará a cabo (es importante cuidar
el detalle de que sea en el mismo momento en toda la comunidad). Es
importante que se familiaricen con las planillas a utilizar, dado que estas
deben convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un
obstáculo. Un detalle a tener en cuenta es el riesgo de no inventariar
algún objeto, o de contarlo más de una vez.
GESTION DE INVENTARIOS

El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el

almacenamiento de los productos que se veneran a los consumidores con el fin de obtener una
utilidad. Además, en algunos casos, el inventario también incluye lo que la empresa utiliza para
mantener el negocio en marcha y funcionando, por ejemplo, el almacenamiento de los
limpiadores se considera inventario para un negocio que se centra en el negocio de la limpieza.

Hay diferentes formas de inventario y cualquier empresa puede basarse en una o más formas
de inventario. En primer lugar, se menciona el inventario de materiales y componentes: este
tipo de inventario es el almacenamiento de las distintas partes para la fabricación de productos
más grandes. Por ejemplo, un fabricante de automóviles tiene ruedas o frenos de pie en su
inventario, disponibles para su uso cuando sea necesario agregar a un carro, eso es la
industria manufacturera. Del mismo modo, un diseñador Web puede tener una variedad de
aplicaciones de software que ayudan a crear sitios Web innovadores. Sin embargo, otro
ejemplo de los materiales y componentes de inventario se puede ver en un restaurante: la
comida en los restaurantes tienen sus propios refrigeradores y congeladores para luego cocinar
y servir a sus invitados.

Otra forma de inventario que puede tener una empresa son los productos
que están listos para la venta. Por ejemplo, algunas empresas compran sus productos de los
fabricantes y acumulan en sus almacenes: esas instalaciones requerirán de gestión de almacén
en el inventario. Éstos productos están listos para la venta inmediatamente y no requieren se
ensamblados, juguetes, artículos para el hogar, muebles y suministros de oficina son sólo
algunos de los muchos temas que pueden ser parte de un inventario listo para la venta.

Si un negocio es el almacenamiento de los productos para su posterior utilización o

almacenamiento de las partes que posteriormente son usadas en la creación de productos, la
empresa siempre debe saber lo que tienen en sus manos. De no saber lo que uno tiene, no hay
forma que la empresa funcione correctamente. La mala administración de fondos, pérdida de
beneficios, y el robo son algunas de las consecuencias más comunes de la mala gestión de
inventario.

¿Por qué Debe ser Gestionado El Inventario?

Independientemente de la forma de inventario que tenga una empresa, la gestión inadecuada
de ese inventario puede dar lugar a excesos en el pedido de materiales, y la pérdida del mismo.
La mala gestión de inventario en un almacén o en una empresa puede incluso resultar en el
robo: elementos de almacenamiento pueden ser robado sin el conocimiento de la empresa, si
el inventario no está bien rastreados.

Si un empresario no sabe lo que tienen en el almacenamiento, no puede saber que es lo que

debe ordenar. Si el balance es perecedero, los elementos que hay en el almacenamiento
pueden quedar en residuos y el costo de los fondos de la propia empresa podría aprovecharse
mejor. También, exceso de productos no perecederos no es lo mejor: la presencia excesiva de
acciones puede dar lugar a los pocos espacios de almacenamiento y la necesidad de
almacenamiento adicional innecesaria para las acciones. Puesto que, en la mayoría de los
casos el espacio de almacenamiento es un activo valioso, el uso de espacio de
almacenamiento debe ser utilizado de manera eficiente.

La baja de las existencias de inventario puede dar lugar a consumidores descontentos o pobre
tiempo de producción. Imagine una empresa que no dispone de todas las piezas que necesita
para complementar los pedidos en el momento oportuno. Además imaginar una empresa que
tiene que pausar la producción para esperar que las de partes que faltan lleguen a su almacén,
no puede realizar mucho trabajo y quienes ordenaron el producto pueden estar completamente
insatisfechos con la empresa del servicio. Ahora imagina una empresa que anuncia
determinados productos a la venta y no tiene suficiente de las existencias para satisfacer la
demanda de los clientes, una vez más, los clientes insatisfechos y descontentos son el
resultado.

