1.

Marco teórico de la aplicación de la informática en los sistemas

contables.

Concepto

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la

integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la
técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes
son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la
infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información,
los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo

informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su
aplicación, además se reconoce que las tecnologías de la información
constituyen el núcleo central de una transformación multidimensional que
experimenta la economía y la sociedad; de aquí lo importante que es el
estudio y dominio de las influencias que tal transformación impone al ser
humano como ente social, ya que tiende a modificar no sólo sus hábitos y
patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar.

Importancia

Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización, donde todas

las personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la
Contaduría Pública necesita del uso de ellos. La importancia de los sistemas
de información contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la
toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos
usuarios externos de la información. Las nuevas demandas de información
abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a
potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo adecuado,
medición y reconocimiento. Los sistemas de contabilidad han tomado un
importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin
embargo no debemos limitarnos solo a esa función, dado a que nos
encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas
de información en el comportamiento de los usuarios de la información
empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa, sino que
se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como
intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez mas fuerte y
más agresivo

Características

1-Debe ser multi-empresa: Esto ayudaría a gestionar 2 ó más empresas a

la vez.

2-Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o

más usuarios para agilizar la gestión contable.

3-Debe ser económico: El costo del software es muy importante, los

sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la
configuración.

4-Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de

varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas
generando.

5-Debe ser multimoneda: Esto facilitará trabajar con una o varias monedas
a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.

6-Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de
apoyo.
Ventajas

 Velocidad

 Volumen de producción

 Reducción de errores

 Pases automáticos al mayor

 Obtención de información contable

 Oportuna

 Menores costos

 Impresión automática de documentos

2. Aplicación en Venezuela de la informática de los procesos

contables.

Concepto

Facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años, el

desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de
registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados
financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización
de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la
empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software
son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y los
sistemas de información contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un
futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y
gratificante.
Importancia

La entrega de los estados financieros es hoy cada día más ágil y exacta,
permitiendo a los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a los contadores
proveerse de muchas herramientas para poder cuadrar las operaciones
contables y producir los informes que se usan en un negocio
automáticamente, así como la elaboración de facturas, estados mensuales
de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de ingreso
de los empleados, entre otros.

Características

 Todos los sistemas contables no aceptan un asiento en que el debe y

el haber no sean iguales.
Los pases automáticos al mayor de cuentas;
 Los pases al mayor se realizan en forma automática con un enorme
ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor no sólo
consume bastante tiempo sino que puede traer muchas tarea
repetitiva de pasar al mayor no sólo consume bastante tiempo sino
que puede traer muchas dificultades si se realiza manualmente.
 El uso de la computadora asegura que cada asiento se pase con
exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada. etc.
 La Preparación automática de informes, en un sistema de contabilidad
computarizado los informes se puede producir automáticamente,
diarios, mayores, estados financieros e informes especiales que
ayuden a la administración a tomar decisiones

Ventajas
La Rapidez un sistema computarizado puede proporcionar
información con más rapidez que uno manual porque la
computadora realiza en forma instantánea las operaciones que
se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes según el sistema
contable que esté conformado, mientras que un sistema manual
de contabilidad consume mucho tiempo al no poder procesarse
la información con la exactitud y rapidez correspondiente.

La información a procesar es mayor el volumen de información

que se necesita para poder llevar con éxito las operaciones
tanto mercantiles como económicas financieras son muy
grandes, no siendo posible en un mundo globalizado estar
poder subsistir ante el empuje de las grandes transnacionales
de la información.

La Protección contra errores, el uso de la computadora reduce

mucho el número de errores porque hace los cálculos con más
exactitud que un ser humano. También los sistemas de
contabilidad computarizados tienen muchas características que
protegen incluso contra errores contables.

3. Aspectos legales en Venezuela:

Código de comercio
Debemos empezar mencionando el significado del registro de
comercio en la sociedad venezolana, el cual su base legal la
encontramos en el Código de Comercio.
Según lo expresa el Art. 17 del Código de Comercio, se
entiende por registro de comercio:
“Artículo 17: En la Secretaría de los Tribunales de Comercio se
llevará un registro en que los comerciantes harán asentar todos
los documentos que según este Código deben anotarse en el
Registro de Comercio.”
Entendiendo por esto que el Registro de Comercio forma parte
de la constitución legalizada en cualquier empresa en
Venezuela, este muestra de manera escrita, Quienes son los
socios (en caso de que los hallan), razón social, capital social,
inventarios, balance de apertura, entre otros aspectos que
serán importante a través de la vida de cualquier organización
por pequeña que esta sea.
Este a su vez rige las obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles y actos de comercio.
Mediante el registro de comercio se busca brindar a las
sociedades personalidad jurídica propia.

