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Liderazgo y gestión de
Equipos
Juan Biurrun Martiarena
jbiurrun@talentix.es
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Tiempo de trabajo
Marque en la siguiente esfera la proporción de tiempo que
pasa normalmente interactuando con su gente. Para ello,
seleccione una jornada habitual de trabajo.
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Puntos de inflexión
Puntos de inflexión
• Tiempo en el trabajo
TI –Tiempo de
interacción
RT TI RT –Resto del
tiempo
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Puntos de inflexión
• Antes de usar las habilidades
TI
RT RT Resto del tiempo
PI - TI Tiempo de interacción
PI Punto de Inflexión
+ + Positivo
- Negativo
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Puntos de inflexión
• Después de usar las habilidades
TI RI Tiempo de Interacción
RT PI -
RT Resto del tiempo
PI Punto de Inflexión
+ Positivo
+ - Negativo
Mejora de
Habilidades Interpersonales
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Aumentar la
calidad del tiempo
que dedica a la
gente que usted
supervisa
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Depende
Vincular Satisfacción a
Rendimiento
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Rendimiento
Satisfacción
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Parte B
Comente el caso de Amaia Mendia con su grupo, y
lleguen a un acuerdo sobre qué habilidades necesita
Amaia Mendia para ser eficaz como líder. Escriba a
continuación el acuerdo alcanzado.
Parte C
Llegue a un acuerdo sobre los pasos que Roberto
debería dar. Escriba a continuación las recomendaciones
de su grupo.
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Tipos de habilidades
Habilidades técnicas
Habilidades interpersonales
Habilidades conceptuales
Empleado Mando
Habilidades técnicas
Habilidades
interpersonales
Habilidades conceptuales
Total 30 Total 30
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Influencia
La capacidad de personas o
cosas para afectar a otros,
observable sólo en los
resultados que produce
Dos resultados de la influencia positiva
de un mando sobre sus empleados
1. Mejor
2. Mayor
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Comportamientos Directivos/Tarea
Consiste en decirle claramente a las personas
qué deben hacer, cómo, dónde y cuándo hacerlo
y supervisar luego estrechamente el cumplimento.
Comportamientos de Apoyo/Personas
Consiste en escuchar a las personas, brindarles
apoyo y ánimo en sus esfuerzos y, finalmente,
darles facilidades para la resolución y la toma
decisiones.
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Comportamientos directivos
PALABRAS CLAVE DEL
COMPORTAMIENTO
Establecer metas u objetivos DIRECTIVO:
Estructurar
Desarrollar un plan de acción
Dirigir
Establecer prioridades de trabajo
Controlar
Establecer fechas límite
Establecer un sistema de
supervisión
Mostrar o decir cómo se hace el
trabajo
Describir el papel de cada puesto
Supervisar los progresos de cerca
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Comportamientos de Apoyo
PALABRAS CLAVE DEL
COMPORTAMIENTO DE APOYO:
Escuchar los problemas de las Escuchar
Apoyar
personas de su equipo
Felicitar
Reconocer los resultados
Pedir sugerencias
Motivar y apoyar a su gente
Explicar por qué la tarea es importante
Mostrar información sobre sí mismo/a
Implicar a la otra parte en la
implantación de metas
y desarrollo de planes de acción
Facilitar la resolución de problemas
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E3 E2
E4 E1
Comportamiento Comportamiento
Bajo de Apoyo Alto de Dirección y
y Bajo de Dirección Bajo de Apoyo
Liderazgo de Estilo 1
Identifica los problemas
Establece metas y define funciones
Controla la toma de decisiones
Facilita una dirección específica
Inicia la resolución de problemas y la toma de
decisiones
Anuncia soluciones y decisiones
Supervisa y evalúa el trabajo de cerca
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Liderazgo de Estilo 2
Identifica los problemas
Establece metas y objetivos
Reconoce y felicita los progresos
Solicita ideas
Toma decisiones finales después de oír las opiniones,
ideas y sentimientos de las personas del grupo
Explica las decisiones
Sigue dirigiendo el trabajo
Evalúa el trabajo
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Liderazgo de Estilo 3
Implica a la persona a su cargo en la
identificación de problemas y
establecimiento de metas
Deja tomar la dirección en la definición
de cómo se ha de hacer una tarea o
cómo se debe solucionar un problema
Facilita confianza y apoyo, recursos e ideas si se
requieren
Comparte responsabilidades para la resolución de
problemas y toma de decisiones
Escucha y facilita la resolución de problemas y toma de
decisiones hechas por la persona a su cargo
Evalúa el trabajo de la persona colaboradora junto con
ella
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Liderazgo de Estilo 4
Definen los problemas conjuntamente
Colaboran a la par en el establecimiento
de metas
Deja a la persona delegada el establecimiento
de planes de acción, así como control en la
toma de decisiones sobre cómo, cuándo con quién debería
resolverse el problema o realizarse la tarea
Acepta las decisiones de quien realiza el trabajo
Evalúa el rendimiento sólo periódicamente
Deja al colaborador/a tomar parte de la responsabilidad y el
mérito
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SITUACIÓN 1: SITUACIÓN 2:
Proceso de Toma de Decisiones: Proceso de Toma de Decisiones:
______________________________ ______________________________
Estilo de Liderazgo: Estilo de Liderazgo:
E____-___________________ E____-___________________
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SITUACIÓN 3: SITUACIÓN 4:
Proceso de Toma de Decisiones: Proceso de Toma de Decisiones:
______________________________ ______________________________
Estilo de Liderazgo: Estilo de Liderazgo:
E____-___________________ E____-___________________
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Estilo de liderazgo
Flexibilidad
Flexibilidad
Nivel de Desarrollo
Cantidad de competencia
y dedicación que una
persona aporta a una
determinada función.