La buena gestión de inventario y de almacén puede poner fin a estas cuestiones y asegurarse
de que una empresa funciona sin problemas. En esencia, la gestión del inventario es una
medida vital en casi todos los negocios esfuerzo de las empresas pueden mantener un
seguimiento adecuado de las pérdidas que se reclamen durante el tiempo de impuestos; puede
mantener más de un balance, en virtud de las existencias y el robo a un mínimo.

Beneficios de la Administración de Inventarios

Cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestión de inventario ellos
verán inmediatamente, los beneficios de estas soluciones. Las empresas que tienen un firme
control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, lo que los
productos necesitarán en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita. Las
empresas que tienen una comprensión de su inventario también encuentra que en el futuro
nunca necesitarán de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se amplía el negocio en
sí), ya que gestionaron con eficiencia el espacio existente.

Además de los beneficios anteriormente mencionados, hay una serie de otros beneficios que
los empresarios puedan obtener de la aplicación de adecuadas medidas de gestión de
inventario. En primer lugar, todos los propietarios de negocios deben estar preparados para los
imprevistos que pueden dar lugar a enormes pérdidas. Por ejemplo, si una empresa sufre
daños como consecuencia de un incendio o como consecuencia de actos de vandalismo, la
empresa va a querer hacer una reclamación al seguro. Si la empresa no es plenamente
consciente de lo que tienen en su inventario no estarán en condiciones de presentar una
reclamación precisa.

Teniendo un buen inventario actualizo, los propietarios de negocios también puede hacer la
reordenación de los productos simples. El reordenamiento es mucho más eficiente cuando los
dueños de negocios pueden determinar en un breve o en un rápido inventario lo mucho que
tienen. Restando el número de artículos vendidos o utilizados desde el inventario inicial, la
empresa puede calcular la cantidad de productos que deben ser ordenados.

Conocer el valor de una empresa ayuda a la empresa para determinar el éxito global. En
verdad, al igual que los bienes básicos que forman parte de la empresa vale la pena también
hacer el inventario de lo que posee una empresa. Con el fin de comprender el valor total de una
empresa, un gestor de almacén y una gestión de inventario son importantes.

Otro beneficio derivado de la buena medición de los inventarios se puede identificar en el

hecho de que los propietarios de negocios pueden satisfacer mejor la demanda del
consumidor. Sin embargo, este beneficio tiene una ventaja a largo plazo así: cuando una
empresa proporciona a un cliente con los servicios o productos que necesitan con eficacia y de
respuesta inmediata, la empresa ganarla lealtad de los consumidores. Por otra parte, la lealtad
de la empresa, puede pasar de boca en boca y convertir el éxito en publicidad. Las empresas
ganan nuevos clientes y consumidores debido al excelente servicio que prestan. Como punto
final, más clientes significan un aumento directo en la línea de resultados del negocio.

Para concluir, otro de los factores que cada empresa debe tener en cuenta es el costo de
asegurar el inventario. Vamos a ver que el mayor inventario y el más alto corresponden a las
primas de seguros. El pago de fondos adicionales para los inventarios puede resultar bastante
costos a largo plazo. Una vez más, las empresas para ahorrar dinero, el buen inventario y
gestión del almacén son una necesidad.

Sugerencias Para La Gestión de Inventario

Hay varias medidas que las empresas pueden utilizar de manera efectiva para mantener su
inventario bajo control. A algunos pasos simples es todo lo que se necesita si un empresario
quiere tomar el control total de todo lo que hay en almacenado. En primer lugar, la empresa
necesita hacer un primer recuento de todo en la acción. El total de todos los artículos en
existenciales deben ser completamente documentados, así como todos los temas que están
listos para la venta. El recuento puede garantizar su exactitud. Esto dará a la empresa un punto
de partida para el seguimiento de inventario. En este punto, puede resultar una ventaja para la
empresa titular utilizar algún tipo de inventario de seguimiento de la aplicación de software.