Ley orgánica del trabajo

Código orgánico tributario

El Código orgánico tributario constituye un texto legal, viene a
establecer dentro del sistema jurídico-fiscal venezolano, los
principios generales de la tributación, tanto en el ámbito
sustantivo como procesal administrativo.
La calificación del Código como Ley Orgánica, constituye un
requisito fundamental para la necesaria armonía del sistema
tributario, ya que por aplicación de la mencionada Norma
Constitucional, las Leyes Tributarias especiales y las decisiones
judiciales y administrativas que las aplican, han de sujetarse a
las disposiciones del código, con lo cual se garantiza la
preservación de los derechos del estado y de los particulares,
así como la uniformidad del régimen jurídica de la tributación en
sus aspectos fundamentales, el principio de seguridad jurídica
al cual se acoge sin reservas el ordenamiento venezolano avala
esta proposición.

Código civil

Artículo 1 El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes

en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean
ejecutados por no comerciantes.

Artículo 5 No son actos de comercio la compra de frutos, de

mercancías u otros, efectos para el uso o consumo del
adquiriente o de su familia, ni la reventa que se haga de ellos.
Tampoco es acto de comercio la venta que el propietario, el
labrador o el criador, hagan de los productos del fundo que
explotan.
Ley de impuesto sobre la renta

Artículo 2. Toda persona natural o jurídica, residente o

domiciliada en Venezuela, así como las personas naturales o
jurídicas domiciliadas o residenciadas en el extranjero que
tengan un establecimiento permanente o una base fija en el
país, podrán acreditar contra el impuesto que conforme a esta
Ley les corresponda pagar, el impuesto sobre la renta que
hayan pagado en el extranjero por los enriquecimientos de
fuente extraterritorial por los cuales estén obligados al pago de
impuesto en los términos de esta Ley.
A los efectos de la acreditación prevista en este artículo, se
considera impuesto sobre la renta al que grava la totalidad de la
renta o los elementos de renta, incluidos los impuestos sobre
las ganancias derivadas de la enajenación de bienes muebles o
inmuebles, y los impuestos sobre los sueldos y salarios, así
como los impuestos sobre las plusvalías. En caso de duda, la
Administración Tributaria deberá determinar la naturaleza del
impuesto acreditable.
El monto del impuesto acreditable, proveniente de fuentes
extranjeras a que se refiere este artículo, no podrá exceder a la
cantidad que resulte de aplicar las tarifas establecidas en el
Título III de esta Ley al total del enriquecimiento neto global del
ejercicio de que se trate, en la proporción que el
enriquecimiento neto de fuente extranjera represente del total
de dicho enriquecimiento neto global.
En el caso de los enriquecimientos gravados con impuestos
proporcionales en los términos establecidos en esta Ley, el
monto del impuesto acreditable, no podrá exceder del impuesto
sobre la renta que hubiese correspondido pagar en Venezuela
por estos enriquecimientos.
A los fines de la determinación del monto de impuesto
efectivamente pagado en el extranjero acreditable en los
términos establecidos en este artículo, deberá aplicarse el tipo
de cambio vigente para el momento en que se produzca el pago
del impuesto en el extranjero, calculado conforme a lo previsto
en la Ley del Banco Central de Venezuela.

Ley de impuesto a las ventas

1) Libros especiales de “Compras “y “Ventas”.

2) Emisión de facturas o Documentos Equivalentes a
facturas, de acuerdo con las formalidades exigidas por
la Administración Tributaria (Providencia 0257).
3) Exigir a los proveedores cumplir con los requisitos
para la emisión de facturas y documentos equivalentes.
4) Presentar declaraciones dentro de los 15 días
continuos siguientes al período de imposición (salvo
“Contribuyentes Especiales”, quienes se rigen por un
calendario especial publicado en G.O.).
5) Notificar pérdidas de inventarios por causa mayor
 dentro de los 3 días hábiles siguientes a ocurrido el
hecho
6) Cuando un intermediario efectúe compras por
cuenta de un tercero, se debe certificar la atribución de
los créditos fiscales dentro del período de pago o en el
mes siguiente.
7) Para el caso de traslado de bienes que no impliquen
venta o no se haya emitido factura, emitir notas de
entrega.
8) Prorrateo de créditos fiscales cuando se efectúen
ventas gravadas y exentas.
9) Notificar el cese de actividades gravables por este
impuesto.
 Emitir documentos con una enumeración consecutiva
única por las ventas o prestaciones de servicios
realizadas.
 Llevar una relación cronológica mensual de compras
y ventas.
 Presentar declaraciones informativas periódicas.