Diagnosticar el nivel de
desarrollo nos permite
elegir el estilo apropiado.
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SL II: El Modelo
Alto
Comportamiento Comportamiento
Alto de Apoyo Alto de Apoyo y
y Bajo de Alto de Dirección
Dirección
COMPORTAMIENTO DE APOYO
E3 E2
E4 E1
Comportamiento Comportamiento
Bajo de Apoyo Alto de Dirección y
y Bajo de Dirección Bajo de Apoyo
D4 D3 D2 D1
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Diagnóstico
• La habilidad para evaluar el nivel de desarrollo de
una persona con respecto a una tarea o función
determinada
E3 E2
Asesorar a Entrenar al
D3 D2
Colaborador/a Aprendiz
Competente Desilusionado/a
E4 E1
Delegar Sobre Controlar al
D4 D1
Alto Rendimiento Principiante
Entusiasta
D4 D3 D2 D1
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Comunicarse con su
equipo y conseguir un
acuerdo sobre qué estilo
de liderazgo utilizar
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Regresión o retroceso
Disminución o declive
del rendimiento,
generalmente por
pérdida de motivación o
confianza.
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Regresión o retroceso
• ¿Qué se debe hacer ante este tipo de
comportamiento?
Emplear el estilo 3 para saber qué está pasando
Preguntando, analizando, obteniendo información y
sobre todo escuchando
Desarrollo de Equipos
Eficacia del Equipo y las Fases del desarrollo de Grupos *
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
ORIENTACIÓN INSATISFACCIÓN RESOLUCIÓN PRODUCCIÓN FINALIZACIÓN
* R.B. Lacoursiere, El Ciclo de Vida de los Grupos: Teoría de las Fases del Desarrollo de Grupos.
N.Y. Human Science Press, 1980.
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Desarrollo de Equipos
Fase 1 Orientación (I)
CARACTERÍSTICAS
• Sentir ansiedad moderada y grandes expectativas
• Sentir cierta ansiedad:
¿Dónde encajo?
¿Qué se espera de mí?
• Probar la situación y sus
principales figuras
• Depender de la autoridad y jerarquía
• Necesidad de encontrar su sitio y establecerse.
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Desarrollo de Equipos
Fase 1 Orientación (II)
FUNCIONES
• Dar Orientación
• Crear Estructura
• Definir metas, dirección y roles
• Definir tareas y habilidades necesarias.
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Desarrollo de Equipos
Fase 2 Insatisfacción (I)
CARACTERÍSTICAS
• Experimentar una discrepancia entre las
expectativas y la realidad
• Sentir frustración: enfado respecto a
las metas, funciones y planes de acción
• Sentir cierta incompetencia y confusión
• Reaccionar negativamente hacia líderes y
demás miembros
• Experimentar polaridades: dependencia /
contradependencia.
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Desarrollo de Equipos
Fase 2 Insatisfacción (II)
FUNCIONES
• Desarrollar habilidades
• Redefinir metas, roles y funciones
• Aprender a trabajar conjuntamente
• Eliminar barreras adicionales.
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Desarrollo de Equipos
Fase 3 Resolución (I)
CARACTERÍSTICAS
• Descenso de la insatisfacción
• Resolución de discrepancias entre las
expectativas y la realidad
• Resolver polaridades y animosidades
• Desarrollar autoestima y confianza
• Abrirnos más y ofrecer mayor retroalimentación
• Compartir responsabilidad y control
• Utilizar lenguaje de equipo.
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Desarrollo de Equipos
Fase 3 Resolución (II)
FUNCIONES
• Profundizar en conocimientos y
habilidades
• Incrementar la productividad
• Compartir opiniones y habilidades
• Evaluar de forma crítica y constructiva
• Examinar el funcionamiento del equipo.
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Desarrollo de Equipos
Fase 4 Producción (I)
CARACTERÍSTICAS
• Sentir ilusión por participar en
actividades del equipo
• Trabajar en colaboración e
interdependencia con el grupo y
en subgrupos
• Sentir la fuerza del equipo
• Mostrar gran confianza en cumplir las tareas
• Compartir liderazgo
• Rendir a alto nivel.
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Desarrollo de Equipos
Fase 4 Producción (II)
FUNCIONES
• Centrarse en los logros de las tareas
• Tratar de forma directa e inmediata
los temas interpersonales y del grupo
• Seguir investigando/explorando
• Seguir profundizando en los
conocimientos y habilidades
• Hacer un uso eficaz del tiempo.