Luego, cuando al nuevo inventario se añade a las existencias, lo primero que una empresa
titular debe hacer es comprobar su calidad. ¿Alguno de los productos están dañados o
dañado? Si es así, tendrán que ser devueltos a fin de que la empresa puede obtener crédito
apropiado, los artículos dañados no sirve tenerlos guardados en los estantes o en el depósito
del almacén. A continuación, el nuevo inventario debe añadirse a la cuenta del inventario
existente, en particular en la documentación de negocios. Esto ayudará a la empresa a
mantener un adecuado control de lo que está en la acción.

Cuando ordena esto es un consejo no a lo largo de la acción y ni en virtud de la acción del

inventario: sin embargo, esto no significa que la empresa no debería sacar el máximo provecho
de lo que está disponible para ellos en términos de ventas y descuentos. En caso de los
artículos comprados a granel sean menos costosos, a veces es buena idea la compra de ellos
de esa manera. Esencialmente, el propietario de las empresas necesitará tomar una decisión y
adoptar la que le parezca, considerando la capacidad del producto.

Al pedir un balance, es importante que una empresa titular no haga el sustituto de calidad por
cantidad. En otras palabras, el inventario barato no es necesariamente buena inventario y la
compra de productos menos caros para aumentar su inventario podría dar como resulto la
pérdida de beneficios. No importa qué medidas de control de inventario se pone en su lugar,
siempre es imprescindible que la calidad de los productos siga siendo la primera y principal
preocupación de la empresa.

Obtener la cantidad correcta de inventario va a necesitar un poco de proyección especulativa

en nombre de la empresa titular. El operador de la empresa va a tener que adivinar cuánto cree
que puede vender en los próximos meses con el fin de ordenar la cantidad que se necesitan.

Por el seguimiento de inventario sobre una base semanal o mensual, la empresa será capaz de
identificar las pautas previsibles de uso del producto y la venta. Entonces pueden basar su
proceso de pedidos en esas predicciones. El resultado final es que a lo largo de la acción y en
virtud de las existencias de inventario se reducen al mínimo.
Diligente y regular seguimiento de inventario, se recomienda en todo momento. Además,
cuando se recuenta el inventario en un almacén o empresas es imprescindible que todos los
cálculos sean correctos? ¿De qué sirve el seguimiento del inventario si todos los cálculos están
mal? Básicamente, cálculos inexactos de inventario dan como resultado importantes pérdidas
de tiempo y dinero para una empresa.

Seguimiento de inventario

Como se puede ver, los inventarios puede resultar ser un proceso de tiempo completo en sí
mismo. ¿Qué es un propietario de negocios cuando se trata de seguimiento de inventario? Es
evidente que el seguimiento adecuado de los inventarios es necesario para el buen
funcionamiento de la empresa. Con tantas otras cosas de las que la empresa es responsable,
como ellos van a administrar el tiempo para el control de inventario? Pequeños inventarios son
generalmente bastante fácil de manejar, pero ¿qué hay de los almacenes y suministros más
grandes?

Dado que la gestión de los inventarios no es un proceso que puede o debe evitarse, puede ser
una buena idea que los propietarios de negocios contraten a alguien para que se hagan cargo
de los grandes inventarios. Muchas veces, el deber de la gestión del inventario es entregado a
la autoridad de un director. El gerente es responsable de la semana o mensualmente del
recuentos del inventario y de ordenar y reordenar los productos. Esto permite a la empresa
centrarse en otros aspectos para la explotación de la empresa.

Los software para manejo Inventario puede ayudar a controlar la cantidad de inventario de una
empresa tiene. Estas aplicaciones permiten a la empresa titular del documento, calcular y, en
algunos casos la creación de nuevos pedidos de existencias. Así pues, las aplicaciones de
software pueden minimizar el tiempo de manejo del inventario.

Como punto final, una gran cantidad de empresas están no tiene la base y el origen de la
gestión del inventario de sus empresas y ellos necesitan contratar a otra empresa para que le
ayudé a manejar su inventario.