Ordenanza municipal

1) Obtener la licencia de ejercicio de actividades económicas

ante el/los Municipio(s) correspondiente(s) y exhibirla
públicamente.
2) Solicitar extensión de la misma para incorporar una nueva
actividad.
3) Notificar los cambios en los datos de la Empresa.
4) Presentar Declaración Estimada de Ingresos Brutos.
5) Presentar Declaración Definitiva de Ingresos Brutos.
Liquidación del impuesto respectivo.
6) Cumplir con las ordenanzas en cuanto a las obligaciones y
pago de impuestos sobre Inmuebles Urbanos, Patente de
Vehículo, Publicidad Comercial y Espectáculos Públicos.

Normas internacionales de la contabilidad

Art. 444.- Para la estimación de los diversos elementos del

activo se observaran las reglas que dicte el Consejo de
Vigilancia de la Profesión de Contaduría y Auditoria, y en su
defecto, por las Normas Internacionales de Contabilidad; en el
caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores, y
dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate, así
como de la existencia de Bolsa de Valores o Bolsas de
Productos; se deberán observar las normas establecidas en las
leyes especiales.

Normas internacionales de la información financiera

Exige que la entidad cumpla con cada una de las NIIF vigentes
en la fecha de presentación de sus primeros estados
financieros elaborados con arreglo a las NIIF. En particular, esta
NIIF exige que la entidad, al preparar el balance que sirva como
punto de partida para su contabilidad según las NIIF, haga lo
siguiente:
a) Reconozca todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento
sea requerido por las NIIF;
b) No reconozca partidas, como activos o pasivos, si las NIIF no
permiten tal reconocimiento;
c) Reclasifique los activos, pasivos y componentes del
patrimonio neto reconocidos según los principios contables
generalmente aceptados utilizados anteriormente (PCGA
anteriores) con arreglo a las categorías de activo, pasivo o
componente del patrimonio neto que le corresponda según las
NIIF, y
d) Aplique las NIIF al valorar todos los activos y pasivos
reconocidos.
Esta NIIF contempla exenciones limitadas en la aplicación de
las anteriores exigencias en áreas específicas, donde el coste
de cumplir con ellas, probablemente, pudiera exceder a los
beneficios que puedan obtener los usuarios de los estados
financieros.

4. Función de la informática de la contabilidad

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas

y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas
mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten
que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten
diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un
soporte informático para:
  Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

 Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

 Liquidar los impuestos por Internet

 Enviar facturas por intercambio electrónico de información

5. Objetivos de la informática en los sistemas contables

El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas,

es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las
mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de
información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros
en forma manual. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento
de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar
mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor
competitividad.

6. Funciones de los procesos contables

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que

pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la
definición dada al principio, permite conocer en profundidad todas las
posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.

Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo

por la empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos
aquellos clasificables como procedimientos contables. Este primer paso del
análisis ayudará a determinar e identificar en cuáles de ellos un error pudiera
tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.

7. Desarrolle una síntesis de la informática en Venezuela

8. Mencione y explique las ventajas que influyen en las bases

legales en relación a la informática en los sistemas contables.
 Conclusión

Sistema de Contabilidad comprende, algo más que las formas y

los procedimientos que se emplean en el proceso de los datos a
través de los pasos del ciclo contable, este también incluye las
formas y procedimientos que se usan en la preparación de
datos que han de procesarse durante el ciclo contable.
La necesidad de realizar modificaciones importantes en los
programas informáticos puede dar lugar a que se presenten
incertidumbres. De acuerdo con el párrafo 8 de la NIC1
(revisada en 1997), se aconseja a las empresas informar, fuera
del cuerpo principal de los Estados Financieros, acerca de los
principales incertidumbres a las que se enfrentan por esta
causa (por ej. dando una descripción de las actividades y
gastos, tanto planeados para períodos futuros como ya
realizados, relacionados con las modificaciones significativas de
los programas informáticos).
La ayuda de las computadoras no solo se limita al manejo de
datos, ahora también sirve de soporte para la realización de
tareas en las organizaciones; compañías utilizan sistemas
computacionales (software – hardware) para la ejecución de
tareas de producción, administración y control.