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Desarrollo de Equipos
Fase 5 Finalización
CARACTERÍSTICAS
• Sentir inquietud respecto a una
posible disolución
• Sentir tristeza o satisfacción
• Descenso o aumento de la actividad
• Experimentar un descenso o
incremento de la moral.
TEMA
• Bajón prematuro en moral y productividad.
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Desarrollo de Equipos
Desarrollo de Equipos
Desarrollo de Equipos
¿CÓMO?
OFRECIENDO EL APOYO Y LA DIRECCIÓN
QUE CADA SITUACIÓN EXIJA
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Desarrollo de Equipos
Desarrollo de Equipos
Fase 1 - Orientación
Comportamiento del líder: CONTROL
• Establecer metas realistas y asequibles
• Aclarar las funciones y las relaciones
• Tomar decisiones y dar instrucciones
• Enseñar y demostrar las habilidades
• Dar retroalimentación acerca del rendimiento y la
dinámico del grupo
• Ofrecer un apoyo entre bajo y moderado.
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Desarrollo de Equipos
Desarrollo de Equipos
Desarrollo de Equipos
Fase 3- Resolución
Comportamiento del líder:
ASESORAMIENTO
• Facilitar el funcionamiento del grupo
• Involucrar al grupo en establecer
metas y estándares
• Involucrar al grupo en la toma de decisiones
• Escuchar activamente
• Fomentar y reconocer el rendimiento.
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Desarrollo de Equipos
Desarrollo de Equipos
Fase 4- Producción
Comportamiento del líder:
DELEGACIÓN
• Compartir información
• Vincularse al resto de la organización
• Gestionar el proceso de establecimiento de metas
para el equipo y de repaso al rendimiento.
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Liderazgo Situacional
…y las Fases de Desarrollo de Equipos
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Habilidades de comunicación
Comportamiento
Habilidades de comunicación
Qué es comportamiento
• Comportamiento:
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Habilidades de comunicación
Utilizar la concreción
Abstracciones
permite a la gente saber:
V M
VINCULAR el trabajo de la Ser usted un MODELO de
gente con su autoestima alta autoestima
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Habilidades de comunicación
Erosionador
• Algo dicho o hecho a alguien que desgasta el
sentimiento de autoestima de esa persona y su
satisfacción y rendimiento
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Habilidades de comunicación
Buenos resultados
Habilidades de comunicación
Lleva a
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Habilidades de comunicación
Autoestima
del colaborador/a
Autoestima del
usuario, compañero y otros
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Habilidades de comunicación
Habilidades de comunicación
Habilidades de comunicación:
escuchar
El modelo ERR
Persona envía PREGÚNTATE
¿SI? RECONOCIMIENTO
MENSAJE
SOBRE UN ¿Lo he REFLEJA LO QUE LA PERSONA DIJO O
PROBLEMA entendido? CÓMO SE SIENTE
EXPLORA RESPONDE
PIDE MÁS INFORMACIÓN DA TU RAZÓN O EXPLICACIÓN.
MARCA LA DIRECCIÓN.
“¿En qué sentido?” PIDE SUGERENCIAS.
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Competencias a entrenar
Capacidad de escucha
Modelo ERR (Explorar, Reconocer y Responder)
Competencias a entrenar
Capacidad de escucha
Modelo ERR (Explorar, Reconocer y Responder)
Habilidades de comunicación
Escucha activa
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Habilidades de Dirección
Alto
Colaborador/a Aprendiz
Competente Desilusionado/a
Crear Auto- Felicitar
Estima Corregir
Escuchar
COMPORTAMIENTO DE APOYO
E3 E2
E4 E1
D4 D3 D2 D1
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Habilidades de Dirección
Dar dirección
Identificar el área de actuación
Mostrar confianza
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Habilidades de Dirección
Habilidades de Dirección
Buena retroalimentación
Inmediata
Concreta
Significativa
Apreciativa
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Habilidades de Dirección
Habilidades de Dirección
Darla inmediatamente
Ser Concreto
Describir el impacto
Expresar sentimientos
Afirmar
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Habilidades de Dirección
Corregir actuaciones:
Pedir Información
Pedir Solución
Llegar a un Acuerdo
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Habilidades de Dirección
Retroinformación/Feedback
Valorativa Descriptiva
Habilidades de Dirección
Habilidades de Dirección
Asesoramiento
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Habilidades de Dirección
Habilidades de Dirección
Delegar
Explicar lo que se está delegando y por qué
Acordar las metas y objetivos de rendimiento
Concretar la autoridad y los recursos que la persona tendrá
Pedir a la persona que desarrolle un Plan de Acción
Acordar como se controlarán los progresos
Expresar confianza en la capacidad de la persona para hacer
el trabajo
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Habilidades de Dirección
Preparar la reunión
Afrontar el problema
Explorar y reconocer
Definir el problema de forma conjunta
Facilitar dirección de trabajo
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Habilidades de Dirección
3. Consciente de su Habilidad
4. No Consciente de su Habilidad
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Muchas gracias!!