Si bien esto puede costar al negocio algo de dinero, muchos propietarios de negocios encontrar
otra empresa puede gestionar el inventario, y puede ahorrar dinero a largo plazo. Básicamente,
la empresa tendrá que decidir qué medidas se adaptan mejor a sus necesidades de
inventarios.

Software aplicado a Inventarios

Qué tipo de inventario de las aplicaciones de software están disponibles. Una gran cantidad de
empresas que usan el software de código de barras para llevar un control de sus existencias.
Además, el software de código de barras puede realizar un seguimiento de todos los artículos
que se venden. Las empresas a menudo usan el inventario de las aplicaciones de software con
código de barras debido a que estas aplicaciones también pueden reducir al mínimo el error
humano, ya que el precio del producto se añadirá a la solicitud, cuando un producto corre a
través del registro, este nunca colocara un precio incorrecto. También, programas de
reconocimiento de código de barras que permite a los propietarios de negocios tener un fácil
sistema de gestión de descuentos especiales y las ventas de los productos que manejan.

Los códigos de barras se pueden leer con varitas o máquinas especiales y hacen el proceso de
inventario sencillo: los artículos que se venden pueden ser automáticamente borrados de la
cuenta existente. Algunas aplicaciones de software automáticamente crean e imprimen un
reordenamiento en documento. Otros programas permiten un código de barras para la
presentación electrónica de pedidos.

En contraste, el titular de una empresa puede querer invertir en una aplicación de software que
permite seguir únicamente el documento operativo de la empresa, de registro y de cálculo de
los inventarios. Algunos programas también harán proyecciones de la empresa a fin de que
puedan conocer con exactitud la cantidad de producto a la orden cuando se trata de tiempo
para cargar el inventario.

Inventario de consultaría

Inventario de consultoría es otra opción que los operadores de empresas aprovechar en su

esfuerzo por conseguir una mano en sus existencias. La contratación de profesionales de
consultoría de inventario tiene una serie de ventajas. Uno de los beneficios puede encontrarse
en el hecho los profesionales de consultoría de inventario tienen todo lo necesario y, a veces,
la difícil tarea de gestión del inventario queda fuera de las manos del operador de la empresa.
Además, los propietarios de negocios les gustan la idea de tener una o más personas para
manejar y vigilar el inventario y tener la seguridad de que la empresa ahorra en costos
adicionales en el tiempo y mano de obra.

Los organismos de inventario de consultoría permiten toda la documentación para la empresa y

aún más una copia de seguridad de esa documentación. En el caso de que la empresa sufra
de vandalismo, incendio o alguna otra catástrofe, todavía se tienen un registro completo del
inventario de los bienes que tenían. Esto asegura que la empresa no sufra más la pérdida de lo
que ya tiene y también asegurar un más adecuado y preciso reclamo al seguro.

En momentos, una agencia de consultoría de inventario puede proporcionar a una empresa

con una impresión completa de su inventario actual. De este modo, los empresarios tienen
acceso a los documentos de la empresa y ellos proporcionan la información. Cuando llega el
momento de asegurar el negocio o para comprobar un inventario, propietario de una empresa
puede tener confianza en saber precisamente lo que se espera tener.

Como punto final, algunos organismos de consultoría de inventario realmente manejan todos
los pedidos de la empresa. Si bien esto puede parecer demasiado control para dar otro
organismo, al igual que algunos profesionales de los negocios les gusta la idea de depender de
una empresa para gestionar el inventario. Se deja libre el operador de la empresa para la
gestión de otros aspectos del negocio.

Dirección del Suministro en Cadena

La dirección del suministro en cadena es un proceso que muchas personas no comprenden

totalmente. Se trata de diferentes aspectos de la compra y envío de productos.

Descripción
La Gestión del suministro en cadena implica todo el proceso de planificación, ejecución, y el
control de las operaciones del suministro en cadena. No es sólo el proceso de pedido y
recepción de los bienes en el inventario, sino también se enviadas y entregadas a los clientes
en forma oportuna. Esto significa que los que están en las áreas de adquisiciones de cada
empresa son responsables de todos los aspectos de la circulación de mercancías a partir de la
compra requisa y finalmente la entrega de productos terminados al cliente. En el caso de una
empresa fabricante, este proceso también implica la adquisición de la materia prima y trabajo
de los bienes -en el proceso de la fase de fabricación.
Sin gestión del suministro en cadena, el proceso de entrega de productos a los clientes
probablemente no será un proceso tan controlado y eficiente. Para la empresa la ineficiente
entrega de la mercancía, significa que los clientes descontentos tratarán de encontrar una
nueva fuente de bienes que puedan necesitar para dirigir sus propios negocios. Cada proceso
dentro de la cadena de suministro debe trabajar con otro, con el fin de alcanzar el objetivo de la
entrega a un cliente final. A menos que cada área trabaje como un equipo, el resultado final
será desastroso. Ninguno de los procesos logísticos es independiente de los otros, sino que se
debe trabajar en conjunto para que la operación alcance su máxima eficiencia.

Adquisiciones

Las adquisiciones es posiblemente una de las más importantes etapas de la cadena de

suministro. Después de todo, sin un personal que sea capaz de localizar las fuentes de
materiales y la obtención de los mejores precios, la operación fracasará miserablemente. No es
sólo eso, pero uno debe ser capaz de obtener los materiales necesarios a los mejores precios,
a fin de obtener un beneficio frente a la venta de las mercancías. Uno de los dos beneficios se
derivan de la obtención de precios más bajos para el mismo material: ya sea que haga un
mayor beneficio o que esté en condiciones de dar a su cliente un mejor precio y, por tanto,
tienen más posibilidades de que no buscan un precio más bajo por parte de otros proveedores.

Algunas empresas utilizan la contratación de personal para la búsqueda de buenos precios

para la oficina y otros suministros operacionales. Dependiendo del tamaño de la empresa,
puede haber una persona encargada de separar las dos funciones, o una persona puede
manejar las adquisiciones para ambos usos internos y externos. No importa la forma en que
busca las cosas, el correcto precio de los bienes internos y externos, tiene un efecto en
beneficio de la empresa, ya sea como un efecto directo en beneficio o como un gasto que
afecta a los ingresos netos. Después de todo, no todo lo que entra en funcionamiento de una
empresa afecta directamente a los trabajos en proceso o productos crudos que entran en la
fabricación, pero sí afectará a la capacidad de la empresa para producir los productos y las
exportaciones a los clientes.

Logística
La mayoría de la gente piensa en la logística como el área de la cadena de suministro que
incluye envío de la mercancía al cliente. A pesar de que es en parte cierto, se trata de algo más
que eso. La función de gestión de la logística de la zona no es sólo asegurar la entrega rápida
al cliente, sino asegurarse de que los productos se mantienen y se almacena de forma
eficiente, hasta que estén listas para su envío al cliente. Esto incluye no sólo los productos
terminados que todavía no están preparados para su envío, pero si la obtención de materiales
que luego serán utilizados en la fabricación de productos terminados.

Impulsado por los clientes dentro de una cadena de suministro, es importante que cada
persona sea responsable de la zona logística del suministro de cadena con el conocimiento y la
capacidad de interactuar con otros miembros del equipo como parte de la funcionalidad de toda
la cadena de suministro. Esto significa que deben saber los pasos antes de llegar a los
productos de almacenamiento hasta el embarque, y también deben saber qué va a pasar con
la mercancía después de la licencia del almacén. La gestión de la logística es sólo una
pequeña parte de la esfera de la gestión de la cadena de suministro, pero es una parte
importante del círculo de funciones dentro de la cadena de suministro. Sin cada uno de los
miembros del equipo de trabajo en conjunto, la eficacia de la gestión de la cadena de
suministro y la logística de gestión de los equipos de ambos, disminuye.

Almacenamiento

El almacenamiento de mercancías es una parte importante de la gestión de la cadena de

suministro, pero es importante entender que no todas las empresas que tienen productos en un
almacén son fabricante de las mercancías. Algunas empresas no tienen el espacio para
almacenar productos para sus clientes, por lo que contratan a otra empresa que almacena los
productos y cuida de su envío, cuando el cliente esté listo. En algunos casos, el contratista
puede incluso ayudar en el precio de adquisición de nuevos productos así como la recepción
de nuevos bienes en el inventario y el envío de otros inventario. Aunque usted puede pensar
que sería más rentable para una empresa garantizar su propio almacén, para muchas
empresas, se trata de una solución más viable a las necesidades de almacenamiento. Desde
que ellos dejan el envío a la empresa que contrataron, también significa que no tienen que
preocuparse por conseguir una empresa de envió o relacionar con el mantenimiento de una
flota de camiones de reparto.

Uno de los principales servicios de entrega de paquetes tiene una división que ofrece este
servicio exacto, y funciona bastante bien para los clientes de este servicio. Se elimina la
responsabilidad del cliente a la empresa de gestión de la cadena de suministro que debe
proporcionar el equipo de gestión y logística para asegurar que los productos son
almacenados, mantenidos, enviadas, y entregado de manera eficiente de acuerdo con los
términos de su contrato con el cliente original.

Embarques

El transporte marítimo es otra parte de la zona logística que es importante para el movimiento
bueno y eficiente de mercancías dentro de la cadena de suministro. Esta fase incluye la
adquisición de los embarcadores que pueden manejar los envíos de manera eficiente y al más
bajo costo o de la compra de una flota de vehículos de entrega que están disponibles para
manejar la carga de trabajo. Incluso las empresas que tienen su propia flota de camiones de
reparto, furgonetas, remolques y tractores suelen mantener una lista de los cargadores en los
que puede llamar en caso de que todos sus camiones estén en carretera o que tienen
problemas con el mantenimiento de su flota. Los clientes comprenderán un retraso, si se rompe
un camión en carretera - estas cosas pasan -, pero no se puede esperar que su cliente espere,
debido a que no tiene disponible un camión extra para entregar sus productos.

Con el fin de asegurar que se puede entregar productos a tiempo, es importante disponer de su
propia flota buenas condiciones mecánicas, así como con una empresa de distribución. Si no
está interesado en tener su propia flota ya que muchas empresas no lo están, asegúrese de
que tiene suficientes fuentes para el transporte marítimo, incluidos los que están dispuestos a
prestar servicios en casos de emergencia de última hora si se hace una petición. Algunos
servicios de entrega, especialmente las empresas de transporte por carretera, absolutamente
insistir en 24 o 48 horas de plazo, y su cliente puede no estar siempre en condiciones de
suministrar eso.

Eficiente y en tiempo de entrega

El éxito de una empresa depende de su capacidad de proporcionar eficiente tiempo de entrega

de productos a sus clientes. Esta es otra área que corresponde a la experiencia de la gestión
de la cadena de suministro del equipo. Las empresas reconocen la importancia de esta función
y no trate de cortar esquinas cuando se trata de la prestación eficiente de servicios de entrega.
En el mismo plazo, también se espera el mismo servicio de los productos de sus proveedores.
Es un círculo sin fin, porque los proveedores deben entregar a tiempo para que sus clientes
puedan ofrecer el mismo servicio en el otro extremo.
En realidad, eficiente y en tiempo entrega, significa que todos en la cadena de suministro
deben trabajar juntos a partir de que el proveedor de los productos de materia prima. Incluso si
usted trabaja como un almacén de servicio de entrega y recibir sólo los productos acabados,
alguien en la cadena de suministro hace que la materia prima se utilizan para la fabricación de
los productos acabados que usted almacenar, transportar, y entregar. Por lo tanto, la eficiencia
en la prestación depende de los que reciben los bienes antes y se aseguran de que reciban la
entrega más eficiente. En otras palabras, la materia prima puede ser fabricada en un
laboratorio, que lo entrega a una planta de fabricación. Son responsables de la creación de un
producto terminado que sea entregado a un cliente o quienes tengan un almacene para los
cliente, hasta que esté listo para ser enviado.

La Importancia de la calidad y la eficiencia

La cadena de suministro y la logística de gestión de los grupos, son las raíces de una empresa
con fines de lucro empresarial. No importa si es inventario entrante o productos terminados
salientes, ambas funciones tienen un impacto sobre la parte de beneficios de la empresa que
va a realizar y el número de clientes que va a mantener a través de los años. Los clientes no
van a ser fieles como lo fueron hace muchos años, porque ellos no mantendrán relaciones con
una empresa que no está en condiciones de ofrecer productos de constante calidad. La
competencia hoy es más rígida de lo que ha sido en la historia de nuestra economía, y los
proveedores tienen que reconocer esto a fin de mantener a sus clientes felices.

Ya no es posible continuar demorado en la entrega a sus clientes o entregar productos de baja

calidad, y esperar que sean felices si acepta un reembolso de su dinero o devolver el producto.
Es tiempo perdido si ellos tienen que esperar por un imperfecto o inferior producto, y aunque
los clientes entiendan los errores ocasionales, esto no puede continuar. La cadena de
suministro es sobrecargadas con exceso de los productos la primera vez, si añade una enorme
cantidad de reembarcación, puede causar una ruptura en la eficiencia de la cadena de
suministro y las dos áreas de logística.

Aprenda el sistema totalmente

Para los que trabajan en la cadena de suministro y logística de las industrias, lo mejor que
pueden hacer es aprender el sistema de operación de su empresa completamente. Eso
significa saber exactamente cómo funciona la operación en particular antes de intentar tomar
decisiones por su cuenta. Usted debe recordar que esto es el pan y la mantequilla de su
empresa, que con eso pagan su sueldo, por lo que no puede tener oportunidad de causar a su
empresa la pérdida de ingresos al no saber exactamente lo que usted debería hacer. Incluso
usted tiene experiencia en las áreas de gestión de la cadena de suministro o gestión de la
logística, hay que recordar que cada empresa opera de una manera diferente.

No trate de ejecutar la nueva empresa, como lo hizo con la anterior empresa para la que
trabajaba, porque la operación va a ser diferente. No hay dos empresas que trabajen igual, ya
que no hay dos operaciones exactamente iguales. Esto no significa que usted no puede hacer
sugerencias, pero es importante que todos trabajen en equipo, y si no está haciendo las cosas
de la misma manera que los otros, habrá un rompimiento de la eficiencia. Recuerde, alguien ha
tratado y puesto a prueba el sistema de su empresa y crea de este modo lo que mejor funcione.
Siga siempre las normas establecidas por las personas con más experiencia hasta que esté en
condiciones de hacer sugerencias.

Gestión del suministro en cadena es la función más importante de una empresa que tenga la
responsabilidad del transporte marítimo de mercancías o productos. Es importante que cada
persona sea capaz de funcionar como un equipo y trabajar juntos con el fin de asegurar que
tanto la cadena de suministro y las funciones logística están trabajando a su máxima eficiencia.
Aunque la logística supone el almacenamiento y el transporte marítimo, todavía son una parte
importante de toda la funcionalidad de gestión de la cadena de suministro, y requieren la misma
cantidad de eficiencia, si no más. Después de todo, la entrega a los clientes es lo que genera
beneficios para la empresa, y esto afecta directamente a la eficiencia del almacenamiento, el
transporte y la entrega.

La eficiencia de la gestión del suministro en cadena de tendrá un efecto positivo o negativo en

el éxito de un negocio, y como tal, es importante mantener todo en funcionamiento en las
mejores condiciones. El trabajo en equipo dentro de la cadena de suministro de toda la zona es
lo único que va a asegurar el éxito de la operación que culmina desde el momento de la
contratación pública al momento de la entrega al cliente al otro extremo. Asimismo, es
importante que la misma eficiencia preceda a la entrega de cualquier mercancía de los
proveedores - los retrasos de los proveedores crearán un retraso en la operación y provocaran
una ruptura de la eficiencia dentro de la esfera de la gestión del suministro en cadena